Excel гацсан - өгөгдлийг хэрхэн хадгалах вэ

Заримдаа хүснэгтийн баримт бичигтэй ажиллах үед програм хөлддөг. Эдгээр тохиолдолд "Өгөгдлийг хэрхэн хадгалах вэ?" Гэсэн асуулт гарч ирнэ. Энэ асуудлыг шийдэх хэд хэдэн арга бий. Өгүүлэлд бид өлгөгдсөн эсвэл санамсаргүйгээр хаагдсан хүснэгтийн баримт бичигт өгөгдлийг хадгалах бүх сонголтыг нарийвчлан шинжлэх болно.

Хүснэгт засварлагчийн алдагдсан мэдээллийг сэргээж байна

Хүснэгт засварлагч дээр автомат хадгалалтыг идэвхжүүлсэн тохиолдолд л хадгалаагүй өгөгдлийг сэргээх боломжтой гэдгийг бид нэн даруй тэмдэглэж байна. Хэрэв энэ функц идэвхжээгүй бол бүх заль мэхийг RAM-д боловсруулдаг тул хадгалагдаагүй мэдээллийг сэргээх боломжгүй болно. Анхдагч байдлаар автоматаар хадгалах идэвхжсэн байна. Тохиргоо дотроос та энэ функцийн төлөвийг харахаас гадна хүснэгтийн файлыг автоматаар хадгалах хугацааны интервалыг тохируулах боломжтой.

Чухал! Анхдагч байдлаар автомат хадгалалт нь арван минут тутамд нэг удаа хийгддэг.

Нэгдүгээр арга: Програм зогссон үед хадгалагдаагүй файлыг сэргээх

Хүснэгт засварлагч царцсан бол өгөгдлийг хэрхэн сэргээх талаар авч үзье. Нарийвчилсан заавар дараах байдалтай байна.

1. Хүснэгт засварлагчийг дахин нээнэ үү. Цонхны зүүн талд автоматаар дэд хэсэг гарч ирэх бөгөөд энэ нь файлыг сэргээх боломжийг танд олгоно. Бид буцаахыг хүсч буй автоматаар хадгалагдсан файлын хувилбар дээр хулганы зүүн товчийг дарах хэрэгтэй.

2. Энэхүү энгийн залруулга хийсний дараа хадгалагдаагүй баримт бичгийн утгууд ажлын хуудсан дээр гарч ирнэ. Одоо бид хэмнэлтийг хэрэгжүүлэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд хүснэгтийн баримт бичгийн интерфейсийн зүүн дээд хэсэгт байрлах уян дискний дүрс дээр хулганы зүүн товчийг дарна уу.

3. Дэлгэц дээр "Баримт бичгийг хадгалах" нэртэй цонх гарч ирэв. Бид хүснэгтийн баримтыг хадгалах байршлыг сонгох хэрэгтэй. Эндээс хүсвэл хүснэгтийн баримт бичгийн нэр болон өргөтгөлийг засах боломжтой. Бүх үйлдлийг хийсний дараа "Хадгалах" дээр хулганы зүүн товчийг дарна уу.

4. Бэлэн! Бид алдагдсан мэдээллээ сэргээсэн.

Хоёрдахь арга: Хүснэгтийн баримтыг санамсаргүйгээр хаасан үед хадгалагдаагүй баримтыг сэргээх

Энэ нь хэрэглэгч баримт бичгийг хадгалаагүй, санамсаргүйгээр хаасан тохиолдол гардаг. Энэ тохиолдолд дээрх арга нь алдагдсан мэдээллийг буцааж өгөх боломжгүй болно. Сэргээхийн тулд та тусгай хэрэгсэл ашиглах хэрэгтэй. Нарийвчилсан заавар дараах байдалтай байна.

1. Бид хүснэгт засварлагчийг эхлүүлнэ. "Файл" дэд цэс рүү шилжинэ. "Сүүлийн" зүйл дээр LMB дээр дарж, дараа нь "Хадгалагдаагүй өгөгдлийг сэргээх" зүйл дээр дарна уу. Энэ нь харагдах цонхны интерфейсийн доод хэсэгт байрладаг.

