Excel дээр автоматаар засах. Хэрхэн идэвхжүүлэх, идэвхгүй болгох, тохируулах

Хүснэгт ашиглах явцад олон хэрэглэгчид асар их мэдээлэлтэй ажиллахдаа тооцоололд янз бүрийн алдаа гаргадаг эсвэл үсгийн алдаа гаргадаг. Үүнээс гадна зарим хүмүүс тусгай тэмдэгтүүдийг хэрхэн зөв оруулахаа мэдэхгүй, оронд нь ажилтай холбоогүй бусад тэмдэгтүүдийг ашигладаг. Энэ програм нь "Автоматаар засах" гэсэн тусгай функцтэй бөгөөд буруу оруулсан өгөгдлийг автоматаар засах боломжийг олгодог.

"AutoCorrect" гэж юу вэ

Excel хүснэгтийн процессор нь хүснэгтэн мэдээлэлтэй ажиллахад хэрэглэгчдийн гаргасан олон төрлийн алдааг өөрийн санах ойд хадгалдаг. Хэрэв хэрэглэгч ямар нэгэн алдаа гаргавал программ автоматаар зөв утгыг засах болно. Энэ бүхэн нь AutoCorrect хэрэгслийн ачаар хийгдсэн. Автоматаар солих функц нь дараах төрлийн алдааг засдаг.

• орсон Caps Lock-ийн улмаас гарсан алдаа;
• жижиг үсгээр шинэ өгүүлбэр оруулж эхлэх;
• нэг үгэнд дараалан хоёр том үсэг;
• хэрэглэгчдийн гаргасан бусад нийтлэг алдаа, үсгийн алдаа.

Байршуулах газрууд

Автоматаар солих болон Хайж солих хэрэгсэл нь хоёр өөр сонголт гэдгийг анхаарна уу. Эхний хэрэгсэлд хүснэгт нь бичсэн текстийг бие даан шинжилж, орлуулах ажлыг гүйцэтгэдэг бөгөөд хоёрдугаарт, хүснэгтэд ажиллаж буй хэрэглэгч бүх залруулга хийдэг.

Оруулсан хэллэгүүдийн жагсаалтыг бүхэлд нь Excel тохиргоонд байрлуулсан болно. Энэ утгуудын хүснэгтийг харахын тулд дараах энгийн алхмуудыг дагана уу:

1. Бид интерфейсийн зүүн дээд хэсэгт байрлах том товчлуур дээр дараад "Тохиргоо" элемент дээр дарна уу.

2. Гарч ирэх цонхон дээр "Үг үсгийн алдаа" гэсэн мөрөнд товшоод автоматаар солих тохиргооны цэс рүү очно уу.

3. Дэлгэц дээр гарч ирэх шинэ цонхонд та функцийн параметрүүдийг харж болно. Мөн тэмдэгт эсвэл үг солих жишээнүүдийн хүснэгт байдаг.

Энэ функцын байршил нь бүх хувилбарт адилхан гэдгийг анхаарна уу, зөвхөн зарим тохиолдолд параметрүүдэд хандах нь "Файл" элемент дээр дарж эхэлдэг.

Агуулгын хайлт

Баримт бичигт агуулгыг хэрхэн хайх талаар нарийвчлан авч үзье. Алхалт:

1. "Засварлах" хэсэгт очоод "Хайх" товчийг дарна уу. Та "Ctrl + F" товчлуурын хослолыг дарж энэ цонхонд очиж болно.

2. "Олох" мөрөнд та баримтаас олохыг хүсч буй утгыг оруулах ёстой. Өгөгдлийг оруулсны дараа "Дараа нь хайх" дээр дарна уу. Цонхонд "Сонголтууд" хэсэгт байрлах янз бүрийн нэмэлт хайлтын шүүлтүүрүүд байдаг.

Хэрэв та "Дараа нь хайх" товчийг дарвал програм нь хамгийн ойр оруулсан хэллэгийг харуулж, баримт бичигт харуулах болно гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. "Бүгдийг олох" функцийг ашиглах нь баримт бичигт байгаа хайлтын бүх утгыг харуулах боломжийг танд олгоно.

Жишээ солих

Хэрэглэгч зөвхөн баримт бичигт өгүүлбэр олохоос гадна бусад мэдээллээр солих шаардлагатай болдог. Энэ функцийг гүйцэтгэхийн тулд алхам алхмаар зааварчилгаа:

1. Дээр дурдсанчлан хайлтын талбарт очно уу.

