Excel дэх нийцтэй байдлын горим. Тохиромжтой байдлын харагдац дахь баримт бичигтэй ажиллах

Компьютерийн программууд байнга шинэчлэгдэж, шинэ, илүү сайжруулсан хувилбарууд гарч ирдэг. Тиймээс өнөөдөр хэрэглэгчид Excel-2019 програмыг туршиж үзэх боломжтой болсон. Сайжруулалтын хажуугаар нийцтэй байдал, өөрөөр хэлбэл нэг компьютер дээр үүсгэсэн баримт бичиг нөгөө компьютер дээр нээгдэхгүй байх зэрэг асуудлууд гарч ирдэг.

Microsoft Excel-ийн нийцтэй байдлын горим гэж юу вэ

"Тохирох горим" функц нь програмын хувилбараас үл хамааран баримт бичигтэй ажиллах боломжийг олгодог бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн багц юм. Зарим тохиргоо болон функцууд идэвхгүй эсвэл хязгаарлагдмал байж болохыг анхаарна уу. Жишээлбэл, хэрэв та Excel 2000 дээр үүсгэсэн хүснэгтийг нээхийг оролдвол Excel 2016 дээр бичиг баримтыг нээсэн байсан ч зөвхөн тухайн хувилбарт байгаа командуудыг засварлах боломжтой болно.

Идэвхгүй функцууд нь taskbar дээр харагдах боловч тэдгээрийг ашиглах боломжгүй. Excel-ийн боломжит бүх боломжуудад хандах эрхийг үргэлжлүүлэхийн тулд эхлээд сонгосон ажлын номыг тохирох, илүү тохиромжтой формат руу хөрвүүлэх хэрэгтэй. Гэхдээ хуучирсан хувилбарууд дээр баримт бичигтэй цаашид ажиллахаар төлөвлөж байгаа бол хөрвүүлэхээс татгалзах нь дээр.

Яагаад танд нийцтэй горим хэрэгтэй байна вэ?

Excel-ийн анхны функциональ хувилбарыг 1985 онд танилцуулсан. Хамгийн олон нийтийн шинэчлэлийг 2007 онд гаргасан. Шинэ үндсэн формат хүртэл асар олон тооны ашигтай функцууд болон боломжууд гарч ирэв. Тиймээс баримт бичгийн нэр дээр ердийн .xls өргөтгөлийн оронд .xlsx нэмэгдсэн.

Шинэ хувилбар нь Excel-ийн өмнөх хувилбаруудад бүтээгдсэн баримт бичгүүдийг боловсруулах, засварлах ажлыг маш сайн гүйцэтгэдэг. Харамсалтай нь хоцрогдсон нийцтэй байдал нь тийм ч амжилттай биш юм. Үүнтэй холбоотойгоор жишээлбэл, Excel 2000 хувилбарыг компьютер дээр суулгасан бол .xlsx өргөтгөлтэй баримтууд нээгдэхгүй байж магадгүй юм.

Мөн Excel 2000-д хадгалагдсан баримтыг Excel 2016-д засварлаж, дараа нь хуучирсан программ дээр дахин нээсэн байж магадгүй бөгөөд энэ тохиолдолд зарим өөрчлөлтүүд харагдахгүй эсвэл файлыг ашиглах боломжгүй байж болно.

Ийм сонголтуудын хувьд функциональ байдал эсвэл нийцтэй байдлын горимыг багасгасан байдаг. Энэ горимын мөн чанар нь програмын янз бүрийн хувилбарт файлуудтай ажиллах боломжийг олгодог боловч Excel-ийн үндсэн хувилбарын функцийг хадгалах явдал юм..

