Агуулга
Microsoft Excel нь хэрэглэгчдэд хэд хэдэн нөхцөлт хамгаалалтын түвшинг өгдөг - бие даасан нүднүүдийн энгийн хамгаалалтаас эхлээд RC4 гэр бүлийн крипто-алгоритмуудын шифр бүхий файлыг бүхэлд нь шифрлэх хүртэл. Тэднийг нэг нэгээр нь авч үзье ...
Түвшин 0. Нүдэнд буруу өгөгдөл оруулахаас хамгаална
Хамгийн хялбар арга. Хэрэглэгч тодорхой нүдэнд яг юу оруулсныг шалгах боломжийг олгодог бөгөөд хүчингүй мэдээлэл оруулахыг зөвшөөрдөггүй (жишээлбэл, сөрөг үнэ эсвэл хүмүүсийн бутархай тоо эсвэл XNUMX-р сарын хувьсгалын огноо гэх мэт. гэрээ гэх мэт) Ийм оролтын шалгалтыг тохируулахын тулд нүднүүдийг сонгоод табыг сонгох хэрэгтэй Өгөгдөл (Огноо) товч Мэдээллийн баталгаажуулалт (Өгөгдлийн баталгаажуулалт). Excel 2003 болон түүнээс дээш хувилбаруудад үүнийг цэс ашиглан хийж болно Өгөгдөл - Баталгаажуулалт (Өгөгдөл - Баталгаажуулалт)… Таб дотор Үзүүлэлтүүд Унждаг жагсаалтаас та оруулахыг зөвшөөрсөн өгөгдлийн төрлийг сонгож болно:
Энэ цонхны зэргэлдээх табууд нь (хэрэв хүсвэл) оруулахын өмнө гарч ирэх мессежүүдийг тохируулах боломжийг олгодог - tab Мэдээлэл оруулах (Оруулах мессеж), мөн буруу мэдээлэл оруулсан тохиолдолд таб Алдааны зурвас (Алдааны дохио):
Түвшин 1: Хуудасны нүднүүдийг өөрчлөлтөөс хамгаалах
Бид хэрэглэгчийг аливаа хуудасны нүднүүдийн агуулгыг өөрчлөхөөс бүрэн эсвэл сонгон сэргийлж чадна. Ийм хамгаалалтыг суулгахын тулд энгийн алгоритмыг дагана уу:
- Энэ нүднүүдийг сонгоно уу хамгаалах шаардлагагүй (хэрэв байгаа бол) дээр нь хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс командыг сонгоно уу Нүдний формат (нүдүүдийг форматлах)… Таб дотор Нөхөн сэргээх үйлчилгээ (Хамгаалалт) хайрцгийн сонголтыг арилгана уу Хамгаалагдсан эс (Түгжигдсэн). Хүснэгтийн хамгаалалт идэвхжсэн үед энэ нүдийг сонгосон бүх нүдийг хамгаалах болно. Энэ дарцагны сонголтыг арилгасан бүх нүдийг хамгаалалтаас үл хамааран засах боломжтой. Аль нүдийг хамгаалах, аль нь хамгаалахгүйг нүдээр харахын тулд та энэ макро ашиглаж болно.
- Excel 2003 болон түүнээс дээш хувилбарт одоогийн хуудасны хамгаалалтыг идэвхжүүлэхийн тулд цэснээс сонгоно уу Үйлчилгээ – Хамгаалалт – Хамгаалалтын хуудас (Хэрэгслүүд - Хамгаалалт - Ажлын хуудсыг хамгаалах), эсвэл Excel 2007 болон түүнээс хойшхи хувилбар дээр дарна уу Хамгаалах хуудас (Хуудас хамгаалах) таб Дүгнэлт хийх (Шүүмж). Нээгдсэн харилцах цонхонд та нууц үгээ тохируулж болно (энэ нь хэн ч хамгаалалтыг арилгахгүйн тулд шаардлагатай болно) мөн шалгах хайрцагны жагсаалтыг ашиглан хэрэв хүсвэл үл хамаарах зүйлийг тохируулна уу.
Өөрөөр хэлбэл, хэрэв бид хэрэглэгчдэд хамгаалагдсан болон хамгаалалтгүй нүдийг форматлах чадварыг үлдээхийг хүсвэл эхний гурван нүдийг шалгах ёстой. Та мөн хэрэглэгчдэд эрэмбэлэх, автомат шүүлтүүр болон бусад тохиромжтой хүснэгт хэрэгслийг ашиглахыг зөвшөөрч болно.
