Агуулга
Мэдээжийн хэрэг Excel-ийн хүрээний тухай ойлголт нь гол зүйлүүдийн нэг юм. Энэ юу вэ? Хуудас нь эсүүдээс бүрддэг гэдгийг бид бүгд мэднэ. Одоо, хэрэв тэдгээрийн хэд хэдэн нь зарим мэдээлэл агуулсан бол энэ нь хүрээ юм. Энгийнээр хэлбэл эдгээр нь баримт бичгийн хоёр ба түүнээс дээш нүд юм.
Хүрээг томъёонд идэвхтэй ашигладаг бөгөөд график, график болон мэдээллийг харуулах бусад визуал аргуудын мэдээллийн эх сурвалж болгон ашиглаж болно. Хүрээтэй хэрхэн ажиллах талаар нарийвчлан авч үзье.
Нүд, мөр, баганыг хэрхэн сонгох
Нүд нь тодорхой мэдээллийг агуулсан эсвэл агуулж болох элемент юм. Мөр нь эгнээний нүднүүд юм. Багана, баганад тус тус. Бүх зүйл энгийн.
Өгөгдөл оруулах эсвэл тодорхой өгөгдлийг мужтай гүйцэтгэхийн өмнө нүд, багана, мөрийг хэрхэн сонгох талаар сурах хэрэгтэй.
Нүдийг сонгохын тулд та үүн дээр дарах хэрэгтэй. Нүд бүр хаягтай. Жишээлбэл, С багана ба 3-р эгнээний огтлолцол дээр байрлахыг C3 гэж нэрлэдэг.
Үүний дагуу баганыг сонгохын тулд баганын нэрийг харуулсан үсэг дээр дарах ёстой. Манай тохиолдолд энэ нь C багана юм.
Таны таамаглаж байгаачлан мөр сонгохын тулд та зөвхөн мөрийн нэрээр ижил зүйлийг хийх хэрэгтэй.
Эсийн хүрээ: жишээ
Одоо мужид шууд гүйцэтгэж болох зарим үйлдлүүдийг харцгаая. Тиймээс B2:C4 мужийг сонгохын тулд та B2 нүдний баруун буланг олох хэрэгтэй бөгөөд энэ нь манай тохиолдолд зүүн дээд нүдний үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд курсорыг C4 руу чирнэ.
Чухал! Баруун доод буланд дөрвөлжин биш, зүгээр л энэ нүдийг тат. Квадрат нь автоматаар бөглөх тэмдэг, энэ нь арай өөр юм.
Хүрээ нь үргэлж бие биентэйгээ ойрхон байгаа нүднүүдээс тогтдоггүй. Үүнийг сонгохын тулд та Ctrl товчийг дарж, үүнийг суллахгүйгээр энэ мужид багтах нүд бүр дээр дарах хэрэгтэй.
Хэрхэн мужийг бөглөх вэ
Мужийг тодорхой утгуудаар дүүргэхийн тулд та дараах үйлдлүүдийг хийх ёстой.
- B2 нүдэнд хүссэн утгыг оруулна уу. Энэ нь тоо эсвэл текст байж болно. Мөн томъёо оруулах боломжтой. Манай тохиолдолд энэ нь 2 дугаар юм.
5 - Дараа нь автоматаар бөглөх тэмдэглэгээг дарж (өмнө нь товшихгүй байхыг хүссэн нүдэн дээр) товшоод хүрээний төгсгөл хүртэл чирнэ үү.
Үр дүн нь дараах байдалтай байх болно. Энд бид шаардлагатай бүх нүдийг 2 тоогоор дүүргэсэн.
Автоматаар гүйцээх нь Excel-ийн хамгийн их эрэлт хэрэгцээтэй функцүүдийн нэг юм. Энэ нь муж дахь нүднүүдэд зөвхөн нэг утгыг төдийгүй тодорхой загварт тохирсон бүхэл бүтэн өгөгдлийг бичих боломжийг олгодог. Жишээлбэл, тооны цуваа нь 2, 4, 6, 8, 10 гэх мэт.
Үүнийг хийхийн тулд бид босоо зэргэлдээх нүднүүдэд дарааллын эхний хоёр утгыг оруулж, автоматаар дүүргэх тэмдэглэгээг шаардлагатай тооны нүд рүү шилжүүлэх хэрэгтэй.
Үүний нэгэн адил та хүссэн огноогоор мужийг бөглөж болно, энэ нь мөн тодорхой хэв маягийг дагаж мөрддөг. Үүнийг хийхийн тулд 13 оны 2013-р сарын 16, 2013 оны XNUMX-р сарын XNUMX-ны огноог АНУ форматаар оруулъя.
