Агуулга
Орчин үеийн ертөнц нь мэдээллийн боловсруулалтыг автоматжуулах онцгой хэрэгцээтэй холбоотой юм. Эцсийн эцэст, мэдээллийн хэмжээ асар хурдацтай нэмэгдэж, хүний оюун ухаан түүнийг боловсруулах чадваргүй болсон. Нэмж дурдахад энэ ур чадвар нь бизнес, ажил, хувийн амьдралд ч шинэ боломжуудыг нээж өгдөг. Excel бол онолын хувьд төсөөлж болох мэдээллээр хийж болох бараг бүх зүйлийг хийх боломжийг олгодог олон талын хэрэгсэл юм. Энэ хөтөлбөр нь хүн хэрхэн мөнгө олохыг сурахыг хүсч байгаа бол гол хөтөлбөрүүдийн нэг юм.
Excel програмын хамгийн чухал зорилгын нэг бол математикийн үйлдлүүдийг хэрэгжүүлэх явдал юм. Тэдний нэг нь тоон дээр хувь нэмдэг. Борлуулалт хэдэн хувиар өссөнийг ойлгохын тулд ямар нэг үнэ цэнийн тодорхой хувийг нэмэх даалгавар бидэнд тулгарлаа гэж бодъё. Эсвэл та банк эсвэл хөрөнгө оруулалтын компанид арилжаа эрхлэгчээр ажилладаг бөгөөд хөрөнгө тодорхой хувиар өссөний дараа хувьцаа эсвэл валютын ханш хэрхэн өөрчлөгдсөнийг ойлгох хэрэгтэй. Өнөөдөр та хүснэгтэн дэх тоон утгад хувь нэмэхийн тулд юу хийх хэрэгтэйг сурах болно.
Excel дээрх тоон дээр хэрхэн хувиар нэмэх вэ?
Excel дээр тоонд хувь нэмэхээсээ өмнө энэ үйлдлийг математикийн хувьд хэрхэн гүйцэтгэдэгийг ойлгох хэрэгтэй. Хувь нь тооны зууны нэг гэдгийг бид бүгд мэднэ. Нэг тоо нөгөө тооноос хэдэн хувь байгааг ойлгохын тулд жижиг тоог томоор нь хувааж, үр дүнг зуугаар үржүүлэх хэрэгтэй.
Хувь нь тооны зууны нэг учраас бид зөвхөн хувийг 100-д хуваахад л тоог хувь формат руу хөрвүүлж болно. Жишээлбэл, хэрэв бид 67% -ийг тоо руу хөрвүүлэх шаардлагатай бол хуваахад бид 0,67 болно. Тиймээс энэ тоог тооцоололд ашиглаж болно.
Жишээлбэл, хэрэв бид тооны тодорхой хувийг мэдэх шаардлагатай бол. Энэ тохиолдолд бид А тоог хувь тоон утгаараа үржүүлэхэд хангалттай. Хэрэв бид 67-ийн 100% нь хэд болохыг ойлгох шаардлагатай бол томъёо дараах байдалтай байна.
100*0,67=67. Өөрөөр хэлбэл 67-ын 100 хувь нь 67 гэсэн үг.
Хэрэв бид тоонд хувь нэмэх шаардлагатай бол энэ ажлыг хоёр үе шаттайгаар гүйцэтгэнэ.
- Эхлээд бид тухайн тооны тодорхой хувьтай тэнцэх тоог авдаг.
- Үүний дараа бид үүссэн тоог эх хувь руу нэмнэ.
Үүний үр дүнд бид дараах ерөнхий томъёог авна.
X=Y+Y*%.
Эдгээр хэсэг бүрийг тайлбарлая:
X нь тоон дээр тодорхой хувийг нэмсний дараа олж авсан эцсийн үр дүн юм.
Y бол анхны дугаар юм.
% нь нэмэх хувийн утга юм.
Энэ үр дүнд хүрэхийн тулд та математикийн томъёог Excel-ийн томъёо болгон хувиргах хэрэгтэй, өөрөөр хэлбэл зохих формат руу оруулах хэрэгтэй. Excel-ийн аливаа томьёо нь = тэмдгээр эхэлж, дараа нь тоо, мөр, логик илэрхийлэл гэх мэтийг оруулна. Тиймээс тодорхой хувиар өссөний үр дүнд олж авсан тоон дээр үндэслэн хамгийн төвөгтэй томъёог гаргаж авах боломжтой.
