После создания сводной таблицы иногда удобно и полезно сгруппировать данные в интересующем нас диапазоне и с нужным шагом. При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:
Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цэнэ).
Жишээ 1. Группировка чисел
Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах (дешевых или дорогих) мы делаем основной оборот. Для начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле Үнэ, в область данных — Захиалгын үнэ:
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) и выбираем из контекстного меню команду Group (Бүлэг). Excel 2000-2003 энэ команд находится в разделе Группа ба структура (Бүлэглэх, дэлгэрэнгүй харуулах) контекстного цэс:
В итоге появится наш основной инструмент — диалоговое окно группировки данных в сводной таблиц:
В окне можно задать начальное и конечное значение интересующего нас интервала и шаг изменения. Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — энэ нь флажки относятся к слову «Авто» болон означают, үүнтэй холбоотойгоор Excel нь маш их нэвтэрч болно (дизайнеру окна напинать нь ийм хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйсийг хамгийн сайн мэддэг) . Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой наш товар стоит 263,5$) и зададим шаг 30, т.е. окно должно выглядеть мөн:
Үргэлжлүүлсний дараа OK Excel сгруппирует товары с ценами в заданном интервале и посчитает суммарную выручку по каждому интервалу:
Теперь ясно видно, что (в данном жишээ) наибольшую выручку нам дают товары с ценой до 60 доллар. «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как говорил Рональд Макдональд.
Жишээ 2. Группировка дат
Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 он, используя данные из нашей исходной таблицы.
Строим простюю сводную, поместив Дату заказа шугамын талбай руу, ба Захиалгын зардал в область данных:
Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной, т.е. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду Group (Бүлэг). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:
Үргэлжлүүлсний дараа OK Excel сгруппирует даты с шагом месяцы и кварталы и мы получим вот такой красивый отчет:
Жишээ 3. Произвольная группировка
На самом деле группировать в сводных таблицах боломжтой практически все, а не только числа эсвэл текст, как это может показаться после двух предыдущих примеров. Группировка хийх боломжтой, совершенно произвольной и производиться даже с текстовыми данными. Эсли выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, та боломжтой командой группировки, как и в предыдущих примерах:
… и сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью в сводной таблице в соседние строки) в одну кучку:
Созданной группэ можно легко присвоить любое имя, просто ввестя его с клавиатуры:
- Что такое сводные таблицы, как их создавать
- Пивот хүснэгтэд тооцооллыг тохируулна уу
- Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
- Пивот хүснэгтүүдийн бие даасан бүлэглэл