Хадгалсны дараа Excel дээр эрэмбэлэхийг хэрхэн арилгах вэ

Microsoft Office Excel дээр та програмд ​​суулгасан хэрэгслүүдийг ашиглан хүснэгтийн агуулгыг тодорхой шинж чанараар ангилж болно. Энэ нийтлэлд баримт бичгийг хадгалахаас өмнө болон дараа нь эрэмбэлэхийг цуцлах онцлогуудыг тайлбарлах болно.

Excel дээр хүснэгтийг хэрхэн эрэмбэлэх вэ

Хүснэгтийн массивыг хэрэглэгчийн хүссэн хэлбэрт оруулж, багананд байгаа өгөгдлийг гараар дахин цэгцлэхгүйн тулд та дараах залруулга хийх ёстой.

1. Хүснэгтийг бүхэлд нь эсвэл түүний хэсгийг сонгоно уу: багана, мөр, тодорхой хүрээний нүд. Хавтангийн элементүүдийг сонгохын тулд манипуляторын зүүн товчлуурыг удаан дарж, заасан чиглэлд чирнэ үү.

2. Microsoft Office Excel-ийн дээд хэрэгслийн самбар дээрх "Нүүр хуудас" гэсэн үг дээр товшоод нээгдэх сонголтын самбарын интерфейсийг сайтар судлаарай.
3. Жагсаалтын төгсгөлд "Ангилах, шүүх" табыг олоод LMB дээр дарна уу. Цэс нь жижиг цэс хэлбэрээр нээгдэнэ.

4. Хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг эрэмбэлэх сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу. Энд та цагаан толгойн дарааллаар эсвэл урвуу дарааллаар эрэмбэлж болно.

5. Үр дүнг шалгана уу. Сонголтуудын аль нэгийг зааж өгсний дараа хүснэгт эсвэл түүний сонгосон хэсэг өөрчлөгдөж, өгөгдлийг хэрэглэгчийн тодорхойлсон тодорхой шинж чанарын дагуу эрэмбэлэх болно.

Анхаарал хандуулаарай! Та мөн Custom Sort-г сонгож болно. Энэ тохиолдолд хэрэглэгч хүснэгтийн массивын параметрүүдийг өсөх дарааллаар, огноо, фонт, хэд хэдэн багана, мөрөөр эрэмбэлэх эсвэл динамик эрэмбэлэх боломжтой болно.

Баримт бичигтэй ажиллахдаа эрэмбэлэхийг хэрхэн цуцлах вэ

Хэрэв хэрэглэгч Excel-ийн баримт бичигт ажиллаж байхдаа санамсаргүйгээр хүснэгтийн өгөгдлийг эрэмбэлсэн бол түүний үйлдлийг буцаахын тулд тэрээр дараах алхмуудыг хийх шаардлагатай болно.

1. Эрэмбэлэх цонхыг хаа.
2. Хүснэгтийн бүх нүднүүдийн сонголтыг цуцал. Энэ зорилгоор та хавтангийн гадна талд байгаа ажлын хуудасны хоосон зай дээр хулганы зүүн товчийг дарах хэрэгтэй.
3. Дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах "Файл" товчлуурын хажууд байрлах "Цуцлах" тэмдэг дээр дарна уу. Энэ нь зүүн талд байгаа сум шиг харагдаж байна.

4. Баримт бичигт байгаа үйлдлүүд нэг алхам ухарч байгаа эсэхийг шалгаарай. Тэдгээр. нүднүүдийн хүрээ нь эрэмбэлэгдээгүй байх ёстой. Буцаах функц нь хамгийн сүүлд хийсэн үйлдлийг устгах боломжийг танд олгоно.
5. Та мөн компьютерийн гар дээрх товчлууруудын хослолыг ашиглан Microsoft Office Excel-ийн сүүлчийн үйлдлийг буцаах боломжтой. Үүний тулд хэрэглэгч англи хэл рүү шилжиж, "Ctrl + Z" товчлууруудыг нэгэн зэрэг дарах хэрэгтэй.