Үүн дээр хувь нэмсэний дараа дугаар авах хэрэгтэй гэж бодъё. Үүнийг хийхийн тулд нүд эсвэл томьёоны мөрөнд ийм томьёог оруулах хэрэгтэй. Бид загвар өгч байгаа тул та тухайн тохиолдолд тохирох утгыг орлуулах хэрэгтэй.
= тоон утга + тоон утга * хувийн утга %
Таны харж байгаагаар энэ томъёог ашиглах нь тийм ч хэцүү биш юм. Та эхлээд тэнцүү тэмдгийг бичиж, дараа нь өгөгдлийг оруулах ёстой. Томъёо нь сургуулийн сурах бичигт бичсэнтэй үндсэндээ адилхан. Тодорхой болгохын тулд энгийн жишээ татъя. Бидэнд 250 гэсэн тоо байна гэж бодъё.Үүнд 10% нэмэх хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд тооцооллын томъёо дараах байдалтай байна.
=250+250*10%.
Бид Enter товчийг дарах эсвэл өөр нүдэн дээр дарсны дараа тохирох нүдэнд 275 гэсэн утгыг бичнэ.
Та өөр ямар ч дугаартай чөлөөт цагаараа дасгал хийж болно. Ерөнхийдөө аливаа сэдвээр мэдлэгээ нэгтгэх сургалтыг зөвлөж байна. Энэ нь хүснэгтийг ашиглах хамгийн төвөгтэй талыг ч илүү үр дүнтэй ойлгох боломжийг танд олгоно.
Томьёог ашиглан тоонд хувь нэмэх
Мэдээжийн хэрэг та тооцооллыг гараар хийж болно. Гэхдээ томьёог ашиглах нь илүү тохиромжтой, учир нь энэ тохиолдолд та хүснэгтэд аль хэдийн орсон утгуудаар математикийн үйлдлүүдийг хийж болно.
Эхлээд та томъёо нь аль нүдэнд мэдээллийг боловсруулж, эцсийн үр дүнг харуулахыг ойлгох хэрэгтэй.
Үүний дараа бид = тэмдгийг зааж томъёог оруулж эхэлнэ. Үүний дараа бид анхны утгыг агуулсан нүдэн дээр дарна. Дараа нь бид + тэмдгийг бичиж, дараа нь ижил нүдэн дээр дахин дарж, үржүүлэх тэмдгийг (од *) нэмээд дараа нь хувийн тэмдгийг гараар нэмнэ.
Энгийнээр хэлбэл, томъёог ашиглах нь гараар ашиглахтай адил хялбар юм. Нүдэнд мэдээлэл өөрчлөгдсөний дараа өгөгдлийг автоматаар дахин тооцоолох болно.
Зөвхөн Enter дарахад л үлдэх бөгөөд үр дүн нь нүдэнд харагдах болно.
Хүснэгт дэх томьёо болон цэвэр математикийн томьёо хоёрын гол ялгаа нь юу вэ? Юуны өмнө тэд бусад эсийн агуулгыг ашигладаг бөгөөд үр дүнг зөвхөн математикийн үйлдлүүдээс гадна логик үйлдлүүдээс авч болно. Мөн Excel томьёо нь текст, огноо дээр үйлдлүүдийг хийж, тодорхой үр дүнг өгдөг бараг бүх процессыг автоматжуулах боломжтой. Өөрөөр хэлбэл, тэдгээр нь бүх нийтийн шинж чанартай байдаг. Хамгийн гол нь өгөгдлийн төрлийг зөв бичихээ мартаж болохгүй.
Хувиараа ямар нэг томъёог ашиглахаасаа өмнө нүднүүд нь зөв өгөгдлийн төрлийг ашиглаж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Өөрөөр хэлбэл, өгөгдлийн төрлөөс хамааран тоон эсвэл хувийн форматыг ашиглах шаардлагатай.
Бүхэл баганын утгуудад хэрхэн хувь нэмэх вэ
Бид маш нягт өгөгдлөөр дүүргэсэн хүснэгттэй байх тохиолдол байдаг бөгөөд эхний утгуудаас гадна өөр баганад хувь хэмжээг зааж өгсөн байдаг. Үүний зэрэгцээ, шугамаас хамааран хувь хэмжээ нь өөр өөр байж болно. Энэ тохиолдолд та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.
