Excel дэх өгөгдлийг бүлэглэх, задлах. Зургийн хамт алхам алхмаар зааварчилгаа

Одоо бол мэдээллийн эрин үе. Хүмүүсийн өдөр бүр боловсруулах шаардлагатай мэдээллийн хэмжээ улам бүр нэмэгдэж байна. Энэ нь ажил гэх мэт амьдралын бүхий л боломжит салбарт хамаарна. Өнөө үед хүний ​​​​үйл ажиллагааны чиглэлүүд улам бүр нэмэгдсээр байгаа бөгөөд үүнд их хэмжээний мэдээллийг хурдан боловсруулах чадвар хурцаар тавигдаж байна.

Үүнийг хийх боломжийг олгодог Excel функцүүдийн нэг бол бүлэглэл юм. Баримт нь мэдээллийг бүтэцжүүлэх нь боломжтой бүх өгөгдөлтэй ажиллахгүй, зөвхөн жижиг хэсгүүдтэй ажиллахад тусалдаг. Хэрэв та ижил төрлийн мэдээллийг нэг блокт багтаах юм бол энэ нь компьютерт болон тухайн хүнд илүү хялбар болно. Мэдээллийн бүтэц эрэлт хэрэгцээгүй газар бараг байдаггүй.

1. Борлуулалтын мэдээлэл боловсруулах. Агуулахууд нь янз бүрийн өртөг, жин, нийлүүлэгч, нэр гэх мэт олон төрлийн бараа бүтээгдэхүүнийг тогтмол хүлээн авдаг. Өгөгдлийг бүтэцжүүлэх нь энэ бүх мэдээллийн багцад шилжихэд хялбар болгодог.
2. Судалгаа. Боловсролын чанар, бие даан боловсролын чанар нь мэдээллийн бүтэц, зохион байгуулалттай нягт холбоотой байдаг. Тиймээс, хэрэв та ижил төрлийн өгөгдлийг зэрэгцүүлэн зөв бүлэглэж чадвал статистиктай холбоотой практик даалгавруудыг гүйцэтгэхээс гадна онолын даалгавар, гэрийн даалгавар гэх мэт ажлыг гүйцэтгэхэд хялбар байх болно.
3. Нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан. Нягтлан бодогчид тоонуудтай байнга харьцдаг бөгөөд тэдгээр нь тус бүр нь бусад тоонуудтай холбоотой байдаг. Өөр хоорондоо уялдаатай олон тооны uXNUMXbuXNUMX утгууд болон өөр төрлийн мэдээлэлтэй ажиллахад илүү тохиромжтой болгохын тулд өгөгдлийн бүлэглэлийг ашиглах нь маш тохиромжтой.

Мөн өгөгдлийг бүлэглэх функц нь хуучирсан мэдээллийг нуух боломжийг олгодог. Энэ нь хэрхэн ажилладаг, хэрхэн ашиглахыг харцгаая.

Функцийн параметрүүдийг хэрхэн тохируулах талаар

Өгөгдлийн бүлэгтэй ажиллахын тулд эхлээд үүнийг тохируулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд "Өгөгдөл" таб руу очоод "Бүтэц" гэсэн сонголтыг олоорой. Дараа нь баруун доод буланд байгаа товчлуурыг олох хэрэгтэй попап самбар гарч ирнэ.

Үүний дараа тохирох хайрцгийг сонгоод OK товчийг дарах цонх гарч ирнэ. Эдгээр тохиргоо нь өгөгдлийг хэрхэн харуулахыг хянадаг.

Анхаарах зүйл: Практикт олон хүмүүс өгөгдлийн дор нийт дүнг харуулах нь тохиромжгүй гэж үздэг. Тиймээс та энэ хайрцгийг тэмдэглээгүй орхиж болно. Мөн "Автомат хэв маяг" хайрцгийг шалгахыг зөвлөж байна.

Эдгээр алхмуудыг гүйцэтгэсний дараа та тэр даруй мэдээллийг бүлэглэж эхлэх боломжтой.

Мэдээллийг мөрөөр хэрхэн бүлэглэх вэ

Одоо практик дээр мөрүүдийг бүлэглэхийн тулд юу хийх хэрэгтэйг олж мэдье.

