Excel дээр нөөцлөлтүүд хаана хадгалагддаг вэ

Нөөцлөх гэдэг нь эх зөөвөрлөгч эвдэрсэн эсвэл алга болсон тохиолдолд дараагийн өгөгдлийг сэргээхэд зориулагдсан файл үүсгэх явдал юм. Та мөн Microsoft Excel дээр өгөгдлийн хуулбарыг үүсгэж болно; Програмд ​​үүнд зориулсан хэрэгслүүд байдаг. Мэдээллийг сэргээхийн тулд та Excel-ийн өөр функцийг ашиглаж болно - Автомат сэргээх. Хүснэгтэнд алдагдсан өөрчлөлтийг сэргээх бүх боломжуудыг авч үзье.

Автомат нөөцлөлтийг тохируулж байна

Хөтөлбөр нь эх хувийг бүрэн хуулж, түүнтэй нэгэн зэрэг шинэчлэгддэг нэмэлт файл үүсгэх боломжтой. Нөөцлөлтийг тохируулах нь програмыг яаралтай унтраах эсвэл компьютер унтрах эрсдэлтэй тохиолдолд онцгой чухал юм. Хэрэв таны төхөөрөмж тогтворгүй бол хүснэгтийн өөрчлөлтийг алдахгүйн тулд хэдэн энгийн алхмуудыг дагана уу.

1. "Файл" табыг нээгээд цэснээс "Хадгалах" гэсэн зүйлийг олоорой. Үүн дээр дарж харилцах цонх нээгдэнэ.

2. Гарч ирсэн цонхон дээр "Үйлчилгээ" гэсэн жижиг цэсийг нээнэ үү, товчлуур нь доод талд байрладаг. Ерөнхий сонголтуудыг шаарддаг.

3. "Үргэлж нөөцлөх" хайрцгийг шалгана уу. Бусад талбарууд нь сонголттой. Хэрэв та хүсвэл баримт бичгийг нууц үгээр нэн даруй хамгаалж, санал болгож буй зөвхөн унших хандалтыг тохируулах боломжтой. Хэрэв энэ цонхонд шаардлагатай бүх зүйл хийгдсэн бол "OK" дээр дарна уу.

4. Бид ижил "Save As" цонхыг ашиглан файлыг аль ч тохиромжтой газар хадгалдаг. Үүний хажууд хавтас эсвэл таны ширээний компьютер дээр XLK нөөцлөлт үргэлж байх болно.

Эхний өөрчлөлтүүдийг хадгалсны дараах үр дүн дараах байдалтай байна.

Чухал! Одоо бид нөөцлөлтүүд хаана хадгалагддаг вэ гэсэн асуултанд хариулж болно: анхны файл хадгалагдсан хавтсанд.

Хэрхэн хувиршгүй нөөцлөлт үүсгэх вэ

Тогтмол нөөцлөлт нь ажлын номын хувилбарыг хадгалдаг Excel-ийн, нэг хадгалалтын өмнө шинэчлэгдсэн. Заримдаа энэ сонголт тохиромжгүй байдаг бөгөөд хамгийн сүүлд хадгалахаас хэдхэн алхмын өмнө баримт бичгийн хувилбар хэрэгтэй болно. Баримт бичгийн өмнөх хувилбаруудад хандахын тулд та нэмэлт програм суулгах ёстой. Майкрософт ийм нэмэлтүүдийг албан ёсны вэбсайт дээр түгээдэггүй, тэдгээр нь хэсэгчлэн хөтөлбөрт багтсан болно.

Анхаарал хандуулаарай! Нэмэлтүүдийг интернетийн нээлттэй эх сурвалжаас олж болно, тэдгээрийн хэрэглээ нь хууль ёсны юм. Хувийн мэдээлэл болон чухал баримт бичгүүдийг эрсдэлд оруулахгүйн тулд сайт болон татан авалтыг вирусны эсрэг системээр шалгахаа мартуузай.

Нөөцлөхөд шаардлагатай нэмэлтийг VBA-Excel гэж нэрлэдэг. Нэмэлт нь төлбөртэй боловч та туршилтын хугацаанд түүний функцийг ашиглах боломжтой. Windows XP болон түүнээс хойшхи үйлдлийн системтэй компьютеруудад, 2007 болон түүнээс хойшхи Excel-ийн хувилбаруудад тохиромжтой. Суулгах зааврыг суулгах файлд хавсаргасан болно.

