Агуулга
Мэдээллийг дүрслэн харуулах нь түүний ойлголтыг хөнгөвчлөхөд тусалдаг. Хуурай өгөгдлийг нүдэнд харагдахуйц хэлбэр болгон хувиргах хамгийн хялбар арга бол график, хүснэгт үүсгэх явдал юм. Тэдэнгүйгээр ямар ч шинжээч хийж чадахгүй.
График нь мэдээллийг нүдээр харуулах бусад аргуудаас хэд хэдэн давуу талтай байдаг. Нэгдүгээрт, тэдгээр нь боломжтой тоон утгыг хурдан боловсруулж, тодорхой таамаглал гаргах боломжийг олгодог. Бусад зүйлсийн дотор төлөвлөлт нь хуваарь гарсны дараа алдаа гарч болзошгүй тул тоон мэдээллийн үнэн зөвийг шалгах боломжийг танд олгоно.
Бурханд баярлалаа Excel нь одоо байгаа тоон утгууд дээр тулгуурлан график үүсгэх энгийн бөгөөд хялбар үйл явцыг бий болгож байна.
Excel дээр график үүсгэх нь янз бүрийн аргаар боломжтой бөгөөд тус бүр нь мэдэгдэхүйц давуу болон хязгаарлалттай байдаг. Гэхдээ бүх зүйлийг илүү нарийвчлан авч үзье.
Үндсэн өөрчлөлтийн график
Хэрэв хүн тодорхой хугацааны туршид тодорхой үзүүлэлт хэр их өөрчлөгдсөнийг харуулах шаардлагатай бол график хэрэгтэй. Ердийн график нь энэ ажлыг гүйцэтгэхэд хангалттай боловч янз бүрийн нарийн боловсруулсан диаграммууд нь мэдээллийг уншихад хялбар болгодог.
Бидэнд компанийн сүүлийн таван жилийн цэвэр орлогын мэдээллийг агуулсан хүснэгт байна гэж бодъё.
Чухал юм. Эдгээр тоо баримт нь бодит мэдээллийг илэрхийлэхгүй бөгөөд бодитой биш байж магадгүй юм. Тэдгээрийг зөвхөн боловсролын зорилгоор олгодог.
Дараа нь "Оруулах" таб руу очиж, тодорхой нөхцөл байдалд тохирох диаграмын төрлийг сонгох боломжтой.
Бид "График" төрлийг сонирхож байна. Харгалзах товчлуур дээр дарсны дараа ирээдүйн диаграмын харагдах тохиргоо бүхий цонх гарч ирнэ. Тодорхой тохиолдолд аль сонголт тохирохыг ойлгохын тулд та хулганаа тодорхой төрөл дээр аваачихад харгалзах сануулга гарч ирнэ.
Хүссэн диаграмын төрлийг сонгосны дараа та өгөгдлийн хүснэгтийг хуулж, графиктай холбох хэрэгтэй. Үр дүн нь дараах байдалтай байх болно.
Манай тохиолдолд диаграмм нь хоёр мөрийг харуулж байна. Эхнийх нь улаан өнгөтэй. Хоёр дахь нь цэнхэр. Сүүлийнх нь бидэнд хэрэггүй тул бид үүнийг сонгоод "Устгах" товчийг дарж устгаж болно. Бидэнд зөвхөн нэг мөр байгаа тул тэмдэглэгээг (хувийн диаграмын мөрүүдийн нэр бүхий блок) мөн устгаж болно. Гэхдээ тэмдэглэгээг илүү сайн нэрлэсэн. Layout таб дээрээс Chart Tools самбар болон Data Labels блокыг олоорой. Энд та тоонуудын байрлалыг тодорхойлох хэрэгтэй.
Графикийг илүү унших боломжтой болгохын тулд тэнхлэгүүдийг нэрлэхийг зөвлөж байна. Layout таб дээрээс Axis Titles цэсийг олоод босоо болон хэвтээ тэнхлэгүүдийн нэрийг тус тусад нь тохируулна уу.
Гэхдээ та толгойгүйгээр аюулгүйгээр хийж болно. Үүнийг арилгахын тулд та графын нүдэнд үл үзэгдэх хэсэг рүү (дээд талд) шилжүүлэх хэрэгтэй. Хэрэв танд диаграмын гарчиг хэрэгтэй хэвээр байвал нэг таб дээрх "Графикийн гарчиг" цэсээр дамжуулан шаардлагатай бүх тохиргоонд хандах боломжтой. Та мөн үүнийг Layout таб дээрээс олох боломжтой.
