Агуулга
Олон шинэхэн Excel хэрэглэгчид ихэвчлэн Excel томъёо гэж юу вэ, үүнийг нүдэнд хэрхэн оруулах вэ гэсэн асуулттай байдаг. Энэ нь яагаад хэрэгтэй вэ гэж олон хүн боддог. Тэдний хувьд Excel бол хүснэгт юм. Гэвч үнэн хэрэгтээ энэ бол том олон үйлдэлт тооцоолуур бөгөөд зарим талаараа програмчлалын орчин юм.
Томъёо ба функцийн тухай ойлголт
Excel-ийн бүх ажил нь томьёо дээр суурилдаг бөгөөд тэдгээрийн дотор асар их тоо байдаг. Аливаа томьёоны гол цөм нь функц байдаг. Энэ нь дамжуулагдсан өгөгдлийг урьдчилан боловсруулсны дараагаар утгыг буцаадаг үндсэн тооцооллын хэрэгсэл юм.
Томъёо гэдэг нь логик операторууд, арифметик үйлдлүүд, функцүүдийн багц юм. Энэ нь үргэлж эдгээр бүх элементүүдийг агуулдаггүй. Тооцоололд жишээ нь зөвхөн математик үйлдлүүд багтаж болно.
Excel-ийн хэрэглэгчид өдөр тутмын яриандаа эдгээр ойлголтуудыг ихэвчлэн андуурдаг. Үнэн хэрэгтээ тэдгээрийн хоорондох шугам нь дур зоргоороо байдаг бөгөөд энэ хоёр нэр томъёог ихэвчлэн ашигладаг. Гэхдээ Excel-тэй ажиллах талаар илүү сайн ойлгохын тулд зөв утгыг мэдэх шаардлагатай.
Үнэн хэрэгтээ нэр томъёоны аппарат нь илүү өргөн хүрээтэй бөгөөд илүү нарийвчлан авч үзэх шаардлагатай бусад олон ойлголтыг агуулдаг.
- Тогтмол. Энэ нь ижил хэвээр байгаа бөгөөд өөрчлөх боломжгүй утга юм. Энэ нь жишээлбэл, Pi тоо байж болно.
- Операторууд. Энэ нь тодорхой үйлдлийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай модуль юм. Excel нь гурван төрлийн операторыг санал болгодог:
- Арифметик. Олон тооны тоог нэмэх, хасах, хуваах, үржүүлэхэд шаардлагатай.
- Харьцуулах оператор. Өгөгдөл нь тодорхой нөхцөлийг хангаж байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай. Энэ нь нэг утгыг буцааж болно: үнэн эсвэл худал.
- Текст оператор. Энэ нь зөвхөн нэг бөгөөд өгөгдлийг нэгтгэхэд шаардлагатай - &.
- Холбоос. Энэ бол томьёоны доторх өгөгдлийг авах нүдний хаяг юм. Үнэмлэхүй ба харьцангуй гэсэн хоёр төрлийн холбоос байдаг. Томьёог өөр газар шилжүүлсэн тохиолдолд эхнийх нь өөрчлөгдөхгүй. Харьцангуй нүдийг зэргэлдээ эсвэл харгалзах нүд рүү өөрчилдөг. Жишээлбэл, хэрэв та зарим нүдэнд B2 нүдний холбоосыг зааж өгөөд энэ томьёог баруун талд байгаа зэргэлдээх рүү хуулж авбал хаяг автоматаар C2 болж өөрчлөгдөнө. Холбоос нь дотоод болон гадаад байж болно. Эхний тохиолдолд Excel нь нэг ажлын дэвтэрт байрлах нүдэнд ханддаг. Хоёр дахь нь - нөгөөд нь. Өөрөөр хэлбэл, Excel нь өөр баримт бичигт байгаа өгөгдлийг томъёонд ашиглах боломжтой.
Нүдэнд өгөгдлийг хэрхэн оруулах вэ
Функц агуулсан томъёо оруулах хамгийн хялбар аргуудын нэг бол Функцийн шидтэнг ашиглах явдал юм. Үүнийг дуудахын тулд та томьёоны мөрний зүүн талд байрлах fx дүрс дээр дарах хэрэгтэй (энэ нь хүснэгтийн дээр байрладаг бөгөөд хэрэв томьёо байхгүй эсвэл томьёо байхгүй бол нүдний агуулгыг хуулбарлана. байгаа бол харагдана.Ийм харилцах цонх гарч ирнэ.
Тэнд та тодорхой нүдэнд ашиглахыг хүссэн функцийн ангилал болон жагсаалтаас шууд сонгох боломжтой. Тэнд та зөвхөн жагсаалтаас гадна функц тус бүр юу хийж байгааг харах боломжтой.
Томьёо оруулах хоёр дахь арга бол Excel туузан дээрх харгалзах табыг ашиглах явдал юм.
