Агуулга
Хэрэв хуудасны аль ч нүдэнд текстийн форматыг тохируулсан бол (үүнийг хэрэглэгч эсвэл програм Excel-д өгөгдөл байршуулах үед хийж болно) дараа нь эдгээр нүднүүдэд оруулсан тоонуудыг Excel нь текст гэж үзэж эхэлдэг. Заримдаа ийм нүдийг ногоон индикатороор тэмдэглэдэг бөгөөд үүнийг та хамгийн их харсан байх магадлалтай:
Заримдаа ийм үзүүлэлт гарч ирдэггүй (энэ нь илүү муу юм).
Ерөнхийдөө таны өгөгдөлд тоонуудын тоо гарч ирэх нь ихэвчлэн маш их харамсалтай үр дагаварт хүргэдэг:
- эрэмбэлэх нь хэвийн ажиллахаа больсон - "хуурамч тоонууд" шахагдсан бөгөөд хүлээгдэж буй дарааллаар байрлуулаагүй болно:
- төрлийн функцууд VLOOKUP (VLOOKUP) шаардлагатай утгуудыг олохгүй, учир нь тэдний хувьд тоо болон ижил тоо нь текстийн хувьд өөр байдаг:
- шүүлтүүр хийх үед псевдо-тоо алдаатай сонгогддог
- Excel-ийн бусад олон функцууд мөн хэвийн ажиллахаа больсон:
- гэх мэт
Нүдний форматыг тоо болгон өөрчлөх байгалийн хүсэл нь тус болохгүй байгаа нь ялангуяа инээдтэй юм. Тэдгээр. Та нүднүүдийг шууд сонгоод, баруун товчийг дараад сонгоно уу Нүдний формат (нүдүүдийг форматлах), форматыг өөрчлөх Тоо (тоо), шахах OK - Тэгээд юу ч болохгүй! Бүх!
Мэдээжийн хэрэг, "энэ бол алдаа биш, харин онцлог шинж чанар" байж магадгүй, гэхдээ энэ нь бидэнд хялбар болгодоггүй. Тиймээс нөхцөл байдлыг засах хэд хэдэн арга замыг авч үзье - тэдгээрийн аль нэг нь танд туслах болно.
Арга 1. Ногоон индикатор булан
Хэрэв та текст хэлбэрээр тоо бүхий нүдэн дээр ногоон заагч буланг харвал өөрийгөө азтай гэж бодоорой. Та зүгээр л өгөгдөл бүхий бүх нүдийг сонгоод анхаарлын тэмдэг бүхий гарч ирэх шар дүрс дээр товшоод тушаалыг сонгох боломжтой. Тоо руу хөрвүүлэх (Тоо руу хөрвүүлэх):
Сонгосон муж дахь бүх тоог бүтэн тоонд хөрвүүлнэ.
Хэрэв ногоон булан огт байхгүй бол Excel тохиргооноос унтраасан эсэхийг шалгана уу (Файл – Сонголтууд – Томъёо – Текст хэлбэрээр эсвэл өмнө нь таслах тэмдэг тавьсан тоонууд).
Арга 2: Дахин оруулах
Хэрэв олон нүд байхгүй бол тэдгээрийн форматыг тоо болгон өөрчилж, форматын өөрчлөлт хүчин төгөлдөр болохын тулд өгөгдлийг дахин оруулж болно. Үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол нүдэн дээр зогсоод товчлууруудыг дарааллаар дарах явдал юм F2 (засварлах горимд орно, нүд курсор анивчаж эхэлнэ) дараа нь оруулна уу. Мөн оронд нь F2 та хулганы зүүн товчийг ашиглан нүдэн дээр давхар товшиж болно.
Хэрэв олон тооны эсүүд байвал энэ арга нь мэдээж хэрэг болохгүй гэдгийг хэлэх нь зүйтэй.
Арга 3. Томъёо
Хэрэв та өгөгдлийн хажууд энгийн томьёотой нэмэлт багана хийвэл псевдо тоог энгийн тоо руу хурдан хөрвүүлэх боломжтой.
Энэ тохиолдолд давхар хасах нь үнэндээ -1-ээр хоёр дахин үржүүлнэ гэсэн үг. Хасах нь нэмэх бөгөөд нүдэнд байгаа утга өөрчлөгдөхгүй, гэхдээ математикийн үйлдлийг гүйцэтгэх баримт нь өгөгдлийн форматыг бидэнд хэрэгтэй тоон хэлбэрт шилжүүлдэг.
