Шинжээчдэд зориулсан Excel. Excel программ дахь өгөгдлийн шинжилгээний 4 арга

Excel бол өгөгдлийн аналитикийн шилдэг программ хангамжуудын нэг юм. Амьдралын аль нэг үе шатанд бараг бүх хүн тоо, текст мэдээлэлтэй харьцаж, тодорхой хугацааны дараа тэдгээрийг боловсруулах шаардлагатай болдог. Хэрэв та үүнийг хийх шаардлагатай хэвээр байгаа бол бид таны амьдралыг сайжруулахад туслах арга техникийг тайлбарлах болно. Үүнийг илүү нүдээр харуулахын тулд бид хөдөлгөөнт дүрс ашиглан хэрхэн хэрэгжүүлэхийг харуулах болно.

Excel пивот хүснэгтээр дамжуулан өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх

Пивот хүснэгт нь мэдээллийн боловсруулалтыг автоматжуулах хамгийн хялбар аргуудын нэг юм. Энэ нь танд огт бүтэцлэгдээгүй асар их хэмжээний өгөгдлийг цуглуулах боломжийг олгодог. Хэрэв та үүнийг ашиглавал шүүлтүүр, гараар ангилах гэж юу болохыг бараг үүрд мартаж болно. Тэдгээрийг үүсгэхийн тулд хэдхэн товчлуурыг дарж, тодорхой нөхцөл байдалд үр дүнг харуулах ямар арга замаас хамааран хэд хэдэн энгийн параметрүүдийг оруулна уу.

Excel программ дээр өгөгдлийн шинжилгээг автоматжуулах олон арга бий. Эдгээр нь хоёулаа суулгасан хэрэгсэл, нэмэлт хэрэгсэл бөгөөд интернетээс татаж авах боломжтой. Майкрософт компаниас боловсруулсан "Шинжилгээний хэрэгсэл" гэсэн нэмэлт хэрэгсэл бас бий. Энэ нь шаардлагатай бүх боломжуудыг агуулсан тул та шаардлагатай бүх үр дүнг нэг Excel файлаас авах боломжтой.

Майкрософт компанийн боловсруулсан өгөгдлийн шинжилгээний багцыг зөвхөн нэг ажлын хуудсанд нэг нэгж хугацаанд ашиглах боломжтой. Хэрэв энэ нь хэд хэдэн дээр байрлах мэдээллийг боловсруулах юм бол үр дүнгийн мэдээллийг зөвхөн нэг дээр харуулах болно. Бусад тохиолдолд мужуудыг ямар ч утгагүйгээр харуулах бөгөөд үүнд зөвхөн формат байдаг. Олон хуудсан дээрх мэдээллийг шинжлэхийн тулд та энэ хэрэгслийг тусад нь ашиглах хэрэгтэй. Энэ бол маш олон тооны функцийг дэмждэг маш том модуль бөгөөд ялангуяа дараах төрлийн боловсруулалтыг хийх боломжийг танд олгоно.

1. Тархалтын шинжилгээ.
2. Корреляцийн шинжилгээ.
3. Ковариац.
4. Хөдөлгөөнт дундаж тооцоо. Статистик болон арилжааны маш алдартай арга.
5. Санамсаргүй тоо авах.
6. Сонгох үйлдлийг гүйцэтгэх.

Энэ нэмэлт нь анхдагчаар идэвхждэггүй боловч стандарт багцад багтсан болно. Үүнийг ашиглахын тулд та үүнийг идэвхжүүлэх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг хийнэ үү.

1. "Файл" цэс рүү очоод "Сонголтууд" товчийг олоорой. Үүний дараа "Нэмэлтүүд" рүү очно уу. Хэрэв та Excel-ийн 2007 хувилбарыг суулгасан бол Office цэсэнд байрлах "Excel Options" товчийг дарах хэрэгтэй.
2. Дараа нь "Менежмент" гэсэн гарчигтай цэс гарч ирнэ. Тэнд бид "Excel Нэмэлт" гэсэн зүйлийг олоод, дээр нь товшоод "Явах" товч дээр дарна уу. Хэрэв та Apple-ийн компьютер ашиглаж байгаа бол цэсэн дэх "Хэрэгслүүд" табыг нээгээд доош унах жагсаалтаас "Excel-д зориулсан нэмэлтүүд" гэсэн зүйлийг олоорой.
3. Үүний дараа гарч ирсэн харилцах цонхонд та "Шинжилгээний багц" зүйлийн хажууд байгаа нүдийг шалгаад "OK" товчийг дарж үйлдлээ баталгаажуулна уу.

