Агуулга
Excel-ийн хэрэглэгч хүснэгтэд хэдэн мөр агуулагдахыг тодорхойлох асуудалтай тулгардаг нь ердийн зүйл биш юм. Үүнийг хийхийн тулд та зарим аргыг ашиглаж болно. Тэдгээрийн олон нь байдаг тул тодорхой нэгийг нь сонгох нь хэрэглэгчийн хүрэхийг хүсч буй зорилгоос бүрэн хамаарна. Өнөөдөр бид тэдгээрийн заримыг тайлбарлах болно. Тэдгээрийг янз бүрийн агуулгатай нийтлэл, түүнчлэн бусад нөхцөл байдалд ашиглаж болно.
Excel-ийн мөрийн тоог яагаад тодорхойлох хэрэгтэй вэ?
Юуны өмнө Excel-ийн мөрийн тоог яагаад тодорхойлох ёстой гэж? Олон сонголт байж болно. Жишээлбэл, тус бүр нь тусдаа мөрөнд байрладаг бөгөөд тодорхой тоо нь баримт бичгийн мөрийн дугаартай тохирохгүй байгаа барааны тоог тооцоолох шаардлагатай. Эсвэл та тодорхой шалгуурт тохирсон мөрийн тоог тодорхойлох хэрэгтэй. Excel хүснэгтэд хэдэн мөр агуулагдаж байгааг хэрхэн ойлгох аргуудын талаар шууд авч үзье.
Excel хүснэгтийн мөрийн тоог тодорхойлох
Тиймээс, эгнээний тоог тодорхойлох хэд хэдэн үндсэн аргууд байдаг.
- Статус талбарт байгаа мэдээллийг харах.
- Мөрийн тоог дангаар нь тодорхойлох эсвэл бусад тооцоололд ашиглаж болох тусгай функцийг ашиглах.
- Нөхцөлт форматлах хэрэгсэл болон шүүлтүүрийг ашиглах.
Эдгээр аргуудыг илүү нарийвчлан авч үзэх хэрэгтэй.
Нөхцөлт форматлах, шүүх
Энэ арга ямар нөхцөлд тохиромжтой вэ? Юуны өмнө, хэрэв бид тодорхой шинж чанарт тохирсон тодорхой муж дахь эгнээний тоог тодорхойлох шаардлагатай бол. Өөрөөр хэлбэл, энэ тохиолдолд зөвхөн хэрэглэгчийн тодорхойлсон шалгуурт хамаарах мөрүүдийг авч үзэх болно. Практикт хэрхэн ажилладаг вэ?
- Бид тооцоололд ашиглагдах өгөгдлийн хүрээг сонгоно.
- Үүний дараа бид "Нүүр хуудас" таб дээрээс "Загвар" бүлгийг олно. Conditional Formatting гэдэг хэрэгсэл байдаг.
- Бид тохирох товчлуур дээр дарсны дараа "Эс сонгох дүрэм" гэсэн бичээс бүхий цонх гарч ирнэ.
- Дараа нь бид "Текст агуулсан" зүйлийг сонгох шаардлагатай шинэ цонх гарч ирнэ. Гэхдээ энэ нь бидний жишээнд зориулагдсан, учир нь манай тохиолдолд ашигласан нүднүүдийн багц нь зөвхөн текст утгыг агуулдаг. Мөн та өөрийн нөхцөл байдалд тохирсон зүйлийг сонгох хэрэгтэй. Бид зөвхөн механикийг тодорхойлдог.
- Үүний дараа бид форматлах дүрмийг шууд тохируулах цонх гарч ирнэ. Юуны өмнө бид нүдийг тодорхой өнгөөр будах утгыг тодорхойлох хэрэгтэй. Жишээлбэл, зүүн талбарт бид А үсгийг бичиж, баруун талбарт анхдагчаар тохируулсан форматыг сонгоно. Дахин хэлэхэд та эдгээр тохиргоог өөрийн үзэмжээр өөрчилж болно. Жишээлбэл, өөр өнгөний схемийг сонго. Бид А үсэг агуулсан бүх нүдийг сонгоод улаан болгох хэрэгтэй. Эдгээр тохиргоог оруулсны дараа OK товчийг дарна уу.
