Excel хүснэгтийн баримт бичигтэй ажиллахдаа хэрэглэгчид ихэвчлэн PDF формат руу хөрвүүлэх шаардлагатай байдаг бөгөөд энэ нь хүснэгтийг засварлах боломжгүй өөр хэрэглэгч рүү шилжүүлэх шаардлагатай тохиолдолд ялангуяа хамааралтай байдаг. Нэмж дурдахад, хэрэв баримт бичигт томьёо байгаа бол PDF форматаар та тэдгээрийн тооцооллын эцсийн үр дүнг харах боломжтой, харин томъёог өөрөө харахгүй. Мэдээжийн хэрэг, Excel програмыг хүлээн авагчийн компьютер дээр суулгаагүй тохиолдолд энэ формат зайлшгүй шаардлагатай.
Excel-ийн суулгасан функцууд, түүнчлэн гуравдагч талын програмууд болон онлайн хөрвүүлэгчээр дамжуулан XLS-ийг PDF болгон хөрвүүлэх янз бүрийн сонголтыг авч үзье.