Магадгүй та Microsoft Office-тэй ажиллахдаа зарим файлуудыг нээх эсвэл бүр Office-ийн бүх баримт бичгийг хадгалах тусгай хавтас үүсгэдэг. MS Office програмууд дээр та хамгийн их ашиглагддаг файл, хавтсыг дэлгэцэн дээр байрлуулж болно гэдгийг та мэдэх үү Нээлттэй Тэдэнд хурдан бөгөөд хялбар хандахын тулд (нээлттэй) үү?
Байнга ашиглагддаг файлыг дэлгэцэн дээр бэхлэх Нээлттэй (Нээх), Word баримтыг нээгээд (шинээр үүсгэх эсвэл одоо байгаа баримтыг эхлүүлэх) таб дээр дарна уу Fillet (Файл).
Дахь Нээлттэй (Нээлттэй) дарна уу Саяхны баримт бичиг Хэрэв энэ хэсэг автоматаар нээгдэхгүй бол (Сүүлийн баримтууд).
Жагсаалтаас бэхлэхийг хүссэн баримтаа олоорой Саяхны баримт бичиг (Сүүлийн баримтууд) цонхны баруун талд Нээлттэй (Нээлттэй). Хулганаа түүн дээр байрлуул. Файлын нэрний баруун талд хажуу талд байрлах түлхэх хавчаар хэлбэртэй дүрс гарч ирэх бөгөөд үүнийг дарснаар та баримтыг жагсаалтад хавчуулна.
Тайлбар: Хэрэв та жагсаалтад нэмэхийг хүсвэл Саяхны баримт бичиг (Сүүлийн баримтууд) байхгүй байгаа файлыг нэг удаа нээж, хаа. Үүний дараа тэр тэнд гарч ирнэ.
Дүрс нь босоо тэнхлэгт өргөжиж, баримт бичиг жагсаалтын дээд хэсэгт шилжих бөгөөд бусад тогтоогдоогүй баримтуудаас шугамаар тусгаарлагдах болно.
Дэлгэц дээр фолдерыг бэхлэхийн тулд Нээлттэй (Нээлттэй), сонгоно уу компьютер (Компьютер).
Жагсаалт дахь фолдер дээр хулганаа ав Сүүлийн үеийн хавтаснууд (сүүлийн хавтаснууд). Хажуу талд нь хэвтэж буй түлхэх хавчаар хэлбэртэй дүрс дээр дарна уу.
Тайлбар: Жагсаалтад байгаа бол Сүүлийн үеийн хавтаснууд (Сүүлийн фолдерууд) таны хавчихыг хүссэн хавтас байхгүй тул та энэ хавтсанд дурын баримтыг нээх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд товшино уу зэрэглэл (Шүүмж). Энэ хавтас сүүлийн үеийн жагсаалтад гарч ирнэ.
Харилцах цонхонд Нээлттэй (Open Document) хавтаслах гэж буй хавтсаа олоод тухайн хавтсанд байгаа ямар ч файлыг сонгоод дарна уу Нээлттэй (Нээлттэй).
Табыг дахин нээгээд хэсэг рүү очно уу Нээлттэй (Нээлттэй). Хэрэв та саяхан файл нээсэн бол энэ хэсгийн жагсаалтын дээд талд байна компьютер (Компьютер) одоогийн хавтсыг харуулна. Үүний доор сүүлийн үеийн фолдеруудын жагсаалт байна. Түүний дээд хэсэгт хавтаснууд бэхлэгдсэн бөгөөд доор нь шугамаар тусгаарлагдсан, сүүлийн үеийн фолдеруудын бүрэн жагсаалт байна.
Бусад файл, фолдеруудыг ижил аргаар бэхлэх боломжтой бөгөөд ингэснээр тэд "Сүүлийн баримтууд" эсвэл "Сүүлийн хавтас" жагсаалтын дээд хэсэгт харагдана.