Тохиромжтой байдлын асуудал

Excel-ийн нийцтэй байдлын горимын гол асуудал бол автоматаар идэвхжсэн явдал юм. Энэ нь файлуудыг нэг компьютерээс нөгөөд шилжүүлэхэд өгөгдөл хадгалагдах болно. Үүний ачаар та засварласны дараа файл нээгдэхгүй эсвэл гэмтэх вий гэж айх хэрэггүй.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности эсвэл к довольно существенной утрате функциональности. Жишээ нь, шинэ хувилбаруудын больше стилей, параметров ба даже функций. Та Excel 2010 дээр тулгуурласан функцийг нэгтгэх, ашиглах боломжгүй юм.

Та Excel-2010 эсвэл Excel-2013-ийг ашиглах үед нийцтэй байж болзошгүй асуудлуудыг тодорхойлж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Файл" цэс рүү орж, "Мэдээлэл" параметрийн "Асуудлыг шалгах" товчийг идэвхжүүлж, "Тохирох байдлыг шалгах" гэснийг сонгоно уу. Эдгээр залруулга хийсний дараа Excel нь баримт бичигт дүн шинжилгээ хийж, асуудал бүрийн талаар дэлгэрэнгүй тайланг "Хайх" холбоосоор өгөх бөгөөд та үүн дээр дарахад асуудлын нүднүүд гарч ирнэ.

Горимыг идэвхжүүлэх

Тохиромжтой горимыг эхлүүлэхийн тулд та юу ч хийх шаардлагагүй. Дүрмээр бол програм нь баримт бичиг хадгалагдаж буй хувилбарыг бие даан таньж, шаардлагатай бол багасгасан функциональ горимыг автоматаар идэвхжүүлдэг. Нээлттэй файлын цонхны толгой хэсгээс горим идэвхжсэн болохыг олж мэдэх боломжтой. Баримт бичгийн нэрний хажууд хаалтанд "Тохирох горим" гэсэн мессеж гарч ирнэ. Дүрмээр бол ийм бичээс нь Excel-д 2003 оны хувилбараас өмнө, өөрөөр хэлбэл .xlsx формат гарч ирэхээс өмнө хадгалагдсан файлуудтай ажиллахад гарч ирдэг.

Горимыг идэвхгүй болгох

Үргэлж багасгасан функциональ горимд байх шаардлагагүй. Жишээлбэл, анхны файл дээрх ажил шинэчлэгдсэн Excel дээр үргэлжлэх бөгөөд өөр компьютерт дахин шилжүүлэхгүй.

1. Идэвхгүй болгохын тулд та "Файл" гэсэн таб руу очих хэрэгтэй. Энэ цонхны баруун талд "Хязгаарлагдмал функциональ горим" нэртэй блокыг сонгоно уу. "Хөрвүүлэх" товчийг дарна уу.

2. Excel-ийн илүү орчин үеийн хувилбарын бүх шинж чанар, шинж чанарыг хадгалах шинэ ажлын ном бий болно гэсэн цонх гарч ирнэ. Шинэ Excel ажлын ном үүсгэх явцад хуучин файл устах болно. Харамсах хэрэггүй - "OK" дээр дарна уу.

3. Хэсэг хугацааны дараа "Хөрвүүлэлт дууссан" гэсэн мэдээлэл бүхий цонх гарч ирнэ. Бүх өөрчлөлтийг хадгалах, нийцтэй горимыг идэвхгүй болгохын тулд баримт бичгийг дахин эхлүүлэх шаардлагатай.

Хөрвүүлсэн файлыг дахин нээсний дараа боломжтой бүх сонголтууд идэвхтэй байх болно.

Шинэ баримт бичиг үүсгэх үед нийцтэй байх горим

Өмнө дурьдсанчлан, Excel-ийн шинэ хувилбарт файл нээх үед Compatibility Mode идэвхждэг. Гэхдээ автоматаар хадгалахыг .xls файлын форматаар тохируулсан бол энэ горимыг идэвхжүүлж болно, өөрөөр хэлбэл 97-2003 хувилбарт хадгална. Энэ байдлыг засч, хүснэгттэй ажиллахдаа програмын бүх функцийг ашиглахын тулд файлыг зохих .xlsx форматаар хадгалах тохиргоог хийх хэрэгтэй.