Түвшин 2. Янз бүрийн хэрэглэгчдэд зориулсан мужуудын сонгомол хамгаалалт
Хэрэв хэд хэдэн хэрэглэгчид файлтай ажиллах бөгөөд тэдгээр нь тус бүр өөрийн хуудасны талбарт хандах эрхтэй байх ёстой гэж үзвэл та өөр өөр нүднүүдэд өөр өөр нууц үгээр хуудасны хамгаалалтыг тохируулж болно.
Үүнийг хийхийн тулд таб дээрээс сонгоно уу Дүгнэлт хийх (тойм) товч Хүрээг өөрчлөхийг зөвшөөрөх (Хэрэглэгчдэд мужийг засахыг зөвшөөрөх). Excel 2003 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад үүнд зориулсан цэсийн команд байдаг Үйлчилгээ – Хамгаалалт – Хүрээг өөрчлөхийг зөвшөөрөх (Хэрэгслүүд - Хамгаалалт - Хэрэглэгчдэд мужийг өөрчлөхийг зөвшөөрөх):
Гарч ирэх цонхонд товчлуур дээр дарна уу бий болгох (шинэ) мөн мужын нэр, энэ мужид багтсан нүднүүдийн хаяг, энэ мужид хандах нууц үгийг оруулна уу:
Эдгээр алхмуудыг өөр өөр хэрэглэгчийн муж бүрт жагсаах хүртэл давтана уу. Одоо та товчлуур дээр дарж болно Хамгаалах хуудас (өмнөх догол мөрийг үзнэ үү) ба хуудсыг бүхэлд нь хамгаалахыг идэвхжүүлнэ.
Одоо, та жагсаалтаас хамгаалагдсан мужуудын аль нэгэнд хандахыг оролдох үед Excel нь энэ мужид нууц үг шаардах болно, өөрөөр хэлбэл хэрэглэгч бүр өөрийн цэцэрлэгт ажиллах болно.
Түвшин 3. Номын хуудсыг хамгаалах
Хэрэв та өөрийгөө хамгаалах шаардлагатай бол:
- ажлын дэвтэр дэх хуудсыг устгах, нэрийг өөрчлөх, зөөх
- бэхлэгдсэн хэсгүүдийн өөрчлөлт ("толгой" гэх мэт)
- хүсээгүй бүтцийн өөрчлөлт (нэмэх/хасах бүлэглэх товчлууруудыг ашиглан мөр/баганыг нураах)
- Excel цонхны доторх ажлын номын цонхыг багасгах/зөөх/хэмжээг өөрчлөх чадвар
Дараа нь та товчлуурыг ашиглан номын бүх хуудсыг хамгаалах хэрэгтэй Ном хамгаалах (Ажлын номыг хамгаалах) таб Дүгнэлт хийх (Шүүмж) эсвэл – Excel-ийн хуучин хувилбаруудад – цэсээр дамжуулан Үйлчилгээ - Хамгаалалт - Номыг хамгаалах (Хэрэгслүүд - Хамгаалалт - Ажлын номыг хамгаалах):
Түвшин 4. Файлын шифрлэлт
Шаардлагатай бол Excel нь хэд хэдэн өөр өөр RC4 гэр бүлийн шифрлэлтийн алгоритмуудыг ашиглан ажлын номын файлыг бүхэлд нь шифрлэх боломжийг олгодог. Энэ хамгаалалтыг ажлын номыг хадгалах, өөрөөр хэлбэл багийг сонгохдоо тохируулахад хамгийн хялбар байдаг Файл - Хадгалах (Файл - Хадгалах), дараа нь хадгалах цонхноос доош унадаг жагсаалтыг олоод өргөжүүлнэ үү Үйлчилгээ - Ерөнхий сонголтууд (Хэрэгслүүд - Ерөнхий сонголтууд). Гарч ирэх цонхонд бид хоёр өөр нууц үг оруулах боломжтой - файлыг нээх (зөвхөн унших) болон өөрчлөх:
- Номын бүх хуудсыг нэг дор хэрхэн тохируулах/хамгаалалтаас гаргах (PLEX нэмэлт)
- Хамгаалалтгүй эсүүдийг өнгөөр тодруул
- Макро аргаар хуудсыг зохих ёсоор хамгаалах