Excel-ийн хоёр баганыг хэрхэн харьцуулах, давхардлыг арилгах (тодруулах, өнгөөр ​​ялгах, зөөх)

Энэ нийтлэлийг уншихад 10 минут зарцуулна. Дараагийн 5 минутын дотор та Excel-ийн хоёр баганыг хялбархан харьцуулж, тэдгээрт давхардсан байгаа эсэхийг олж мэдэх, устгах эсвэл өнгөөр ​​тодруулах боломжтой. Тиймээс, цаг нь ирлээ!

Excel бол их хэмжээний өгөгдөл үүсгэх, боловсруулахад зориулагдсан маш хүчирхэг, үнэхээр гайхалтай програм юм. Хэрэв танд өгөгдөл бүхий хэд хэдэн ажлын ном байгаа бол (эсвэл зүгээр л нэг том хүснэгт) та 2 баганыг харьцуулж, давхардсан утгыг олж, дараа нь тэдэнтэй ямар нэг зүйл хийх, жишээлбэл, агуулгыг устгах, тодруулах эсвэл арилгахыг хүсч магадгүй юм. Баганууд нь нэг хүснэгтэд байж болно, зэргэлдээ эсвэл зэргэлдээ биш, 2 өөр хуудсан дээр эсвэл бүр өөр номонд байрлаж болно.

Бидэнд хүмүүсийн нэртэй 2 багана байна гэж төсөөлөөд үз дээ - нэг баганад 5 нэр A ба баганад 3 нэр байна B. Та эдгээр хоёр баганад байгаа нэрсийг харьцуулж, давхардлыг олох хэрэгтэй. Таны ойлгож байгаагаар энэ бол зөвхөн жишээн дээр авсан зохиомол өгөгдөл юм. Бодит хүснэгтүүдэд бид мянга, бүр хэдэн арван мянган бичлэгтэй харьцаж байна.

Сонголт А: хоёр багана нэг хуудсан дээр байна. Жишээлбэл, багана A ба багана B.

Сонголт B: Баганууд нь өөр өөр хуудсан дээр байна. Жишээлбэл, багана A хуудсан дээр Хуудас2 ба багана A хуудсан дээр Хуудас3.

Excel 2013, 2010, 2007 нь суурилуулсан хэрэгсэлтэй Хуулбаруудыг устгах (Давхардсан хуулбарыг устгах) гэхдээ энэ нь 2 багана дахь өгөгдлийг харьцуулах боломжгүй тул энэ тохиолдолд хүчгүй болно. Түүнээс гадна, энэ нь зөвхөн хуулбарыг устгах боломжтой. Өнгө тодруулах, өөрчлөх гэх мэт өөр сонголт байхгүй. Мөн оноо!

Дараа нь би Excel-ийн хоёр баганыг харьцуулах боломжтой аргуудыг харуулах бөгөөд энэ нь давхардсан бүртгэлийг олох, устгах боломжийг танд олгоно.

• 2 баганыг харьцуулж, томьёо ашиглан давхардлыг хайж ол
  
  • Сонголт А: хоёр багана нэг хуудсан дээр байна
  • Сонголт В: Баганууд нь өөр өөр хуудас эсвэл өөр ажлын дэвтэрт байна
• Олдсон хуулбарыг боловсруулж байна
  
  • А баганад зөвхөн давхардсан мөрүүдийг харуул
  • Өнгийг өөрчлөх эсвэл олдсон хуулбарыг тодруулах
  • Эхний баганаас хуулбарыг устгана уу

Excel-ийн 2 баганыг харьцуулж, томьёо ашиглан давхардсан оруулгуудыг олоорой

Сонголт А: хоёр багана нэг хуудсан дээр байна

1. Эхний хоосон нүдэнд (бидний жишээнд энэ нь C1 нүд) дараах томъёог бичнэ.

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   

   Манай томъёонд A1 Энэ бол бидний харьцуулах эхний баганын эхний нүд юм. 1 доллар и 10000 доллар Эдгээр нь хоёр дахь баганын эхний ба сүүлчийн нүдний хаягууд бөгөөд бид харьцуулалт хийх болно. Үнэмлэхүй лавлагааг анхаарна уу - баганын үсэг болон мөрийн дугааруудын өмнө долларын тэмдэг ($) байна. Томьёог хуулахдаа нүдний хаягууд ижил хэвээр байхын тулд би үнэмлэхүй лавлагаа ашигладаг.