Зарим тохиолдолд энэ нэмэлтийг олж чадаагүй байж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд энэ нь нэмэлтүүдийн жагсаалтад байхгүй болно. Үүнийг хийхийн тулд "Browse" товчийг дарна уу. Та мөн энэ компьютерээс багц бүрэн байхгүй гэсэн мэдээллийг хүлээн авч магадгүй. Энэ тохиолдолд та үүнийг суулгах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд "Тийм" товчийг дарна уу.

Шинжилгээний багцыг идэвхжүүлэхийн өмнө та эхлээд VBA-г идэвхжүүлэх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд та нэмэлт програмтай ижил аргаар татаж авах хэрэгтэй.

Пивот хүснэгттэй хэрхэн ажиллах талаар

Анхны мэдээлэл нь юу ч байж болно. Энэ нь борлуулалт, хүргэлт, бүтээгдэхүүний тээвэрлэлт гэх мэт мэдээлэл байж болно. Үүнээс үл хамааран алхамуудын дараалал үргэлж ижил байх болно:

1. Хүснэгт агуулсан файлыг нээнэ үү.
2. Пивот хүснэгтийг ашиглан дүн шинжилгээ хийх нүдний мужийг сонгоно уу.
3. "Оруулах" табыг нээгээд тэндээс "Pivot Table" товчлуур байгаа "Хүснэгтүүд" бүлгийг олох хэрэгтэй. Хэрэв та Mac OS үйлдлийн системтэй компьютер ашигладаг бол "Өгөгдөл" табыг нээх хэрэгтэй бөгөөд энэ товчлуур нь "Шинжилгээ" таб дээр байрлана.
4. Энэ нь "Пивот хүснэгт үүсгэх" гэсэн харилцах цонхыг нээх болно.
5. Дараа нь өгөгдлийн дэлгэцийг сонгосон мужид тааруулахаар тохируулна уу.

Бид мэдээлэл нь ямар ч бүтэцгүй хүснэгтийг нээсэн. Үүнийг хийхийн тулд та дэлгэцийн баруун талд байрлах пивот хүснэгтийн талбаруудын тохиргоог ашиглаж болно. Жишээлбэл, "Үнэ цэнэ" талбарт "Захиалгын дүн" -ийг хүснэгтийн мөрөнд худалдагчийн мэдээлэл, борлуулалтын огноог илгээнэ үү. Энэ хүснэгтэд байгаа өгөгдөл дээр үндэслэн дүнг автоматаар тодорхойлсон. Шаардлагатай бол жил, улирал, сар бүрийн мэдээллийг нээж болно. Энэ нь танд тодорхой цаг мөчид шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг авах боломжийг олгоно.

Боломжтой параметрүүдийн багц нь хичнээн багана байгаагаас ялгаатай байх болно. Жишээлбэл, нийт баганын тоо 5. Тэгээд бид тэдгээрийг зөв байрлуулж, сонгож, нийлбэрийг харуулах хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд бид энэ хөдөлгөөнт дүрст үзүүлсэн үйлдлүүдийг гүйцэтгэдэг.

Та жишээ нь улсыг зааж өгснөөр пивот хүснэгтийг зааж өгч болно. Үүнийг хийхийн тулд бид "Улс" гэсэн зүйлийг оруулна.

Та мөн худалдагчдын талаарх мэдээллийг үзэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд бид "Улс" баганыг "Худалдагч" гэж солино. Үр дүн нь дараах байдалтай байх болно.

3D газрын зураг ашиглан өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх

Энэхүү гео-лавлагаатай дүрслэх арга нь бүс нутгуудтай холбоотой хэв маягийг хайх, мөн энэ төрлийн мэдээллийг шинжлэх боломжийг олгодог.

Энэ аргын давуу тал нь координатыг тусад нь бүртгэх шаардлагагүй юм. Хүснэгтэд газарзүйн байршлыг зөв бичихэд л хангалттай.

Excel дээр 3D газрын зурагтай хэрхэн ажиллах талаар

3D газрын зурагтай ажиллахын тулд хийх ёстой үйлдлүүдийн дараалал дараах байдалтай байна.