2. Одоо бид "Орлуулах" хэсэг рүү шилжиж байна.
3. "Орлуулах" гэсэн шинэ мөр бий. "Ол" гэсэн мөрөнд бид хайлт хийх хэллэгийг, "Орлуулах" мөрөнд олсон фрагментийг солихыг хүссэн утгаараа жолооддог. "Сонголтууд" хэсэг рүү шилжсэнээр та мэдээлэлтэй ажиллах ажлыг хурдасгахын тулд төрөл бүрийн хайлтын шүүлтүүрийг ашиглаж болно.

Автомат засварыг идэвхжүүлэх, идэвхгүй болгох

Анхдагч байдлаар, хүснэгтэд автоматаар солих функц идэвхжсэн байна. Мэдээлэл оруулахдаа програм зарим тэмдэгтийг алдаатай гэж үзэхгүйн тулд үүнийг унтраах шаардлагатай тохиолдол байдаг. Автоматаар солихыг идэвхгүй болгох алхам алхмаар зааварчилгаа:

1. "Файл" хэсэгт очно уу.

2. Элементүүдийн зүүн жагсаалтаас "Тохиргоо" -г сонгоно уу.

3. Гарч ирэх сонголтуудын цонхноос "Үг үсгийн алдаа" хэсгийг сонгоно уу. Дараа нь Автоматаар засах сонголтууд дээр дарна уу.

4. Параметрийн тохиргоотой шинэ цонх гарч ирнэ. Энд та "Бичиж байхдаа солих" гэсэн бичээсийн хажууд байгаа нүдийг сонгоод "ОК" дээр дарна уу.

5. Хүснэгт нь хэрэглэгчийг өмнөх цонх руу аваачих бөгөөд та "OK" дээр дахин дарах хэрэгтэй.

Анхаар! Функцийг дахин идэвхжүүлэхийн тулд та "Бичиж байхдаа солих" гэсэн бичээсийн хажууд байгаа тэмдэглэгээг буцааж, "OK" дээр дарна уу.

Огноог автоматаар засах болон болзошгүй асуудлууд

Хэрэглэгч тоон мэдээллийг цэгээр хөтлөх үед хүснэгтийн процессор бие даан огноо болгон өөрчлөх тохиолдол байдаг. Нүдэнд анхны мэдээллийг ямар ч өөрчлөлтгүйгээр хадгалахын тулд та дараах энгийн алхмуудыг хийх ёстой.

1. Бид тоон мэдээллийг цэгээр оруулахаар төлөвлөж буй нүднүүдийн хүрээг сонгоно. "Нүүр хуудас" хэсэгт очоод "Дугаар" таб руу очно уу. Одоогийн нүдний форматын хувилбар дээр дарна уу.

2. Төрөл бүрийн форматтай жижиг жагсаалт гарч ирэв. "Текст" дээр дарна уу.

3. Засвар хийсний дараа та цэгүүдийг ашиглан нүднүүдэд өгөгдөл оруулах боломжтой.

Текст форматтай нүдн дэх тоон мэдээллийг програм нь тоо хэлбэрээр боловсруулахгүй гэдгийг ойлгох нь чухал юм.

Математикийн тэмдгээр автоматаар засах

Одоо математикийн тэмдэглэгээгээр автоматаар солих үйл явц хэрхэн явагддагийг харцгаая. Эхлээд та "Автоматаар засах" цонх руу, дараа нь "Математик тэмдэгтээр автоматаар засах" хэсэгт очих хэрэгтэй. Математикийн олон тэмдэгтүүд гар дээр байдаггүй тул энэ функц нь тохиромжтой бөгөөд ашигтай юм. Жишээлбэл, нүдэнд байгаа өнцгийн зургийг харуулахын тулд та өнцгийн командыг оруулахад л хангалттай.

Одоо байгаа математикийн жагсаалтыг өөрийн утгуудаар нэмж болно. Үүнийг хийхийн тулд эхний талбарт тушаалаа, хоёр дахь талбарт энэ командыг бичихэд гарч ирэх тэмдэгтийг оруулна уу. Эцэст нь "Нэмэх" товчийг дараад "OK" дээр дарна уу.

Автоматаар засах толь бичгийг засварлаж байна

Автоматаар солих гол ажил бол хэрэглэгчийн оруулсан мэдээллийн алдаа, алдааг засах явдал юм. Хүснэгтийн процессорт тусгай толь бичгийг нэгтгэсэн бөгөөд энэ нь автоматаар солих үг, тэмдэгтүүдийн жагсаалтыг агуулдаг. Та энэ толь бичигт өөрийн өвөрмөц утгыг нэмж оруулах боломжтой бөгөөд энэ нь хүснэгтийн процессортой ажиллах ажлыг ихээхэн хөнгөвчлөх болно. Алхалт:

1. Бид дээр дурдсан техникийг ашиглан автоматаар солих параметр бүхий цонх руу шилждэг.
2. "Орлуулах" мөрөнд та хүснэгтийн процессор ирээдүйд алдаа гаргах тэмдэгт эсвэл үгийг оруулах ёстой. "Асаалттай" мөрөнд та алдаагаа орлуулах утгыг оруулах хэрэгтэй. Шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулсны дараа "Нэмэх" дээр дарна уу.