   Хэрэв та багананд давхардсан хуулбарыг олохыг хүсвэл B, томъёог дараах байдлаар харагдуулахын тулд лавлагааг өөрчил:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   Оронд нь "Зөвхөн"Болон"хуулбар» Та өөрийн шошго бичиж болно, жишээ нь, «Олдсонгүй"Болон"Олдсон", эсвэл зөвхөн үлдээх"хуулбар' ба хоёр дахь утгын оронд хоосон зай оруулна уу. Сүүлчийн тохиолдолд хуулбар олдоогүй нүднүүд хоосон хэвээр байх бөгөөд өгөгдлийн энэхүү дүрслэл нь цаашдын дүн шинжилгээ хийхэд хамгийн тохиромжтой гэж би бодож байна.

2. Одоо баганын бүх нүднүүдэд томъёогоо хуулж авцгаая C, баганад байгаа өгөгдлийг агуулсан доод эгнээ хүртэл A. Үүнийг хийхийн тулд хулганы заагчийг нүдний баруун доод буланд аваачна C1, заагч нь доорх зурагт үзүүлсэн шиг хар загалмай хэлбэртэй болно.Хулганы зүүн товчийг удаан дарж хүрээний хүрээг доош чирж томьёо оруулахыг хүссэн бүх нүдийг тодруулна. Шаардлагатай бүх нүдийг сонгосны дараа хулганы товчийг суллана:

   

Зөвлөгөө: Том хүснэгтэд гарын товчлолыг ашиглавал томьёог хуулах нь илүү хурдан болно. Нүдийг тодруулна уу C1 болон дар Ctrl + C (томъёог санах ой руу хуулах), дараа нь товшино уу Ctrl + Shift + End (C баганын хоосон бус бүх нүдийг сонгохын тулд) дараа нь дарна уу Ctrl + V (сонгосон бүх нүдэнд томьёог оруулах).

3. Гайхалтай, одоо бүх давхардсан утгуудыг " гэж тэмдэглэсэн.хуулбар"

Сонголт В: хоёр багана өөр өөр хуудсан дээр байна (өөр өөр ажлын дэвтэрт)

1. Ажлын хуудасны эхний хоосон баганын эхний нүдэнд Хуудас2 (бидний тохиолдолд энэ нь В багана) дараах томъёог оруулна уу.

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")

   Энд Хуудас3 нь 2-р багана байрлах хуудасны нэр бөгөөд $A$1:$A$10000 нь энэ 1-р баганын 2-ээс сүүлчийнх хүртэлх нүдний хаягууд юм.

2. Томьёог баганын бүх нүдэнд хуулна B (А хувилбартай адил).
3. Бид ийм үр дүнг авдаг:

Олдсон хуулбарыг боловсруулж байна

Гайхалтай, бид хоёр дахь баганад байгаа эхний баганад байгаа оруулгуудыг олсон. Одоо бид тэдэнтэй ямар нэг зүйл хийх хэрэгтэй. Хүснэгтийн бүх давхардсан бүртгэлийг гараар үзэх нь үр ашиггүй бөгөөд хэтэрхий их цаг зарцуулдаг. Илүү сайн аргууд байдаг.

А баганад зөвхөн давхардсан мөрүүдийг харуул

Хэрэв таны баганууд толгойгүй бол тэдгээрийг нэмэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг эхний мөрийг харуулсан тоон дээр байрлуулбал доорх зурагт үзүүлсэн шиг хар сум болж хувирна.

Хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс сонгоно уу Оруулах (Оруулах):

Багануудыг нэрлэнэ үү, жишээлбэл, "нэр"Болон"Давхардсан уу?» Дараа нь табыг нээнэ үү Өгөгдөл (Өгөгдөл) болон дарна уу Шүүлтүүр (Шүүлтүүр):

Үүний дараа "" хажууд байгаа жижиг саарал сум дээр дарна уу.Давхардсан уу?« шүүлтүүрийн цэсийг нээх; энэ жагсаалтаас бусад бүх зүйлийн сонголтыг арилгана уу хуулбар, болон дар OK.

Энэ бол одоо та зөвхөн баганын эдгээр элементүүдийг харж байна А, баганад давхардсан байна В. Манай сургалтын ширээн дээр ийм эс хоёр л байдаг, гэхдээ таны ойлгож байгаагаар практик дээр тэд илүү олон байх болно.

