Excel дээр AutoCorrect-ийг идэвхжүүлэх, идэвхгүй болгох, тохируулах

Excel-ийн хүснэгтэн дээр ажиллаж байхдаа, ялангуяа их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллахад алдаа гаргах, тухайлбал үсгийн алдаа гарах магадлалтай. Мөн зарим хэрэглэгчид тусгай тэмдэгтүүдийг хэрхэн олж, ашиглахаа мэдэхгүй байгаа тул тэдгээрийг илүү ойлгомжтой, хүртээмжтэй тэмдэгтээр солихоор шийджээ. Жишээлбэл, тэмдгийн оронд "- - нийтлэг захидал "Болон", эсвэл оронд нь "$" - зүгээр л "S". Гэсэн хэдий ч тусгай хэрэгслийн ачаар "Автоматаар засах" ийм зүйл автоматаар засагддаг.

AutoCorrect гэж юу вэ

Excel нь нийтлэг алдаануудын жагсаалтыг санах ойд хадгалдаг. Хэрэглэгч энэ жагсаалтаас алдаа оруулахад программ автоматаар үүнийг зөв утгаар солих болно. Энэ бол яг хэрэгтэй зүйл юм Автоматаар засах, мөн энэ нь ингэж ажилладаг.

Энэ хэрэгсэл нь дараах үндсэн төрлийн алдааг засдаг.

• нэг үгэнд дараалсан хоёр том үсэг
• жижиг үсгээр шинэ өгүүлбэр эхлүүлэх
• Caps Lock идэвхжсэнтэй холбоотой алдаа
• бусад ердийн үсгийн алдаа, алдаа

Автомат засварыг идэвхжүүлэх, идэвхгүй болгох

Хөтөлбөрт энэ функцийг анх идэвхжүүлсэн боловч зарим тохиолдолд үүнийг (байнгын эсвэл түр хугацаагаар) идэвхгүй болгох шаардлагатай байдаг. Бид үүнийг хүсэхгүй байгаа ч зарим үгэнд тусгайлан алдаа гаргах эсвэл програм алдаатай гэж хүлээн зөвшөөрч, тэдгээрийг солих тэмдэгтүүдийг ашиглах хэрэгтэй гэж бодъё. Хэрэв та автоматаар зассан тэмдэгтийг бидэнд хэрэгтэй тэмдэгт болгон өөрчилвөл функц дахин солихыг хийхгүй. Энэ арга нь мэдээжийн хэрэг тусгаарлагдсан тохиолдлуудад тохиромжтой. Үгүй бол цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэхийн тулд функцийг идэвхгүй болгох нь хамгийн сайн шийдэл байх болно "Автоматаар засах".

1. Цэс рүү очно уу "Файл".
2. Зүүн талд байгаа хажуугийн цэс рүү очно уу "Параметрүүд".
3. Нээгдэх тохиргооны цонхонд дэд хэсэг дээр дарна уу "Зөв бичих". Цонхны баруун талд байгаа товчлуур дээр дарна уу "Автоматаар засах сонголтууд".
4. Дэлгэц дээр функцын тохиргоо бүхий цонх гарч ирнэ. Сонголтуудын хажууд байгаа хайрцгийн сонголтыг арилгана уу "Бичиж байхдаа солих", дараа нь товшино уу OK.
5. Хөтөлбөр нь биднийг параметрүүдтэй үндсэн цонх руу буцаах бөгөөд бид товчлуурыг дахин дарна OK.

Тайлбар: функцийг дахин идэвхжүүлэхийн тулд тэмдэглэгээг байрандаа буцааж, дараа нь товчлуур дээр дарж өөрчлөлтийг хадгална уу. OK.

Огноог автоматаар засах болон болзошгүй асуудлууд

Заримдаа цэг бүхий тоог оруулахад програм нь огноог нь засдаг. Бид дугаар орууллаа гэж бодъё 3.19 хоосон нүд рүү.

Бид товчлуурыг дарсны дараа Оруулна уу, Өгөгдлийг сар, жилийн хэлбэрээр авах.

Бид нүдэнд оруулсан анхны өгөгдлийг хадгалах хэрэгтэй. Ийм нөхцөлд автозасварыг идэвхгүй болгох шаардлагагүй. Энд бид юу хийдэг вэ:

1. Нэгдүгээрт, шаардлагатай мэдээллийг цэг бүхий тоо хэлбэрээр нэмэхийг хүсч буй нүдний хүрээг сонгоно уу. Дараа нь таб дээр байна "Нүүр хуудас" хэрэгслүүдийн хэсэг рүү очно уу "Тоо", бид одоогийн нүдний форматын сонголт дээр дарна.
2. Унждаг жагсаалтаас тухайн зүйлийг сонгоно уу "Текст".
3. Одоо бид өгөгдлийг нүднүүдэд цэг бүхий тоо хэлбэрээр аюулгүй оруулах боломжтой.Тайлбар: Текст форматтай нүдн дэх тоонууд тооцоололд оролцох боломжгүй гэдгийг санах хэрэгтэй, учир нь тэдгээрийг програм өөр байдлаар хүлээн авч, эцсийн үр дүн нь гажуудна.