Тайлант жилийн серийн дугаарын оронд зөвхөн оныг л үлдээхэд хангалттай. Хүссэн утгуудаа сонгоод хулганы баруун товчийг дарна уу. Дараа нь "Өгөгдөл сонгох" - "Хэвтээ тэнхлэгийн шошгыг өөрчлөх" дээр дарна уу. Дараа нь та мужийг тохируулах хэрэгтэй. Манай тохиолдолд энэ нь мэдээллийн эх сурвалж болох хүснэгтийн эхний багана юм. Үр дүн нь ийм байна.
Гэхдээ ерөнхийдөө та бүх зүйлийг орхиж болно, энэ хуваарь нэлээд ажиллаж байна. Гэхдээ диаграмын сэтгэл татам дизайн хийх шаардлагатай бол диаграмын дэвсгэр өнгө, үсгийн фонтыг зааж өгөх, мөн өөр хуудсан дээр байрлуулах боломжийг олгодог "Дизайнер" таб таны үйлчилгээнд байна.
Олон муруй бүхий график үүсгэх
Бид хөрөнгө оруулагчдад тухайн аж ахуйн нэгжийн цэвэр ашиг төдийгүй нийт хөрөнгө нь хэдий хэмжээний өртөгтэй болохыг харуулах хэрэгтэй гэж бодъё. Үүний дагуу мэдээллийн хэмжээ нэмэгдсэн.
Гэсэн хэдий ч дээр дурдсантай харьцуулахад график үүсгэх аргын үндсэн ялгаа байхгүй байна. Зүгээр л одоо домог үлдээх хэрэгтэй, учир нь түүний функцийг төгс гүйцэтгэдэг.
Хоёрдахь тэнхлэг үүсгэх
График дээр өөр тэнхлэг үүсгэхийн тулд ямар арга хэмжээ авах шаардлагатай вэ? Хэрэв бид нийтлэг хэмжигдэхүүнийг ашигладаг бол өмнө нь тайлбарласан зөвлөмжийг дагаж мөрдөх ёстой. Хэрэв өөр өөр төрлийн өгөгдөл ашиглаж байгаа бол дахиад нэг тэнхлэг нэмэх шаардлагатай болно.
Гэхдээ үүнээс өмнө та ижил хэмжигдэхүүнийг ашиглаж байгаа мэт ердийн график байгуулах хэрэгтэй.
Үүний дараа үндсэн тэнхлэгийг тодруулна. Дараа нь контекст цэс рүү залгана уу. Үүнд олон зүйл байх бөгөөд тэдгээрийн нэг нь "Өгөгдлийн цуврал формат" юм. Үүнийг дарах хэрэгтэй. Дараа нь "Мөрийн сонголтууд" цэсийн зүйлийг хайж олох цонх гарч ирэх бөгөөд дараа нь "Туслах тэнхлэгийн дагуу" сонголтыг тохируулна уу.
Дараа нь цонхыг хаа.
Гэхдээ энэ бол боломжит аргуудын зөвхөн нэг нь юм. Жишээлбэл, хоёрдогч тэнхлэгт өөр төрлийн диаграмм ашиглахад хэн ч санаа зовдоггүй. Бид аль мөрөнд нэмэлт тэнхлэг нэмэх шаардлагатайг шийдэж, хулганы баруун товчийг дараад "Цувралын диаграмын төрлийг өөрчлөх" гэснийг сонгох хэрэгтэй.
Дараа нь та хоёр дахь эгнээний "гадаад төрхийг" өөрчлөх хэрэгтэй. Бид зураасан графикийг баримтлахаар шийдсэн.
Энэ нь хэр энгийн болохыг эндээс харж болно. Зөвхөн хоёр товшилт хийхэд хангалттай бөгөөд өөр параметрт тохируулсан өөр тэнхлэг гарч ирнэ.
Excel: Функцийн график үүсгэх техник
Энэ бол аль хэдийн илүү энгийн ажил бөгөөд үүнийг дуусгахын тулд та хоёр үндсэн алхамыг хийх хэрэгтэй.
- Мэдээллийн эх сурвалж болох хүснэгтийг үүсгэ. Эхлээд та ямар функцийг таны тохиолдолд тусгайлан ашиглахаа шийдэх хэрэгтэй. Жишээлбэл, y=x(√x – 2). Энэ тохиолдолд бид 0,3 утгыг ашигласан алхам болгон сонгоно.
- Үнэндээ график байгуул.