3. Үүний нэгэн адил та өөрийн утгыг толь бичгээс нэмж оруулах боломжтой бөгөөд ингэснээр дараа нь тэдгээрийг засахад цаг алдахгүй байх болно.

Автоматаар солих жагсаалтаас шаардлагагүй утгыг арилгахын тулд шаардлагагүй хослолыг сонгоод "Устгах" дээр дарна уу. Утгыг сонгосноор та зөвхөн устгаад зогсохгүй засах боломжтой.

Автоматаар засах үндсэн сонголтуудыг тохируулах

Үндсэн шинж чанарууд нь "Автоматаар засах" хэсэгт байрлах бүх параметрүүдийг агуулдаг. Анхдагч байдлаар, хүснэгтэд зурагт үзүүлсэн засварын төрлүүд орно.

Аливаа параметрийг унтраахын тулд та зүгээр л хажууд байгаа хайрцгийн чагтыг арилгах хэрэгтэй бөгөөд дараа нь оруулсан өөрчлөлтийг хадгалахын тулд "OK" дээр дарна уу.

Үл хамаарах зүйлтэй ажиллах

Хүснэгт нь тусгай толь бичигтэй бөгөөд энэ толь бичигт орсон утгыг автоматаар орлуулахгүй байх боломжийг танд олгоно. Толь бичигтэй ажиллах алхам алхмаар зааварчилгаа:

1. "Автоматаар засах" талбарт "Үл хамаарах зүйл" дээр дарна уу.

2. Энд хоёр хэсэг байна. Эхний хэсэг нь "Анхны захидал" юм. Энэ хэсэгт "хугацаа" нь програмын өгүүлбэрийн төгсгөл гэж ойлгогддоггүй бүх утгыг тайлбарласан болно. Өөрөөр хэлбэл, цэг оруулсны дараа дараагийн үг нь жижиг үсгээр эхэлнэ. Өөрийн утгыг нэмэхийн тулд дээд мөрөнд шинэ үг оруулаад "Нэмэх" дээр дарна уу. Хэрэв та жагсаалтаас ямар нэг үзүүлэлтийг сонговол тохируулах эсвэл устгах боломжтой.

3. Хоёр дахь хэсэг нь "Хоёр нийслэл". Энд, өмнөх табын нэгэн адил та өөрийн утгыг нэмэх, мөн тэдгээрийг засах, устгах боломжтой.

Excel хувилбарын ялгаа

Дээрх бүх гарын авлагууд нь 2007, 2010, 2013, 2019 оны хүснэгт боловсруулагчдад зориулагдсан болно. 2003 оны редакторт автоматаар солих тохиргоог хийх журам нь өөр аргаар хийгдсэн бөгөөд гол элементүүд нь огт өөр байршилд байрладаг. Алхалт:

1. "Үйлчилгээ" хэсгийг дарна уу.
2. "Тохиргоо" элемент дээр дарна уу.

3. Үг үсгийн алдаа таб руу шилжинэ.

4. Автоматаар солихыг тохируулах гурван сонголт байдаг.

5. Автоматаар солиход өөрчлөлт оруулахын тулд "Автоматаар засах сонголтууд" элемент дээр дарна уу.

6. Танил цонх гарч ирнэ. Бүх параметрүүд нэг газар байрладаг тул математикийн тэмдэглэгээний тохиргоо байдаггүй. Бид шаардлагатай бүх өөрчлөлтийг хийж, "OK" товчийг дарна уу.

Видео заавар

Хэрэв дээрх бүх заавар хангалттай биш бол та дараах видеог үзэж болно.

Энэ нь гарын авлагын бүх нэмэлт нюансын талаар өгүүлдэг. Видеог үзсэний дараа та хүснэгтэд автоматаар солихтой ажиллахдаа бүх асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог олон нэмэлт мэдээллийг олж авах болно.

Дүгнэлт

Автоматаар солих функц нь хүснэгтийн мэдээлэлтэй ажиллах үйл явцыг ихээхэн хурдасгах боломжийг олгодог. Энэ хэрэгсэл нь асар их мэдээлэлтэй ажиллахад хамгийн үр дүнтэй байдаг. Энэ ашигтай функцийг зөв ашиглаж, тохируулах чадвартай байх нь маш чухал юм.