Үүний дараа бид аль хэдийн танил болсон чирэх, буулгах ажлыг гүйцэтгэдэг.
Хүрээний шилжилт
Мужийг зөөхийн тулд хэдхэн энгийн алхмуудыг дагахад л хангалттай. Эхлээд та шаардлагатай мужийг сонгоод хилийн аль нэгийг нь дарах хэрэгтэй. Манай тохиолдолд зөв.
Дараа нь та зүгээр л зөв газартаа зөөж, хулганаа суллах хэрэгтэй.
Мужийг хуулж буулгаж байна
Энэ нь Excel-ийн хэрэглэгчдийн мужид гүйцэтгэдэг нэлээд түгээмэл үйлдлүүдийн нэг юм.
Үүнийг хийхийн тулд та мужийг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад "Хуулбарлах" дээр дарна уу. Та мөн Ctrl + C гарын товчлолыг ашиглаж болно.
Та мөн санах ойн бүлгийн Нүүр хуудасны тусгай товчлуурыг олох боломжтой.
Дараагийн алхам бол өөр газар хэрэгтэй мэдээллээ буулгах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд та муж улсын зүүн дээд буланд үйлчлэх нүдийг хайж олох хэрэгтэй бөгөөд дараа нь контекст цэсийг ижил аргаар дуудах хэрэгтэй, гэхдээ нэгэн зэрэг "Оруулах" зүйлийг олоорой. Та мөн ямар ч програм дээр ажилладаг стандарт Ctrl + V хослолыг ашиглаж болно.
Тодорхой мөр, баганыг хэрхэн оруулах
Мөр эсвэл багана оруулах нь ижил төстэй байдлаар хийгддэг. Эхлээд та тэдгээрийг сонгох хэрэгтэй.
Үүний дараа та хулганы баруун товчийг дараад доор байрлах "Оруулах" товчийг дарах хэрэгтэй.
Ийм маягаар бид нэг мөр оруулж чадсан.
Нэрлэсэн мужууд
Нэрнээс нь харахад нэрлэгдсэн гэдэг нь нэр өгсөн мужийг хэлнэ. Энэ нь илүү тохиромжтой, учир нь энэ нь мэдээллийн агуулгыг нэмэгдүүлдэг бөгөөд энэ нь жишээлбэл, хэд хэдэн хүн нэг баримт бичиг дээр нэгэн зэрэг ажиллаж байвал ашигтай байдаг.
Та нэрсийн менежерээр дамжуулан мужид нэр өгөх боломжтой бөгөөд үүнийг Томъёо - Тодорхойлсон нэрс - Нэрийн менежер хэсгээс олох боломжтой.
Гэхдээ ерөнхийдөө хэд хэдэн арга зам байдаг. Зарим жишээг харцгаая.
Жишээ 1
Бид бараа бүтээгдэхүүний борлуулалтын хэмжээг тодорхойлох ажилтай тулгарлаа гэж бодъё. Энэ зорилгоор бид B2:B10-ийн хүрээтэй. Нэр өгөхийн тулд та үнэмлэхүй лавлагаа ашиглах ёстой.
Ерөнхийдөө бидний үйл ажиллагаа дараах байдалтай байна.
- Хүссэн хүрээг сонгоно уу.
- "Томъёо" таб руу очоод тэндээс "Нэр оноох" командыг олоорой.
- Дараа нь харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд та мужын нэрийг зааж өгөх ёстой. Манай тохиолдолд энэ нь "Борлуулалт" юм.
- Мөн "Бүс нутаг" талбар байдаг бөгөөд энэ мужид байрлах хуудсыг сонгох боломжийг танд олгоно.
- Зөв мужийг зааж өгсөн эсэхийг шалгана уу. Томъёо нь дараахь байх ёстой. ='1 улирал'!$B$2:$B$10
- OK дарна уу.
19
Одоо та муж улсын хаягийн оронд нэрийг нь оруулж болно. Тиймээс томъёог ашиглана уу =СУМ(Борлуулалт) та бүх бүтээгдэхүүний борлуулалтын нийлбэрийг тооцоолж болно.
Үүний нэгэн адил та томьёог ашиглан борлуулалтын дундаж хэмжээг тооцоолж болно =ДУНДЖ(Борлуулалт).
Бид яагаад үнэмлэхүй хаягийг ашигласан бэ? Учир нь энэ нь Excel-д хуулах үед өөрчлөгдөхгүй мужийг хатуу кодлох боломжийг олгодог.
Зарим тохиолдолд харьцангуй холбоосыг ашиглах нь дээр.
Жишээ 2
Одоо дөрвөн улирал бүрийн борлуулалтын хэмжээг тодорхойлъё. Та 4_season хуудаснаас борлуулалтын мэдээлэлтэй танилцах боломжтой.
