Excel дээр тоог хэрхэн дугуйлах вэ. Контекст цэсээр дамжуулан тооны формат, шаардлагатай нарийвчлалыг тохируулах, дэлгэцийн тохиргоо

Excel хүснэгт нь тоон мэдээллээр янз бүрийн үйлдэл хийх боломжийг олгодог өргөн функцтэй. Төрөл бүрийн үйлдэл хийхдээ бутархай утгуудыг дугуйруулдаг нь ихэвчлэн тохиолддог. Хөтөлбөрийн ихэнх ажил нь үнэн зөв үр дүнг шаарддаггүй тул энэ нь маш хэрэгтэй функц юм. Гэсэн хэдий ч дугуйралтыг ашиглахгүйгээр үр дүнгийн нарийвчлалыг хадгалах шаардлагатай ийм тооцоо байдаг. Дугуйлах тоотой ажиллах олон арга бий. Бүгдийг илүү нарийвчлан авч үзье.

Excel-д тоонууд хэрхэн хадгалагдаж, дэлгэцэн дээр гарч ирдэг

Хүснэгтийн үйл явц нь ойролцоогоор ба нарийн гэсэн хоёр төрлийн тоон мэдээлэл дээр ажилладаг. Хүснэгтийн засварлагч дээр ажилладаг хүн тоон утгыг харуулах аргыг сонгох боломжтой боловч Excel-д өгөгдөл нь яг тодорхой хэлбэртэй байдаг - аравтын бутархайн дараа арван таван тэмдэгт хүртэл. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв дэлгэц нь хоёр аравтын орон хүртэлх өгөгдлийг харуулсан бол хүснэгт нь тооцооллын явцад санах ойд илүү нарийвчлалтай бичлэг хийх болно.

Та дэлгэцэн дээрх тоон мэдээллийн дэлгэцийг өөрчлөх боломжтой. Бөөрөнхийлөлтийг дараах дүрмийн дагуу гүйцэтгэнэ: тэгээс дөрөв хүртэлх үзүүлэлтийг доош нь, таваас ес хүртэлх үзүүлэлтийг илүү том болгон дугуйруулна.

Excel-ийн тоог дугуйлах онцлог

Тоон мэдээллийг дугуйлах хэд хэдэн аргыг нарийвчлан авч үзье.

Туузны товчлуураар дугуйлах

Бөөрөнхий засах хялбар аргыг авч үзье. Нарийвчилсан заавар дараах байдалтай байна.

1. Бид нүд эсвэл хүрээг сонгоно.
2. Бид "Нүүр хуудас" хэсэгт шилжиж, "Дугаар" командын блок дээр "Битийн гүнийг багасгах" эсвэл "Битийн гүнийг нэмэгдүүлэх" элемент дээрх LMB дээр дарна уу. Зөвхөн сонгосон тоон өгөгдлийг бөөрөнхийлнө гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй, гэхдээ тоон арван таван хүртэлх цифрийг тооцоолоход ашигладаг.
3. Таслалаас хойш тэмдэгтүүдийн тоог нэгээр нэмэгдүүлэх нь "Битийн гүнийг нэмэгдүүлэх" элемент дээр дарсны дараа үүсдэг.

4. Тэмдэгтүүдийг нэгээр багасгах нь "Битийн гүнийг багасгах" элемент дээр дарсны дараа хийгддэг.

Нүдний форматаар дугуйлах

"Cell Format" нэртэй хайрцгийг ашиглан дугуйрсан засварыг хийх боломжтой. Нарийвчилсан заавар дараах байдалтай байна.

1. Бид нүд эсвэл мужийг сонгоно.
2. Сонгосон хэсэгт RMB дээр дарна уу. Тусгай контекст цэс нээгдэв. Энд бид "Format Cells ..." нэртэй элементийг олоод LMB дээр дарна уу.

3. Format Cells цонх гарч ирнэ. "Тоо" дэд хэсэгт очно уу. Бид "Тоон формат:" гэсэн баганад анхаарлаа хандуулж, "Тоон" гэсэн үзүүлэлтийг тохируулна. Хэрэв та өөр формат сонговол програм нь дугуйлах тоог хэрэгжүүлэх боломжгүй болно.. Цонхны төв хэсэгт "Аравтын бутархайн тоо:" -ын хажууд бид процедурын үеэр харахаар төлөвлөж буй тэмдэгтүүдийн тоог тохируулна.

4. Төгсгөлд нь "OK" дээр дарж хийсэн бүх өөрчлөлтийг баталгаажуулна уу.

Тооцооллын нарийвчлалыг тохируулах

Дээр дурдсан аргуудын хувьд тогтоосон параметрүүд нь зөвхөн тоон мэдээллийн гадаад гаралтад нөлөөлсөн бөгөөд тооцоолол хийхдээ илүү нарийвчлалтай утгыг ашигласан (арван тав дахь тэмдэгт хүртэл). Тооцооллын нарийвчлалыг хэрхэн засах талаар илүү дэлгэрэнгүй ярилцъя. Нарийвчилсан заавар дараах байдалтай байна.

