Excel дээр хуулбарыг хэрхэн олох, устгах. Excel дээр хуулбарыг олох, устгах 5 арга

Excel-д ихэвчлэн асар их хэмжээний мэдээлэл агуулсан том хүснэгтүүдтэй ажиллах шаардлагатай болдог нь нууц биш. Үүний зэрэгцээ, боловсруулах явцад ийм хэмжээний мэдээлэл нь янз бүрийн томъёо, шүүлтүүрийг ашиглах үед алдаа гаргах эсвэл буруу тооцооллыг үүсгэдэг. Энэ нь ялангуяа санхүүгийн мэдээлэлтэй ажиллах шаардлагатай үед мэдрэгддэг.

Тиймээс, ийм олон тооны мэдээллийн тусламжтайгаар ажлыг хялбарчлах, алдаа гарах боломжийг арилгахын тулд бид Excel-ийн мөрүүдтэй яг хэрхэн ажиллах талаар дүн шинжилгээ хийж, давхардлыг арилгахад ашиглах болно. Энэ нь төвөгтэй мэт санагдаж болох ч үүнийг олж мэдэх нь үнэхээр энгийн, ялангуяа давхардсан файлыг хайж олох, устгах таван арга байдаг.

Арга 1: Давхардсан мөрүүдийг гараар устгах

Эхний алхам бол давхардсан асуудлыг шийдвэрлэх хамгийн энгийн аргыг ашиглах явдал юм. Энэ бол "Өгөгдөл" табыг ашиглах гарын авлагын арга юм:

1. Эхлээд та хүснэгтийн бүх нүдийг сонгох хэрэгтэй: LMB дээр удаан дарж, нүднүүдийн бүх хэсгийг сонгоно уу.
2. Хэрэгслийн самбарын дээд хэсэгт та шаардлагатай бүх хэрэгслүүдэд хандахын тулд "Өгөгдөл" хэсгийг сонгох хэрэгтэй.
3. Бид байгаа дүрсүүдийг анхааралтай авч үзээд өөр өөр өнгөөр ​​​​будсан хоёр баганатай нүдийг сонго. Хэрэв та энэ дүрс дээр хулганаа авбал "Давхардсаныг устгах" гэсэн нэр гарч ирнэ.
4. Энэ хэсгийн бүх параметрүүдийг үр дүнтэй ашиглахын тулд болгоомжтой байж, тохиргоонд цаг зарцуулах нь хангалттай юм. Жишээлбэл, хүснэгтэд "Толгой" байгаа бол "Миний өгөгдөлд толгой мэдээлэл байна" гэсэн зүйлд анхаарлаа хандуулаарай.

5. Дараа нь мэдээллийг баганаар харуулах цонх гарч ирнэ. Та давхардсан эсэхийг шалгах баганаа сонгох хэрэгтэй. Алгассан зураг авалтыг багасгахын тулд бүгдийг нь сонгох нь дээр.

6. Бүх зүйл бэлэн болмогц тэмдэглэсэн мэдээллийг дахин шалгаад OK дарна уу.
7. Excel нь сонгосон нүднүүдэд автоматаар дүн шинжилгээ хийж, тохирох бүх сонголтыг устгана.
8. Хүснэгтээс хуулбарыг бүрэн шалгаж, устгасны дараа програм дээр цонх гарч ирэх бөгөөд процесс дууссан гэсэн мессеж гарч ирэх бөгөөд хэдэн тохирох мөрийг устгасан талаарх мэдээллийг зааж өгөх болно.

Та зүгээр л "OK" дээр дарахад бүх зүйл бэлэн болсон гэж үзэж болно. Үйлдэл бүрийг болгоомжтой хий, үр дүн нь таныг урмыг хугалахгүй.

Арга 2: Ухаалаг хүснэгт ашиглан давхардлыг арилгах

Одоо "ухаалаг ширээ" ашиглахад үндэслэсэн хуулбарыг арилгах өөр нэг ашигтай аргыг нарийвчлан авч үзье. Эдгээр зөвлөмжийг дагаж мөрдөхөд хангалттай.