1. Бидний бүлэглэхийг хүсэж байгаа мөрүүдийн дээр эсвэл доор шинэ мөр үүсгэнэ үү. Энэ нь өмнөх шатанд үр дүнг харуулах ямар аргыг сонгосоноос хамаарна.
2. Дараагийн алхам бол нэмсэн мөрийн зүүн дээд нүдэнд хүснэгтийн гарчиг үүсгэх явдал юм. Энэ нь тодорхой үндсэн дээр нийтлэг байдаг эсүүдийг нэгтгэх бүлгийн нэр байх болно.
3. Шинээр үүсгэсэн мөрийн доор эсвэл түүнээс дээш хэсэгт байгаа бүх нүдийг сонгоно уу (эхний алхамд хийсэн зүйлээс хамаарна). Үүний дараа бид мэдээллийн таб дээрх "Бүтэц" товчийг хайж, тэндээс "Бүлэг" гэсэн сонголтыг олно. Попап самбар дээрх сум эсвэл командын нэрийг биш, харин дүрс дээр дарах нь чухал юм.

Хэрэв та доош сум дээр дарсан хэвээр байвал бүлэглэх функцийг сонгох эсвэл бүтэц үүсгэх нэмэлт цэс гарч ирнэ. Энэ үе шатанд бид юун түрүүнд бүлэглэх сонирхолтой байна.

Үүний дараа бид бүлэглэх үндсэн шинж чанарыг сонгоно. Энэ нь мөр, багана байж болно. Хэрэв та юу ч өөрчлөхгүй бол эхний зүйл нь анхдагчаар сонгогдоно. Тохиргоонууд шаардлагатай байгаа эсэхийг шалгасны дараа бид OK товчийг дарж үйлдлээ баталгаажуулах хэрэгтэй. Нэгэнт эгнээгээр нь бүлэглэж байгаа болохоор юу ч өөрчлөх шаардлагагүй, давхар шалгах хэрэгтэй.

Анхаарах зүйл: Хэрэв та объектыг бүлэглэж эхлэхээсээ өмнө координатын самбар дээрх нүдийг биш харин бүхэл бүтэн багана эсвэл мөрийг сонговол энэ харилцах цонх гарч ирэхгүй. Хөтөлбөр нь юу хийхээ өөрөө шийдэх болно.

Шугамуудыг бүлэглэсэн гэдгийг бид координатын самбар дээрх хасах тэмдгээр ойлгож болно. Энэ нь мэдээлэл ил болсон гэдгийг бидэнд хэлж байна. Одоо бид энэ дүрс дээр дарж эсвэл бага зэрэг өндөр 1 товчлуур дээр дарж тэдгээрийг нууж болно (энэ нь бүлэглэлийн түвшинг харуулж байна).

Мөрүүд нуугдаж, хасах тэмдэг нь нэмэх болж өөрчлөгдсөнийг бид харж байна. Хүссэн мөрийг нээхийн тулд та түүн дээр дарж, дараа нь програм өөрөө үүнийг хийх болно. Хэрэв та бүх мөрийг өргөтгөх шаардлагатай бол энэ тохиолдолд координатын самбарын дээд талд байрлах "2" товчийг дарах хэрэгтэй.

Багануудыг хэрхэн бүлэглэх вэ

Багануудыг бүлэглэхийн тулд үйлдлийн алгоритм нь ойролцоогоор ижил байна:

1. Тохиргоонд ямар сонголтууд сонгогдсоноос хамааран бид бүлэглэх хэсгийн зүүн эсвэл баруун талд шинэ багана оруулах шаардлагатай.
2. Бид гарч ирсэн баганын хамгийн дээд нүдэнд бүлгийн нэрийг бичнэ.
3. Бид бүлэглэх шаардлагатай бүх баганыг сонгоод (эхний шатанд нэмсэнийг нь үлдээгээрэй), дараа нь дээр дурдсан алгоритмтай ижил аргаар "Бүлэглэх" товчийг дарна уу.
4. Одоо бид жижиг цонхон дээрх "Багана" дээр дарж "OK" товчийг дарах хэрэгтэй.
5. Сайн аз.

Тэмдэглэл. Мөрүүдийг бүлэглэхтэй адил хэвтээ координатын мөрөнд багануудыг бүхэлд нь сонговол жижиг харилцах цонх гарч ирэхгүй.

Олон түвшний бүлэглэлийг хэрхэн хийх вэ

Excel бол функциональ програм боловч дээрх жишээн дээр дурдсанчлан түүний боломжууд нь нэг түвшний бүлэглэлээр дуусдаггүй. Мөн эсийг хэд хэдэн түвшинд бүлэглэх чадвартай байдаг. Үүнийг дараах байдлаар гүйцэтгэнэ.