Автоматаар засах толь бичгийг засварлаж байна

Өмнө дурьдсанчлан, автоматаар засахын зорилго нь алдаа эсвэл үсгийн алдааг засахад туслах явдал юм. Хөтөлбөр нь эхлээд солих тохирох үг, тэмдэгтүүдийн стандарт жагсаалтыг өгдөг боловч хэрэглэгч өөрийн сонголтыг нэмэх боломжтой.

1. Дахин бид дээр дурдсан алхмуудыг дагаж автоматаар засах параметрүүдтэй цонх руу орно (цэс). "Файл" - Хэсэг "Параметрүүд" - дэд хэсэг "Зөв бичих" - товчлуур "Автоматаар засах сонголтууд").
2. Дахь "Солих" бид тэмдэг (үг) бичдэг бөгөөд үүнийг програм нь алдаа гэж цаашид тодорхойлох болно. Талбайд "Дээр" орлуулах утгыг зааж өгнө. Бэлэн болсон бол товчлуурыг дарна уу "Нэмэх".
3. Үүний үр дүнд бид энэ толь бичигт бидний гаргадаг хамгийн нийтлэг үсгийн алдаа, алдааг (хэрэв тэдгээр нь анхны жагсаалтад байхгүй бол) нэмж засварлахад цаг алдахгүйн тулд нэмж болно.

Математикийн тэмдгээр автоматаар солих

Автоматаар засах сонголтуудын ижил нэртэй таб руу очно уу. Энд бид математикийн тэмдэгтээр програмаар солигдох утгуудын жагсаалтыг олох болно. Энэ сонголт нь гар дээр байхгүй тэмдэгт оруулах шаардлагатай үед маш хэрэгтэй. Жишээлбэл, тэмдэгт оруулах “α” (альфа), бичихэд хангалттай "альфа", үүний дараа програм өгөгдсөн утгыг шаардлагатай тэмдэгтээр солино. Бусад тэмдэгтүүдийг ижил аргаар оруулна.

Мөн та сонголтоо энэ жагсаалтад нэмж болно.

Автомат засвараас хослолыг устгаж байна

Автоматаар засах жагсаалтаас шаардлагагүй үг, тэмдэгтийн хослолыг арилгахын тулд хулганы товшилтоор сонгоод товчлуурыг дарна уу. "Устгах".

Мөн тодорхой тохирох зүйлийг тодруулснаар устгахын оронд талбаруудын аль нэгийг нь тааруулж болно.

Автоматаар солих үндсэн параметрүүдийг тохируулах

Үндсэн параметрүүд нь таб дээр хийж болох бүх тохиргоог агуулдаг "Автоматаар засах". Дараах сонголтуудыг программд анх идэвхжүүлсэн болно.

• үгийн эхэнд хоёр том (том) үсгийг засах;
• өгүүлбэрийн эхний үсгийг томоор бичих;
• долоо хоногийн өдрүүдийг томоор бичих;
• санамсаргүй дарагдсан товчлуураас үүссэн алдааг арилгах Caps Look.

Эдгээр сонголтыг идэвхгүй болгохын тулд тэдгээрийн хажууд байгаа нүдийг сонгоод, товчлуур дээр дарна уу OK өөрчлөлтийг хадгалах.

Үл хамаарах зүйлтэй ажиллах

Хөтөлбөр нь энэ функц идэвхжсэн бөгөөд үндсэн параметрүүдэд шаардлагатай таарч байгаа ч автоматаар засах боломжгүй үг, тэмдэгтүүдийг хадгалдаг тусгай толь бичигтэй.

Энэ толь бичигт хандахын тулд товчлуур дээр дарна уу "Үл хамаарах зүйл".

Гарч ирэх цонхонд хоёр таб байна:

Эхний үсэг

• Тэмдгийн араас орсон үгсийн жагсаалтыг энд оруулав "цэг" (".") программ нь өгүүлбэрийн төгсгөл гэж тайлбарлах ёсгүй бөгөөд энэ нь дараагийн үг нь жижиг үсгээр эхэлнэ гэсэн үг юм. Үндсэндээ энэ нь бүх төрлийн товчлолд хамаарна, жишээлбэл, кг., г., руб., cop. гэх мэт.
• Дээд талбарт бид өөрийн утгыг оруулах боломжтой бөгөөд энэ нь холбогдох товчлуур дээр дарсны дараа хасагдах жагсаалтад нэмэгдэх болно.
• Мөн жагсаалтаас тодорхой утгыг сонгосноор та үүнийг засах эсвэл устгах боломжтой.

ХОЁР том үсэг

Энэ таб дахь жагсаалтын утгууд нь таб дээрх жагсаалттай төстэй "Эхний үсэг", AutoCorrect-д нөлөөлөхгүй. Энд бид шинэ элемент нэмэх, өөрчлөх, устгах боломжтой.

Дүгнэлт

Функцийн ачаар "Автоматаар засах" Хөтөлбөр нь санамсаргүй үсгийн алдаа, хэрэглэгчийн гаргасан алдааг автоматаар засдаг тул Excel дээр ажиллах нь мэдэгдэхүйц хурдасдаг. Энэ хэрэгсэл нь их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллахад онцгой ач холбогдолтой юм. Тиймээс ийм тохиолдолд автоматаар засах параметрүүдийг зөв ашиглаж, тохируулах боломжтой байх нь маш чухал юм.