Агуулга
Ихэнхдээ хүснэгт засварлагчийн хэрэглэгчид шаардлагатай мэдээллийг оруулах тусгай маягт үүсгэх гэх мэт даалгавартай тулгардаг. Маягт нь хүснэгтийн баримт бичгийг бөглөх журмыг хөнгөвчлөхөд тусалдаг маягт юм. Редактор нь ажлын хуудсыг ийм байдлаар бөглөх боломжийг олгодог нэгдсэн хэрэгсэлтэй. Нэмж дурдахад, програмын хэрэглэгч макро ашиглан янз бүрийн даалгаварт тохирсон маягтын өөрийн хувилбарыг үүсгэж болно. Өгүүлэлд бид хүснэгтийн баримт бичигт маягт үүсгэх боломжийг олгодог янз бүрийн аргуудыг нарийвчлан авч үзэх болно.
Хүснэгт засварлагчийн бөглөх хэрэгслийг ашиглах
Бөглөх маягт нь бөглөж буй хавтангийн баганын нэртэй тохирч байгаа талбар бүхий тусгай элемент юм. Сонгосон хэсэгт нэн даруй шинэ мөр болгон оруулах талбарууд руу мэдээлэл оруулах шаардлагатай. Энэхүү тусгай хэлбэрийг бие даасан нэгдсэн хүснэгтийн хэрэгсэл болгон ашиглаж болно эсвэл ажлын хуудаснаас өөрөө муж хэлбэрээр олж болно. Хувилбар бүрийг илүү нарийвчлан авч үзье.
Эхний арга: мэдээлэл оруулах нэгдсэн элемент
Эхлээд редакторын хүснэгтийн баримт бичигт мэдээлэл нэмэхийн тулд нэгдсэн маягтыг хэрхэн ашиглахыг олж мэдье. Нарийвчилсан заавар дараах байдалтай байна.
- Эхлээд энэ маягтыг агуулсан дүрс нуугдмал байгааг анхаарна уу. Бид уг хэрэгслийг идэвхжүүлэх процедурыг хийх хэрэгтэй. Бид хүснэгт засварлагчийн интерфейсийн зүүн дээд хэсэгт байрлах "Файл" дэд цэс рүү шилжинэ. Бид эндээс "Параметрүүд" нэртэй элементийг олж, хулганы зүүн товчийг дарна уу.
- Дэлгэц дээр "Excel Options" нэртэй цонх гарч ирэв. Бид "Түргэн хандалтын самбар" дэд хэсэг рүү шилждэг. Энд маш олон янзын тохиргоо байдаг. Зүүн талд нь багаж самбарт идэвхжүүлж болох тусгай хэрэгслүүд, баруун талд нь аль хэдийн хэрэгслүүд орсон байна. "Командуудыг сонгоно уу:" гэсэн бичээсийн хажууд байгаа жагсаалтыг өргөжүүлж, хулганы зүүн товчийг ашиглан "Тууз дээрх тушаалууд" элементийг сонгоно уу. Цагаан толгойн үсгийн дарааллаар харуулсан командуудын жагсаалтаас бид "Маягт ..." гэсэн зүйлийг хайж олоод сонгоно уу. "Нэмэх" дээр дарна уу.
- Бид "OK" товчийг дарна.
- Бид энэ хэрэгслийг тусгай туузан дээр идэвхжүүлсэн.
- Одоо бид хавтангийн толгойн загварыг боловсруулж эхлэх хэрэгтэй бөгөөд дараа нь зарим үзүүлэлтүүдийг оруулах хэрэгтэй. Манай хүснэгт 4 баганаас бүрдэнэ. Бид нэрээр жолооддог.
- Мөн бид тавагныхаа 1-р мөрөнд тодорхой хэмжээгээр ордог.
- Бид бэлтгэсэн хавтангийн аль ч талбарыг сонгоод багажны туузан дээрх "Маягт ..." элемент дээр дарна уу.
- Хэрэгслийн тохиргооны цонх нээгдэнэ. Энд хавтангийн баганын нэрэнд тохирох мөрүүд байна.
Өмнө нь бид өөрсдөө ажлын хуудсан дээр оруулсан байсан тул эхний мөрөнд аль хэдийн өгөгдөл дүүрсэн гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
- Бид үлдсэн мөрөнд шаардлагатай гэж үзсэн үзүүлэлтүүдийг баримталдаг. "Нэмэх" товчийг дарна уу.
- Оруулсан үзүүлэлтүүдийг хүснэгтийн 1-р мөрөнд автоматаар шилжүүлж, маягт дээр хүснэгтийн 2-р мөрөнд тохирох өөр блок талбарт шилжилт хийсэн.
