Excel-д шүүлтүүр - Үндсэн

Excel программ дахь өгөгдлийг шүүх нь танд одоо хэрэгтэй байгаа мэдээллийг маш их хэмжээгээр харуулах боломжийг олгоно. Жишээлбэл, таны өмнө байрлах томоохон гипермаркетад мянга мянган барааны жагсаалт байгаа тул та үүнээс зөвхөн шампунь эсвэл тосыг сонгож, үлдсэнийг нь түр нууж болно. Энэ хичээлээр бид Excel-ийн жагсаалтад шүүлтүүр хэрэглэх, хэд хэдэн баганад шүүлтүүрийг нэг дор тохируулах, шүүлтүүрийг устгах талаар сурах болно.

Хэрэв таны хүснэгт их хэмжээний өгөгдөл агуулж байгаа бол танд хэрэгтэй мэдээллийг олоход хэцүү байж болно. Шүүлтүүрүүд нь Excel хуудсан дээр харагдах өгөгдлийн хэмжээг багасгахад ашиглагддаг бөгөөд зөвхөн шаардлагатай мэдээллийг харах боломжийг олгодог.

Excel дээр шүүлтүүр хэрэглэх

Дараах жишээнд бид зөвхөн шалгах боломжтой зөөврийн компьютер болон таблетуудыг харуулахын тулд техник хангамжийн ашиглалтын бүртгэлд шүүлтүүр оруулах болно.

1. Хүснэгтийн дурын нүдийг сонгоно уу, жишээ нь A2 нүд.

Шүүлтүүрийг Excel-д зөв ажиллуулахын тулд ажлын хуудсанд багана бүрийг нэрлэхэд ашигладаг толгойн мөр байх ёстой. Дараах жишээнд ажлын хуудсан дээрх өгөгдлийг 1-р мөрөнд гарчиг бүхий багана хэлбэрээр зохион байгуулав: ID #, Төрөл, Техник хангамжийн тодорхойлолт гэх мэт.

1. дээр дарна уу Өгөгдөл, дараа нь командыг дарна уу Шүүлтүүр.
2. Сумтай товчлуурууд багана бүрийн гарчигт харагдана.
3. Шүүхийг хүссэн баганад байгаа ийм товчлуур дээр дарна уу. Манай тохиолдолд бид зөвхөн шаардлагатай тоног төхөөрөмжийн төрлийг харахын тулд B баганад шүүлтүүр хийнэ.
4. Шүүлтүүрийн цэс гарч ирнэ.
5. Хайрцагны тэмдэглэгээг арилгана уу Бүгдийг сонгохбүх зүйлийн сонголтыг хурдан арилгах.
6. Хүснэгтэнд үлдээхийг хүссэн тоног төхөөрөмжийн төрлүүдийн нүдийг чагталсны дараа товшино уу OK. Бидний жишээн дээр бид сонгох болно Зөөврийн компьютер и шахмалзөвхөн эдгээр төрлийн тоног төхөөрөмжийг харах.
7. Өгөгдлийн хүснэгтийг шүүж, шалгуурт тохирохгүй бүх агуулгыг түр нуух болно. Бидний жишээн дээр зөвхөн зөөврийн компьютер, таблетууд л харагдсан.

Мөн командыг сонгосноор шүүлтүүрийг хийж болно Ангилах, шүүх таб Нүүр хуудас.

Excel дээр олон шүүлтүүр ашиглах

Excel дээрх шүүлтүүрүүдийг нэгтгэн дүгнэж болно. Энэ нь шүүлтүүрийн үр дүнг нарийсгахын тулд нэг хүснэгтэд олон шүүлтүүр хэрэглэж болно гэсэн үг юм. Өмнөх жишээнд бид зөвхөн зөөврийн компьютер болон таблетуудыг харуулахын тулд хүснэгтийг шүүж үзсэн. Одоо бидний даалгавар бол өгөгдлийг улам нарийсгаж, зөвхөн XNUMX-р сард хянан үзэхээр ирүүлсэн зөөврийн компьютер, таблетуудыг харуулах явдал юм.

1. Шүүхийг хүсэж буй баганад байгаа сум товчийг дарна уу. Энэ тохиолдолд бид мэдээллийг огноогоор нь харахын тулд D баганад нэмэлт шүүлтүүр хийнэ.
2. Шүүлтүүрийн цэс гарч ирнэ.
3. Шүүлгэхийг хүсч буй өгөгдлөөсөө хамааран нүднүүдийг чагтлах эсвэл тэмдэглэгээг болиулж, дараа нь товшино уу OK. Бид бусад бүх зүйлийн сонголтыг цуцлах болно Наймдугаар сар.
4. Шинэ шүүлтүүрийг ашиглах бөгөөд зөвхөн наймдугаар сард баталгаажуулахаар ирүүлсэн зөөврийн компьютер, таблетууд хүснэгтэд үлдэх болно.

Excel дээрх шүүлтүүрийг устгаж байна

Шүүлтүүрийг хэрэглэсний дараа агуулгыг өөр аргаар шүүхийн тулд эрт орой хэзээ нэгэн цагт устгах эсвэл арилгах шаардлагатай болно.

1. Шүүлтүүрийг арилгахыг хүссэн баганын сум товчийг дарна уу. Бидний жишээн дээр бид D баганаас шүүлтүүрийг арилгах болно.
2. Шүүлтүүрийн цэс гарч ирнэ.
3. Зүйлийг сонгоно уу Баганаас шүүлтүүрийг устгах... Бидний жишээн дээр бид баганаас шүүлтүүрийг арилгах болно Шалгахаар илгээсэн.
4. Шүүлтүүрийг арилгах бөгөөд өмнө нь нуусан өгөгдөл Excel хуудсанд дахин гарч ирнэ.

Excel хүснэгтийн бүх шүүлтүүрийг устгахын тулд командыг дарна уу Шүүлтүүр таб Өгөгдөл.