Энд интерфэйс өөр, гэхдээ механик нь адилхан. Бүх функцууд нь ангилалд хуваагддаг бөгөөд хэрэглэгч өөрт тохирохыг нь сонгох боломжтой. Функц тус бүр нь юу хийж байгааг харахын тулд хулганы курсорыг түүн дээр гүйлгэн 2 секунд хүлээх хэрэгтэй.
Та мөн функцийг нүд рүү шууд оруулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та түүнд томьёо оруулах тэмдгийг (= =) бичиж эхлэх ба функцийн нэрийг гараар оруулах хэрэгтэй. Энэ арга нь үүнийг цээжээр мэддэг илүү туршлагатай хэрэглэгчдэд тохиромжтой. Маш их цаг хэмнэх боломжийг танд олгоно.
Эхний үсгүүдийг оруулсны дараа жагсаалт гарч ирэх бөгөөд та хүссэн функцээ сонгоод оруулах боломжтой. Хэрэв хулганыг ашиглах боломжгүй бол та TAB товчийг ашиглан энэ жагсаалтын дундуур шилжих боломжтой. Хэрэв тийм бол тохирох томьёо дээр давхар товшиход л хангалттай. Функцийг сонгосны дараа өгөгдлийг зөв дарааллаар оруулах хүсэлт гарч ирнэ. Энэ өгөгдлийг функцийн аргумент гэж нэрлэдэг.
Хэрэв та Excel 2003 хувилбарыг ашиглаж байгаа бол унадаг жагсаалт байхгүй тул функцийн яг нэрийг санаж, санах ойноос өгөгдөл оруулах хэрэгтэй. Бүх функцийн аргументуудад мөн адил хамаарна. Аз болоход, туршлагатай хэрэглэгчийн хувьд энэ нь асуудал биш юм.
Томьёог үргэлж тэнцүү тэмдгээр эхлүүлэх нь чухал бөгөөд эс тэгвээс Excel нүдэнд текст агуулагдсан гэж үзэх болно.
Энэ тохиолдолд нэмэх эсвэл хасах тэмдгээр эхэлсэн өгөгдлийг мөн томъёо гэж үзнэ. Хэрэв үүний дараа нүдэнд текст байгаа бол Excel нь #NAME? алдаа өгөх болно. Хэрэв тоо эсвэл тоо өгөгдсөн бол Excel нь тохирох математик үйлдлүүдийг (нэмэх, хасах, үржүүлэх, хуваах) хийхийг оролдох болно. Ямар ч байсан томьёог = тэмдгээр оруулж эхлэх нь зүйтэй.
Үүний нэгэн адил та @ тэмдэг бүхий функц бичиж эхлэх боломжтой бөгөөд энэ нь автоматаар өөрчлөгдөнө. Энэхүү оролтын аргыг хуучирсан гэж үздэг бөгөөд баримт бичгийн хуучин хувилбарууд зарим функцээ алдахгүй байх шаардлагатай.
Функцийн аргументуудын тухай ойлголт
Бараг бүх функцууд аргументуудыг агуулдаг бөгөөд энэ нь нүдний лавлагаа, текст, тоо, тэр ч байтугай өөр функц байж болно. Тиймээс, хэрэв та функцийг ашигладаг бол ENECHET, та шалгах тоонуудыг зааж өгөх хэрэгтэй болно. Логик утгыг буцаана. Хэрэв сондгой тоо байвал ҮНЭН гэж буцаана. Үүний дагуу хэрэв тэгш бол "ХУДАЛ". Дээрх дэлгэцийн агшнуудаас харахад аргументуудыг хаалтанд оруулж, цэг таслалаар тусгаарласан байна. Энэ тохиолдолд програмын англи хувилбарыг ашигладаг бол ердийн таслал нь тусгаарлах үүрэг гүйцэтгэдэг.
Оролтын аргументыг параметр гэж нэрлэдэг. Зарим функцууд нь тэдгээрийг огт агуулдаггүй. Жишээлбэл, нүдэнд одоогийн цаг, огноог авахын тулд та = томьёог бичих хэрэгтэйTATA (). Таны харж байгаагаар хэрэв функц нь аргумент оруулах шаардлагагүй бол хаалтуудыг зааж өгөх шаардлагатай хэвээр байна.
Томьёо ба функцийн зарим онцлог
Хэрэв томьёогоор иш татсан нүдэнд байгаа өгөгдлийг засварласан бол энэ нь автоматаар өгөгдлийг дахин тооцоолох болно. Бидэнд ердийн нүдний лавлагаа агуулсан энгийн томъёонд бичигдсэн A1 нүд байна гэж бодъё = D1. Хэрэв та доторх мэдээллийг өөрчилвөл A1 нүдэнд ижил утга гарч ирнэ. Үүний нэгэн адил, тодорхой нүднүүдээс өгөгдөл авдаг илүү төвөгтэй томъёоны хувьд.
