Excel дээр шүүлтүүрийг хэрхэн арилгах вэ

Хүснэгт болон их хэмжээний мэдээлэлтэй ажиллахад хялбар болгохын тулд Excel-д өгөгдлийг шүүх шаардлагатай. Тиймээс, жишээлбэл, чухал хэсгийг хэрэглэгчээс нууж болох бөгөөд шүүлтүүр идэвхжсэн үед тухайн үед шаардлагатай мэдээллийг харуулна. Зарим тохиолдолд хүснэгтийг буруу үүсгэсэн эсвэл хэрэглэгчийн туршлагагүйн улмаас шүүлтүүрийг тус тусад нь багана эсвэл хуудаснаас бүрмөсөн арилгах шаардлагатай болдог. Үүнийг яг яаж хийдэг вэ, бид нийтлэлд дүн шинжилгээ хийх болно.

Хүснэгт үүсгэх жишээ

Шүүлтүүрийг арилгахын өмнө эхлээд Excel хүснэгтэд үүнийг идэвхжүүлэх сонголтуудыг анхаарч үзээрэй.

• Гараар өгөгдөл оруулах. Мөр, баганыг шаардлагатай мэдээллээр бөглөнө үү. Үүний дараа бид хүснэгтийн байршлын хаяг, түүний дотор толгой хэсгийг онцлон тэмдэглэв. Хэрэгслийн дээд хэсэгт байрлах "Өгөгдөл" таб руу очно уу. Бид "Шүүлтүүр" -ийг олоод (энэ нь юүлүүр хэлбэрээр харагдаж байна) LMB дээр дарна уу. Дээд талын толгойн шүүлтүүрийг идэвхжүүлсэн байх ёстой.

• Шүүлтүүрийг автоматаар идэвхжүүлэх. Энэ тохиолдолд хүснэгтийг мөн урьдчилан бөглөсөн бөгөөд үүний дараа "Загвар" таб дээрээс "Хүснэгтээр шүүх" мөрийг идэвхжүүлэхийг олно. Хүснэгтийн дэд гарчгууд дахь шүүлтүүрийг автоматаар байрлуулах ёстой.

Хоёрдахь тохиолдолд та "Оруулах" таб руу орж "Хүснэгт" хэрэглүүрийг олоод LMB дээр дарж дараах гурван сонголтоос "Хүснэгт" -ийг сонгох хэрэгтэй.

Дараагийн нээгдэх интерфейсийн цонхонд үүсгэсэн хүснэгтийн хаягийг харуулах болно. Үүнийг баталгаажуулахад л үлддэг бөгөөд дэд гарчиг дахь шүүлтүүрүүд автоматаар асах болно.

Мэргэжилтнүүдийн зөвлөгөө! Дууссан хүснэгтийг хадгалахын өмнө өгөгдлийг зөв оруулсан, шүүлтүүрийг идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгаарай.

Excel дээр шүүлтүүртэй ажиллах жишээ

Гурван баганад өмнө нь үүсгэсэн ижил хүснэгтийг авч үзье.

• Тохируулга хийхийг хүссэн баганаа сонгоно уу. Дээд нүдэнд байгаа сум дээр дарснаар та жагсаалтыг харах боломжтой. Утга эсвэл нэрсийн аль нэгийг арилгахын тулд түүний хажууд байгаа хайрцгийн сонголтыг арилгана уу.
• Жишээлбэл, бид ширээн дээр үлдэхийн тулд зөвхөн хүнсний ногоо хэрэгтэй. Нээгдсэн цонхон дээр "жимс" гэсэн нүдийг сонгоод хүнсний ногоог идэвхтэй үлдээгээрэй. "OK" товчийг дарж зөвшөөрнө үү.

• Идэвхжүүлсний дараа жагсаалт дараах байдлаар харагдах болно.

Шүүлтүүр хэрхэн ажилладаг тухай өөр жишээг авч үзье.

• Хүснэгт нь гурван баганад хуваагдсан бөгөөд сүүлийнх нь бүтээгдэхүүний төрөл бүрийн үнийг агуулдаг. Үүнийг засах шаардлагатай байна. Үнэ нь “45”-аас доогуур байгаа бүтээгдэхүүнийг шүүж авах хэрэгтэй гэж бодъё.
• Сонгосон нүдэн дэх шүүлтүүрийн дүрс дээр дарна уу. Багана нь тоон утгуудаар дүүрсэн тул "Тоон шүүлтүүр" мөр идэвхтэй төлөвт байгааг цонхноос харж болно.
• Үүн дээр хулганаа авснаар бид дижитал хүснэгтийг шүүх янз бүрийн сонголт бүхий шинэ табыг нээнэ. Үүнд "бага" утгыг сонгоно уу.

• Дараа нь "45" гэсэн тоог оруулна уу эсвэл захиалгат автомат шүүлтүүр дэх тоонуудын жагсаалтыг нээнэ үү.

