Excel дээр хоосон мөрүүдийг хэрхэн арилгах вэ. Excel хүснэгтийн хоосон мөрүүдийг устгах 4 сонголт

Microsoft Excel болон работе программууд дээр суурилсан таблицууд нь ямар ч асуудалтай тулгардаг. В данной статье будут описаны самые распространенные методы их удаления.

Excel дээрх хоосон мөрүүдийг хэрхэн устгахгүй вэ

Хай, сонгох хэсэгт хоосон мөрүүдийг арилгахыг зөвлөдөггүй. Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией мөн пропадут. Хүснэгтийн бүх мөр хоосон болсон үед "Ол, сонгох" хэрэгсэл нь хамааралтай бөгөөд үүнийг устгах шаардлагатай. Ийм нөхцөлд дараахь арга хэмжээг авах шаардлагатай.

1. Хулганаар хоосон мөр сонгоно уу.
2. "Ол, сонгох" хэсэгт очно уу.
3. "Тусгай руу очих" дээр дарна уу.
4. "Space" гэсэн үгэн дээр LMB товчийг дарна уу. Үүний дараа хоосон зай алга болж, хүснэгт өөрчлөгдөнө.

Excel дээр хүснэгтийг эрэмбэлэх эсвэл шүүлтүүр тавих замаар хоосон мөрүүдийг арилгаж болно. Гэсэн хэдий ч энэ арга нь дүүргэсэн нүднүүдийн эгнээг бүрэн арилгахад хүргэдэг. Үүнээс гадна зэргэлдээ мөр эсвэл баганууд ч бас зовж шаналж болно.

Анхаарал хандуулаарай! Excel-д чухал мэдээллийг алдахгүйн тулд хүснэгтийн нүднүүдийг тусад нь сонгосноор хоосон мөрүүдийг устгах боломжгүй. Дараа нь тайлбарлах бусад аргуудыг ашиглах нь дээр.

Excel дээр удаления пустых строкийн томъёо

Для выполнения поставленной задачи нь тусгай томъёолол, бүх хувилбаруудын программуудыг ашиглан ажиллах боломжтой: =Хэрэв(COUNT(A2:E2)=0,"Хоосон",""). А2 ба Е2 — энэ нь эхний болон дараалсан ячейки строки, в которой необходимо убрать пустоты. Аналогичным образом выражение применяется для любого столбца таблицы. Пользователю необходимо поставить курсор мыши в свободную ячейку и прописать данную формулу в строке сверху главного меню. Далее эту формулу потребуется растянуть для всех строк эсвэл столбцов таблицы, зажав ЛКМ крестик в правом нижнем углу первой ячейки. После таких манипуляций пустые строчки пропадут.

Power Query ашиглан Excel дээр хоосон мөрүүдийг хэрхэн арилгах вэ

Power Query — энэ нь 2013 онд гарсан Excel-ийн хувилбарт тусгай хэрэгсэл юм.

Чухал! Ийм хэрэгсэл нь хүснэгтийн формат, нүдийг дүүргэх, тэдгээрийн хэмжээ, чиглэлийг өөрчилдөг.

Хүснэгтийн хоосон нүднүүдийг устгахын тулд та алгоритмын хэд хэдэн алхмуудыг хийх хэрэгтэй.

1. Устгах шаардлагатай хоосон зай байгаа шугам эсвэл баганыг сонгохын тулд манипулятор ашиглана уу.
2. Дээд талд байгаа Excel интерфейсийн "Өгөгдөл" хэсэгт очно уу.
3. В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
4. Контекст цэсэнд "Бусад эх сурвалжаас" гэсэн мөрөнд товшоод "Хүснэгтээс/хүрээнээс" гэсэн сонголтыг сонгоно уу. Одоо жижиг цэс нээгдэх бөгөөд та "Гарчигтай хүснэгт" гэсэн сонголтыг сонгоод "OK" дээр дарна уу.

5. Нээгдэх Power Query засварлагчийн интерфейстэй танилцана уу.
6. Хэсгийн дээд хэсэгт байрлах "Мөр устгах" товч дээр LMB дээр дарна уу.
7. Контекст цэсэнд "Хоосон мөрүүдийг устгах" дээр дарна уу.