1. Юуны өмнө ухаалаг автомат мэдээлэл боловсруулах алгоритмыг ашиглахыг хүссэн бүх хүснэгтээ сонго.

2. Одоо "Нүүр хуудас" хэсгийг сонгоод "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах" хэсгийг олоорой. Энэ дүрс нь ихэвчлэн "Загвар" дэд хэсэгт байрладаг. Энэ дүрсний хажууд байрлах тусгай доош сумыг ашиглаж, танд хамгийн их таалагдсан ширээний дизайны хэв маягийг сонгоход л үлддэг.

3. Бүх зүйл зөв хийгдсэний дараа хүснэгтийг форматлах тухай нэмэлт мессеж гарч ирнэ. Энэ нь Ухаалаг Хүснэгтийн функцийг ашиглах хүрээг тодорхойлдог. Хэрэв та өмнө нь шаардлагатай нүднүүдийг сонгосон бол хүрээ автоматаар гарч ирэх бөгөөд та үүнийг шалгахад л хангалттай.

4. Зөвхөн хайлт хийж, давхардсан мөрүүдийг арилгахад л үлддэг. Үүнийг хийхийн тулд та нэмэлт алхмуудыг хийх хэрэгтэй:
   • курсорыг дурын хүснэгтийн нүдэн дээр байрлуулах;
   • дээд хэрэгслийн самбараас "Хүснэгтийн дизайн" хэсгийг сонгоно уу;
   • бид өөр өнгөтэй нүднүүдийн хоёр багана хэлбэртэй дүрсийг хайж байгаа бөгөөд та тэдгээрийн дээгүүр гүйлгэх үед "Давхардсан хуулбарыг устгах" гэсэн бичээс гарч ирэх болно;
   • өгөгдсөн дүрсийг ашигласны дараа эхний аргад заасан алхмуудыг дагана уу.

Анхаарал хандуулаарай! Энэ арга нь өвөрмөц шинж чанартай бөгөөд үүний ачаар янз бүрийн хүрээний хүснэгтүүдтэй ямар ч хязгаарлалтгүйгээр ажиллах боломжтой болно. Excel-тэй ажиллах явцад сонгосон аль ч хэсгийг давхардсан эсэхийг сайтар шинжлэх болно.

Арга 3: Шүүлтүүр ашиглах

Одоо хүснэгтээс хуулбарыг арилгахгүй, харин зүгээр л нуух боломжийг олгодог тусгай аргад анхаарлаа хандуулцгаая. Үнэн хэрэгтээ энэ арга нь хүснэгтийг цаашид ажиллахад юу ч саад болохгүй байхаар хүснэгтийг форматлах боломжийг олгодог бөгөөд зөвхөн хамааралтай, хэрэгцээтэй мэдээллийг нүдээр авах боломжтой юм. Үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд та дараах алхмуудыг дагахад л хангалттай.

1. Эхний алхам бол хуулбарыг арилгахын тулд удирдах гэж буй хүснэгтийг бүхэлд нь сонгох явдал юм.
2. Одоо "Өгөгдөл" хэсэгт очоод "Шүүлтүүр" дэд хэсэгт очно уу.

3. Шүүлтүүр идэвхжсэнийг илтгэх тод тэмдэг бол хүснэгтийн толгой хэсэгт тусгай сум байгаа бөгөөд үүний дараа та тэдгээрийг ашиглахад хангалттай бөгөөд давхардлын талаархи мэдээллийг (жишээлбэл, хайлтанд байгаа үг эсвэл тэмдэглэгээ) зааж өгөхөд хангалттай. .

Тиймээс та бүх давхардлыг нэн даруй шүүж, тэдэнтэй нэмэлт залруулга хийх боломжтой.

Excel дээр давхардсан файлуудыг олохын тулд дэвшилтэт шүүлтүүр

Excel-д шүүлтүүр ашиглах өөр нэг арга бий, үүнд танд хэрэгтэй болно:

1. Өмнөх аргын бүх алхмуудыг гүйцэтгэнэ.
2. Хэрэгслийн цонхонд ижил шүүлтүүрийн хажууд байрлах "Нарийвчилсан" дүрсийг ашиглана уу.