1. "Файл" хэсэгт очоод шинэ цонхны зүүн талд бид "Параметрүүд" нэртэй элементийг олоод LMB дээр дарна уу.

2. Дэлгэц дээр "Excel Options" гэсэн хайрцаг гарч ирнэ. Бид "Нарийвчилсан" руу шилждэг. Бид "Энэ номыг дахин тооцоолохдоо" командын блокийг олдог. Хийсэн өөрчлөлтүүд нь бүхэл бүтэн номонд хамаарах болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. "Дэлгэц дээрх шиг нарийвчлалыг тохируулах" гэсэн бичээсийн хажууд тэмдэг тавь. Эцэст нь "OK" дээр дарж хийсэн бүх өөрчлөлтийг баталгаажуулна уу.

3. Бэлэн! Одоо мэдээллийг тооцоолохдоо хүснэгтийн процессорын санах ойд хадгалагдсан биш харин дэлгэц дээрх тоон өгөгдлийн гаралтын утгыг харгалзан үзэх болно. Үзүүлсэн тоон утгыг тохируулах нь дээр дурдсан 2 аргын аль нэгээр хийгддэг.

Функцийн хэрэглээ

Анхаар! Хэрэв хэрэглэгч нэг буюу хэд хэдэн нүдтэй харьцуулахад тооцоолохдоо бөөрөнхийлөлтийг засахыг хүсч байгаа боловч бүх ажлын дэвтэрт тооцооллын нарийвчлалыг бууруулахаар төлөвлөөгүй бол ROUND операторын чадварыг ашиглах хэрэгтэй.

Энэ функц нь бусад операторуудтай хослуулах зэрэг хэд хэдэн хэрэглээтэй. Үндсэн операторуудад дугуйралтыг дараах байдлаар хийдэг.

• “ROUNDOWN” – модулаар доошилсон хамгийн ойрын тоо хүртэл;
• “ROUNDUP” – модулийн хамгийн ойрын утга хүртэл;
• "OKRVUP" - модулийг заасан нарийвчлалтайгаар;
• "OTBR" - тоо нь бүхэл тоо болох мөч хүртэл;
• "ROUND" - хүлээн зөвшөөрөгдсөн дугуйралтын стандартын дагуу аравтын бутархайн тоо хүртэл;
• "OKRVNIZ" - модулийн дагуу заасан нарийвчлалтайгаар;
• “ТЭГШ” – тэгш утга руу ойртуулна;
• “OKRUGLT” – заасан нарийвчлалтайгаар;
• “SODD” – сондгой утга руу ойртуулна.

ROUNDDOWN, ROUND, ROUNDUP операторууд дараах ерөнхий хэлбэртэй байна. =Операторын нэр (тоо;тоо_тоо). Хэрэглэгч 2,56896-аас 3 аравтын бутархай хүртэлх утгыг бөөрөнхийлөх процедурыг хийхийг хүсч байна гэж бодъё, тэгвэл тэр "=" гэж оруулах шаардлагатай.ROUND(2,56896;3)”. Эцсийн эцэст тэр дараахь зүйлийг хүлээн авна.

“ROUNDDOWN”, “ROUND”, “ROUNDUP” операторууд дараах ерөнхий хэлбэртэй байна. =Операторын нэр (тоо, нарийвчлал). Хэрэв хэрэглэгч 11-ийн утгыг хоёрын хамгийн ойрын үржвэр болгон дугуйлахыг хүсвэл тэр оруулах шаардлагатай “= ROUND(11;2)”. Эцсийн эцэст тэр дараахь зүйлийг хүлээн авна.

“ODD”, “SELECT”, “EVEN” операторууд дараах ерөнхий хэлбэртэй байна.  =Операторын нэр (тоо). Жишээлбэл, 17-ийн утгыг тэгш тоогоор ойртуулахдаа тэр оруулах шаардлагатай «=ПҮРЭВ(17)». Эцсийн эцэст тэр дараахь зүйлийг хүлээн авна.

Анхаарах нь зүйтэй! Операторыг функцийн мөрөнд эсвэл нүдэнд өөрөө оруулж болно. Нүдэнд функц бичихээс өмнө LMB-ийн тусламжтайгаар үүнийг урьдчилан сонгох ёстой.

Хүснэгтэнд тоон мэдээллийг дугуйлах процедурыг гүйцэтгэх боломжийг олгодог өөр нэг операторын оруулах арга байдаг. Энэ нь өөр баганад дугуйрсан утгууд болгон хувиргах шаардлагатай тооны хүснэгттэй байх үед тохиромжтой. Нарийвчилсан заавар дараах байдалтай байна.

1. Бид "Формула" хэсэг рүү шилждэг. Эндээс бид "Математик" элементийг олоод LMB дээр дарна уу. Урт жагсаалт нээгдсэн бөгөөд бид "ROUND" нэртэй операторыг сонгодог.

2. Дэлгэц дээр "Функцийн аргументууд" гэсэн харилцах цонх гарч ирэв. "Тоо" гэсэн мөрийг гараар оруулах замаар мэдээллээр бөглөж болно. Бүх мэдээллийг автоматаар дугуйлах боломжтой өөр сонголт бол аргумент бичих талбарын баруун талд байрлах дүрс дээр LMB дээр дарах явдал юм.

