Та өөр өөр төсөвтэй хэд хэдэн төсөл хэрэгжүүлж байгаа бөгөөд тус бүрийн зардлаа төсөөлөхийг хүсч байна гэж бодъё. Энэ нь эх сурвалжийн хүснэгтээс:
.. иймэрхүү зүйлийг аваарай:
Өөрөөр хэлбэл, та төсвөө төсөл бүрийн өдрүүдэд хуваарилж, төслийн Гант графикийн хялбаршуулсан хувилбарыг авах хэрэгтэй. Үүнийг өөрийн гараар хийх нь урт бөгөөд уйтгартай, макро хийхэд хэцүү байдаг ч ийм нөхцөлд Excel-д зориулсан Power Query нь түүний хүчийг бүх алдар суугаараа харуулдаг.
Эрчим хүчний асуулга нь Microsoft-ын нэмэлт хэрэгсэл бөгөөд Excel-д өгөгдлийг бараг ямар ч эх сурвалжаас импортлож, дараа нь янз бүрийн аргаар хувиргах боломжтой. Excel 2016 дээр энэ нэмэлтийг анхдагч байдлаар суулгасан бөгөөд Excel 2010-2013 хувилбарт үүнийг Microsoft-ын вэбсайтаас татаж аваад компьютер дээрээ суулгаж болно.
Эхлээд командыг сонгосноор анхны хүснэгтээ "ухаалаг" хүснэгт болгон хувиргацгаая Хүснэгт хэлбэрээр форматлах таб Нүүр хуудас (Нүүр хуудас - Хүснэгт хэлбэрээр форматлах) эсвэл гарын товчлолыг дарж болно Ctrl+T :
Дараа нь таб руу очно уу Өгөгдөл (хэрэв танд Excel 2016 байгаа бол) эсвэл таб дээр Эрчим хүчний асуулга (хэрэв танд Excel 2010-2013 байгаа бөгөөд Power Query-г тусдаа нэмэлт болгон суулгасан бол) Хүснэгтээс / Хүрээ товчийг дарна уу. :
Манай ухаалаг ширээг Power Query query засварлагч руу ачаалагдсан бөгөөд эхний алхам нь хүснэгтийн толгойн цэсний унадаг цэсийг ашиглан багана тус бүрийн тооны форматыг тохируулах явдал юм.
Өдөрт төсвийг тооцоолохын тулд та төсөл бүрийн үргэлжлэх хугацааг тооцоолох хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд (товчлуурыг удаан дар Ctrl) эхлээд багана Finish, дараа нь Start ба багаа сонго Багана нэмэх - Огноо - өдрүүдийг хасах (Багана нэмэх - Огноо - өдрүүдийг хасах):
Бид төсөл бүрийг өглөө эхний өдөр эхлүүлж, орой нь сүүлчийн өдөр дуусгах ёстой тул үр дүнд хүрсэн тоо нь шаардлагатай хэмжээнээс 1-ээр бага байна. Тиймээс үүссэн баганыг сонгоод командыг ашиглан нэгж нэмнэ Хувиргах - Стандарт - Нэмэх (Өөрчлөх - Стандарт - Нэмэх):
Одоо бид өдөрт төсвөө тооцдог баганыг нэмье. Үүнийг хийхийн тулд таб дээр Багана нэмэх Би тоглодоггүй Тусгай багана (Захиалгат багана) гарч ирэх цонхонд жагсаалтаас баганын нэрийг ашиглан шинэ талбарын нэр болон тооцооны томъёог оруулна уу.
Одоо хамгийн нарийн мөч бол бид 1 өдрийн алхамаар эхнээс нь дуустал огнооны жагсаалт бүхий өөр тооцоолсон багана үүсгэдэг. Үүнийг хийхийн тулд товчлуурыг дахин дарна уу Тусгай багана (Захиалгат багана) гэж нэрлэгддэг M Power Query хэлийг ашиглана Жагсаалт.Огноо:
Энэ функц нь гурван аргументтай:
- эхлэх огноо - манай тохиолдолд энэ нь баганаас авсан болно Start
- үүсгэх огнооны тоо - бидний хувьд энэ нь баганад өмнө нь тооцсон төсөл бүрийн өдрийн тоо юм. Хасах
- цаг хугацааны алхам - загвараар тогтоосон #хугацаа(1,0,0,0), М хэлний хэлээр нэг өдөр, тэг цаг, тэг минут, тэг секунд гэсэн утгатай.
Үргэлжлүүлсний дараа OK Бид хүснэгтийн толгой дээрх товчлуурыг ашиглан шинэ мөр болгон өргөжүүлж болох огнооны жагсаалтыг (жагсаалт) авна.
… мөн бид дараахь зүйлийг авна.
Одоо зөвхөн үүсгэсэн огноог шинэ баганын нэр болгон ашиглан хүснэгтийг буулгах л үлдлээ. Үүнийг багийнхан хариуцаж байгаа. Нарийвчилсан багана (пивот багана) таб Хөрвүүлэх (Өөрчлөх):
Үргэлжлүүлсний дараа OK Бид хүссэн үр дүндээ маш ойрхон байна:
Null нь энэ тохиолдолд Excel-ийн хоосон нүдний аналог юм.
Шаардлагагүй баганыг арилгаж, анхны өгөгдлийн хажууд гарсан хүснэгтийг тушаалаар буулгахад л үлддэг Хаах ба ачаалах – Хаах ба ачаалах… (Хаах & Ачаа - Хаах & Ачаалах ...) таб Нүүр хуудас (Нүүр хуудас):
Үүний үр дүнд бид:
Илүү үзэсгэлэнтэй болгохын тулд та таб дээрх ухаалаг ширээнүүдийн харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой байгуулагч (Дизайн): нэг өнгөний хэв маягийг тохируулах, шүүлтүүрийн товчлууруудыг идэвхгүй болгох, нийлбэр дүнг идэвхжүүлэх гэх мэт. Нэмж дурдахад, таб дээрх нөхцөлт форматыг ашиглан огноо бүхий хүснэгтийг сонгож, дугаарыг тодруулахыг идэвхжүүлж болно. Нүүр хуудас — Нөхцөлт форматлах — Өнгөний масштаб (Нүүр хуудас - Нөхцөлт формат - Өнгөний масштаб):
Хамгийн сайн тал нь ирээдүйд та хуучин хүснэгтүүдийг аюулгүйгээр засварлах эсвэл анхны хүснэгтэд шинэ төслүүд нэмж, хулганы баруун товчийг ашиглан зөв хүснэгтийг огноогоор шинэчлэх боломжтой бөгөөд Power Query нь бидний хийсэн бүх үйлдлийг автоматаар давтах болно. .
Воила!
- Нөхцөлт форматыг ашиглан Excel дээрх Гант диаграм
- Төслийн чухал үйл ажиллагааны хуанли
- Power Query ашиглан давхардсан мөрүүдийг үүсгэж байна