1. "Файл" цэс рүү очоод "Сонголтууд" хэсгийг идэвхжүүлнэ үү.

2. "Хадгалах" параметрээс "Ном хадгалах" тохиргоог сонгоно уу. Энд байгаа өгөгдмөл утга нь Excel 97-2003 Workbook (*.xls) юм. Энэ утгыг өөр "Excel Book (*.xlsx)" формат руу өөрчил. Өөрчлөлтүүдийг хадгалахын тулд "OK" дээр дарна уу.

Одоо бүх Excel файлуудыг тохирох горимыг идэвхжүүлэхгүйгээр зөв форматаар үүсгэж, хадгалах болно. Үүний ачаар та Excel-ийн ямар ч хувилбартай ажиллах боломжтой, өгөгдөл алдагдах, тооцоолол, тооцооллыг гажуудуулах талаар санаа зовохгүйгээр. Үүний зэрэгцээ, шаардлагатай бол горимыг унтрааж болох бөгөөд энэ нь програмын орчин үеийн бүх боломжуудыг ашиглан баримт бичигтэй ажиллах боломжийг олгодог.

Зөв форматаар хадгалах

Excel-ийн шинэ хувилбар дээр үргэлжлүүлэн ажиллахын тулд функцийн бууруулсан горимыг унтраах өөр нэг арга бий. Файлыг өөр форматаар хадгалахад хангалттай.

1. "Файл" таб дээрээс олж болох "Хадгалах" гэсэн сонголт руу очно уу.

2. Гарч ирэх цонхонд "Browse" товчийг дарна уу.
3. Баримт бичгийг хадгалах цонх гарч ирнэ. "Файлын төрөл" ангилалд "Excel ажлын ном (.xlsx)" -ийг сонгоно уу. Ерөнхийдөө энэ сонголт нь жагсаалтын эхэнд байдаг.

4. "Файлын нэр" гэсэн мөрөнд бид баримт бичгийн нэрийг бичээд "Хадгалах" дээр дарна уу.
5. Хадгалсны дараа файлын толгой хэсэгт "Тохирох горим" гэсэн бичээс хэвээр байгаа боловч энэ нь идэвхтэй гэсэн үг биш юм. Хадгалах үед номын статус өөрчлөгддөггүй тул файлыг дахин эхлүүлэх үед л тодорхойлогддог.

Баримт бичгийг хаагаад дахин нээсний дараа нийцтэй байдлын горим идэвхжсэн гэсэн бичээс алга болж, програмын бүх функц, шинж чанаруудыг ашиглахад бэлэн болно.

Анхаарал хандуулаарай! Баримт бичгийг өөр форматаар хадгалахад шинэ баримт бичиг үүснэ. Одоо ижил нэртэй боловч өөр өргөтгөлтэй (формат) хавтсанд хоёр Excel баримт бичиг байх болно.

Баримт бичгийг хөрвүүлэх

Excel дээр бүрэн ажиллахын тулд та баримт бичиг хөрвүүлэх аргыг ашиглаж болно.

1. "Файл" цэсэн дэх "Хувиргагч" дүрсийг идэвхжүүлнэ үү.
2. Баримт бичгийг одоо хөрвүүлэх, өөрөөр хэлбэл Excel-ийн суулгасан хувилбарын стандартад нийцүүлэх анхааруулга гарч ирнэ. Хөрвүүлсний үр дүнд анхны файлыг сэргээх боломжгүйгээр солих болно гэдгийг анхаарна уу.
3. Анхааруулга цонхонд "OK" дээр дарна уу.
4. Үүний дараа хөрвүүлэлтийн үр дүнгийн тухай мессеж гарч ирнэ. Үүнтэй ижил цонхонд энэ мессежийг хааж, аль хэдийн шинэчлэгдсэн баримт бичгийг нээх санал байна. Бид зөвшөөрч байна - "OK" дээр дарна уу.