Баганын бүх мөрийг дахин харуулахын тулд А, баганад байгаа шүүлтүүрийн тэмдэг дээр дарна уу В, одоо жижиг сумтай юүлүүр шиг харагдах ба сонго Бүгдийг сонгох (Бүгдийг сонгох). Эсвэл та товшиж туузаар дамжуулан ижил зүйлийг хийж болно Өгөгдөл (Өгөгдөл) > Сонгох & Шүүлтүүр (Ангилах, шүүх) > Цэвэр Доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг (Цэвэр):

Өнгийг өөрчлөх эсвэл олдсон хуулбарыг тодруулах

Хэрэв тэмдэглэл "хуулбар” нь таны зорилгод хангалтгүй бөгөөд та давхардсан нүднүүдийг өөр үсгийн өнгө, дүүргэх өнгө эсвэл өөр аргаар тэмдэглэхийг хүсч байна ...

Энэ тохиолдолд дээр үзүүлсэн шиг хуулбарыг шүүж, шүүсэн бүх нүдийг сонгоод дарна уу Ctrl + 1харилцах цонхыг нээх Нүднүүдийг форматлах (нүдний формат). Жишээ болгон давхардсан эгнээнд байгаа нүднүүдийн өнгийг тод шар болгож өөрчилье. Мэдээж хэрэг хэрэгслээр дүүргэх өнгийг өөрчилж болно Дуусга (Өнгийг дүүргэх) таб Нүүр хуудас (Нүүр хуудас) гэхдээ харилцах цонхны давуу тал Нүднүүдийг форматлах (Cell Format) нь бүх форматын сонголтыг нэгэн зэрэг тохируулах боломжтой.

Одоо та давхардсан нүднүүдийг алдахгүй нь гарцаагүй:

Эхний баганаас давхардсан утгуудыг устгаж байна

Зөвхөн давхардсан утгатай нүднүүдийг харуулахын тулд хүснэгтийг шүүж, тэдгээр нүднүүдийг сонгоно уу.

Хэрэв таны харьцуулж буй 2 багана өөр өөр хуудсан дээр байгаа бол, өөрөөр хэлбэл өөр өөр хүснэгтүүдэд сонгосон муж дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Мөрийг устгах (мөр арилгах):

Press OKExcel таныг хуудасны мөрийг бүхэлд нь устгаж, шүүлтүүрийг арилгахыг хүсч байгаагаа баталгаажуулахыг хүсэх үед. Таны харж байгаагаар зөвхөн өвөрмөц утгатай мөрүүд л үлдэнэ:

Хэрэв 2 багана нэг хуудсан дээр байгаа бол, бие биентэйгээ ойрхон (зэргэлдээх) эсвэл бие биентэйгээ ойрхон биш (зэргэлдээх биш), дараа нь давхардлыг арилгах үйл явц нь арай илүү төвөгтэй байх болно. Давхардсан утгууд бүхий мөрийг бүхэлд нь устгах боломжгүй, учир нь энэ нь хоёр дахь баганаас нүднүүдийг мөн устгах болно. Тиймээс баганад зөвхөн өвөрмөц оруулгуудыг үлдээнэ үү А, Үүнийг хийх:

1. Зөвхөн давхардсан утгуудыг харуулахын тулд хүснэгтийг шүүж, тэдгээр нүднүүдийг сонгоно уу. Тэдгээр дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс сонгоно уу Агуулгыг цэвэрлэх (агуулгыг тодорхой болгох).
2. Шүүлтүүрийг цэвэрлэ.
3. Баганын бүх нүдийг сонгоно уу А, эсээс эхлэн A1 өгөгдлийг агуулсан доод тал хүртэл.
4. дээр дарна уу Өгөгдөл (Өгөгдөл) болон дарна уу А-аас Z хүртэл эрэмбэлэх (А-аас Я хүртэл эрэмбэлэх). Нээгдэх харилцах цонхноос сонгоно уу Одоогийн сонголтоор үргэлжлүүлнэ үү (Заасан сонголтын хүрээнд эрэмбэлэх) товчийг дарна уу Хар (Ангилах):
5. Томьёотой баганыг устгавал танд хэрэггүй болно, одооноос эхлэн танд зөвхөн өвөрмөц утгууд байна.
6. Ингээд л боллоо, одоо багана А зөвхөн баганад байхгүй өвөрмөц өгөгдлийг агуулна В:

Таны харж байгаагаар Excel-ийн хоёр баганаас томьёо ашиглан давхардсан файлуудыг устгах нь тийм ч хэцүү биш юм.