2. Мөн өөр хувилбар бий. "Файл" дэд цэс рүү шилжиж, "Дэлгэрэнгүй" элемент дээр дарна уу. "Хувилбарууд" тохиргооны хэсэгт "Хувилбарын менежмент" дээр дарна уу. Гарч ирэх жагсаалтаас "Хадгалагдаагүй номыг сэргээх" нэртэй зүйл дээр дарна уу.

3. Дэлгэц дээр хадгалагдаагүй хүснэгтийн баримтуудын жагсаалт гарч ирэв. Хүснэгтийн бүх нэрсийг автоматаар хүлээн авна. Шаардлагатай файлыг "Өөрчлөгдсөн огноо" баганыг ашиглан олох хэрэгтэй. Хулганы зүүн товчийг ашиглан хүссэн баримтаа сонгоод "Нээх" дээр дарна уу.

4. Хүснэгтийн засварлагч дээр шаардлагатай файл нээгдэнэ. Одоо бид үүнийг хадгалах хэрэгтэй. Шар туузан дээрх "Хадгалах" товчийг дарна уу.

5. Дэлгэц дээр "Баримт бичгийг хадгалах" нэртэй цонх гарч ирэв. Бид хүснэгтийн баримтыг хадгалах байршлыг сонгох хэрэгтэй. Эндээс хүсвэл хүснэгтийн баримт бичгийн нэр болон өргөтгөлийг засах боломжтой. Бүх үйлдлийг хийсний дараа хулганы зүүн товчийг "Хадгалах" дээр дарна уу.

6. Бэлэн! Бид алдагдсан мэдээллээ сэргээсэн.

Гурав дахь арга: Хадгалаагүй хүснэгтийн баримтыг гараар нээх

Хүснэгт засварлагч дээр та хадгалагдаагүй хүснэгтийн баримт бичгийн төслийг гараар нээх боломжтой. Энэ арга нь дээрх аргуудтай адил үр дүнтэй биш боловч хүснэгт засварлагч буруу ажиллаж байгаа тохиолдолд ашиглаж болно. Нарийвчилсан заавар дараах байдалтай байна.

1. Хүснэгт засварлагчийг нээнэ үү. Бид "Файл" дэд цэс рүү шилжиж, "Нээлттэй" элемент дээр хулганы зүүн товчийг дарна уу.

2. Баримт бичгийг нээх цонх гарч ирнэ. Бид дараах замаар шаардлагатай лавлах руу шилжинэ. C:Хэрэглэгчийн_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. "Хэрэглэгчийн нэр" нь таны үйлдлийн системийн бүртгэлийн нэр юм. Өөрөөр хэлбэл, энэ нь шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан хувийн компьютер дээрх хавтас юм. Шаардлагатай хавтсанд орсны дараа бид сэргээхийг хүссэн баримтаа сонгоно. Бүх алхмуудыг хийсний дараа "Нээх" дээр дарна уу.

3. Бидэнд хэрэгтэй файл нээгдсэн бөгөөд одоо үүнийг хадгалах шаардлагатай байна. Хүснэгтийн баримт бичгийн интерфейсийн зүүн дээд хэсэгт байрлах уян дискний дүрс дээр хулганы зүүн товчийг дарна.
4. Дэлгэц дээр "Баримт бичгийг хадгалах" нэртэй цонх гарч ирэв. Бид хүснэгтийн баримтыг хадгалах байршлыг сонгох хэрэгтэй. Эндээс хүсвэл хүснэгтийн баримт бичгийн нэр болон өргөтгөлийг засах боломжтой. Бүх үйлдлийг хийсний дараа "Хадгалах" товчийг зүүн товчийг дарна уу.
5. Бэлэн! Бид алдагдсан мэдээллээ сэргээсэн.

Мэдээлэл сэргээх талаархи дүгнэлт, дүгнэлт

Хөтөлбөр хөлдөх эсвэл хэрэглэгч өөрөө санамсаргүйгээр файлыг хаасан тохиолдолд хүснэгтийн баримтаас мэдээллийг сэргээх олон арга байдгийг бид олж мэдсэн. Хэрэглэгч бүр алдагдсан мэдээллийг сэргээх хамгийн тохиромжтой аргыг бие даан сонгох боломжтой.