Word нь баримтын текстийн хэсгүүдийн доогуур зураасаар ямар нэг зүйл буруу байгааг харуулах дуртай. Хүн бүр улаан долгионтой зураас (үг үсгийн алдаа гарах магадлал), ногоон (үг зүйн алдаа байх магадлалтай) зураасыг харж дассан гэж бодож байна. Гэхдээ заримдаа та баримт бичигт цэнхэр долгионтой шугамыг харж болно.
Word дахь цэнхэр муруй шугамууд нь форматын зөрчилтэй байгааг илтгэнэ. Жишээлбэл, догол мөр дэх текстийн зарим хэсэгт ижил догол мөр дэх текстийн бусад хэсгээс ялгаатай үсгийн хэмжээг тохируулж болно (дээрх зурагт үзүүлсэн шиг). Хэрэв та цэнхэр долгионтой доогуур зураасаар тэмдэглэгдсэн текст дээр хулганы баруун товчийг дарвал контекст цэс гурван сонголттой гарч ирнэ.
- Шууд форматыг үндсэн текстийн хэв маягаар солино уу (Шууд форматыг хэвийн загвараар солих);
- Алгасах (Нэг удаа үл тоомсорлох);
- Дүрмийг алгасах (Дүрэмийг үл тоомсорлох).
Эхний сонголт нь форматын зөрчилтэй байдлын шинж чанарт тохирсон баримт бичигт өөрчлөлт оруулах болно. Хэрэв та эхний сонголтыг сонговол доогуур зураастай текстийн үсгийн хэмжээ догол мөр дэх бусад тексттэй таарч өөрчлөгдөх болно. Сонголт хийх Алгасах (Нэг удаа үл тоомсорлох) нь текстийн хэсгээс цэнхэр муруй зураасыг арилгах боловч тухайн баримт бичгийн форматын нөхцөл байдлыг засдаггүй. Сонголт Дүрмийг алгасах (Дүрэмийг үл тоомсорлох) нь баримт бичигт энэ форматын асуудал гарсан тохиолдолд үл тоомсорлодог.
Заримдаа энэ анхааруулга маш хэрэгтэй байдаг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та нэг догол мөрөнд зориудаар өөр өөр форматыг ашиглах эсвэл текстийн дизайны бусад стандарт бус арга барилыг ашигладаг бол баримт бичгийг бүхэлд нь хөх өнгийн муруй шугамаар зурсан нь танд таалагдахгүй байх магадлалтай. Энэ сонголтыг идэвхгүй болгоход хялбар байдаг. Үүнийг хийхийн тулд табыг нээнэ үү Файлын (Дараалал).
Дэлгэцийн зүүн талд товшино уу Үзүүлэлтүүд (Сонголтууд).
Харилцах цонхонд Үгийн сонголтууд (Үгийн сонголтууд) дээр дарна уу Үүнээс гадна (Дэвшилтэт).
Зөв, бүлэгт Сонголтуудыг засах (Засах сонголтууд), сонголтын хажууд байгаа хайрцгийн сонголтыг арилгана уу Форматын зөрчлийг тэмдэглэ (Форматын зөрчилдөөнийг тэмдэглэ).
Тайлбар: Хэрэв параметр Форматын зөрчлийг тэмдэглэ (Форматын зөрчилдөөнийг тэмдэглэх) саарал өнгөтэй байна, та эхлээд параметрийн хажууд байгаа нүдийг шалгах хэрэгтэй. Форматжуулалтыг хянаж байгаарай (Форматжуулалтыг хянаж байгаарай), дараа нь сонголтыг арилгана уу Форматын зөрчлийг тэмдэглэ (Форматын зөрчилдөөнийг тэмдэглэ).
Press OKөөрчлөлтүүдийг хадгалж, харилцах цонхыг хаах Үгийн сонголтууд (Үгийн сонголтууд).
Одоо та ядаргаатай цэнхэр доогуур зураасыг харахгүйгээр өөр өөр форматтай текстийг баримт бичигт аюулгүй үлдээж болно.
Цэнхэр гөлгөр доогуур зураас нь тустай байж болох ч, ялангуяа баримт бичигт олон тооны зөрүүтэй форматтай үед саад болно. Хэрэв та эдгээр бүх гулзайлттай шугамуудыг олж чадвал баримт бичгийн форматыг дарааллаар нь авчрах нь гарцаагүй.