Excel хуудасны чиглэлийг ландшафт болгон хэрхэн өөрчлөх вэ. Excel дээр ландшафтын хуудсыг хэрхэн яаж хийх вэ

Компаниуд өөр өөр форматтай баримт бичгийг шаарддаг. Зарим баримт бичгийн хувьд мэдээллийн хэвтээ байрлал тохиромжтой, бусад нь босоо байрлалтай байдаг. Хэвлэсний дараа хуудсан дээр бүрэн бус Excel хүснэгт гарч ирэх нь ихэвчлэн тохиолддог - хүснэгт нь хуудсан дээр тохирохгүй тул чухал өгөгдөл таслагдах болно. Ийм баримт бичгийг үйлчлүүлэгчид болон удирдлагад өгөх боломжгүй тул хэвлэхээс өмнө асуудлыг шийдэх ёстой. Дэлгэцийн чиглэлийг өөрчлөх нь ихэнх тохиолдолд тусалдаг. Excel хуудсыг хэвтээ байдлаар эргүүлэх хэд хэдэн аргыг авч үзье.

Excel дээр хуудасны чиг баримжаа олох

Microsoft Excel баримт бичгийн хуудас нь хөрөг болон ландшафтын гэсэн хоёр төрлийн чиглэлтэй байж болно. Тэдний хоорондын ялгаа нь талуудын харьцаа юм. Хөрөг хуудас нь өргөнөөсөө өндөр, яг л номын хуудас шиг. Ландшафтын чиг баримжаа - энэ нь хуудасны өргөн нь өндрөөсөө их байх бөгөөд хуудсыг хэвтээ байдлаар байрлуулах явдал юм.

Хөтөлбөр нь хуудас бүрийн хөрөг чиглэлийг анхдагчаар тохируулдаг. Хэрэв баримт бичгийг өөр хэрэглэгчээс хүлээн авсан бөгөөд зарим хуудсыг хэвлэхийн тулд илгээх шаардлагатай бол аль чиг баримжаа тохируулсныг шалгах нь зүйтэй. Хэрэв та үүнийг анхаарч үзэхгүй бол хайрцагнаас цаг хугацаа, цаас, бэхийг дэмий үрж болно. Хуудасны чиглэлийг тодорхойлохын тулд юу хийх хэрэгтэйг олж мэдье.

1. Хуудсыг бөглөцгөөе - энэ нь дэлгэцийн чиглэлийг цаашид харах боломжтой байхын тулд дор хаяж зарим мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Хэрэв хуудсан дээр өгөгдөл байгаа бол үргэлжлүүлнэ үү.
2. Файл табыг нээгээд "Хэвлэх" цэсийн зүйлийг олоорой. Ойролцоох принтер байгаа эсэх, компьютерт холбогдсон эсэх нь хамаагүй - шаардлагатай мэдээлэл дэлгэцэн дээр гарч ирэх болно.
3. Хуудасны хажууд байгаа сонголтуудын жагсаалтыг харцгаая, табуудын аль нэг нь хуудасны чиглэлийг (энэ тохиолдолд хөрөг) зааж өгдөг. Дэлгэцийн баруун талд урьдчилан харах нь нээгддэг тул та үүнийг хуудасны гадаад төрхөөр тодорхойлж болно. Хэрэв хуудас босоо байвал номын хэлбэр, хэвтээ байвал ландшафт байна.

Чухал! Шалгасны дараа хуудсан дээр тасархай шугам гарч, талбарыг хэсэг болгон хуваана. Энэ нь хэвлэх үед хуудасны хүрээ гэсэн үг. Хэрэв хүснэгтийг ийм шугамаар хэсэг болгон хуваасан бол бүрэн хэвлэгдэхгүй бөгөөд хэвлэх хуудасны форматыг хэвтээ болгох хэрэгтэй.

Хуудасны байрлалыг алхам алхмаар өөрчлөх хэд хэдэн аргыг авч үзье.

Хэвлэх тохиргоогоор дамжуулан чиглэлийг өөрчлөх

Хэвлэхийн өмнө та хуудас болон түүн дээрх хуудаснууд хэрхэн чиглүүлж байгааг шалгаж зогсохгүй түүний чиглэлийг өөрчлөх боломжтой.

1. Хэрэгслийн самбар дээрх "Файл" табыг дахин нээгээд "Хэвлэх" хэсэгт очно уу.
2. Бид сонголтуудын жагсаалтыг судалж үзээд "Хөрөг зургийн чиглэл" гэсэн бичээстэй самбарыг олно. Та энэ самбарын баруун талд эсвэл бусад цэг дээрх сум дээр дарах хэрэгтэй.

3. Жижиг цэс гарч ирнэ. Хуудасны хэвтээ байрлал зайлшгүй шаардлагатай тул бид ландшафтын чиглэлийг сонгоно.