Нээлттэй баримт бичигт Excel-ийн бүх хэрэгслүүд идэвхтэй горимд байгаа тул өгөгдлийг засварлах, хадгалахад ашиглаж болно.

Ном хөрвүүлэх

Програмын бүх функцийг ашиглахын тулд Excel-ийн ажлын номыг хөрвүүлэх арга бас бий. Үүний тулд баримт бичгийн хэлбэрийг зохих хувилбар болгон өөрчлөх шаардлагатай.

1. "Файл" табыг нээнэ үү.
2. Энд бид "Хөрвүүлэх" командыг сонгоно.
3. Гарч ирэх цонхонд "OK" дээр дарж файлын форматын өөрчлөлтийг баталгаажуулна уу.
4. Эдгээр үйлдлүүдийн үр дүнд Excel ажлын ном шаардлагатай форматаар ажиллах болно. Энэ нь нийцтэй горимыг идэвхгүй болгодог.

Чухал! Хөрвүүлэх явцад анхны файлын хэмжээ өөрчлөгдөж болно.

Excel-ийн нийцтэй байдлын горимын талаар нэмэлт мэдээлэл аваарай

Хэлэлцүүлэг дээр та Excel-ийн нэлээд хязгаарлагдмал боломжуудтай холбоотой асуултуудыг ихэвчлэн олох боломжтой. Тиймээс, та баримтыг нээх үед нэрний хажууд "Тохирох горим" гэсэн мессеж гарч ирнэ. Үүний шалтгаан нь файл үүсгэх болон засварлах явцад Excel-ийн хувилбаруудын хооронд үл нийцэх байж болох юм. Хэрэв хүснэгтийг Excel-2003 дээр үүсгэсэн бол баримтыг Excel-2007-тэй компьютерт шилжүүлэх үед хүснэгтэд засвар хийх нь маш хэцүү байх болно. Энэ байдлаас гарах хэд хэдэн арга бий:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Файлыг шинэ Excel формат руу хөрвүүлэх.
3. Баримт бичигтэй цаашид ажиллахын тулд нийцтэй горимыг идэвхгүй болго.

Сонголт бүр өөрийн давуу болон сул талуудтай. Сонголт нь хэрэглэгчийн сонголт, Excel баримт бичгийн ирээдүйн хувь тавилангаас хамаарна.

Видео заавар

Тохиромжтой горим эсвэл багасгасан функциональ горимын хэрэгцээ, зарчмуудыг илүү сайн ойлгохын тулд та YouTube видео хостинг дээр чөлөөтэй үзэх боломжтой хэд хэдэн видео зааврыг үзэж болно. Тэдгээрийн заримыг энд дурдъя:

Эдгээр богино видеонууд нь Compatibility горим хэрхэн ажилладаг, хэрхэн унтраах талаар ойлгоход хангалттай мэдээлэл агуулдаг.

Дүгнэлт

Excel файлуудын нийцтэй байдлын горим нь програмын өөр хувилбаруудад нэг баримт бичгийг боловсруулахдаа өөр өөр компьютер дээрх програмуудын хоорондох зөрчилдөөн, алдаанаас ангижрах боломжийг олгодог нэлээд ашигтай функц юм. Энэ функц нь нэг технологийн орон зайд файлуудтай ажиллах боломжийг олгодог.

Энэ тохиолдолд хэрэглэгч програм хангамжийн функцийг өргөжүүлэхийн тулд тохирох горимыг хүссэн үедээ идэвхгүй болгож болно. Гэсэн хэдий ч та Excel-ийн хуучин хувилбартай компьютерт файл шилжүүлэхэд гарч болох асуудлуудтай холбоотой зарим хязгаарлалтыг мэдэж байх ёстой.