Агуулга
Excel програм нь янз бүрийн математик тооцоолол хийх, хүснэгт, график, диаграмм үүсгэх зориулалттай. Хүснэгттэй аливаа үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд та үүнийг зөв сонгох чадвартай байх ёстой.
Хүснэгтүүдийн хэмжээ, хөрш зэргэлдээ бүсэд ямар нэгэн утга байгаа эсэхээс хамааран Excel дээр хүснэгт сонгох 3 сонголт байдаг. Хамгийн их хүлээн зөвшөөрөгдөхийг сонгохын тулд тус бүрийг илүү нарийвчлан авч үзэх шаардлагатай.
Агуулга: "Excel дээр хүснэгтийг хэрхэн тодруулах вэ"
Сонголт 1: хулганаар хүснэгтийг тодруулах
Энэ арга нь хамгийн энгийн бөгөөд түгээмэл байдаг. Үүний давуу тал нь мэдээжийн хэрэг энгийн бөгөөд олон тооны хэрэглэгчдэд ойлгомжтой байх явдал юм. Сул тал нь энэ сонголт нь том ширээг хуваарилахад тохиромжгүй, гэхдээ үүнийг ашиглах боломжтой юм.
Ийм байдлаар хүснэгтийг сонгохын тулд та хулганы зүүн товчийг дарж, зүүн дээд булангаас баруун доод булан хүртэлх хүснэгтийн хэсгийг бүхэлд нь сонгох хэрэгтэй.
Нэмж дурдахад, та хулганаа зүүн дээд булан болон баруун доод булангаас сонгож, хөдөлгөж эхлэх бөгөөд эцсийн цэг болгон диаметрийн эсрэг талыг сонгож болно. Эхлэх ба төгсгөлийн цэгийг сонгохоос эхлээд үр дүнд ямар ч ялгаа гарахгүй.
Сонголт 2: Сонголт хийх товчлуурууд
Том хүснэгтүүдийг сонгохын тулд "CTRL + A" ("Cmd + A" - macOS-ийн хувьд) гарын товчлолыг ашиглах нь илүү тохиромжтой. Дашрамд хэлэхэд, энэ арга нь зөвхөн Excel-д төдийгүй бусад програмуудад ажилладаг.
Энэ аргыг ашиглан хүснэгтийг сонгохын тулд жижиг нюанс байгааг анхаарна уу - халуун товчлуурыг дарах үед хулганы курсорыг хүснэгтийн нэг хэсэг болох нүдэнд байрлуулах ёстой. Тэдгээр. Хүснэгтийн бүх хэсгийг амжилттай сонгохын тулд та хүснэгтийн аль ч нүдэн дээр дарж, гар дээрх "Ctrl + A" товчлуурын хослолыг дарах хэрэгтэй.
Ижил халуун товчлууруудыг дахин дарснаар хуудсыг бүхэлд нь сонгоно.
Хэрэв курсорыг хүснэгтийн гадна байрлуулсан бол Ctrl+A товчийг дарснаар хүснэгтийн хамт хуудсыг бүхэлд нь сонгоно.
Сонголт 3: Shift товчлуураар сонгоно уу
Энэ аргын хувьд хоёр дахь аргын адил хүндрэл гарах ёсгүй. Хэдийгээр энэ сонголт нь хэрэглүүрийн хувьд hotkeys ашиглахаас арай урт боловч зарим тохиолдолд илүү тохиромжтой, мөн хүснэгтүүдийг хулганаар сонгосон эхний сонголтоос илүү тохиромжтой байдаг.
Хүснэгтийг ийм байдлаар сонгохын тулд та дараах журмыг дагаж мөрдөх ёстой.
- Курсорыг хүснэгтийн зүүн дээд нүдэнд байрлуул.
- Shift товчийг дараад баруун доод буланд байгаа нүдэн дээр дарна уу. Дараа нь та Shift товчлуурыг суллаж болно.
- Хүснэгт нь дэлгэцэн дээр багтахааргүй том бол эхлээд курсорыг эхлэх нүдэн дээр байрлуулж, хүснэгтийг гүйлгэж, төгсгөлийн цэгийг олоод дээрх алхмуудыг дагана уу.
Тиймээс хүснэгтийг бүхэлд нь сонгох болно. Энэ аргыг дээрх чиглэлд болон эсрэг чиглэлд хоёуланг нь тэмдэглэж болно. Тэдгээр. Зүүн дээд талын нүдний оронд та баруун доод хэсгийг эхлэх цэг болгон сонгож, дараа нь зүүн дээд буланд дарах хэрэгтэй.
Дүгнэлт
Excel дээр дээр дурдсан хүснэгтийг сонгох гурван сонголтоос та гурвыг нь ашиглаж болно. Мөн тодорхой аргыг сонгохдоо юуны түрүүнд хүснэгтийн хэмжээг харгалзан үзэх шаардлагатай. Эхний арга нь хамгийн энгийн бөгөөд ойлгомжтой боловч үүнийг жижиг ширээн дээр ашиглах нь илүү дээр, илүү тохиромжтой байдаг. Хүснэгтийн талбайг бүхэлд нь хулганаар сонгох нь маш хэцүү байх болно, учир нь хүснэгт нь олон тооны эгнээнээс бүрдэх тул та хулганы зүүн товчийг удаан дарах хэрэгтэй болно. Халуун товчлуур бүхий хоёр дахь сонголт нь хамгийн хурдан боловч түүний нюансууд нь хэрэглэгчдэд зарим хүндрэл учруулж болзошгүй юм. Гурав дахь арга нь эдгээр хүндрэлээс зайлсхийдэг боловч хоёр дахь хувилбарт санал болгож буй товчлуурын хослолыг ашиглахаас арай удаан хугацаа шаардагдана.