8. "Хаах ба татаж авах" товчийг дарна уу.
9. Үр дүнг шалгана уу. Дээрх залруулга хийсний дараа редакторын цонх хаагдах бөгөөд хүснэгтэд хоосон нүднүүд алга болно.

Нэмэлт мэдээлэл! Энэ аргыг хэрэгжүүлсний дараа хүснэгтэд огноо, тоог харуулах формат өөрчлөгдөнө.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

Барилга хийсний дараа хүснэгтийн зарим баганад ганц хоосон нүд гарч ирж болно. Өгүүллийн эхэнд авч үзсэн цоорхойн аргыг ашиглан тэдгээрийг арилгахад хялбар байдаг. Энэ тохиолдолд устгах энэ аргыг хэрэглэж болно. Та дараах байдлаар ажиллах хэрэгтэй.

1. Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
2. Контекст цэсэнд "Сонгох" дээр товшоод дараагийн цонхонд "Хоосон нүд" -ийг сонгоно уу. Сонгосон баганын цонхыг хаасны дараа зөвхөн хоосон зайг тодруулж, мэдээлэл бүхий нүднүүдэд нөлөөлөхгүй.
3. Сонгосон нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад "Устгах" мөрөнд дарна уу. Жижиг цонх нээгдэх бөгөөд та "Мөрүүд" талбарын эсрэг шилжүүлэгчийг байрлуулж, "OK" дээр дарна уу.
4. Үр дүнг шалгана уу. Хоосон нүднүүдийг агуулсан мөрүүдийг хүснэгтээс бүрэн устгах хэрэгтэй. Дээр дурдсанчлан, аргын сул тал нь мэдээлэл бүхий нүднүүдийг мөн устгах болно.

Өгөгдлийн доорх нэмэлт мөрүүдийг хэрхэн арилгах эсвэл нуух

Excel дээр хүснэгт бөглөх явцад хоосон мөрүүд ихэвчлэн гарч ирдэг бөгөөд үүнд үнэндээ далд мэдээлэл бичигдсэн байдаг. Нэмэлт эсийг дараах байдлаар устгаж болно.

1. LMB хоосон нүдийг сонгоод "Ctrl + Shift + End" товчийг нэгэн зэрэг дарна уу. Энэ тушаал нь ямар нэг зүйл бичсэн үлдсэн нүднүүдийг сонгоно.
2. Нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст төрлөөс "Устгах" сонголтыг сонгоно уу.
3. Нэмэлт хоосон зайг арилгасан эсэхийг шалгана уу. Нууц өгөгдөл бүхий сонгосон нүднүүдийг өмнөх аргын адил устгана.

Заримдаа хэрэглэгч хүснэгтийн далд нүднүүдийн мэдээллийг устгахыг хүсдэггүй. Энэ тохиолдолд тэдгээрийг нууж болно. Microsoft Office Excel дээр мөрүүдийг нуух ажлыг дараах зааврын дагуу гүйцэтгэнэ.

1. Өгөгдөл бүхий сүүлийн эгнээний доорх нүдийг сонгоод "Ctrl + Shift + End" товчийг дарж үлдсэн нэмэлт зайг сонгоно уу.
2. Тэдгээрийн аль нэгнийх нь бүх хоосон зайг сонгосны дараа хулганы баруун товчийг дараад "Нуух" сонголтыг дарна уу.
3. Можно зажать кнопки «Ctrl+9» скрытия лишних ячеек.
4. Хэрэв та хоосон зайг дахин харуулах шаардлагатай бол "Ctrl + Shift + 9" товчийг дарна уу.

Excel-ийн хоосон мөрүүдийг VBA ашиглан хэрхэн хурдан арилгах вэ

VBA нь Microsoft Office редакторуудын үйл явцыг автоматжуулахад зориулагдсан тусгай програмчлалын хэл юм. Үүний тусламжтайгаар та хүссэн програмын кодыг хуулж Excel-ийн хоосон нүднүүдийг хурдан устгах боломжтой. Устгах энэ аргыг хэрэгжүүлэхийн тулд програмист байх шаардлагагүй. Дараа нь бид Excel-ийн VBA-д хэрэгжсэн хэд хэдэн командыг авч үзэх болно.