Анхаарал хандуулаарай! Урьдчилан харах чиглэлийг өөрчилсний дараа хэвтээ хуудас гарч ирэх ёстой. Хүснэгтийн бүх баганууд хуудсанд орсон эсэхийг шалгацгаая. Жишээн дээр бүх зүйл амжилттай болсон, гэхдээ энэ нь үргэлж тийм биш юм. Хэрэв ландшафтын чиглэлийг тохируулсны дараа хүснэгт нь хуудсан дээр бүрэн багтахгүй бол та өөр арга хэмжээ авах хэрэгтэй, жишээлбэл, хэвлэхдээ өгөгдлийн гаралтын масштабыг хуудас руу өөрчлөх хэрэгтэй.

Хэрэгслийн самбараар чиг баримжаа өөрчлөх

Хуудасны тохиргооны хэрэгслүүдтэй хэсэг нь хуудсыг ландшафтын хэлбэрт оруулахад тусална. Та үүнийг хэвлэх сонголтоор дамжуулан авах боломжтой, гэхдээ "Хөрөг/ландшафт" товчийг ашиглаж чадвал энэ нь ашиггүй болно. Хуудасны харьцааг өөрчлөхийн тулд өөр юу хийж болохыг олж мэдье.

1. Хэрэгслийн самбар дээрх Page Layout табыг нээнэ үү. Үүний зүүн талд "Хуудасны тохиргоо" хэсэг байгаа бөгөөд тэндээс "Чиглэл" гэсэн сонголтыг хайж, дээр нь дарна уу.

2. "Ландшафтын чиглэл" нь таны сонгох ёстой зүйл юм. Үүний дараа хуудсыг хуудас болгон хуваах тасархай шугам шилжих ёстой.

Номын олон хуудасны чиглэлийг өөрчлөх

Хуудсыг хэвтээ байрлалд эргүүлэх өмнөх аргууд нь зөвхөн номын нэг хуудсанд л ажилладаг. Заримдаа өөр өөр чиглэлтэй хэд хэдэн хуудсыг хэвлэх шаардлагатай байдаг тул бид дараах аргыг ашиглах болно. Та хуудасны байрлалыг дарааллаар нь өөрчлөх хэрэгтэй гэж төсөөлөөд үз дээ. Үүний тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй.

1. "Shift" товчийг дараад өөрчлөхийг хүссэн хуудастай холбоотой эхний табыг олоорой.
2. Хүссэн бүх хуудсыг сонгох хүртэл хэд хэдэн хуудасны табыг сонгоно уу. Хавтангийн өнгө илүү цайвар болно.

Дараалалгүй хуудсыг сонгох алгоритм нь арай өөр юм.

1. "Ctrl" товчийг дараад эхний хүссэн таб дээр дарна уу.
2. "Ctrl" товчийг дарахгүйгээр хулганы товшилтоор дараах табуудыг сонгоно уу.

3. Бүх таб сонгогдсон үед та "Ctrl"-ийг суллаж болно. Та табуудын сонголтыг өнгөөр ​​нь тодорхойлж болно.

Дараа нь та сонгосон хуудасны чиглэлийг өөрчлөх хэрэгтэй. Бид дараах алгоритмын дагуу ажилладаг.

1. "Хуудасны байршил" табыг нээгээд "Зүг чиг" гэсэн сонголтыг олоорой.
2. Жагсаалтаас ландшафтын чиглэлийг сонгоно уу.

Тасалсан шугамын дагуу хуудасны чиглэлийг шалгах нь зүйтэй. Хэрэв тэдгээр нь шаардлагатай байгаа бол та баримтыг хэвлэх ажлыг үргэлжлүүлж болно. Үгүй бол та алгоритмын дагуу алхамуудыг давтах хэрэгтэй.

Хэвлэж дууссаны дараа та хуудасны бүлгийг задлах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр энэ бүлэглэл нь энэ баримт бичгийн хүснэгтүүдтэй цаашдын үйл ажиллагаанд саад учруулахгүй. Бид сонгосон хуудаснуудын аль нэг дээр хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Хуудаснуудыг задлах" товчийг олно.

Анхаар! Зарим хэрэглэгчид нэг хуудас дотор хэд хэдэн хуудасны чиглэлийг өөрчлөх боломжийг хайж байна. Харамсалтай нь энэ боломжгүй - Microsoft Excel-д ийм сонголт байдаггүй. Нэмэлтүүдийн тусламжтайгаар тус тусын хуудасны чиглэлийг өөрчлөх боломжгүй.

Дүгнэлт

Excel хуудасны чиг баримжаа нь хөрөг ба ландшафт бөгөөд тэдгээрийн хоорондын ялгаа нь харьцаанд байдаг. Та "Хуудасны бүдүүвч" таб дээрх хэвлэх тохиргоо эсвэл сонголтуудыг ашиглан чиг баримжаагаа өөрчлөхөөс гадна олон хуудсыг эмх цэгцгүй байсан ч эргүүлэх боломжтой.