Энэхүү зааварчилгааны хэсэг нь Excel дээр пивот хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх талаар дэлгэрэнгүй тайлбарласан болно. Энэ нийтлэлийг Excel 2007 (түүнчлэн дараагийн хувилбаруудад) зориулж бичсэн. Excel-ийн өмнөх хувилбаруудын зааврыг тусдаа нийтлэлээс олж болно. Excel 2003 дээр пивот хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх вэ?
Жишээлбэл, 2016 оны эхний улирлын борлуулалтын мэдээллийг агуулсан дараах хүснэгтийг авч үзье.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | огноо | Нэхэмжлэхийн лавлагаа | хэмжээ | Борлуулалтын төлөөлөгч. | Бүс нутаг |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Хойд |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Браун | Өмнөд |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Жонс | Өмнөд |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Хойд |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Жонс | Өмнөд |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Смит | Хойд |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Хойд |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Смит | Хойд |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Браун | Өмнөд |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Эхлэхийн тулд дээрх хүснэгтийн дагуу худалдагч бүрийн нийт борлуулалтыг харуулах маш энгийн пивот хүснэгтийг бүтээцгээе. Үүнийг хийхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү.
- Пивот хүснэгтэд ашиглах өгөгдлийн муж эсвэл бүх хүрээнээс дурын нүдийг сонгоно уу.АНХААРУУЛГА: Хэрэв та өгөгдлийн мужаас нэг нүдийг сонговол Excel нь пивот хүснэгтийн бүх өгөгдлийн мужийг автоматаар илрүүлж сонгох болно. Excel нь мужийг зөв сонгохын тулд дараах нөхцлийг хангасан байх ёстой.
- Өгөгдлийн муж дахь багана бүр өөрийн гэсэн өвөрмөц нэртэй байх ёстой;
- Өгөгдөл нь хоосон мөр агуулж болохгүй.
- Товчлуур дээр дарна уу хураангуй хүснэгт (пивот хүснэгт) хэсэгт Хүснэгт (Хүснэгтүүд) таб оруулах (Оруулах) Excel цэсний тууз.
- Дэлгэц дээр харилцах цонх гарч ирнэ. Пивот хүснэгт үүсгэх Доорх зурагт үзүүлсэн шиг (пивот хүснэгт үүсгэх).
Сонгосон муж нь Пивот хүснэгт үүсгэхэд хэрэглэгдэх нүднүүдийн мужтай тохирч байгаа эсэхийг шалгаарай. Энд та үүсгэсэн пивот хүснэгтийг хаана оруулахыг зааж өгч болно. Та үүн дээр пивот хүснэгт оруулахын тулд одоо байгаа хуудас эсвэл сонголтыг сонгож болно. Шинэ хуудас руу (Шинэ ажлын хуудас). дарна уу OK. - Хоосон пивот хүснэгт, түүнчлэн самбар гарч ирнэ Пивот хүснэгтийн талбарууд Олон тооны өгөгдлийн талбар бүхий (пивот хүснэгтийн талбарын жагсаалт). Эдгээр нь анхны мэдээллийн хуудасны гарчиг гэдгийг анхаарна уу.
- Самбарт Пивот хүснэгтийн талбарууд (пивот хүснэгтийн талбарын жагсаалт):
- татах болон уналт Борлуулалтын төлөөлөгч. бүс рүү Мөр (Мөрийн шошго);
- татах болон уналт хэмжээ в Үнэт зүйлс (Үнэ цэнэ);
- Бид шалгаж байна: in Үнэт зүйлс (Утга) нь утга байх ёстой Дүн талбар Дүн (Дүнгийн нийлбэр), а не Талбарын дүн Дүн (Үн дүнгийн тоо).
Энэ жишээнд багана хэмжээ тоон утгыг агуулж байгаа тул талбай Σ утгууд (Σ утгууд) нь анхдагчаар сонгогдоно Дүн талбар Дүн (Дүнгийн нийлбэр). Хэрэв баганад байгаа бол хэмжээ тоон бус эсвэл хоосон утгыг агуулж байвал анхдагч пивот хүснэгтийг сонгож болно Талбарын дүн Дүн (Үн дүнгийн тоо). Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол та тоо хэмжээг дараах байдлаар өөрчилж болно.
- Дахь Σ утгууд (Σ утгууд) дээр дарна уу Талбарын дүн Дүн (Тооцоо) болон сонголтыг сонгоно уу Утгын талбарын сонголтууд (Утгын талбарын тохиргоо);
- Нарийвчилсан таб дээр үйл ажиллагаа (Утгыг хураангуйлах) үйлдлийг сонгоно уу Сум (нийлбэр);
- энд дарна уу OK.
Сонгосон муж нь Пивот хүснэгт үүсгэхэд хэрэглэгдэх нүднүүдийн мужтай тохирч байгаа эсэхийг шалгаарай. Энд та үүсгэсэн пивот хүснэгтийг хаана оруулахыг зааж өгч болно. Та үүн дээр пивот хүснэгт оруулахын тулд одоо байгаа хуудас эсвэл сонголтыг сонгож болно. Шинэ хуудас руу (Шинэ ажлын хуудас). дарна уу OK.
Пивот хүснэгтийг дээрх зурагт үзүүлсэн шиг худалдагч бүрийн борлуулалтын дүнгээр дүүргэх болно.
Хэрэв та борлуулалтын хэмжээг мөнгөн нэгжээр харуулахыг хүсвэл эдгээр утгыг агуулсан нүднүүдийг форматлах ёстой. Үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол форматыг өөрчлөхийг хүссэн нүднүүдийг тодруулж, форматыг сонгох явдал юм Мөнгөний (валют) хэсэг тоо (Тоо) таб Нүүр хуудас (Нүүр хуудас) Excel цэсний тууз (доор үзүүлсэн шиг).
Үүний үр дүнд пивот хүснэгт дараах байдлаар харагдах болно.
- тооны форматыг тохируулахын өмнө пивот хүснэгт
- валютын форматыг тохируулсны дараа пивот хүснэгт
Анхдагч валютын формат нь системийн тохиргооноос хамаарна гэдгийг анхаарна уу.
Excel-ийн сүүлийн хувилбаруудад санал болгож буй пивот хүснэгтүүд
Excel-ийн сүүлийн хувилбаруудад (Excel 2013 эсвэл түүнээс хойшхи хувилбарууд) дээр оруулах (Оруулах) товчлуур байна Санал болгож буй пивот хүснэгтүүд (Санал болгож буй пивот хүснэгтүүд). Сонгосон эх сурвалжийн өгөгдөл дээр үндэслэн энэ хэрэгсэл нь пивот хүснэгтийн форматыг санал болгодог. Жишээнүүдийг Microsoft Office вэбсайтаас үзэх боломжтой.