- Бид хэрэгслийн цонхыг хавтангийн 2-р мөрөнд харахыг хүссэн үзүүлэлтүүдээр дүүргэдэг. Бид "Нэмэх" дээр дарна уу.
- Оруулсан үзүүлэлтүүдийг хавтангийн 2-р мөрөнд автоматаар шилжүүлж, маягт дээр хавтангийн 3-р мөрөнд тохирох өөр блок талбарт шилжсэн.
- Үүнтэй төстэй аргаар бид хавтанг шаардлагатай бүх үзүүлэлтээр дүүргэдэг.
- "Дараах" ба "Буцах" товчийг ашиглан та өмнө нь оруулсан үзүүлэлтүүдээр шилжих боломжтой. Өөр хувилбар бол гүйлгэх мөр юм.
- Хэрэв хүсвэл хүснэгтийн дурын үзүүлэлтийг маягт дээр тохируулан засварлаж болно. Өөрчлөлтүүдийг хадгалахын тулд "Нэмэх" дээр дарна уу.
- Зассан бүх утгыг хавтан дээр харуулсан болохыг бид анзаарч байна.
- "Устгах" товчийг ашиглан та тодорхой мөрийг арилгах боломжтой.
- Товшсоны дараа тусгай анхааруулах цонх гарч ирэх бөгөөд энэ нь сонгосон мөрийг устгахыг илтгэнэ. Та "OK" дээр дарах ёстой.
- Хүснэгтээс мөрийг хассан. Бүх процедурыг хийсний дараа "Хаах" элемент дээр дарна уу.
- Нэмж дурдахад та үүнийг форматлаж, хавтан нь үзэсгэлэнтэй дүр төрхийг олж авах боломжтой.
Хоёрдахь арга: таблетаас авсан мэдээллээр маягт бөглөх
Жишээлбэл, бид төлбөрийн талаархи мэдээллийг агуулсан хавтантай.
Зорилго: маягтыг эдгээр өгөгдлөөр бөглөх бөгөөд ингэснээр тохиромжтой, зөв хэвлэх боломжтой болно. Нарийвчилсан заавар дараах байдалтай байна.
- Баримт бичгийн тусдаа ажлын хуудсан дээр бид хоосон маягт үүсгэдэг.
Маягтын гадаад төрхийг өөрөө бие даан үүсгэж болно эсвэл янз бүрийн эх сурвалжаас бэлэн маягтуудыг татаж авах боломжтой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
- Хавтангаас мэдээлэл авахын өмнө та үүнийг бага зэрэг өөрчлөх хэрэгтэй. Бид анхны хүснэгтийн зүүн талд хоосон багана нэмэх хэрэгтэй. Энд бид маягт дээр нэмэхээр төлөвлөж буй мөрний хажууд тэмдэг тавигдах болно.
- Одоо бид хавтан болон маягтыг холбох ажлыг хэрэгжүүлэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд бидэнд VLOOKUP оператор хэрэгтэй. Бид энэ томъёог ашигладаг: =VLOOKUP(“x”,Data!A2:G16).
- Хэрэв та хэд хэдэн мөрний хажууд тэмдэг тавьсан бол VLOOKUP оператор зөвхөн олдсон 1-р үзүүлэлтийг авна. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд та эх хавтан бүхий хуудасны дүрс дээр хулганы баруун товчийг дараад "Эх бичвэр" элемент дээр дарах хэрэгтэй. Гарч ирэх цонхонд дараах кодыг оруулна уу.
Хувийн дэд ажлын хуудасны_Өөрчлөлт (Хүрээ болгон өөрчилсөн зорилт)
Dim r As Long
Dim str As String
Хэрэв Target.Count > 1 бол Sub-ээс гарна уу
Хэрэв Зорилтот.Багана = 1 Дараа нь
str = Зорилтот.Утга
Application.EnableEvents = Худал
r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
Range(«A2:A» & r).ClearContents
Зорилтот утга = str
Хэрэв үгүй бол
Application.EnableEvents = Үнэн
Төгсгөл дэд
- Энэ макро нь эхний баганад нэгээс олон шошго оруулахыг зөвшөөрдөггүй.
Маягтыг бий болгох талаархи дүгнэлт, дүгнэлт.
Хүснэгт засварлагч дээр маягт үүсгэх хэд хэдэн төрлүүд байдгийг бид олж мэдсэн. Та багажны соронзон хальс дээр байрлах тусгай маягтуудыг ашиглаж болно, эсвэл VLOOKUP операторыг ашиглан хавтангаас маягт руу мэдээллийг шилжүүлж болно. Үүнээс гадна тусгай макро ашигладаг.