3. Энэ дүрс дээр дарсны дараа "Функцийн аргументууд" цонх унав. Бид дугуйлахаар төлөвлөж буй баганын хамгийн дээд талбар дээрх LMB дээр дарна уу. Заагч нь аргументуудын талбарт гарч ирэв. Бид гарч ирэх утгын баруун талд байрлах дүрс дээр LMB дээр дарна уу.

4. Дэлгэц дээр дахин "Функцийн аргументууд" гэсэн цонх гарч ирэв. "Цифрүүдийн тоо" мөрөнд бид фракцуудыг багасгах шаардлагатай битийн гүнд очдог. Эцэст нь "OK" дээр дарж хийсэн бүх өөрчлөлтийг баталгаажуулна уу.

5. Тоон утгыг бөөрөнхийлсөн. Одоо бид энэ баганын бусад бүх нүднүүдийг дугуйлах процедурыг хийх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд хулганы заагчийг гарч ирсэн үр дүн бүхий талбарын баруун доод буланд аваачиж, дараа нь LMB дээр дарж томьёог хүснэгтийн төгсгөл хүртэл сунгана.

6. Бэлэн! Бид энэ баганын бүх нүдийг дугуйлах процедурыг хэрэгжүүлсэн.

Excel дээр хэрхэн дээш доош дугуйлах вэ

ROUNDUP операторын талаар дэлгэрэнгүй авч үзье. 1-р аргументыг дараах байдлаар бөглөнө: нүдний хаягийг тоон мэдээллээр оруулна. 2-р аргументыг бөглөх нь дараах дүрмүүдтэй байна: "0" утгыг оруулах нь аравтын бутархайг бүхэл тоо болгон дугуйруулна гэсэн үг, "1" гэсэн утгыг оруулах нь дугуйлах процедурыг хэрэгжүүлсний дараа аравтын бутархайн дараа нэг тэмдэгт байх болно гэсэн үг юм. , гэх мэт. Томьёо оруулах мөрөнд дараах утгыг оруулна уу: = ROUNDUP (A1). Эцэст нь бид:

Одоо ROUNDDOWN операторыг ашиглах жишээг харцгаая. Томъёо оруулах мөрөнд дараах утгыг оруулна уу. =РУНДСАР(A1).Эцэст нь бид:

"ROUNDDOWN" ба "ROUNDUP" операторууд нь зөрүүг дугуйлах, үржүүлэх гэх мэт журмыг хэрэгжүүлэхэд нэмэлтээр ашиглагддаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Хэрэглээний жишээ:

Excel дээр хэрхэн бүхэл тоо руу дугуйлах вэ?

“SELECT” оператор нь бүхэл тоо хүртэл дугуйлах, аравтын бутархайн араас тэмдэгтүүдийг хасах боломжийг танд олгоно. Жишээлбэл, энэ зургийг авч үзье:

"INT" нэртэй хүснэгтийн тусгай функц нь бүхэл тоо буцаах боломжийг олгодог. Зөвхөн нэг аргумент байдаг - "Тоо". Та тоон өгөгдөл эсвэл нүдний координатыг оруулах боломжтой. Жишээ:

Операторын гол сул тал бол дугуйлах нь зөвхөн доошоо хийгддэг явдал юм.

Тоон мэдээллийг бүхэл тоо болгон дугуйлахын тулд өмнө нь авч үзсэн “ROUNDDOWN”, “Even”, “ROUNDUP”, “SODD” операторуудыг ашиглах шаардлагатай. Эдгээр операторуудыг бүхэл тоонд дугуйлахын тулд ашиглах хоёр жишээ:

Excel яагаад том тоог дугуйлдаг вэ?

Хэрэв програмын элемент нь 73753956389257687 гэх мэт асар их утгыг агуулж байвал дараах хэлбэрийг авна: 7,37539E+16. Учир нь талбай нь "Ерөнхий" үзэлтэй байдаг. Энэ төрлийн урт утгын гаралтаас ангижрахын тулд талбарын форматыг засаж, төрлийг Тоон болгон өөрчлөх хэрэгтэй. "CTRL + SHIFT + 1" товчлуурын хослол нь засварлах процедурыг гүйцэтгэх боломжийг танд олгоно. Тохиргоог хийсний дараа дугаар нь дэлгэцийн зөв хэлбэрийг авна.

Дүгнэлт

Өгүүлэлээс бид Excel дээр тоон мэдээллийн харагдахуйц дэлгэцийг дугуйруулах 2 үндсэн арга байгааг олж мэдсэн: хэрэгслийн самбар дээрх товчлуурыг ашиглах, мөн эсийн форматын тохиргоог засах. Нэмж дурдахад та тооцоолсон мэдээллийг дугуйлах засварыг хийж болно. Үүний хэд хэдэн сонголт байдаг: баримт бичгийн параметрүүдийг засварлах, түүнчлэн математикийн операторуудыг ашиглах. Хэрэглэгч бүр өөрийн зорилго, зорилтод тохирсон хамгийн оновчтой аргыг сонгох боломжтой болно.