Тиймээс бид хоёр багана бүхий хүснэгт үүсгэх хэрэгтэй. Эхнийх нь хэвтээ тэнхлэг (өөрөөр хэлбэл X), хоёр дахь нь босоо (Y) юм. Хоёрдахь мөрөнд эхний утгыг агуулна, манай тохиолдолд энэ нь нэг байна. Гурав дахь мөрөнд та өмнөхөөсөө 0,3-аар илүү утгыг бичих хэрэгтэй. Үүнийг бие даасан тооцооллын тусламжтайгаар, томъёог шууд бичих замаар хийж болно, энэ нь бидний тохиолдолд дараах байдалтай байна.
=A2+0,3.
Үүний дараа та дараах нүднүүдийг автоматаар бөглөх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд A2 ба A3 нүднүүдийг сонгоод хайрцгийг шаардлагатай тооны мөрөнд чирнэ үү.
Босоо баганад бид дууссан томьёоны үндсэн дээр функцийн графикийг зурахад ашигласан томъёог заана. Бидний жишээн дээр ийм байх болно =A2*(ROOT(A2-2). Үүний дараа тэрээр өөрийн үйлдлүүдийг Enter товчлуураар баталгаажуулах бөгөөд програм нь үр дүнг автоматаар тооцоолох болно.
Дараа нь та шинэ хуудас үүсгэх эсвэл өөр хуудас руу шилжих хэрэгтэй, гэхдээ аль хэдийн байгаа. Үнэн, хэрэв яаралтай хэрэгцээ байгаа бол та диаграммыг энд оруулж болно (энэ ажилд тусдаа хуудас нөөцлөхгүйгээр). Гэхдээ маш их чөлөөтэй зай байгаа нөхцөлд л. Дараа нь "Оруулах" - "График" - "Тараах" дээр дарна уу.
Үүний дараа та ямар төрлийн график ашиглахаа шийдэх хэрэгтэй. Цаашилбал, өгөгдлийг тодорхойлох диаграмын хэсэг дээр хулганы баруун товчийг дарна. Өөрөөр хэлбэл, контекст цэсийг нээсний дараа та "Өгөгдөл сонгох" товчийг дарах хэрэгтэй.
Дараа нь та эхний баганыг сонгоод "Нэмэх" дээр дарна уу. Цувралын нэр, хэвтээ ба босоо тэнхлэгийн утгуудын тохиргоо байх харилцах цонх гарч ирнэ.
Уррай, үр дүн нь маш сайхан харагдаж байна.
Эхэндээ барьсан графиктай адилаар та домгийг устгаж болно, учир нь бидэнд зөвхөн нэг мөр байгаа бөгөөд үүнийг нэмэлт шошголох шаардлагагүй болно.
Гэхдээ нэг асуудал байна - X тэнхлэгт ямар ч утга байхгүй, зөвхөн цэгийн тоо байна. Энэ асуудлыг засахын тулд та энэ тэнхлэгийг нэрлэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та хулганы баруун товчийг дараад "Өгөгдөл сонгох" - "Хэвтээ тэнхлэгийн шошгыг өөрчлөх" -ийг сонгох хэрэгтэй. Эдгээр үйлдлүүд дууссаны дараа шаардлагатай утгуудын багцыг сонгох ба график нь иймэрхүү харагдах болно.
Олон диаграммыг хэрхэн нэгтгэх вэ
Нэг талбар дээр хоёр график үүсгэхийн тулд танд тусгай ур чадвар хэрэггүй. Эхлэхийн тулд та Z=X(√x – 3) функцтэй дараагийн баганыг нэмэх хэрэгтэй.
Илүү ойлгомжтой болгохын тулд хүснэгтийг энд оруулав.
Бид шаардлагатай мэдээлэл бүхий нүднүүдийг олж, тэдгээрийг сонгоно. Үүний дараа тэдгээрийг диаграммд оруулах шаардлагатай. Хэрэв ямар нэг зүйл төлөвлөгөөний дагуу явахгүй бол (жишээлбэл, тэнхлэг дээрх мөрийн нэр эсвэл буруу дугаарыг санамсаргүйгээр бичсэн) "Өгөгдөл сонгох" хэсгийг ашиглаж, тэдгээрийг засах боломжтой. Үүний үр дүнд хоёр мөрийг нэгтгэсэн ийм график гарч ирнэ.
Хараат байдлын графикууд
Энэ нь нэг мөр эсвэл баганын агуулга нөгөөгийн үр дүнд шууд нөлөөлдөг графикийн төрөл юм. Үүнийг үүсгэхийн тулд та ийм хавтан үүсгэх хэрэгтэй.