Макро 1. Сонгосон муж дахь хоосон мөрүүдийг устгана

Хэрэв та хүссэн мөрүүдийг сонгоод энэ кодыг оруулбал заасан муж дахь бүх хоосон зайг арилгах боломжтой. Энэ тохиолдолд хэрэглэгч ямар ч анхааруулга, мессеж, попап харилцах цонх гэх мэтийг харахгүй. Та дараах зурган дээрх муж дахь хоосон зайг арилгах кодыг харж болно.

Excel-д VBA программчлах ба запустить его, юу ч биш:

1. Үндсэн цэсийн дээд хэсэгт байрлах сонголтуудын жагсаалтад байрлах "Хөгжүүлэгч" хэсэг рүү шилжинэ үү.
2. "Макро бичих" товчийг дарна уу.
3. Дээрх зурган дээрх кодыг хуулж аваад тохирох талбарт оруулна уу.
4. "OK" дээр дарж өөрчлөлтүүдийг хадгална уу.
5. Запуска программыг ашиглан "Макросы" вкладку программыг ашиглах боломжгүй, "ОК" товчлуурыг дарж, диапазоныг задлах хэрэгтэй.

Чухал! Үүсгэсэн макро нь Excel-д хадгалагдах бөгөөд тодорхой үйлдэл хийх бүрт үүнийг оруулах шаардлагагүй болно.

Макрос 2. Excel дээр Удалить все пустые строки

С помощью написанного кода боломжтой деинсталлировать сразу все пустоты, которые находятся на активном жагсаалт Эксель. Энэ кодыг ашиглахын тулд:

Макро 3. Хэрэв нүд хоосон бол мөрийг устгана

Энэ бол дээр дурдсан хоосон зайны арга бөгөөд код ашиглан хэрэгжүүлсэн. Энэ арга нь нэг буюу хэд хэдэн хоосон нүд байгаа мөрийг бүхэлд нь устгахаас гадна нэмэлт мөрүүдийг арилгах боломжийг олгоно. Үзүүлсэн код дараах байдлаар харагдах болно.

Excel дээр аливаа кодыг ажиллуулахын өмнө алдаа гаргавал чухал мэдээллээ алдахгүйн тулд ажлаа нөөцлөх нь зүйтэй.

Номондоо макро хэрхэн нэмэх вэ

Для записи кодов в Excel бичигдсэн своя книга. Энэ нь альтернатив аргачлалын болон захуска макросов юм. Есть еще один способ, который заключается в выполнении следующих шагов:

1. Аливаа нүдийг устгахыг хүссэн хуудсыг нээнэ үү.
2. Суурилуулсан Visual Basic засварлагчийг эхлүүлэхийн тулд Alt+F11 товчийг дарна уу.
3. Нээгдсэн цонхны зүүн талд байгаа параметрийн баганад "Оруулах" гэсэн үг дээр дараад "Модуль" таб руу очно уу.
4. Харагдах цонхонд хүссэн програмын кодыг оруулна уу.
5. F5 дарж код ажиллаж байгаа эсэхийг шалгана уу.
6. "Хадгалах" товчийг дарж ажлын дэвтэртээ макро нэмнэ үү.

Нэмэлт мэдээлэл! Үүсгэсэн макро дараагийн удаа идэвхжүүлэхийн тулд та ном руу орж тохирох хүснэгтийг сонгоод гараас "Alt + F8" товчийг дараад хүссэн кодыг сонгоод "Run" товчийг дарна уу.

Sort ашиглан Excel дээр хоосон мөрүүдийг хэрхэн арилгах вэ

Хүснэгт дэх өгөгдлийг эрэмбэлэх нь цоорхойг арилгахад тусална. Энэ үйлдлийг дараах алгоритмын дагуу гүйцэтгэнэ.