3. Энэ дүрсийг ашигласны дараа та нарийвчилсан тохиргооны цонхонд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Энэхүү дэвшилтэт хэрэгсэл нь танд анхны мэдээлэлтэй танилцах боломжийг олгоно.
   • эхлээд хүснэгтийн заасан мужийг таны тэмдэглэсэнтэй таарч байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй;
   • "Зөвхөн өвөрмөц бичлэгүүд" гэсэн хайрцгийг шалгахаа мартуузай;
   • Бүх зүйл бэлэн болмогц "OK" товчийг дарахад л үлддэг.

4. Бүх зөвлөмжийг биелүүлсний дараа хийх ёстой зүйл бол хүснэгтийг харж, хуулбарыг харуулахаа больсон эсэхийг шалгах явдал юм. Хэрэв та дэлгэцэн дээр гарч буй мөрийн тоог харуулсан зүүн доод талд байгаа мэдээллийг харвал энэ нь шууд харагдах болно.

Чухал! Хэрэв та бүх зүйлийг анхны хэлбэрт нь буцаах шаардлагатай бол үүнийг хийх нь аль болох хялбар юм. Аргын зааварт заасан ижил төстэй үйлдлүүдийг хийж шүүлтүүрийг цуцлахад л хангалттай.

Арга 4: Нөхцөл хэлбэржүүлэх

Нөхцөлт формат нь олон асуудлыг шийдвэрлэхэд ашигладаг тусгай хэрэгсэл юм. Та энэ хэрэгслийг ашиглан хүснэгтийн хуулбарыг олж, устгаж болно. Үүнийг хийхийн тулд та дараахь зүйлийг хийх шаардлагатай болно.

1. Өмнөх шигээ эхлээд форматлахаар төлөвлөж буй хүснэгтийн нүднүүдийг сонгох хэрэгтэй.
2. Одоо та "Нүүр хуудас" таб руу очоод "Загвар" дэд хэсэгт байрлах "Нөхцөлт форматлах" тусгай дүрсийг олох хэрэгтэй.

3. Алхамуудыг гүйцэтгэсний дараа та "Нүд сонгох дүрэм" гэсэн цонх руу нэвтрэх боломжтой бөгөөд дараа нь "Давхардсан утгууд" гэсэн зүйлийг сонгох хэрэгтэй.

4. Форматлах тохиргоонд анхаарлаа хандуулахаа мартуузай, тэдгээрийг өөрчлөхгүй байх ёстой. Өөрчлөгдөж болох цорын ганц зүйл бол таны сонголтын дагуу өнгөт кодчилол юм. Бүх зүйл бэлэн болсны дараа та "OK" дээр дарж болно.

5. Ийм үйлдлүүдийн ачаар та бүх хуулбарыг өөр өнгөөр ​​тодруулж, ирээдүйд тэдэнтэй хамтран ажиллаж эхлэх боломжтой.

Анхаар! Энэ аргын гол сул тал нь ийм функцийг ашиглахдаа бүх мөр таарч байгаа сонголтуудыг төдийгүй бүх ижил утгуудыг тэмдэглэдэг явдал юм. Харааны ойлголттой холбоотой асуудлаас зайлсхийх, хэрхэн яаж ажиллах, юуг анхаарах ёстойг ойлгохын тулд энэ нюансыг санах нь зүйтэй.

Арга 5: Давхардсан мөрүүдийг арилгах томъёо

Энэ арга нь жагсаасан бүх аргаас хамгийн хэцүү нь бөгөөд энэ нь зөвхөн энэ програмын функц, онцлогийг ойлгодог хэрэглэгчдэд зориулагдсан болно. Эцсийн эцэст, арга нь нарийн төвөгтэй томъёог ашиглах явдал юм. Энэ нь дараах байдалтай харагдаж байна. =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Одоо та үүнийг яг яаж ашиглах, хаана хэрэглэхээ шийдэх хэрэгтэй.

1. Эхний алхам бол зөвхөн давхардсанд зориулагдсан шинэ багана нэмэх явдал юм.

2. Выделите верхнюю ячейку болон введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Одоо толгой хэсэгт хүрэлгүйгээр давхардсан баганыг бүхэлд нь сонго.