Энэ дэлгэцийн агшинд мужууд дараах байдалтай байна.
B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2:E10
Үүний дагуу бид B11, C11, D11, E11 нүднүүдэд томъёог байрлуулах хэрэгтэй.
Мэдээжийн хэрэг, энэ ажлыг бодит болгохын тулд та олон мужийг үүсгэж болно, гэхдээ энэ нь бага зэрэг эвгүй юм. Нэгийг нь ашиглах нь хамаагүй дээр. Амьдралыг маш хялбар болгохын тулд харьцангуй хаягжилтыг ашиглах хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд манай тохиолдолд "Улирлын_борлуулалт" гэж нэрлэгдэх нэг хүрээтэй байхад л хангалттай.
Үүнийг хийхийн тулд та нэрийн менежерийг нээж, харилцах цонхонд нэрийг оруулах хэрэгтэй. Механизм нь адилхан. "OK" дээр дарахаас өмнө томъёог "Муж" мөрөнд оруулсан эсэхийг шалгах хэрэгтэй ='4 улирал'!Б$2:Б$10
Энэ тохиолдолд хаяглалт холилдсон байна. Таны харж байгаагаар баганын нэрний өмнө долларын тэмдэг байхгүй байна. Энэ нь ижил мөрөнд байгаа боловч өөр баганад байгаа утгуудыг нэгтгэх боломжийг танд олгоно.
Цаашилбал, процедур нь ижил байна.
Одоо бид B11 нүдэнд томъёо оруулах хэрэгтэй =НИЙЛЭГ(Улирал_Борлуулалт). Цаашилбал, автомат бөглөх тэмдэглэгээг ашиглан бид үүнийг хөрш зэргэлдээх нүд рүү шилжүүлж, үр дүн нь энэ юм.
Зөвлөмж: Хэрэв та муж нэр бүхий томьёо агуулсан нүдийг сонгох үед F2 товчийг дарвал зөв нүднүүд цэнхэр хүрээгээр тодорно.
Жишээ 3
Нэрлэсэн мужийг мөн нарийн төвөгтэй томъёонд ашиглаж болно. Нэрлэсэн мужийг олон удаа ашигладаг том томьёотой гэж үзье.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Хэрэв та ашигласан өгөгдлийн массивыг өөрчлөх шаардлагатай бол үүнийг гурван удаа хийх шаардлагатай болно. Гэхдээ хэрэв та өөрчлөлт хийхээсээ өмнө мужид нэр өгвөл нэрийн менежерт өөрчлөхөд хангалттай бөгөөд нэр нь хэвээр үлдэнэ. Энэ нь хамаагүй илүү тохиромжтой.
Түүнчлэн, хэрэв та мужын нэрийг бичиж эхэлбэл Excel үүнийг автоматаар бусад томьёоны хамт санал болгоно.
Автомат хүрээ
Ихэнхдээ хүснэгтэн дэх мэдээлэлтэй ажиллахдаа хэр их мэдээлэл цуглуулахыг урьдчилан мэдэх боломжгүй байдаг. Тиймээс бид тодорхой нэрэнд аль мужийг хуваарилахыг тэр бүр мэддэггүй. Тиймээс та хэр их өгөгдөл оруулахаас хамааран мужийг автоматаар өөрчлөх боломжтой.
Та хөрөнгө оруулагч бөгөөд тодорхой объектод хөрөнгө оруулахдаа нийтдээ хэдий хэмжээний мөнгө авсан гэдгээ мэдэх хэрэгтэй гэж бодъё. Мөн танд ийм тайлан байна гэж бодъё.
Үүнийг хийхийн тулд "Динамик нэрс" функц байдаг. Үүнийг томилохын тулд та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.
- Assign Name цонхыг нээнэ үү.
- Дэлгэцийн зурагт үзүүлсэн шиг талбаруудыг бөглөнө үү.
26
Мужийн оронд функц бүхий томьёог ашигладаг гэдгийг анхаарах нь чухал ХӨГЖИЛ функцтэй хамт ШАЛГАХ.
Одоо та SUM функцийг аргумент болгон мужийн нэрээр оруулах хэрэгтэй. Үүнийг практик дээр туршиж үзсэний дараа оруулсан элементийн тооноос хамаарч нийлбэр хэрхэн өөрчлөгдөхийг харж болно.
Таны харж байгаагаар мужуудтай харилцах олон сонирхолтой арга байдаг. Энэхүү гарын авлага танд анхан шатны мэдлэгээс эхлээд мэргэжлийн түвшинд хүртэл таалагдаж, хэрэг болсон гэж найдаж байна.