1. Нэмэлтийг суулгасны дараа VBA-Excel таб нь хэрэгслийн самбар дээр гарч ирнэ. Үүнийг нээгээд "Нөөцлөх" товчийг дарна уу.
2. Нээгдсэн харилцах цонхноос нөөцлөлтийг хадгалах байршлыг сонгоод хуулбарлах тохиргоог хийнэ үү. Хэрэв танд эхийн агуулгыг хуулбарлах ганц файл хэрэгтэй бол хуулбарыг автоматаар үүсгэх хугацааг зааж өгөх шаардлагагүй. "Хадгалах" дээр дарна уу.

Хуулбарлах шаардлагагүй болсон үед та "Нөөцлөх" товчийг дахин дарах хэрэгтэй. "Нөөцлөлтийг цуцлах" гэсэн мөр гарч ирэх бөгөөд дээр нь товшоод файлууд харагдахаа болино. Энэ нь зөвхөн автомат хуулах тохиргоог хийсэн тохиолдолд л хийгдэнэ.

Баримт бичигт оруулсан өөрчлөлтийг автоматаар хадгалах тохиргоог хийнэ үү

Онцгой байдлын үед өөрчлөлтийг автоматаар хадгалах нь бас тусалдаг. Дахин ачаалсны дараа баримт бичгийн хуулбарууд тусгай таб дээр гарч ирнэ. Тогтмол давтамжтайгаар, тохирох тохиргоог хийсэн тохиолдолд програм нь номонд гарч буй бүх өөрчлөлтийг автоматаар бүртгэдэг.

1. "Файл" таб дээрх "Сонголтууд" хэсгийг нээнэ үү. Дэлгэц дээр цэс бүхий харилцах цонх гарч ирнэ - "Хадгалах" зүйл шаардлагатай.
2. Автомат хадгалах хайрцгийг шалгаад өөрчлөлтийг хэр давтамжтайгаар хадгалахыг тохируулна уу. Та тохиргоондоо нэг минут ч гэсэн тохируулж болно, гэхдээ ийм давтамжтай хадгалах нь сул компьютер дээр Excel-ийг удаашруулна. Баримт бичгийг хадгалахгүйгээр хаах үед автоматаар бичигдсэн хамгийн сүүлийн хувилбар автоматаар хадгалагдахын тулд дараагийн мөрийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

3. Файлуудыг автоматаар хадгалах фолдеруудыг сонгоно уу. Ихэвчлэн тэдгээрийг тохиргоонд нэн даруй бүртгэдэг бөгөөд зам нь Excel хавтас руу хөтөлдөг. Хэрэв та файлуудыг хадгалсан байршилд сэтгэл хангалуун байвал юу ч өөрчлөх ёсгүй. Та автоматаар хадгалах файлууд хаана хадгалагдаж байгааг мэдэх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр ирээдүйд тэдгээрийг хурдан олох боломжтой болно.

Програмыг яаралтай хаасны дараа, жишээлбэл, компьютерээ унтраасны дараа та Excel програмыг дахин нээж, "Баримт бичгийг сэргээх" табаас хадгалах файлаа сонгох хэрэгтэй. Автоматаар хадгалах бичилтүүд байна. Зөв хувилбарыг сонгохын тулд баримт бичгийг үүсгэх цагийг анхаарч үзээрэй.

Чухал! Хэрэв хадгалсан файлууд шаардлагагүй болсон бол эдгээр баримт бичигтэй ажиллаж дуусахад гарч ирэх харилцах цонхонд "Бүү хадгалах" товчийг дарах хэрэгтэй.

Хадгалагдаагүй Excel ажлын номыг хэрхэн сэргээх вэ

Хэрэв та гэмтлийн дараа баримт бичгийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг нээж чадаагүй бол одоо байгаа автоматаар хадгалах файлууд хадгалагдаж буй хавтсанд хандах боломжтой. Explorer дээр хавтас хайхгүйн тулд "Файл" табын функцуудыг ашиглацгаая.

1. Хэрэглэгч "Файл" табыг нээхэд програм нь "Дэлгэрэнгүй мэдээлэл" хэсгийг автоматаар харуулна. Бид дэлгэцийн доод хэсэгт байгаа "Хувилбарууд" гэсэн зүйлийг олоод "Хувилбаруудыг удирдах" товчийг дарна уу.

2. Цэсийн нэг зүйл нээгдэнэ - "Хадгалагдаагүй номыг сэргээх". Үүн дээр дарснаар та баримтыг нээх харилцах цонх руу очих болно. Жагсаалтаас хүссэн файлаа олоод "Нээх" дээр дарна уу.

Заримдаа хавтас дотор ямар ч бичиг баримт байдаггүй. Энэ тохиолдолд "Хувилбарууд" гэсэн зүйлийн хажууд файлын өмнөх хувилбар байхгүй гэсэн оруулга байна. Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол та хийсэн өөрчлөлтийг сэргээх боломжгүй болно.