• Томъёоны төгсгөлд курсорыг тавь, зүгээр л энэ зүйлд болгоомжтой хандана уу, учир нь томьёо нь нүдэнд үргэлж тод харагддаггүй тул дээд хайлтын талбарыг ашиглаж, курсорын зөв байрлалыг анхааралтай ажигласан нь дээр.
• Курсорыг тохируулсны дараа та гар дээрх F2 товчийг дарах ёстой.
• Үүний дараа та "Ctrl + Shift + Enter" товчлуурын хослолыг дарах хэрэгтэй.

4. Гүйцэтгэсэн үйлдлүүдийн ачаар томьёог хүснэгтээс шаардлагатай мэдээллээр зөв бөглөх боломжтой болно.

Find командын тусламжтайгаар тохирохыг хайж байна

Одоо хуулбарыг олох өөр нэг сонирхолтой сонголтыг авч үзэх нь зүйтэй юм. Ялангуяа ийм аргын хувьд танд иймэрхүү харагдах өөр томъёо хэрэгтэй болно. =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Нэмэлт мэдээлэл! Энэ томьёоны хувьд A2 нь таны хайхаар төлөвлөж буй хэсгийн эхний нүдний тэмдгийг илэрхийлнэ. Томьёог эхний нүдэнд оруулмагц утгыг чирж, шаардлагатай мэдээллээ авах боломжтой. Ийм үйлдлүүдийн ачаар “ҮНЭН”, “ХУДАЛ” гэсэн мэдээллийг түгээх боломжтой болно. Хэрэв та хязгаарлагдмал газар хайх шаардлагатай бол хайлтын хүрээг тэмдэглэж, эдгээр тэмдэглэгээг $ тэмдгээр баталгаажуулах хэрэгтэй бөгөөд энэ нь амлалтаа баталгаажуулж, үндэс суурь болгоно.

Хэрэв та "ҮНЭН" эсвэл "ХУДАЛ" гэсэн хэлбэрийн мэдээлэлд сэтгэл хангалуун бус байвал мэдээллийг бүтэцжүүлэх дараах томъёог ашиглахыг санал болгож байна. =ХЭРЭВ(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;”Давхардсан”;”Өвөрмөц”). Бүх үйлдлийг зөв гүйцэтгэх нь шаардлагатай бүх үйлдлүүдийг авах, одоо байгаа давхардсан мэдээллийг хурдан шийдвэрлэх боломжийг олгоно.

Давхардсаныг олохын тулд пивот хүснэгтийг хэрхэн ашиглах вэ

Давхардсан файлыг олохын тулд Excel-ийн функцуудыг ашиглах нэмэлт арга бол Pivot Table юм. Үнэн бол үүнийг ашиглахын тулд та програмын бүх функцын талаар үндсэн ойлголттой байх шаардлагатай хэвээр байна. Үндсэн үйлдлүүдийн хувьд тэд дараах байдалтай байна.

1. Эхний алхам бол хүснэгтийн зохион байгуулалтыг бий болгох явдал юм.
2. Та мөр болон утгын мэдээлэлтэй ижил талбарыг ашиглах ёстой.
3. Сонгосон тохирох үгс нь давхардсан тоог автоматаар тоолох үндэс болно. Тоолох функцийн үндэс нь "COUNT" команд гэдгийг мартаж болохгүй. Цаашид ойлгохын тулд 1-ээс хэтэрсэн бүх утгууд давхардсан байх болно гэдгийг санаарай.

Ийм аргын жишээг харуулсан дэлгэцийн агшинд анхаарлаа хандуулаарай.

Энэ аргын гол ялгаа нь ямар ч томьёо байхгүй байх явдал юм. Үүнийг аюулгүйгээр ашиглах боломжтой боловч эхлээд пивот хүснэгтийг ашиглах онцлог, нюансуудыг судлах хэрэгтэй.

Дүгнэлт

Одоо та хуулбарыг хайх, устгах аргуудын талаар шаардлагатай бүх мэдээлэлтэй байгаа бөгөөд танд асуудлыг хурдан шийдвэрлэхэд туслах зөвлөмж, зөвлөмжүүд байна.