- Дараа нь бид шалгалт хийдэг. Хэрэв энэ шалгуурыг хангасан бүх эсүүд улаан өнгөтэй байсан бол энэ нь бид бүх зүйлийг зөв хийсэн гэсэн үг юм.
- Дараа нь бид Шүүлтүүр хэрэгслийг ашиглах хэрэгтэй бөгөөд энэ нь улаан өнгийн мөрний тоог тодорхойлоход тусална. Үүнийг хийхийн тулд бидэнд хэрэгтэй мужийг дахин сонгоно уу. Дараа нь "Нүүр хуудас" таб руу очоод "Шүүлтүүр" дүрсийг нээнэ үү. Та энэ дэлгэцийн агшинд ямар байгааг харж болно. Бид үүн дээр дарна уу.
- Сонгосон баганын дээд талд идэвхгүй шүүлтүүрийг харуулсан тэмдэг гарч ирнэ. Энэ нь доош сум шиг харагдаж байна. Бид үүн дээр дарна уу.
- Үүний дараа бид "Өнгөөр нь шүүх" гэсэн зүйлийг хайж, өмнө нь хэрэглэж байсан өнгө дээрээ дарна уу.
- Шүүлтүүрийг хүснэгтэд хэрэглэсний дараа зөвхөн улаан нүд агуулсан мөрүүд харагдах болно. Үүний дараа эцсийн тоог ойлгохын тулд тэдгээрийг сонгоход хангалттай. Үүнийг хэрхэн хийх вэ? Үүнийг статус самбараар дамжуулан хийдэг. Энэ хэсгийн эхэнд тавьсан асуудалд бидний тооцоолох ёстой мөрийн нийт тоог харуулах болно.
LINE функцийг ашиглах
Энэ онцлог нь нэг том давуу талтай. Энэ нь зөвхөн хэдэн мөр бөглөсөнийг ойлгох төдийгүй энэ утгыг нүдэнд харуулах боломжийг олгодог. Гэхдээ та бусад функцийг ашиглан аль мөрийг тоолоход оруулахаа хянах боломжтой. Утга агуулсан болон өгөгдөл агуулаагүй аль алиныг нь харгалзан үзнэ.
Энэ функцийн ерөнхий синтакс нь дараах байдалтай байна. = STRING(массив). Одоо энэ функцийг практикт хэрхэн ашиглах талаар бодож үзье. Үүнийг хийхийн тулд бид Function Wizard хэмээх хэрэгслийг нээх хэрэгтэй.
- Утга агуулаагүй нүдийг сонгоно уу. Эхлээд хэвлэх боломжгүй тэмдэгтүүд эсвэл хоосон утга өгөх бусад томьёо агуулаагүй эсэхийг шалгахыг зөвлөж байна. Энэ нүд нь функцийн үр дүнг харуулах болно.
- Үүний дараа бид томъёоны мөрний зүүн талд байрлах "Функц оруулах" товчийг дарна.
- Одоо бид функцийн ангилал болон функцийг сонгох боломжтой харилцах цонхтой байна. Хайлт хийхэд хялбар болгохын тулд бид "Бүтэн цагаан толгойн жагсаалт" гэсэн ангиллыг сонгох хэрэгтэй. Тэнд бид функцийг сонгоно CHTROK, өгөгдлийн массивыг тохируулж, бидний үйлдлийг OK товчлуураар баталгаажуулна уу.
Анхдагч байдлаар, бүх мөрийг мэдээлэл агуулсан болон агуулаагүй гэж үзнэ. Гэхдээ бусад операторуудтай хослуулсан бол илүү уян хатан тохируулж болно.
Статусын талбар дахь мэдээлэл
Эцэст нь, энд болон одоо сонгосон мөрүүдийн тоог харах хамгийн хялбар арга бол статусын мөрийг ашиглах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд та хүссэн муж эсвэл бие даасан нүднүүдийг сонгох хэрэгтэй бөгөөд дараа нь статусын талбар дахь дүнг харах хэрэгтэй (дэлгэцийн зураг дээрх улаан тэгш өнцөгтөөр тодруулсан).
Тиймээс мөрийн тоог харахад хэцүү зүйл байхгүй.