Агуулга
Энэ нийтлэлд би Excel-ийн хоосон мөрүүдийг яагаад устгах хэрэгтэйг тайлбарлах болно хоосон нүдийг тодруулах > мөрийг устгах Энэ нь муу санаа бөгөөд би танд өгөгдлийг устгахгүйгээр хоосон мөрийг арилгах хурдан бөгөөд зөв 2 аргыг харуулах болно. Эдгээр бүх аргууд нь Excel 2013, 2010 болон түүнээс өмнөх хувилбаруудад ажилладаг.
Хэрэв та энэ нийтлэлийг уншиж байгаа бол Excel дээр том хүснэгтүүдтэй байнга ажиллаж байгаа байх. Мэдээллийн дунд хоосон мөрүүд үе үе гарч ирдэг бөгөөд энэ нь Excel-ийн хүснэгтийн ихэнх хэрэгслүүдийн ажлыг хязгаарлаж (ангилах, давхардсан тоо, дэд нийлбэр гэх мэт) өгөгдлийн хүрээг зөв тодорхойлоход саад болдог гэдгийг та мэднэ. Мөн та гараараа хил хязгаарыг тодорхойлох хэрэгтэй, эс тэгвээс үр дүн нь буруу үр дүн, алдаа засахад маш их цаг зарцуулах болно.
Хоосон мөр гарч ирэх олон шалтгаан бий. Жишээлбэл, та Excel-ийн ажлын номыг өөр хүнээс хүлээн авсан эсвэл корпорацийн мэдээллийн сангаас экспорт хийсний үр дүнд эсвэл мөрөнд шаардлагагүй өгөгдлийг гараар устгасан. Ямар ч тохиолдолд, хэрэв таны зорилго эдгээр бүх хоосон мөрүүдийг арилгаж, цэвэрхэн, эмх цэгцтэй ширээтэй байх юм бол доорх энгийн алхмуудыг дагана уу.
Хоосон нүднүүдийн сонголттой хоосон мөрүүдийг хэзээ ч бүү устга
Интернетээс та хоосон мөрүүдийг арилгах боломжтой энгийн зөвлөгөөг олох болно:
- Эхний нүднээс сүүлчийн нүд хүртэлх өгөгдлийг сонгоно уу.
- Press F5харилцах цонхыг нээх рүү очих (Шилжилт).
- Харилцах цонхонд товчлуур дээр дарна уу Онцгой (Тодруулга).
- Харилцах цонхонд Тусгай руу оч (Бүлэг нүдийг сонгох) нүдийг чагтална уу хоосон зай (Хоосон нүднүүд) болон товшино уу OK.
- Сонгосон нүднүүдийн аль нэг дээр хулганы баруун товчийг дараад дарна уу устгах (Устгах).
- Харилцах цонхонд устгах (Нүдийг устгах) сонгоно уу Бүхэл бүтэн эгнээ (шугам) ба дарна уу OK.
Энэ бол маш муу арга юм., үүнийг зөвхөн нэг дэлгэцэн дээр багтах хэдэн арван эгнээ бүхий маш энгийн хүснэгтүүдээр эсвэл бүр илүү сайн хий. үүнийг огт хийх хэрэггүй! Гол шалтгаан нь хэрэв чухал өгөгдөл бүхий мөрөнд дор хаяж нэг хоосон нүд байвал бүх мөр устах болно.
Жишээлбэл, бид нийт 6 эгнээ бүхий хэрэглэгчийн хүснэгттэй. Бид шугамыг арилгахыг хүсч байна 3 и 5Учир нь тэд хоосон байна.
Дээр дурдсанчлан хийж, дараах үр дүнд хүрнэ үү.
Line 4 (Рожер) мөн эс учир нь алга болсон D4 баганад Замын хөдөлгөөний эх үүсвэр хоосон болж хувирав
Хэрэв таны хүснэгт том биш бол та өгөгдлийн алдагдлыг анзаарах болно, гэхдээ олон мянган мөр бүхий бодит хүснэгтүүдэд шаардлагатай хэдэн арван мөрийг мэдэлгүйгээр устгаж болно. Хэрэв та азтай бол хэдхэн цагийн дотор алдагдлыг олж, ажлын номыг нөөцөөс сэргээж, үргэлжлүүлэн ажиллах болно. Хэрэв танд аз таарч, нөөц байхгүй бол яах вэ?
Энэ нийтлэлд би Excel хуудаснаас хоосон мөрийг арилгах хурдан бөгөөд найдвартай 2 аргыг танд үзүүлэх болно.
