Excel дээр үгээр илэрхийлсэн дүн. Excel дээр үгээр дүнг хэрхэн бичих вэ

Microsoft Excel хэрэгслүүдийг тоонуудтай ажиллахад ихэвчлэн ашигладаг. Заримдаа мөнгөний нийлбэр гэх мэт тоог үгээр бичих шаардлагатай байдаг. Энэ нь санхүүгийн баримт бичгийг бүрдүүлэхэд онцгой ач холбогдолтой юм. Тоо бүрийг гараар үгээр бичих нь тохиромжгүй юм. Нэмж дурдахад, тоонууд нь хамгийн хэцүү сэдвүүдийн нэг бөгөөд тэдгээрийг бичих дүрмийг хүн бүр мэддэггүй. Баримт бичигт бичиг үсэг үл мэдэх нь компанийн нэр хүндэд сөргөөр нөлөөлдөг тул та Excel үйлчилгээний тусламжийг ашиглах хэрэгтэй. Хөтөлбөрт "Үгээр дүн" функцийг хэрхэн нэмж, зөв ​​ашиглах талаар олж мэдье.

Excel цэсэнд NUM2TEXT нэмэлтийг идэвхжүүлнэ үү

Үгээр нийлбэр бүхий нүдийг үүсгэхийн өмнө та Microsoft Excel-ийн нэмэлтийг татаж авах хэрэгтэй. Хөгжүүлэгчдийн албан ёсны вэбсайт дээр нэмэлт програм байхгүй боловч бусад хуудаснаас татаж авах боломжтой. Вирусны эсрэг програм ашиглан компьютерт татаж авсан файлуудыг шалгах нь чухал бөгөөд эс тэгвээс системд вирус халдварлах эрсдэлтэй. Мөн файлын зөвшөөрөлд анхаарлаа хандуулаарай. Зөв шийдэл нь XLA. Хэрэв нэмэлтийг аль хэдийн татаж авсан бол түүнийг олоход хялбар хавтсанд хийнэ үү. Энэ нь холбогдох үед хэрэг болно. Дараа нь бид нэмэлтийг алхам алхмаар оруулахад дүн шинжилгээ хийх болно.

1. Та Excel документын "Файл" табыг нээж, "Сонголтууд" хэсгийг сонгох хэрэгтэй. Энэ нь ихэвчлэн хэсгийн жагсаалтын доод хэсэгт байдаг.

2. Сонголтуудын цонх зүүн талд цэстэй нээгдэнэ. "Нэмэлтүүд" хэсгийг сонгоно уу. Хэрэв та дэлгэцийн баруун талд харвал тэдгээрийн зарим нь урьдчилан суулгасан боловч дүнг үгээр хялбаршуулж бичихэд тохиромжгүй болохыг харж болно.

Доод талд нь "Явах" товчлууртай "Удирдлага" дэд хэсэг байна. Бид энэ товчлуур дээр дарна.

3. Дэлгэц дээр боломжтой нэмэлтүүд бүхий цонх гарч ирнэ. Шаардлагатай бол та тэдгээрийн заримыг идэвхжүүлж болно, гэхдээ энэ тохиолдолд зорилго нь Browse товчлуур юм.

4. Нэмэлт бүхий файлыг бид үзэх цонхоор олдог. Үүн дээр дарж сонгоод OK дарна уу.

5. Нэмэлтүүдийн жагсаалтад "Num2Text" гэсэн зүйл гарч ирнэ. Хажууд нь шалгах тэмдэг байх ёстой. Хэрэв энэ цонхонд байхгүй бол та энэ нэмэлтийг гараар сонгоод "OK" дээр дарна уу.

"Үгээр илэрхийлсэн дүн" нэмэлтийн холболт дууссан тул та одоо ашиглаж болно.

Холболтын дараа нэмэлтээр хийх үйлдэл

"Үгээр илэрхийлсэн дүн" нэмэлт нь "Функцийн менежер"-ийн нэмэлт юм. Excel-ийн. Тэр жагсаалтад нэг шинэ томъёо нэмсэн бөгөөд үүний тусламжтайгаар та ямар ч тоог үг болгон хувиргаж болно. "Онцлогын менежер"-тэй хэрхэн ажиллахаа санаж, нэмэлтийг ажиллаж байгаа харцгаая.

1. Үгээр бичих шаардлагатай тоонуудын хүснэгтийг хийцгээе. Хэрэв аль хэдийн байгаа бол та зөвхөн эмхэтгэсэн баримтаа нээх хэрэгтэй.
2. Дараа нь дүн нь үгээр харагдах хоосон нүдэн дээр товшоод "Функцийн менежер" -ийг нээнэ үү.

Чухал! Та Excel-ийн энэ хэсэгт хэд хэдэн аргаар орж болно: функцийн мөрийн хажууд байгаа дүрс эсвэл Томъёо таб (Функц оруулах товч).