- Үнэндээ тийм ч төвөгтэй зүйл байхгүй. Үйлдлүүдийн дараалал нь үндсэндээ ижил боловч тодорхой хувийн оронд та нүд рүү холбоос өгөх хэрэгтэй.
4 - Enter товчийг дарсны дараа бид дараах үр дүнг авна.
5 - Томьёог нэг нүдэнд оруулсны дараа бид үүнийг автоматаар гүйцээх бариулыг ашиглан үлдсэн бүх мөрөнд тарааж болно. Энэ бол нүдний баруун доод буланд байгаа дөрвөлжин юм. Хэрэв та үүнийг зүүн эсвэл доош чирвэл томъёо автоматаар бусад бүх нүд рүү шилжинэ. Энэ нь бүх холбоосыг зөв холбоосоор автоматаар солино. Тохиромжтой, тийм үү?
Хэрэв та автомат бөглөх тэмдэглэгээг хэрхэн ашиглах талаар сурвал схем нь энгийн. Нүдэнд шаардлагатай бүх утгыг хадгалах боломжтой гэдгийг бид харж байна. Энэ дүрэм нь огт өөр функцийг ашигладаг бусад томъёонд мөн хамаарна. Автомат бөглөх тэмдэглэгээг ямар ч томьёог бооход ашиглаж болно.
Excel дээр тоонд хувь нэмэх жишээ
Бодит жишээнүүд нь практикт тоонд хувь нэмэх нь хэрхэн ажилладагийг ойлгоход илүү хялбар болгодог. Тэдний төлөө хол явах шаардлагагүй. Та нягтлан бодогч мэргэжилтэй, цалингийн өсөлтийн хувь хэмжээг тооцох даалгавар өгсөн гэж бодъё. Эсвэл та өнгөрсөн улирлын ашигт ажиллагааг харж, одоогийнхтой харьцуулж, дараа нь эдгээр мэдээлэлд үндэслэн ашгийн өсөлт, бууралтыг хувиар тооцох хэрэгтэй.
Excel дээр тоонд хувь нэмэх нь гараар болон хагас автоматаар хэрхэн ажилладаг талаар хэдэн жишээ хэлье. Харамсалтай нь бусад томьёог ашиглахгүй бол энэ процессыг бүрэн автоматжуулах боломжгүй. Гэхдээ та нүдийг тодорхой хувийг агуулсан болгох эсвэл бусад нүднүүдээс тооцоолж болно.
Эсийн тооцооны жишээ
Нүдэнд шууд хийгдсэн тооцооллын жишээг өгье. Энэ нь гарын авлагын арга юм. Хүссэн мэдээлэл нүдэнд агуулаагүй тохиолдолд энэ нь ашигтай байх болно. За, эсвэл энэ өгөгдлийг өөр хэлбэрээр, жишээлбэл, текст хэлбэрээр танилцуулсан бол. Энэ тохиолдолд та дараах схемийг ашиглах хэрэгтэй.
- Тооцоолохыг хүссэн хүснэгтээ нээнэ үү. Санал болгож буй формат нь xlsx юм, учир нь энэ нь Excel-ийн хамгийн сүүлийн хувилбаруудтай хамгийн нийцтэй бөгөөд энэ програмын хамгийн сүүлийн хувилбаруудад байгаа бүх функцийг дэмждэг. Мөн эхнээс нь хүснэгт үүсгэх боломжтой.
- Нүдний зүүн товчийг давхар товшино уу. Энэ нь юу ч байж болно, гол шаардлага нь ямар ч мэдээлэл агуулаагүй байх явдал юм. Түүнээс гадна зарим дүрүүд үл үзэгдэх гэдгийг анхаарч үзэх нь чухал юм. Жишээлбэл, хоосон зай, шинэ мөр болон хэвлэхгүй бусад тэмдэгтүүд байж болно. Тиймээс, хэрэв та ийм нүдийг ажилд ашигладаг бол алдаа гарах боломжтой. Үүнийг арилгахын тулд Del эсвэл Backspace товчийг дарах хэрэгтэй.
