Агуулга
Баримт бичгийн танилцуулга нь өгөгдөл хэрхэн бүтэцлэгдсэнээс шууд хамаардаг. Та Excel-ийн хүснэгтүүдийг форматлах замаар өгөгдлийг үзэсгэлэнтэй, тохиромжтой байдлаар зохион байгуулахад туслах боломжтой бөгөөд нүдтэй янз бүрийн үйлдэл хийхгүйгээр ажиллах боломжгүй юм. Нүд, мөр, баганад хийсэн өөрчлөлтүүд нь хүснэгтийг илүү уншигдахуйц, үзэсгэлэнтэй болгоход тусалдаг бөгөөд нүдийг хуваах нь ийм сонголтуудын нэг юм. Эсийг хуваах хэд хэдэн энгийн түгээмэл аргууд байдаг бөгөөд тэдгээрийг доор авч үзэх болно.
Арга 1: Олон зэргэлдээ нүдийг нэгтгэх
Хүснэгтийн нүд нь хэмжих хамгийн жижиг нэгж учраас хуваагдашгүй элемент юм. Хэрэглэгч түүний хэмжээг өөрчилж, хөрш зэргэлдээхтэй нь нэгтгэж болох боловч хувааж болохгүй. Гэсэн хэдий ч зарим заль мэхний тусламжтайгаар та харааны тусгаарлалтыг босоо, хэвтээ, диагональ шугамаар хийж болно. Энэ аргыг ашигласнаар та зэргэлдээх нүднүүдийг нэгтгэх замаар Excel-ийн нүднүүдийг хувааж болно. Алгоритм нь дараах байдалтай байна.
- Хуваагдах нүдийг ол. Энэ жишээнд 2 хэсэгт хуваахыг авч үзэх болно.
- Хоёр зэргэлдээ нүдийг сонгоод "Зэрэгцүүлэх" таб дахь "Нэгдүүлэх ба төвлөх" дээр дарна уу.
- Эгнээний бусад нүднүүдэд мөн адил хийнэ.
Үүний нэгэн адил та хоёроос өөр хэсгүүдэд хуваагдаж болно. Цаашилбал, стандарт үйлдлүүдийг ашиглан та нүд, багана, мөрийн хэмжээг тохируулах боломжтой. Үүний үр дүнд нүдний доорх баганууд нь нүдээр хоёр хэсэгт хуваагдаж, хүснэгтийн мэдээлэл нүдний дунд байрлана.
Арга 2: нэгтгэсэн нүднүүдийг хуваах
Энэ аргыг баримт бичгийн аль ч хэсэгт хүснэгтийн тодорхой нүднүүдийг хуваахад ашигладаг. Та дараах алхмуудыг хийх хэрэгтэй.
- Координатын самбараас хуваагдах нүднүүдийн багана эсвэл мөрийг сонгоно уу. Энэ жишээнд баганаар хуваагдах болно.
- "Merge and Center" дүрсний хажууд байрлах багаж самбар дээрх сумыг дараад Merge by Rows-ийг сонгоно уу.
- 2 баганаас харахад нэг нь гарч ирнэ. Дараа нь та хоёр хэсэгт хуваагдах элементүүдийг олж, дээр нь товшоод "Нэгдэж, төвд байрлуулах" гэснийг сонгоно уу.
Үүнтэй адилаар та илүү олон хэсэгт хувааж болох боловч багана бүрийг тусад нь нэгтгэх шаардлагатай болно. Энэ аргын тусламжтайгаар сонгосон нүднүүдийг нэг болгон нэгтгэж, агуулгыг голд нь байрлуулна.
Эсийг хуваах нь үргэлж ашигтай байдаггүй гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Зөвхөн нүдийг нүдээр салгах шаардлагатай үед үүнийг ашиглах нь дээр. Баримт бичигт эрэмбэлэх болон бусад үйлдлүүдийг хийвэл салангид элементүүдийг алгасах болно.
Арга 3: Диагональ эсийн хуваагдал
Олон хүснэгтийг босоо болон хэвтээ байдлаар биш, харин диагональ байдлаар хуваахыг шаарддаг. Та Excel-ийн суурилагдсан хэрэгслийг ашиглан диагональ хуваах боломжтой. Үүний тулд танд хэрэгтэй:
- Диагональ хуваах шаардлагатай элемент дээр хулганы баруун товчийг дараад текстийг хоёр мөрөнд оруулна уу.
- "Формат нүднүүдийг" сонгоно уу.
- Гарч ирэх цонхноос "Хил" табыг сонгоно уу. Дараа нь диагональ хуваагдал бүхий хоёр дүрс гарч ирэх бөгөөд та тохирохыг нь сонгох хэрэгтэй. Шаардлагатай бол шугамын параметрүүдийг тохируулж болно.
- Диагональ шугамтай товчлуур дээр дахин дарна уу.
- OK товчийг дарна уу.
Анхаарал хандуулаарай! Эсийг нүдээр хуваах боловч програм нь үүнийг бүхэлд нь хүлээн авдаг.
Арга 4: Shapes хэрэглүүрээр хуваагч зур
Дүрс оруулах функцийг мөн шугам зурах замаар график хуваахад ашиглаж болно. Алгоритм нь дараах байдалтай байна.
- Хуваах элементийг сонгоно уу.
- "Оруулах" таб руу очоод "Хэлбэр" дээр дарна уу.
- Санал болгож буй сонголтуудын жагсаалтаас тохирох шугамын төрлийг сонгоно уу.
- Хулганы зүүн товчийг ашиглан тусгаарлагчийг зур.
Зөвлөгөө! "Формат" таб дээр та зурсан шугамыг нарийн тааруулж болно.
Дүгнэлт
Унших чадвар нь аливаа бүтэцлэгдсэн өгөгдлийн үндсэн шаардлагуудын нэг юм. Хүснэгт нь нэгтгэсэн эсвэл нэгтгэсэн нүд, мөр, багана бүхий нарийн төвөгтэй харагдахыг хүсч байвал зохих үйлдлүүдийг хийх шаардлагатай болно. Хэдийгээр нүд нь хүснэгтийн хамгийн жижиг элемент боловч Excel-д суулгасан хэрэгслүүд нь дээрх аргуудыг ашиглан хүснэгтийн аль ч хэсэгт 2, 3 ба түүнээс дээш хэсэгт хуваах боломжийг олгодог.