Нэмэлт мэдээлэл! "Ctrl + Z" хослолыг ашиглан буцаах функц нь хувилбараас үл хамааран бүх Microsoft Office редакторуудад ажилладаг.

Excel баримтыг хадгалсны дараа эрэмбэлэх ажлыг хэрхэн цуцлах вэ

Excel-ийн ажил хадгалагдаж, хэрэглэгч баримтыг хаах үед санах ойн бүх өгөгдөл автоматаар устгагдана. Энэ нь таныг дараагийн удаа файлыг ажиллуулахад "Цуцлах" товчлуур ажиллахгүй бөгөөд хүснэгтийн эрэмбийг ийм байдлаар устгах боломжгүй гэсэн үг юм. Ийм нөхцөлд туршлагатай мэргэжилтнүүд алгоритмын дагуу хэд хэдэн энгийн алхмуудыг хийхийг зөвлөж байна.

1. Excel файлыг ажиллуулж, өмнөх ажил хадгалагдаж, ажлын хуудсан дээр харагдаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
2. Хавтан дээрх хамгийн эхний баганын нэр дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
3. Контекст цонхонд "Оруулах" гэсэн мөрөнд дарна уу. Ийм үйлдэл хийсний дараа хүснэгтэд туслах багана үүснэ.
4. Туслах баганын мөр бүрт дараагийн баганын серийн дугаарыг зааж өгөх шаардлагатай. Жишээлбэл, эсийн тооноос хамааран 1-ээс 5 хүртэл.

5. Одоо бид хүснэгтийн массив дахь өгөгдлийг ямар ч тохиромжтой аргаар эрэмбэлэх хэрэгтэй. Үүнийг хэрхэн хийх талаар дээр дурдсан болно.
6. Баримт бичгийг хадгалаад хаа.

7. Microsoft Office Excel файлыг дахин ажиллуулаад туслах баганыг өсөх дарааллаар эрэмбэлж, ангилах ба шүүлтүүрийн таб дээрх жагсаалтаас тохирох сонголтыг сонго.
8. Үүний үр дүнд хүснэгтийг бүхэлд нь туслах багана болгон эрэмбэлэх ёстой, өөрөөр хэлбэл анхны хэлбэрийг авна.
9. Одоо та төөрөгдлөөс зайлсхийхийн тулд эхний баганыг устгаж, баримт бичгийг хадгалах боломжтой.

Чухал! Та зөвхөн эхний нүдэнд утгыг бичиж, хүснэгтийн массивын төгсгөл хүртэл өргөтгөх замаар туслах баганыг автоматаар дугаарлаж болно.

Та мөн Excel хүснэгтийн өгөгдлийг тодорхой тооцоолол хийж, тэдгээрийн хоорондох багана, мөрийн утгыг өөрчлөх замаар гараар эрэмбэлж болно. Гэхдээ энэ үйл явц нь хэрэглэгчдэд маш их цаг зарцуулдаг. Даалгаврыг гүйцэтгэхэд зориулагдсан програм хангамжид суулгасан хэрэгслийг ашиглах нь илүү хялбар байдаг. Үүнээс гадна хүссэн параметрүүдийг өнгө, эсийн хэмжээгээр ангилж болно.

Дүгнэлт

Тиймээс Microsoft Office Excel дээр эрэмбэлэх нь энгийн аргуудын тусламжтайгаар хамгийн богино хугацаанд хийгддэг. Баримт бичгийг хадгалсны дараа энэ үйлдлийг цуцлахын тулд хүснэгтийн массив дээр нэмэлт туслах багана үүсгэж, дугаарлаж, дараа нь өсөх дарааллаар эрэмбэлэх шаардлагатай. Нарийвчилсан алгоритмыг дээр үзүүлэв.