Агуулга
Төслийн үе шатуудын (эсвэл ажилчдын амралт, сургалт гэх мэт) огноог автоматаар харуулдаг жилийн хуанли хурдан бөгөөд хамгийн бага хүчин чармайлтаар бий болгох хэрэгтэй гэж бодъё.
Ажлын хэсэг
Хоосон хэсгээс эхэлье:
Таны харж байгаагаар энд бүх зүйл энгийн:
- Мөр нь сар, багана нь өдөр.
- А2 нүдэнд хуанли баригдаж буй оныг агуулна. A4:A15 нүднүүдэд - туслах саруудын тоо. Хуанли дахь огноог бүрдүүлэхийн тулд бидэнд бага зэрэг дараа хоёулаа хэрэгтэй болно.
- Хүснэгтийн баруун талд эхлэх ба дуусах огноо бүхий үе шатуудын нэрс байна. Ирээдүйд нэмсэн шинэ үе шатуудад зориулж хоосон нүднүүдийг урьдчилан өгөх боломжтой.
Хуанлигаа огноогоор дүүргэж, нуух
Одоо хуанлигаа огноогоор дүүргэцгээе. Эхний C4 нүдийг сонгоод тэнд функцийг оруулна уу ОГНОО (DATE), энэ нь жил, сар, өдрийн дугаараас огноо үүсгэдэг:
Томьёог оруулсны дараа үүнийг 1-р сарын 31-ээс 4-р сарын 15-ний хооронд (CXNUMX:AGXNUMX) бүхэлд нь хуулах ёстой. Нүднүүд нь нарийхан тул үүсгэсэн огнооны оронд бид хэш тэмдгийг (#) харах болно. Гэсэн хэдий ч, та ийм нүдэн дээр хулганаа хулганаа аваачихад түүний бодит агуулгыг хэрэгслийн зөвлөмжөөс харж болно:
Сүлжээг замаас хол байлгахын тулд бид тэдгээрийг ухаалаг өөрчлөн форматаар нууж болно. Үүнийг хийхийн тулд бүх огноог сонгоод цонхыг нээнэ үү Нүдний формат болон таб дээр тоо (тоо) сонголтыг сонгоно уу Бүх формат (Захиалгат). Дараа нь талбайд Төрөл гурван цэгтэй таслалыг дараалан оруулаад (хоосон зай байхгүй!) дарна уу OK. Нүдний агуулга нуугдаж, торнууд алга болно, гэхдээ нүднүүдийн огноо нь үнэн хэрэгтээ үлдэх болно - энэ бол зөвхөн харагдах байдал юм.
Тайзны тодруулга
Одоо нөхцөлт форматыг ашиглан далд огноотой нүднүүдэд чухал үе шатыг тодруулцгаая. C4:AG15 муж дахь бүх огноог сонгоод таб дээрээс сонгоно уу Нүүр хуудас — Нөхцөлт форматлах — Дүрэм үүсгэх (Нүүр хуудас - Нөхцөлт формат - Дүрэм үүсгэх). Нээгдсэн цонхонд сонголтыг сонгоно уу Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд томьёо ашиглана уу (Аль нүдийг форматлахыг хойшлуулахын тулд томьёо ашиглана уу) болон томъёог оруулна уу:
Энэ томъёо нь C4-ээс жилийн эцэс хүртэлх огнооны нүд бүрийг үе шат бүрийн эхлэл ба төгсгөлийн хооронд байгаа эсэхийг шалгадаг. Хаалтанд тэмдэглэсэн нөхцөлүүд (C4>=$AJ$4:$AJ$13) болон (C4<=$AK$4:$AK$13) хоёулаа логик ҮНЭНийг гаргахад л гаралт 1 байх бөгөөд үүнийг Excel 0 (сайн) гэж тайлбарладаг. , FALSE нь 4-тэй адил нь мэдээж). Түүнчлэн, CXNUMX-ийн анхны нүдний лавлагаа нь харьцангуй ($-гүй), үе шатуудын мужид - үнэмлэхүй (хоёр $-тай) байгааг анхаарч үзээрэй.
Үргэлжлүүлсний дараа OK Бид хуанлидаа чухал үйл явдлуудыг харах болно:
Уулзваруудыг тодруулах
Хэрэв зарим үе шатуудын огноо давхцаж байвал (анхааралтай уншигчид 1, 6-р үе шатанд энэ мөчийг аль хэдийн анзаарсан байх ёстой!) Хэрэв нөхцөлт форматлах дүрмийг ашиглан энэ зөрчлийг манай график дээр өөр өнгөөр тодруулах нь дээр. Энэ нь өмнөхтэй бараг ижил төстэй бөгөөд бид нэгээс олон үе шатанд багтсан эсүүдийг хайж байна.
Үргэлжлүүлсний дараа OK Ийм дүрэм нь манай хуанли дахь огнооны давхцлыг тодорхой тодотгох болно.
Сараар нэмэлт өдрүүдийг хасдаг
Мэдээжийн хэрэг, бүх сарууд 31 хоногтой байдаггүй тул XNUMX, XNUMX, XNUMX, XNUMX гэх мэт нэмэлт өдрүүдийг хамааралгүй гэж нүдээр тэмдэглэх нь сайхан байх болно. Чиг үүрэг ОГНОО, бидний календарийг бүрдүүлдэг ийм нүднүүдийн огноог автоматаар дараагийн сар руу хөрвүүлэх болно, өөрөөр хэлбэл 30 оны 2016-р сарын 1 нь XNUMX-р сарын XNUMX болно. Өөрөөр хэлбэл, ийм нэмэлт нүднүүдийн сарын тоо нь А баганад байгаа сарын тоотой тэнцүү биш байх болно. Үүнийг дараах нүднүүдийг сонгох нөхцөлт форматын дүрмийг бий болгоход ашиглаж болно.
Амралтын өдрийг нэмж байна
Сонголтоор та манай хуанли болон амралтын өдрүүдэд нэмж болно. Үүнийг хийхийн тулд та функцийг ашиглаж болно ӨДӨР (ДАМЛАЛЫН ӨДӨР), огноо тус бүрээр долоо хоногийн өдрийн тоог (1-Даваа, 2-Мяг…7-Нар) тооцож, Бямба, Ням гарагт таарч буй өдрүүдийг тодруулна:
Зөв харуулахын тулд цонхон дээрх дүрмийн зөв дарааллыг зөв тохируулахаа бүү мартаарай. Нүүр хуудас — Нөхцөлт форматлах — Дүрмүүдийг удирдах (Нүүр хуудас - Нөхцөлт формат - Дүрмүүдийг удирдах), учир нь дүрмүүд болон дүүргэлтүүд нь таны энэ харилцах цонхонд үүсгэх логик дарааллаар яг ажилладаг:
- Excel дээр нөхцөлт форматыг ашиглах тухай видео заавар
- Нөхцөлт форматыг ашиглан төслийн хуваарь (Гант диаграм) хэрхэн үүсгэх вэ
- Excel дээр төслийн цагийн хуваарийг хэрхэн үүсгэх