Түлхүүр баганыг ашиглан хоосон мөрүүдийг устгаж байна
Хэрэв таны хүснэгтэд тухайн багана хоосон эсвэл хоосон эсэхийг тодорхойлох багана байгаа бол энэ арга ажиллана (гол багана). Жишээлбэл, энэ нь хэрэглэгчийн ID эсвэл захиалгын дугаар эсвэл үүнтэй төстэй зүйл байж болно.
Мөрүүдийн дарааллыг хадгалах нь бидний хувьд чухал тул бүх хоосон мөрүүдийг доош зөөхийн тулд хүснэгтийг тэр баганаар нь ангилж болохгүй.
- Эхний эгнээнээс сүүлчийн эгнээ хүртэл хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоно уу (дар Ctrl + Home, дараа нь Ctrl + Shift + End).
- Хүснэгтэнд автомат шүүлтүүр нэмнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд таб дээр Өгөгдөл (өгөгдөл) дээр дарна уу Шүүлтүүр (Шүүлтүүр).
- Баганад шүүлтүүр хэрэглэнэ Захиалга#. Үүнийг хийхийн тулд баганын гарчиг дахь сум товчийг дарж, сонголтыг арилгана уу Бүгдийг сонгох (Бүгдийг сонго), жагсаалтын төгсгөл хүртэл доош гүйлгэж (практикт энэ жагсаалт нэлээд урт байж болно) хайрцгийг чагтална уу. хоосон зай (Хоосон) жагсаалтын хамгийн доод талд байна. дарна уу OK.
- Бүх шүүсэн мөрүүдийг сонгоно уу: дарна уу Ctrl + Home, дараа нь өгөгдлийн эхний эгнээ рүү шилжихийн тулд доош сумыг дарж, дараа нь дарна уу Ctrl + Shift + End.
- Сонгосон нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс сонгоно уу Мөр устгах (Мөрийг устгах) эсвэл зүгээр л товшино уу Ctrl + -(хасах тэмдэг).
- Асуулт гарч ирэх цонхонд Шийтийн мөрийг бүхэлд нь устгах уу? (Хуудасны мөрийг бүхэлд нь устгах уу?) дарна уу OK.
- Хэрэглэсэн шүүлтүүрийг арилгах: таб дээр Өгөгдөл (өгөгдөл) дээр дарна уу Цэвэр (Тодорхой).
- Маш сайн! Бүх хоосон мөрүүдийг бүрэн устгаж, мөрийг арилгана 3 (Рожер) хэвээр байгаа (өмнөх оролдлогын үр дүнтэй харьцуулах).
Түлхүүр баганагүй хүснэгтийн хоосон мөрүүдийг устгаж байна
Хэрэв таны хүснэгт өөр өөр багануудад олон тооны хоосон нүднүүд байгаа бол энэ аргыг ашиглана уу, та зөвхөн өгөгдөл бүхий нүдгүй мөрүүдийг устгах хэрэгтэй.
Энэ тохиолдолд мөр хоосон эсэхийг тодорхойлоход туслах гол багана бидэнд байхгүй. Тиймээс бид хүснэгтэд туслах баганыг нэмж оруулав.
- Хүснэгтийн төгсгөлд нэртэй баганыг нэмнэ үү хоосон зай баганын эхний нүдэнд дараах томьёог буулгана.
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)Энэ томъёо нь нэрнээс нь харахад өгөгдсөн муж дахь хоосон нүднүүдийг тоолдог. A2 и C2 нь одоогийн мөрийн эхний ба сүүлчийн нүднүүд юм.
- Томьёог бүхэлд нь баганад хуулна. Үүнийг хэрхэн хийх вэ - сонгосон бүх нүдэнд нэг томьёог хэрхэн оруулах талаар алхам алхмаар зааварчилгааг үзнэ үү.
- Одоо манай хүснэгтэд гол багана байна! Баганад шүүлтүүр хэрэглэнэ хоосон зай (дээр нь үүнийг хэрхэн хийх талаар алхам алхмаар зааварчилгаа) зөвхөн хамгийн их утгатай (3) мөрүүдийг харуулах. Тоо 3 Энэ эгнээний бүх нүд хоосон байна гэсэн үг.
- Дараа нь шүүсэн бүх мөрийг сонгоод бүхэлд нь устгана уу. Үүнийг хэрхэн хийх талаар дээр дурдсан болно. Үүний үр дүнд хоосон мөр (мөр 5) устаж, бусад бүх мөрүүд (хоосон нүдтэй эсвэл нүдгүй) байрандаа үлдэх болно.
- Одоо туслах баганыг арилгаж болно. Эсвэл та нэг буюу хэд хэдэн хоосон нүдтэй нүднүүдийг харуулахын тулд өөр шүүлтүүр хэрэглэж болно. Үүнийг хийхийн тулд утга бүхий мөрийг арилгана уу 0 (тэг) ба дарна уу OK.