3. "Бүтэн цагаан толгойн жагсаалт" гэсэн категорийг сонгоно уу. Энэ функц нь нарийн ангилалд багтахгүй тул та "C" үсэг хүртэл доош гүйлгэх хэрэгтэй болно. Дараа нь та функцийн нэр дээр дарж "Үгээр_дүгээр үг" дээр товшоод "OK" дээр дарна уу.

4. Текстийн утга нь хоосон нүдэнд харагдах тоо бүхий нүдийг сонгоно уу. Түүний эргэн тойронд хөдөлгөөнт тойм гарч ирэх бөгөөд хэвтээ ба босоо тэмдэглэгээ нь томьёонд багтах болно. "OK" товчийг дарна уу.

5. Үүний үр дүнд үгээр илэрхийлсэн хэмжээ нь хамгийн эхэнд сонгосон нүдэнд харагдана. Энэ нь дараах байдалтай харагдаж байна.

6. Одоо та мөр бүрт ижил үйлдэл хийхгүйгээр хүснэгтийг бүхэлд нь бөглөх боломжтой. Хэрэв та аль нэг нүдэн дээр дарвал түүний эргэн тойронд хар тойм гарч ирэх болно (хэрэв нүд нь хүрээтэй хүснэгтэд байвал цагаан өнгөтэй), баруун доод буланд хар дөрвөлжин тэмдэглэгээ байна. "Үг_нийлбэр" функц байрлах нүдийг сонгоод энэ квадратыг удаан дарж хүснэгтийн төгсгөлд чирнэ үү.

7. Томъёо нь сонгон авсан доор байгаа бүх нүд рүү шилжих болно. Нүдний шилжилт байгаа бөгөөд үүний ачаар мөр бүрт үгийн зөв хэмжээ гарч ирдэг. Хүснэгт нь дараах хэлбэртэй байна.

Нүдэнд функцийг гараар оруулах

"Функцийн менежер"-ийг нээж, хүссэн функцээ хайхын оронд та томьёог нүд рүү шууд оруулах боломжтой. Хэрэгслийн самбар ашиглахгүйгээр хүснэгтийг хэрхэн бөглөх талаар олж мэдье.

1. Эхлээд та томьёо бичих хоосон нүдийг сонгох хэрэгтэй. Үүн дээр давхар товшино уу - гараас өгөгдөл оруулах талбар дотор гарч ирнэ.
2. Дараах томьёог хоосон талбарт бичье. =Үгэнд_үнэ().

Зөвлөмж! Тэнцүү тэмдгийг тохируулсны дараа програм томъёо хэлбэрээр зөвлөмж өгөх болно. Нэг мөрөнд хэдий чинээ их мэдээлэл оруулах тусам зөвлөгөө илүү үнэн зөв байх болно. Энэ жагсаалтаас хүссэн функцийг олж, дээр нь давхар товшино уу.

3. Хаалтанд та агуулгыг үгээр бичих нүдийг зааж өгөх хэрэгтэй.

Анхаарал хандуулаарай! Зөвхөн нэг нүдний тоон агуулгыг төдийгүй хэд хэдэн нүдний тоогоор математикийн үйлдлийн үр дүнг үгээр бичих боломжтой. Жишээлбэл, хэрэв та нэг нүдийг сонгоод, тэмдэглэгээнийх нь дараа "+" тэмдэг тавьж, хоёр дахь нэр томъёог - өөр нүдийг зааж өгвөл үр дүн нь үгээр бичсэн хоёр тооны нийлбэр болно.

4. "Enter" товчийг дарна уу. Нүднүүд нь үгээр илэрхийлсэн тоо эсвэл үйлдлийн үр дүнг харуулах болно.

Хүснэгт үүсгэхгүйгээр тоог үгээр бичих боломжтой - танд зөвхөн томъёо, үр эсвэл үйлдэл л хангалттай. Мөн хоосон нүдэнд томьёо бичих шаардлагатай боловч хаалтанд хэвтээ ба босоо тэмдгийн оронд тоо эсвэл илэрхийлэл бичнэ. Хаалтуудыг хааж, "Enter" товчийг дарахад шаардлагатай тоонууд нүдэнд гарч ирнэ.

Дүгнэлт

Тоонуудыг үгээр бичихийн тулд та Microsoft Excel-ийн нэмэлт програмыг татаж аваад програмтай холбож идэвхжүүлэх хэрэгтэй бөгөөд "Функцийн менежер" нь цаашдын үйл ажиллагаанд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Энэ функцийг нүднүүдийн агуулга болон хүснэгтийн гаднах тоонуудад ашиглаж болно. Математик илэрхийлэлийг функцэд байрлуулснаар та түүний үр дүнг аман илэрхийллээр авах боломжтой.