Том пивот хүснэгттэй ажиллахдаа тоонд живэхгүйн тулд зарим мэдээллийг шүүж, тэдгээрийг хүчээр хялбарчлах шаардлагатай болдог. Үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол шүүлтүүрийн хэсэгт зарим талбаруудыг (2007 оноос өмнөх хувилбаруудад хуудасны талбар гэж нэрлэдэг байсан) оруулаад унадаг жагсаалтаас зөвхөн шаардлагатай утгуудыг сонгох явдал юм.
Энэ аргын сул талууд нь тодорхой байна:
- Олон зүйл сонгогдсон тохиолдолд тэдгээр нь харагдахгүй боловч "(олон зүйл)" гэсэн текст харагдана. Хэзээ ч хэрэглэгчдэд ээлтэй байдаггүй.
- Нэг тайлан шүүлтүүрийг нэг пивот хүснэгтэд холбосон. Хэрэв бид хэд хэдэн пивот хүснэгттэй бол (мөн голдуу энэ асуудал нэгээр хязгаарлагдахгүй) бол (!) тус бүрийн хувьд та өөрийн шүүлтүүр үүсгэх хэрэгтэй бөгөөд тус бүрдээ та үүнийг нээж, шаардлагатай элементүүдийг тэмдэглээд дарна уу. OK. Аймшигтай эвгүй, би энэ зорилгоор тусгай макро бичсэн сонирхогчдыг ч харсан.
Хэрэв танд Excel 2010 байгаа бол энэ бүгдийг ашиглахад илүү хялбар хийж болно зүсмэлүүд (хүсэгч). зүсмэлүүд Энэ нь Пивот Хүснэгт эсвэл Диаграмын интерактив тайлан шүүлтүүрийн тохиромжтой товчлуурын график дүрслэл юм.
Зүсэгч нь тусдаа график объект шиг харагддаг (диаграм эсвэл зураг гэх мэт), нүднүүдтэй холбоогүй бөгөөд хуудасны дээгүүр харагдана, энэ нь түүнийг шилжүүлэхэд хялбар болгодог. Одоогийн пивот хүснэгтэд зүсэгч үүсгэхийн тулд таб руу очно уу Үзүүлэлтүүд (Сонголтууд) ба бүлэгт Ангилах, шүүх (Ангилах, шүүх) товчийг дарна уу Зүсмэлийг буулгах (Зүсэгч оруулах):
Одоо зүсэгчийн элементүүдийг сонгох эсвэл сонгохдоо (та товчлууруудыг ашиглаж болно Ctrl и Shift, мөн хулганы зүүн товчийг дарж бөөнөөр нь сонгох) пивот хүснэгт нь зөвхөн сонгосон зүйлсийн шүүсэн өгөгдлийг харуулах болно. Өөр өөр өнгөт зүсмэлүүд нь зөвхөн сонгосон төдийгүй эх хүснэгтэд нэг ч утга байхгүй хоосон элементүүдийг харуулдаг нь нэмэлт сайхан нюанс юм.
Хэрэв та олон зүсэгч ашигладаг бол энэ нь өгөгдлийн элементүүдийн хоорондын хамаарлыг хурдан бөгөөд нүдээр харуулах боломжийг олгоно.
Ижил зүсэгчийг олон пивот хүснэгт болон пивот диаграммд хялбархан холбож болно. Үзүүлэлтүүд (Сонголтууд) товч PivotTable холболтууд (пивот хүснэгтийн холболтууд)харгалзах харилцах цонхыг нээнэ:
Дараа нь нэг зүсмэл дээрх элементүүдийг сонгох нь хэд хэдэн хүснэгт, диаграммд нэг дор, магадгүй өөр өөр хуудсан дээр ч нөлөөлнө.
Загварын бүрэлдэхүүн хэсэг нь бас мартагдсангүй. Таб дээрх зүсэгчийг форматлахын тулд байгуулагч (Дизайн) Хэд хэдэн шугаман хэв маяг байдаг:
... мөн өөрийн дизайны сонголтуудыг бий болгох чадвар:
Мөн "пивот хүснэгт - пивот диаграмм - зүсмэл" хослолд энэ бүхэн үнэхээр гайхалтай харагдаж байна:
- Пивот хүснэгт гэж юу вэ, тэдгээрийг хэрхэн бүтээх вэ
- Пивот хүснэгтэд дугаар, огноог хүссэн алхамаар бүлэглэх
- Олон тооны эх сурвалжийн өгөгдлүүд дээр пивот хүснэгтийн тайланг бүтээх
- Пивот хүснэгтэд тооцооллыг тохируулна уу