- Дээрх загварт тохирсон томьёог нүдэнд буулгана уу. Өөрөөр хэлбэл, та эхлээд тэнцүү тэмдэг тавьж, дараа нь тоо бичиж, дараа нь +, дараа нь дахин ижил тоо, дараа нь үржүүлэх тэмдгийг (*) тавьж, дараа нь шууд хувь хэмжээг өөрөө өгөх хэрэгтэй. Төгсгөлд нь хувийн тэмдэг тавихаа бүү мартаарай, эс тэгвээс програм нь хувь нэмээд тэнд бичигдсэн тоог нэмэх шаардлагатай гэдгийг ойлгохгүй байх болно. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь эцсийн үр дүнд сөргөөр нөлөөлнө.
- Бидэнд 286 гэсэн тоо байгаа бөгөөд үүн дээр 15% нэмээд үр дүнг нь олох хэрэгтэй гэж бодъё. Энэ тохиолдолд хоосон нүдэнд = 286 + 286 * 15% томъёог оруулах ёстой.
6 - Томьёог оруулсны дараа Enter товчийг дарна уу. Томьёог оруулсан ижил нүдэнд эцсийн үр дүн гарч ирэх бөгөөд үүнийг бусад тооцоололд ашиглаж болно.
Эсүүдтэй ажиллах жишээ
Хэрэв танд өгөгдлийг жагсаасан хүснэгт байгаа бол бүх зүйл илүү хялбар болно. Томъёо нь ижил хэвээр байна, зөвхөн тоонуудын оронд та тохирох нүднүүдийн холбоосыг өгч болно. Үүнийг практикт хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар хялбар жишээ хэлье.
- Тодорхой хугацааны туршид тодорхой бүтээгдэхүүний борлуулалтын орлогыг тодорхойлсон хүснэгт бидэнд байна гэж бодъё. Бидний даалгавар бол орлогын ижил үнэ цэнийг авах, гэхдээ тодорхой хувиар нэмэгдүүлэх явдал юм. Өмнөх жишээний нэгэн адил томьёо бичих нь түүнийг бичих нүдийг сонгон хулганыг давхар товшиж томъёог гараар бичихээс эхэлдэг. Энэ тохиолдолд та зөвхөн нүдэн дээр дарахаас гадна тохирох хаягийг гараар бичиж болно. Энэ нь тухайн хүн гартаа эвтэйхэн байвал маш их цаг хэмнэх болно.
- Бидний жишээн дээр томъёо нь дараах байдалтай байна. =C2+C2*20%. Энэ томъёо нь үнэ цэнэд 20% нэмэх боломжтой болгодог.
- Эцэст нь тооцооллыг хийхийн тулд Enter товчийг дарах ёстой.
Чухал! Хэрэв хувь нь нүдэнд байрлаж байгаа бол томьёог оруулахаасаа өмнө энэ нь хувийн форматтай байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Тэгэхгүй бол гажуудал бас бий болно.
Тиймээс нүдийг хэрхэн хувиар форматлахаа мэдэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
- Нүдний мэдээллийг агуулсан баганыг бүхэлд нь сонгоно уу. Үүнийг хийхийн тулд гарчиг дээр дарж, хулганы баруун товчийг дарж сонгосон хэсгийг дарна уу. Дараа нь функцуудын жагсаалт гарч ирэх боловч бид "Cell Format" гэж гарын үсэг зурсан функцийг сонирхож байна.
- Форматын тохиргоо бүхий цонх гарч ирнэ. Маш олон тооны таб байдаг, гэхдээ бид "Тоо" таб нээлттэй байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Дүрмээр бол харилцах цонхыг нээх үед энэ нь автоматаар нээгдэх болно. Дэлгэцийн зүүн талд "Тооны формат" самбар байх бөгөөд бид "Хувиар" форматыг сонирхож байна.
- Хэрэглэгч мөн аравтын бутархайн дараа харуулах тэмдэгтүүдийн тоог тохируулах боломжтой. Өөрөөр хэлбэл, та бутархай хэсгийг тодорхой оронтой тоогоор дугуйлж болно.
Ямар ч хүндрэл байхгүй гэдгийг бид харж байна. Та Excel-д өгөгдөл хэрхэн үүсдэг, ямар форматтай, ямар онцлог шинж чанартай болохыг ойлгох хэрэгтэй. Хэрэв та үүнийг хийвэл бүх зүйлийг бүрэн мэдэх шаардлагагүй байж магадгүй юм. Эцсийн эцэст Excel-ийн үйл явцын логикийг ойлгоход хангалттай бөгөөд үр дүн нь таныг хүлээхгүй болно.