1. Сонирхсон өгөгдлийн хүрээг агуулсан файлыг нээнэ үү. Жишээлбэл, "Улс" эсвэл "Хот" гэсэн багана байгаа хүснэгт.
2. Газрын зураг дээр харагдах мэдээллийг эхлээд хүснэгт хэлбэрээр форматлах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд та "Нүүр хуудас" таб дээрээс тохирох зүйлийг олох хэрэгтэй.
3. Шинжилгээ хийх нүдийг сонгоно уу.
4. Үүний дараа "Оруулах" таб руу очоод бид "3D газрын зураг" товчийг олно.

Дараа нь манай газрын зургийг хүснэгтэд байгаа хотуудыг цэг хэлбэрээр харуулсан болно. Гэхдээ бидэнд зөвхөн газрын зураг дээр суурин газрын мэдээлэл байх шаардлагагүй. Тэдэнтэй холбоотой мэдээллийг харах нь бидний хувьд илүү чухал юм. Жишээлбэл, баганын өндрөөр харуулах боломжтой дүн. Бид энэ хөдөлгөөнт дүрст заасан үйлдлүүдийг хийсний дараа та харгалзах багана дээр хулганыг аваачихад түүнтэй холбоотой өгөгдөл гарч ирнэ.

Та мөн дугуй диаграмыг ашиглаж болох бөгөөд энэ нь зарим тохиолдолд илүү мэдээлэлтэй байдаг. Тойргийн хэмжээ нь нийт дүнгээс хамаарна.

Excel дэх урьдчилсан мэдээний хуудас

Ихэнхдээ бизнесийн үйл явц нь улирлын шинж чанараас хамаардаг. Мөн төлөвлөлтийн үе шатанд ийм хүчин зүйлийг харгалзан үзэх ёстой. Үүний тулд тусгай Excel хэрэгсэл байдаг бөгөөд энэ нь өндөр нарийвчлалтай танд таалагдах болно. Энэ нь дээр дурдсан бүх аргуудаас хамаагүй илүү ажиллагаатай, тэдгээр нь хичнээн сайн байсан ч хамаагүй. Үүний нэгэн адил түүний хэрэглээний хамрах хүрээ нь маш өргөн хүрээтэй байдаг - арилжаа, санхүү, маркетинг, тэр ч байтугай засгийн газрын бүтэц.

Анхаарах зүйл: урьдчилсан мэдээг тооцоолохын тулд та өмнөх үеийн мэдээллийг авах хэрэгтэй. Урьдчилан таамаглах чанар нь өгөгдөл хэр удаан үргэлжлэхээс хамаарна. Тогтмол интервалд хуваагдсан өгөгдөлтэй байхыг зөвлөж байна (жишээлбэл, улирал эсвэл сар бүр).

Урьдчилан таамаглах хуудастай хэрхэн ажиллах вэ

Урьдчилан таамаглах хуудастай ажиллахын тулд та дараахь зүйлийг хийх ёстой.

1. Бидний дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай үзүүлэлтүүдийн талаар их хэмжээний мэдээлэл агуулсан файлыг нээнэ үү. Жишээлбэл, өнгөрсөн жилийн хугацаанд (хэдийгээр илүү их байх тусмаа сайн).
2. Мэдээллийн хоёр мөрийг тодруул.
3. "Өгөгдөл" цэс рүү очоод "Урьдчилан таамаглах хуудас" товчийг дарна уу.
4. Үүний дараа та урьдчилсан мэдээний дүрслэлийн төрлийг сонгох боломжтой харилцах цонх нээгдэнэ: график эсвэл гистограм. Өөрийн нөхцөл байдалд тохирсон нэгийг нь сонго.
5. Урьдчилан таамаглал дуусах огноог тохируулна уу.

Доорх жишээнд бид 2011-2013 он хүртэлх гурван жилийн мэдээллийг өгч байна. Энэ тохиолдолд тодорхой тоо биш харин цагийн интервалыг зааж өгөхийг зөвлөж байна. Өөрөөр хэлбэл, 2013 оны 7-р сарын 2013-ны өдөр гэх мэт тодорхой тоо биш, 2014 оны XNUMX-р сарыг бичих нь дээр. Эдгээр мэдээлэлд үндэслэн XNUMX оны урьдчилсан мэдээг гаргахын тулд огноо, үзүүлэлт бүхий эгнээнд байрлуулсан өгөгдлийг авах шаардлагатай. тэр үед байсан. Эдгээр мөрүүдийг тодруул.

Дараа нь "Өгөгдөл" таб руу очоод "Урьдчилан таамаглах" бүлгийг олоорой. Үүний дараа "Урьдчилан таамаглах хуудас" цэс рүү очно уу. Үүний дараа бид урьдчилсан мэдээг танилцуулах аргыг дахин сонгох цонх гарч ирэх бөгөөд дараа нь урьдчилсан мэдээг дуусгах огноог тохируулах болно. Үүний дараа "Create" дээр дарж, бид урьдчилсан мэдээний гурван сонголтыг авна (улбар шар шугамаар харуулсан).

Excel дээр хурдан дүн шинжилгээ хийх

Өмнөх арга нь статистик үзүүлэлт дээр тулгуурлан бодит таамаглал гаргах боломжийг олгодог учраас үнэхээр сайн арга юм. Гэхдээ энэ арга нь танд бүрэн хэмжээний бизнесийн тагнуул хийх боломжийг олгодог. Энэ функцийг аль болох эргономик байдлаар бүтээсэн нь маш сайхан юм, учир нь хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд та хэд хэдэн үйлдэл хийх хэрэгтэй. Гараар тооцоо хийхгүй, ямар ч томьёо бичихгүй. Зүгээр л дүн шинжилгээ хийх хүрээг сонгоод эцсийн зорилгоо тавь.

Төрөл бүрийн диаграмм, микрографыг шууд нүдэндээ үүсгэх боломжтой.

Хэрхэн ажиллах вэ

Тиймээс, ажиллахын тулд бид дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай өгөгдлийн багцыг агуулсан файлыг нээж, тохирох мужийг сонгох хэрэгтэй. Үүнийг сонгосны дараа бид автоматаар хураангуй гаргах эсвэл бусад үйлдлийг гүйцэтгэх боломжтой товчлууртай болно. Үүнийг хурдан шинжилгээ гэж нэрлэдэг. Бид мөн доод хэсэгт автоматаар оруулах дүнг тодорхойлж болно. Та энэ хөдөлгөөнт дүрсээс хэрхэн ажилладагийг илүү тодорхой харж болно.

Шуурхай дүн шинжилгээ хийх функц нь үр дүнгийн өгөгдлийг янз бүрийн аргаар форматлах боломжийг олгодог. Мөн бид энэ хэрэгслийг тохируулсны дараа гарч ирэх гистограмын нүднүүдэд ямар утгууд илүү их эсвэл бага байгааг та шууд тодорхойлж болно.

Мөн хэрэглэгч дээж дээрхтэй харьцуулахад том, жижиг утгыг харуулсан төрөл бүрийн тэмдэглэгээг тавьж болно. Тиймээс хамгийн том утгыг ногоон, хамгийн жижиг утгыг улаанаар харуулах болно.

Эдгээр аргууд нь хүснэгтийн ажлын үр ашгийг эрс нэмэгдүүлж, хүссэн бүх зүйлдээ аль болох хурдан хүрэх боломжийг олгоно гэдэгт би үнэхээр итгэхийг хүсч байна. Таны харж байгаагаар энэ хүснэгтийн програм нь стандарт функцэд ч гэсэн маш өргөн боломжийг олгодог. Интернет дээр маш олон байдаг нэмэлтүүдийн талаар бид юу хэлж чадах вэ. Бусад хүмүүсийн бичсэн модулиудад хортой код агуулж болзошгүй тул бүх нэмэлт програмуудыг вирусын эсрэг сайтар шалгаж байх ёстой гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Хэрэв нэмэлтүүдийг Майкрософт хөгжүүлсэн бол үүнийг аюулгүй ашиглаж болно.

Microsoft-ын Analysis Pack нь хэрэглэгчийг жинхэнэ мэргэжлийн болгодог маш ажиллагаатай нэмэлт юм. Энэ нь тоон мэдээллийн бараг бүх боловсруулалтыг хийх боломжийг олгодог боловч шинэхэн хэрэглэгчдэд нэлээд төвөгтэй байдаг. Microsoft-ын албан ёсны тусламжийн сайт нь энэ багцад янз бүрийн төрлийн шинжилгээг хэрхэн ашиглах талаар дэлгэрэнгүй зааварчилгааг агуулдаг.