Анхаар! "45"-аас бага утгыг оруулахдаа "45" гэсэн утгыг оруулаад энэ үзүүлэлтээс доогуур байгаа бүх үнийг шүүлтүүрээр далдлах болно гэдгийг ойлгох хэрэгтэй.

Мөн энэ функцын тусламжтайгаар үнийг тодорхой тоон мужид шүүдэг. Үүнийг хийхийн тулд өөрчлөн тохируулсан автомат шүүлтүүрт "OR" товчийг идэвхжүүлэх ёстой. Дараа нь дээд талд "бага", доод талд "илүү" гэсэн утгыг тохируулна уу. Баруун талд байгаа интерфейсийн мөрөнд үнийн хүрээний шаардлагатай параметрүүдийг тохируулсан бөгөөд үүнийг орхисон байх ёстой. Жишээлбэл, 30-аас бага ба 45-аас дээш. Үүний үр дүнд хүснэгтэд 25 ба 150 тоон утгыг хадгалах болно.

Мэдээллийн өгөгдлийг шүүх боломжууд нь үнэндээ өргөн цар хүрээтэй байдаг. Дээрх жишээнүүдээс гадна та өгөгдлийг нүднүүдийн өнгө, нэрний эхний үсгээр болон бусад утгуудаар тохируулж болно. Шүүлтүүрийг бий болгох арга, түүнтэй ажиллах зарчмуудтай ерөнхий танилцсан тул одоо арилгах арга руу шилжье.

Баганын шүүлтүүрийг устгаж байна

1. Эхлээд бид компьютер дээрээ хадгалсан файлыг хүснэгтийн хамт олоод LMB дээр давхар товшоод Excel программ дээр нээнэ үү. Хүснэгттэй хуудсан дээр "Үнэ" баганад шүүлтүүр идэвхтэй байгааг харж болно.

Мэргэжилтнүүдийн зөвлөгөө! Компьютер дээрээ файлыг олоход хялбар болгохын тулд "Эхлүүлэх" цэсэнд байрлах "Хайлт" цонхыг ашиглана уу. Файлын нэрийг оруулаад компьютерийн гар дээрх "Enter" товчийг дарна уу.

2. Доош сумны дүрс дээр дарна уу.
3. Нээгдсэн харилцах цонхонд "25" тооны эсрэг талын тэмдэглэгээг сонгоогүй байгааг харж болно. Хэрэв идэвхтэй шүүлтүүрийг зөвхөн нэг газар устгасан бол хамгийн хялбар арга бол хайрцгийг буцаан тавьж, "OK" товчийг дарах явдал юм.
4. Үгүй бол шүүлтүүрийг идэвхгүй болгох ёстой. Үүнийг хийхийн тулд ижил цонхон дээр "..." баганаас шүүлтүүрийг арилгах" мөрийг олоод LMB дээр дарна уу. Автомат унтрах ба өмнө нь оруулсан бүх өгөгдөл бүрэн харагдах болно.

Бүх хуудаснаас шүүлтүүрийг устгаж байна

Заримдаа хүснэгтийг бүхэлд нь шүүлтүүрийг арилгах шаардлагатай үед нөхцөл байдал үүсч болно. Үүнийг хийхийн тулд та дараах алхмуудыг хийх хэрэгтэй болно.

1. Excel дээр хадгалсан өгөгдлийн файлыг нээнэ үү.
2. Шүүлтүүрийг идэвхжүүлсэн нэг буюу хэд хэдэн баганыг олоорой. Энэ тохиолдолд энэ нь Нэр багана юм.

3. Хүснэгтийн аль ч газар дээр дарж эсвэл бүрэн сонго.
4. Дээд талд "Өгөгдөл" -ийг олоод LMB-ээр идэвхжүүлнэ үү.

5. "Шүүлтүүр" -ийг олоорой. Баганын эсрэг талд янз бүрийн горимтой юүлүүр хэлбэртэй гурван тэмдэг байна. Үзүүлсэн юүлүүр болон улаан загалмай бүхий "Clear" функцийн товчлуур дээр дарна уу.
6. Дараа нь идэвхтэй шүүлтүүрүүд бүх хүснэгтэд идэвхгүй болно.

Дүгнэлт

Хүснэгт дэх элементүүд болон утгыг шүүх нь Excel дээр ажиллахад илүү хялбар болгодог боловч харамсалтай нь хүн алдаа гаргах хандлагатай байдаг. Энэ тохиолдолд олон үйлдэлт Excel програм нь аврах ажилд ирдэг бөгөөд энэ нь өгөгдлийг ангилах, анхны өгөгдлийг хадгалахын зэрэгцээ өмнө нь оруулсан шаардлагагүй шүүлтүүрийг арилгахад тусална. Энэ функц нь том хүснэгтийг бөглөхөд онцгой ач холбогдолтой юм.