1. Эхлэхийн тулд үндсэн бүлгийг дээр дурдсан аргаар үүсгэнэ. Дараа нь түүнд дэд бүлгүүд нэмэгдэх болно.
2. Үүний дараа бид үндсэн бүлэг нээгдсэн эсэхийг шалгана. Үүн дээр бид дээр дурдсан үйлдлүүдийг гүйцэтгэдэг. Тодорхой алхамууд нь тухайн хүн мөр эсвэл баганатай ажиллаж байгаа эсэхээс хамаарна.
3. Үүний үр дүнд хэд хэдэн түвшний бүлгүүдийг үүсгэж болно.

Өгөгдлийн бүлгийг задлах заавар

Өмнө нь үүсгэсэн бүлэг эсвэл дэд бүлэг шаардлагагүй болсон тохиолдолд нөхцөл байдал үүсч болно. Үүнд тусдаа функц байдаг - "Бүлгийг задлах". Үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд та дараах алхмуудыг хийх хэрэгтэй.

1. Бүлгийн нэг хэсэг болох элементүүдийг сонгоно уу.
2. "Өгөгдөл" табыг нээнэ үү.
3. Бид тэндээс "Бүтэц" бүлгийг олоод доорх сумаар нээнэ үү.
4. Тэнд "Бүлгийг задлах" товчийг дарна уу. Энэ нь бичээс дээр биш харин дүрс дээр дарах нь маш чухал юм.

Дараа нь бид яг юуг задлахыг хүсч байгаагаа сонгоно. Бид өмнө нь бүлэглэсэн зүйлээс хамааран тохирох зүйлийг сонгоно. Үйлдлийг дуусгасны дараа OK товчийг дарна уу.

Анхаар! Үүнээс өмнө олон түвшний бүлэглэл хийсэн эсвэл хэд хэдэн өөр бүлгүүд бий болсон бол тэдгээрийг тусад нь шинэчлэх ёстой.

Энд бид бас ийм үр дүнг хүлээн авдаг.

Энэ нь эсийг задлах ерөнхий алгоритм боловч аливаа бизнесийн нэгэн адил олон нюансууд байдаг. Тэднийг илүү нарийвчлан авч үзье.

Хуудасны бүлгийг хэрхэн задлах вэ

Үе үе хуудасны бүлгийг задлах шаардлагатай байж магадгүй. Үүнийг хийхийн тулд та дараах үйлдлүүдийн дарааллыг гүйцэтгэх ёстой.

1. Эхлэхийн тулд бид бүлэглэсэн хуудсыг олдог. Хэрэв хуудсыг урьдчилан бүлэглэсэн бол тэдгээрийг ижил өнгөөр ​​харуулах эсвэл гарчиг нь тодоор бичигдэнэ.
2. Үүний дараа та бүлгийн хуудаснуудын аль нэг дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэсэн дэх "Хуудаснуудыг задлах" товчийг дарна уу. Одоо тэдгээрийг бүлэглэж, бүх өөрчлөлтийг бусдаас хамааралгүйгээр хийх болно.

Хүснэгтийн бүлгийг задлах өөр нэг арга бол Shift товчлуурыг ашиглаад дараа нь задлахыг хүссэн бүлгийн идэвхтэй хуудас дээр дарах явдал юм. Өөрөөр хэлбэл, та бүлгийг задлах шаардлагатай бүлгийг тодорхойлж, табуудын аль нэг дээр дарж, Shift товчийг дарж дарна уу.

Өөрчлөлт хийсний дараа та одоо зарим хуудсыг бүлэглэж болно. Үүнийг хийхийн тулд Ctrl эсвэл Cmd товчийг дарна уу (эхнийх нь Windows үйлдлийн системтэй компьютеруудад зориулагдсан, хоёр дахь нь Apple технологид зориулагдсан), товчлуурыг дарж бүлэгт нэгтгэхийг хүссэн хуудаснууд дээрээ ээлжлэн дарна уу. Үүний дараа програм нь хэрэглэгчийн төлөө бүх зүйлийг хийх болно.