Excel-ийн стандарт аргууд нь нүдийг өөр нүдэнд утгыг нь буцааж өгөх боломжгүй гэдгийг ойлгох нь чухал юм. Үүний зэрэгцээ, энэ ажлыг Excel баримт бичигт тодорхой үйлдлүүдийг гүйцэтгэдэг макро - дэд програмуудыг ашиглан хийж болно. Гэхдээ энэ бол огт өөр сэдэв бөгөөд энэ нь програмчлалын ур чадвар шаарддаг тул эхлэгчдэд зориулагдаагүй нь ойлгомжтой.
Массив томьёоны тухай ойлголт
Энэ бол арай өөр аргаар оруулсан томъёоны нэг хувилбар юм. Гэхдээ энэ нь юу болохыг олон хүн мэддэггүй. Тиймээс эхлээд энэ нэр томъёоны утгыг ойлгоцгооё. Үүнийг жишээгээр ойлгоход илүү хялбар болно.
Бидэнд томьёо байна гэж бодъё SUM, тодорхой муж дахь утгуудын нийлбэрийг буцаадаг.
А1:А5 нүдэнд нэгээс тав хүртэлх тоог бичээд ийм энгийн мужийг үүсгэцгээе. Дараа нь бид функцийг зааж өгнө =НИЙЛҮҮЛЭГ(A1:A5) B1 нүдэнд. Үүний үр дүнд тэнд 15 тоо гарч ирнэ.
Энэ аль хэдийн массив томьёо мөн үү? Үгүй, гэхдээ энэ нь өгөгдлийн багцтай ажилладаг бөгөөд үүнийг нэг гэж нэрлэж болно. Зарим өөрчлөлтийг хийцгээе. Аргумент бүрт нэгийг нэмэх хэрэгтэй гэж бодъё. Үүнийг хийхийн тулд та дараах функцийг хийх хэрэгтэй.
=НИЙЛҮҮЛЭГ(A1:A5+1). Бид тэдгээрийн нийлбэрийг тооцоолохын өмнө утгын мужид нэгийг нэмэхийг хүсч байгаа нь харагдаж байна. Гэхдээ энэ хэлбэрээр ч Excel үүнийг хийхийг хүсэхгүй. Тэр үүнийг Ctrl + Shift + Enter томъёог ашиглан харуулах хэрэгтэй. Массивын томъёо нь гадаад төрхөөрөө ялгаатай бөгөөд дараах байдалтай байна.
{=НИЙЛҮҮЛЭГ(A1:A5+1)}
Үүний дараа манай тохиолдолд 20 гэсэн үр дүн орно.
Буржгар хаалтанд гараар оруулах нь утгагүй юм. Энэ нь юу ч хийхгүй. Эсрэгээр нь Excel нь үүнийг функц, томьёоны оронд зүгээр л текст гэж бодохгүй байх болно.
Энэ чиг үүргийн хүрээнд дараах үйлдлүүдийг хийсэн. Нэгдүгээрт, програм нь энэ мужийг бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд задалдаг. Манайд бол 1,2,3,4,5. Дараа нь Excel автоматаар тус бүрийг нэгээр нэмэгдүүлнэ. Дараа нь гарсан тоонуудыг нэмнэ.
Массив томьёо нь стандарт томьёоны боломжгүй зүйлийг хийж чадах өөр нэг тохиолдол бий. Жишээлбэл, бид A1:A10 мужид жагсаасан өгөгдлийн багцтай. Стандарт тохиолдолд тэгийг буцаана. Гэхдээ тэгийг тооцох боломжгүй ийм нөхцөл байдал үүссэн гэж бодъё.
Энэ утгатай тэнцүү биш эсэхийг шалгахын тулд мужийг шалгадаг томьёог оруулъя.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Эндээс хүссэн үр дүндээ хүрнэ гэсэн хуурамч мэдрэмж төрж байна. Гэхдээ энэ нь тийм биш, учир нь энд та массивын томъёог ашиглах хэрэгтэй. Дээрх томъёонд зөвхөн эхний элементийг шалгах бөгөөд энэ нь мэдээжийн хэрэг бидэнд тохирохгүй байна.
Гэхдээ хэрэв та үүнийг массивын томьёо болгон хувиргавал дараалал хурдан өөрчлөгдөж болно. Одоо хамгийн бага утга нь 1 болно.
Массив томьёо нь олон утгыг буцаах боломжтой гэдгээрээ давуу талтай. Жишээлбэл, та хүснэгтийг шилжүүлж болно.
Тиймээс маш олон төрлийн томъёо байдаг. Тэдгээрийн зарим нь илүү энгийн оролт шаарддаг бол зарим нь илүү төвөгтэй байдаг. Массивын томьёо нь ялангуяа эхлэгчдэд ойлгоход хэцүү байж болох ч тэдгээр нь маш хэрэгтэй байдаг.