1. LMB нүднүүдийн хүссэн хүрээг сонгоно уу.
2. Перейти в раздел «Данные» сверху главного цэсийн программууд болон товчлуурууд дээр дарж «Сортировка».

3. Дараагийн цэсэнд байгаа мэдээллийг ангилах баганыг сонгоод "OK" дээр дарна уу.

4. Хүснэгтийг эрэмбэлсэн эсэхийг шалгаарай. Хоосон мөрүүдийг хүснэгтийн доор байрлуулна. Шаардлагатай бол тэдгээрийг арилгаж болно.

Шүүлтүүр ашиглан Excel дээр хоосон мөрүүдийг хэрхэн арилгах вэ

Процесс выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Үүний нэгэн адил хүснэгтийг сонгоод програмын цонхны дээд хэсэгт байрлах "Өгөгдөл" хэсэгт шилжинэ үү.
2. Одоо эрэмбэлэхийн оронд "Шүүлтүүр" товчийг дарна уу.

3. Гарч ирэх цонхонд "(Хоосон)" утгын хажууд байгаа нүдийг чагтална уу.

4. Хүснэгтийн бүх хоосон нүднүүдийг тодруулсан эсэхийг шалгаж, дээр дурдсан стандарт аргыг ашиглан устгана уу.

Перед выполнением способа фильтрации данных понадобится выделить весь диапазон таблицы, иначе фильтрация будет осуществляться только до первой пустоты.

Анхаарал хандуулаарай! Дээр дурдсан аргаар хоосон нүднүүдийг устгахын тулд хэрэглэгч шаардлагатай мэдээллийг устгахгүйн тулд хүснэгтийн багана бүрийг сайтар шүүж үзэх шаардлагатай.

Бүлэг нүдийг сонгох замаар Excel дээр хоосон мөрүүдийг хэрхэн арилгах вэ

Excel нь нүднүүдийг бүлгээр сонгох боломжтой суурилагдсан хэрэгсэлтэй. Түүний тусламжтайгаар алгоритмын дагуу хоосон зайг арилгадаг.

1. LMB хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоно уу.
2. Хөтөлбөрийн цонхны дээд хэсэгт байрлах таб дээрх томруулдаг шилний дүрс дээр дарна уу. Энэ бол Find and Select цэс юм.
3. Контекст цэсэнд "Бүлэг нүдийг сонгох ..." гэсэн мөрийг дарна уу.

4. Гарч ирэх цонхонд "Хоосон нүд" талбарт шилжүүлэгчийг тавиад "OK" дээр дарна уу. Хүснэгтийн бүх зайг тодруулна.

5. Удалить строку методом пробелов и проверить результат.

Туслах баганыг ашиглан excel дээр хоосон мөрүүдийг хэрхэн арилгах вэ

Хүснэгтийн хажууд байгаа хоосон зайг устгахын тулд та туслах элементийн үүрэг гүйцэтгэх багана үүсгэж болно. Энэ бол арилгах хамгийн хурдан бөгөөд найдвартай аргуудын нэг юм. Энэ аргыг хэрэгжүүлэхийн тулд та алхам алхмаар зааврын дагуу хэд хэдэн энгийн залруулга хийх хэрэгтэй.

1. Анхны хүснэгтийн баруун талд өөр багана үүсгэж, ирээдүйд төөрөгдүүлэхгүйн тулд "Хоосон мөр" гэж нэрлээрэй.
2. Хөтөлбөр хоосон мөрүүдийг шалгах тохирох мужийг зааж "Хоосон зайг тоолох" томъёог бичнэ үү.
3. Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.

Чухал! Энэ томъёо дараах байдлаар харагдаж байна. “=ТООЛОХБЛАНК(A6:D6) "гэж бичжээ. Хаалтанд байгаа үсгийн оронд нүдний мужийг зааж өгсөн болно.

Дүгнэлт

Таким образом, существует несколько способов удаления пустых строк в Microsoft Excel, каждый из них актуален для конкретного случая. Чтобы разбираться в теме, необходимо внимательно ознакомиться с вышеизложенной информацией.