Гараар бүлэглэсэн өгөгдлийг хэрхэн задлах вэ

Нүдний бүлгийг задлахын өмнө эхлээд тэдгээрийг хэрхэн бүлэглэсэнийг ойлгох хэрэгтэй: гараар эсвэл автоматаар. Гараар бүлэглэх аргыг дээр дурдсан арга гэж үздэг. Бүлгүүдийг автоматаар үүсгэх нь тодорхой функцийг ашиглан үүсгэх явдал юм. Жишээлбэл, дэд нийлбэрүүдийг үүсгэсний дараа. Энэ боломжийг ашигласан гэдгийг "Завсрын үр дүн" гэсэн хэсгээс ойлгож болно.

Хэрэв өгөгдлийг ижил нэртэй функцээр бүлэглэсэн бол Excel, дараа нь татан буулгахын тулд та бүлгийг байрлуулсан эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Хэрэв тийм биш бол та зүүн талд байгаа хажуугийн самбар дээрх + товчийг дарах хэрэгтэй. Бүлэг байрлуулсан гэдгийг бид товчлуураар нэг газар шүүж болно. Бид бүлгийг өргөжүүлэх үед далд мөр, бүлгүүдийг хоёуланг нь харж эхэлдэг. Үүний дараа гар эсвэл хулганы зүүн товчийг ашиглан бүлгийн бүх нүдийг сонгоод дараа нь дээр дурдсан алгоритмын дагуу сонгоно.

Гараар бүлэглэсэн нүднүүдийн бүлгийг задлах өөр нэг арга байдаг гэдгийг цөөхөн хүн мэддэг - халуун товчлуурууд.

Үүнийг хийхийн тулд та эхлээд бүлэглэсэн багануудыг сонгоод Alt + Shift + Зүүн сумны товчлууруудыг дарах хэрэгтэй. Хэрэв ажил Mac OS дээр удирддаг компьютер дээр хийгдсэн бол Command + Shift + J товчлуурын хослолыг ашиглах хэрэгтэй.

Автоматаар бүлэглэсэн өгөгдлийг хэрхэн задлах вэ

Хэрэв өмнөх догол мөрөнд хийсэн шалгалтын үр дүнд өгөгдлийг автоматаар бүлэглэсэн болох нь тогтоогдсон бол энэ тохиолдолд стандарт задлах функц ажиллахгүй тул бүх зүйл арай илүү төвөгтэй болно. Үйлдлүүд нь өгөгдлийн бүлэглэлийг яг юу хийснээс хамаарна. Хэрэв энэ нь "Дэд нийлбэр" функц бол үйлдлүүдийн дараалал дараах байдалтай байна.

1. Бид үндсэн самбар дээрх өгөгдөлтэй ижил табыг нээдэг (эсвэл туузыг ихэвчлэн нэрлэдэг).
2. Бид "Дэд нийлбэр" товчийг дарсны дараа (энэ нь яг хоёр дахь алхам бол бидний хийх ёстой зүйл юм) бид цонхтой болно. Товч нь өөрөө нэг хэсэгт байрладаг - Бүтэц. Үүний дараа бид "Бүгдийг устгах" товчийг дарах цонх гарч ирнэ. Үүнийг цонхны зүүн доод буланд эсвэл өөр газраас олж болно (Office-ийн хувилбар болон тусгай хүснэгтийн програмаас хамаарч).

Анхаар! Энэ арга нь зөвхөн бүлгийг төдийгүй дэд нийлбэрүүдийг хасдаг. Тиймээс, хэрэв та тэдгээрийг хадгалах шаардлагатай бол бүлгийн элементүүдийг өөр хуудас руу хуулж, бүлэглэлгүй болгон ашиглах нь дээр.

Мэдээллийг бүлэглэх, задлах хүснэгт бүхий аливаа үйлдлүүдийн талаар хүчтэй зөвлөмж. Үүнийг хийхийн өмнө та анхны хүснэгтийн хуулбарыг хийх хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд ямар нэг зүйл төлөвлөгөөний дагуу явахгүй бол та баримт бичгийн анхны харагдах байдлыг сэргээж болно.

Тиймээс Excel нь өгөгдлийг бүтэцжүүлэх маш өргөн функцтэй байдаг. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь хүний ​​​​бүх зүйлийг хийх боломжгүй, гэхдээ энэ нь бүтэцлэгдсэн өгөгдөлтэй ажлыг илүү хялбар зохион байгуулах боломжийг олгодог. Үлдсэнийг нь тухайн хүн хийх ёстой. Гэсэн хэдий ч энэ нь маш их хэмжээний тоон болон текстэн мэдээлэлтэй ажиллах шаардлагатай хүмүүст маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм.