Агуулга
MS Word текст засварлагч дээр ажиллаж байсан хүмүүс үг буруу бичих эсвэл үсгийн алдаа гаргах үед улаан доогуур зураас хэрхэн гарч ирдэгийг харсан. Харамсалтай нь MS Excel програмын хувьд ийм функц маш дутагдалтай байдаг. Бүх төрлийн товчилсон үг, товчлол болон бусад үгийн үсгийг өөрчилсөн хэлбэрээр оруулах нь програмыг төөрөгдүүлж, автоматаар буруу үр дүнг өгөх нь ойлгомжтой. Гэсэн хэдий ч ийм функц байдаг бөгөөд та үүнийг ашиглаж болно.
Анхдагч хэлийг тохируулна уу
Үг үсгийн алдаа болон алдаатай үгсийг автоматаар засах нь анхдагчаар идэвхжсэн боловч програмд өөр дарааллаар асуудал гардаг. Баримт бичгийг автомат горимд шалгахдаа 9 тохиолдлын 10-д нь програм нь буруу бичсэн англи хэллэгт хариу үйлдэл үзүүлдэг. Яагаад ийм зүйл болж байна вэ, үүнийг хэрхэн засах талаар цааш нь олж мэдэхийг хичээцгээе.
- Самбарын дээд хэсэгт байрлах "Файл" товчийг дараад "Сонголтууд" холбоосыг дагана уу.
- Зүүн талд байгаа жагсаалтаас "Хэл" -ийг сонгоно уу.
- Дараагийн хэлний тохиргооны цонх нь хоёр тохиргоотой. Эхний "Засварлах хэлийг сонгох" хэсэгт үүнийг анхдагчаар тохируулсныг харж болно.
Хэрэв ямар нэг шалтгааны улмаас та англи хэлийг (АНУ) бичиг баримттай ажиллахыг илүүд үзэж байгаа бол хэлний сонголттой мөрийг идэвхжүүлж, асч буй "Өгөгдмөл" товчийг дарж солих хэрэгтэй.
- Дараа нь бид "Интерфейс болон тусламжийн хэлийг сонгох" зүйл рүү очно. Эндээс харахад анхдагчаар интерфэйсийг Microsoft Windows хэл, лавлагааны хувьд интерфейсийн хэлээр тохируулсан байна.
- -д зориулж солих шаардлагатай. Та үүнийг дараах аргуудын аль нэгээр хийж болно: "" мөр дээр дарж, доорх "Өгөгдмөл" товчийг дарах эсвэл доош сумтай идэвхтэй товчлуур дээр дарна уу.
- Зөвхөн "OK" дээр дарж зөвшөөрч болно. Өөрчлөлтүүд хүчин төгөлдөр болохын тулд програмыг дахин эхлүүлэх зөвлөмж бүхий цонх гарч ирнэ. Бид зөвшөөрч, гарын авлагын горимд дахин ачаална.
Дахин эхлүүлсний дараа програм автоматаар үндсэн хэлээ хийх ёстой.
Excel дээр зөв бичгийн дүрмийг идэвхжүүлэхэд юу хэрэгтэй вэ
Энэ тохиргоо дуусаагүй байгаа бөгөөд та хэд хэдэн алхам хийх хэрэгтэй:
- Шинээр эхлүүлсэн програмын "Файл" руу дахин очиж "Сонголтууд" -ыг нээнэ үү.
- Дараа нь бид Spelling хэрэгслийг сонирхож байна. LMB мөр дээр дарж цонхны нээлтийг идэвхжүүлнэ.
- Бид "AutoCorrect Options ..." гэсэн мөрийг олоод LMB дээр дарна уу.
- Бид "Автоматаар засах" баганыг идэвхжүүлэх шаардлагатай нээгдэж буй цонх руу очно (дүрмээр бол цонх нээгдэх үед энэ нь идэвхждэг).
- "Автоматаар засах сонголтуудын товчлууруудыг харуулах" гарчигт бид багтсан функцийг олдог. Энд хүснэгттэй ажиллахад хялбар болгохын тулд "Өгүүлбэрийн эхний үсгийг том үсгээр бичих", "Өдрийн нэрийг том үсгээр бичих" гэх мэт хэд хэдэн функцийг идэвхгүй болгохыг зөвлөж байна.
Мэргэжилтний тайлбар! Хэл нь долоо хоногийн өдрүүдийг том үсгээр бичихийг заагаагүй тул та энэ мөрийг арилгаж болно. Хүснэгттэй ажиллах нь байнгын товчлолыг агуулдаг тул өгүүлбэрийн эхний үсгийг томоор бичих нь утгагүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хэрэв та энэ зүйл дээр тэмдэглэгээ үлдээвэл товчилсон үгийн цэг бүрийн дараа програм хариу үйлдэл үзүүлж, алдаатай үгийг засах болно.
Бид доороос доош бууж, энэ интерфэйсийн цонхонд автоматаар засах үгсийн жагсаалт байгааг харж байна. Зүүн талд буруу бичсэн үгсийн хувилбарууд, баруун талд нь тэдгээрийг засах сонголтыг санал болгож байна. Мэдээжийн хэрэг, энэ жагсаалтыг бүрэн гүйцэд гэж нэрлэж болохгүй, гэхдээ гол алдаатай үгс энэ жагсаалтад байсаар байна.
Дээд талд хайх үг оруулах талбарууд байна. Жишээлбэл, "машин" гэж бичье. Хөтөлбөр нь зүүн талбарт автоматаар засах үгийг автоматаар санал болгоно. Манай тохиолдолд энэ бол "машин" юм. Мөн санал болгож буй толь бичигт энэ үг байхгүй байх магадлалтай. Дараа нь та зөв бичгийн дүрмийг гараар оруулаад доорх "Нэмэх" товчийг дарна уу. Энэ нь тохиргоог хийж дуусгах бөгөөд та Excel дээр автомат алдаа шалгах ажиллагааг эхлүүлж болно.
Автомат алдаа шалгагчийг ажиллуул
Хүснэгтийг бүрдүүлж, шаардлагатай бүх мэдээллийг тэмдэглэсний дараа текстийн зөв бичгийн дүрмийг шалгах шаардлагатай болно. Үүнийг хийхийн тулд та дараах үйлдлүүдийн жагсаалтыг хийх хэрэгтэй.
- Хэрэв та текстийн зөвхөн нэг хэсгийг шалгах шаардлагатай бол шалгах шаардлагатайг нь сонгоно уу. Үгүй бол текстийг тодруулах шаардлагагүй.
- Хөтөлбөрийн дээд хэсэгт "Review" хэрэгслийг олоорой.
- Дараа нь "Үсгийн алдаа" хэсэгт "Үсгийн алдаа" товчийг олоод LMB дээр дарна уу.
- Хуудасны эхнээс үсгийн алдаа шалгахыг үргэлжлүүлэхийг хүсэх цонх нээгдэнэ. "Тийм" товчийг дарна уу.
- Хэрэгсэл нь алдаатай үг олсны дараа программ буруу бичсэн гэж үзсэн үг бүхий харилцах цонх гарч ирнэ.
- "Сонголтууд" хэсэгт тохирох үгийг сонгоод текст дотор ганц ийм үг байгаа бол "Орлуулах" дээр дарна уу, сонгосон үг хэд хэдэн удаа тохиолдох магадлалтай бол "Бүгдийг нь солих" дээр дарна уу.
Мэргэжилтнээс авсан тэмдэглэл! Мөн баруун талд байрлах бусад зүйлсийг анхаарч үзээрэй. Хэрэв та үг зөв бичигдсэн гэдэгт итгэлтэй байгаа бол "Алгасах" эсвэл "Бүгдийг нь алгасах" сонголтыг хийх хэрэгтэй. Мөн хэрэв та үг буруу бичсэн гэдэгт итгэлтэй байгаа бол "Автоматаар засах"-ыг ажиллуулж болно. Энэ тохиолдолд програм нь бүх үгсийг автоматаар өөрчилнө. "Толь бичигт нэмэх" гэсэн бас нэг зүйл бий. Энэ нь ихэвчлэн алдаатай байж болох үгсийг өөрөө нэмэхэд зайлшгүй шаардлагатай.
Дүгнэлт
Хичнээн мэргэжилтэн байсан ч бичсэн текстийн үнэн зөв гэдэгт хэзээ ч бүрэн итгэлтэй байж чадахгүй. Хүний хүчин зүйл нь янз бүрийн алдааны таамаглалыг агуулдаг. Ялангуяа энэ тохиолдолд MS Excel нь алдаа шалгах хэрэгслийг санал болгодог бөгөөд үүнийг ажиллуулснаар та алдаатай үгсийг засах боломжтой.