Хуваарийн нөхцөл: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Манай тохиолдолд энэ төрөл нь бидний даалгаварт хамгийн тохиромжтой тул тэмдэглэгээ, гөлгөр муруй бүхий тараах графикийг олох хэрэгтэй. Дараа нь дараах товчлуурууд дээр дарна уу: Өгөгдөл сонгох - Нэмэх. Мөрийн нэрийг "А", X утгыг А утгууд гэж үзье. Хариуд нь босоо утгууд нь E утгууд байх болно. "Нэмэх" дээр дахин дарна уу. Хоёрдахь мөрийг B гэж нэрлэх бөгөөд X тэнхлэгийн дагуу байрлах утгууд нь B баганад, босоо тэнхлэгийн дагуу - E баганад байна. Цаашилбал, энэ механизмыг ашиглан хүснэгтийг бүхэлд нь үүсгэнэ.
Excel графикийн харагдах байдлыг өөрчлөх
Графикийг үүсгэсний дараа та үүнийг тохируулахад онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Түүний гадаад төрх нь сэтгэл татам байх нь чухал юм. Ашигласан програмын хувилбараас үл хамааран тохируулах зарчим ижил байна.
Аливаа диаграм нь угаасаа нарийн төвөгтэй объект гэдгийг ойлгох нь чухал юм. Тиймээс энэ нь олон жижиг хэсгүүдийг агуулдаг. Тэд тус бүрийг контекст цэс рүү залгах замаар тохируулж болно.
Энд та диаграммын ерөнхий параметрүүд болон тодорхой объектуудыг хооронд нь ялгах хэрэгтэй. Тиймээс түүний үндсэн шинж чанарыг тохируулахын тулд диаграммын дэвсгэр дээр дарах хэрэгтэй. Үүний дараа програм нь үндсэн ерөнхий параметрүүдийг удирдах боломжтой мини самбар, мөн тэдгээрийг илүү уян хатан байдлаар тохируулах боломжтой цэсийн төрөл бүрийн зүйлийг харуулах болно.
Диаграмын дэвсгэрийг тохируулахын тулд та "Графикийн бүсийн формат" гэсэн зүйлийг сонгох хэрэгтэй. Хэрэв тодорхой объектуудын шинж чанарыг тохируулсан бол цэсийн зүйлсийн тоо мэдэгдэхүйц буурах болно. Жишээлбэл, домгийг засахын тулд контекст цэс рүү залгаад "Формат" гэсэн үгээр эхэлдэг зүйл дээр дарна уу. Та үүнийг ихэвчлэн контекст цэсний доод хэсэгт олж болно.
График үүсгэх ерөнхий заавар
Графикийг уншихад хялбар, мэдээлэл сайтай болгохын тулд хэрхэн зөв зохиох талаар хэд хэдэн зөвлөмж байдаг.
- Та хэт олон мөр ашиглах шаардлагагүй. Хоёр, гурав л хангалттай. Хэрэв та илүү их мэдээлэл харуулах шаардлагатай бол тусдаа график үүсгэх нь дээр.
- Та домог, түүнчлэн тэнхлэгт онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Хэр сайн гарын үсэг зурсан нь графикийг уншихад хэр хялбар байхаас хамаарна. Энэ нь маш чухал бөгөөд учир нь ямар ч график нь тодорхой мэдээллийг хялбарчлах зорилгоор бүтээгдсэн боловч хариуцлагагүй хандвал тухайн хүнд ойлгоход хэцүү байх болно.
- Хэдийгээр та графикийн харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой боловч хэт олон өнгө хэрэглэхийг зөвлөдөггүй. Энэ нь диаграммуудыг уншиж байгаа хүнийг төөрөлдүүлэх болно.
Дүгнэлт
Энгийнээр хэлбэл, өгөгдлийн эх сурвалж болгон тодорхой утгыг ашиглан график үүсгэх нь туйлын хялбар юм. Хэд хэдэн товчлуурыг дарахад л хангалттай бөгөөд програм үлдсэнийг нь өөрөө хийх болно. Мэдээжийн хэрэг, энэ хэрэгслийг мэргэжлийн түвшинд эзэмшихийн тулд та бага зэрэг дасгал хийх хэрэгтэй.
Хэрэв та диаграмм үүсгэх ерөнхий зөвлөмжийг дагаж мөрдөж, диаграмыг уншихад хүндрэл учруулахгүй маш үзэсгэлэнтэй, мэдээлэл сайтай зургийг авах боломжтой.