Мэдээжийн хэрэг, 1-ээр үржүүлэхийн оронд та өөр ямар ч хор хөнөөлгүй математик үйлдлийг ашиглаж болно: 1-ээр хуваах эсвэл тэг нэмэх, хасах. Үр нөлөө нь ижил байх болно.
Арга 4: Тусгай буулга
Энэ аргыг Excel-ийн хуучин хувилбаруудад ашиглаж байсан орчин үеийн үр дүнтэй менежерүүд ширээний доор оров Зарчмын хувьд ногоон индикатор булан хараахан байгаагүй (энэ нь зөвхөн 2003 онд гарч ирсэн). Алгоритм нь дараах байдалтай байна.
- ямар ч хоосон нүдэнд 1 оруулна уу
- үүнийг хуулж ав
- Текст хэлбэрээр тоо бүхий нүднүүдийг сонгоод форматыг тоо болгон өөрчлөх (юу ч болохгүй)
- псевдо дугаартай нүднүүдийн баруун товчийг дараад командыг сонгоно уу Тусгай наах (Тусгай буулгах) эсвэл гарын товчлолыг ашиглана уу Ctrl + Alt + V
- нээгдэж буй цонхноос сонголтыг сонгоно уу Үнэт зүйлс (утга) и Multiply (Үржүүлэх)
Үнэн хэрэгтээ бид өмнөх аргын адил зүйлийг хийдэг - эсийн агуулгыг нэгээр үржүүлдэг - гэхдээ томъёогоор биш, харин буферээс шууд хийдэг.
Арга 5. Текстийг баганаар бичнэ
Хэрэв хөрвүүлэх хуурамч тоонууд нь мөн аравтын бутархай эсвэл мянгатын ялгагчаар буруу бичигдсэн бол өөр аргыг хэрэглэж болно. Өгөгдөл бүхий эх сурвалжийн мужийг сонгоод товчийг дарна уу Текстийг баганаар бичнэ (Текстийг баганууд руу) таб Өгөгдөл (Огноо). Үнэн хэрэгтээ энэ хэрэгсэл нь наалдамхай текстийг багана болгон хуваахад зориулагдсан боловч энэ тохиолдолд бид үүнийг өөр зорилгоор ашигладаг.
Товчлуур дээр дарж эхний хоёр алхамыг алгасах хэрэгтэй Дараа нь (Дараачийн), гурав дахь нь товчлуурыг ашиглана уу Үүнээс гадна (Нарийвчилсан). Та манай текстэнд байгаа тусгаарлах тэмдэгтүүдийг тохируулах боломжтой харилцах цонх нээгдэнэ.
Үргэлжлүүлсний дараа Finish Excel нь бидний текстийг ердийн тоо болгон хувиргах болно.
Арга 6. Макро
Хэрэв та ийм өөрчлөлтийг байнга хийх шаардлагатай бол энэ үйл явцыг энгийн макро ашиглан автоматжуулах нь зүйтэй юм. Alt+F11 товчийг дарж эсвэл таб нээнэ үү Developer (Хөгжүүлэгч) Мөн дээр нь дарна уу Visual Basic. Гарч ирэх засварлагч цонхонд цэсээр дамжуулан шинэ модулийг нэмнэ үү Оруулах - Модуль Дараах кодыг тэнд хуулж авна уу.
Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "Ерөнхий" Selection.Value = Selection.Value End Sub
Одоо мужийг сонгосны дараа табыг үргэлж нээж болно Хөгжүүлэгч - Макро (Хөгжүүлэгч — Макро), жагсаалтаас манай макро сонгоод товчийг дарна уу Run (Ажиллуул) – мөн псевдо-тоонуудыг бүрэн тоо болгон шууд хөрвүүлэх.
Та мөн энэ макрог өөрийн хувийн макро номондоо нэмж, дараа нь дурын файлд ашиглах боломжтой.
PS
Үүнтэй ижил түүх болзоонд тохиолддог. Зарим огноог Excel-ээр мөн текст гэж хүлээн зөвшөөрдөг тул бүлэглэх, ангилах нь ажиллахгүй. Шийдлүүд нь тоонуудынхтай адил бөгөөд зөвхөн форматыг тоон оронд огноо-цагаар солих ёстой.
- Наалттай текстийг багана болгон хуваах
- Тусгай наалтаар томьёогүй тооцоо
- PLEX нэмэлтээр текстийг тоо болгон хөрвүүлэх