Агуулга
Энэхүү 2 хэсэгтэй нийтлэлд Терри Microsoft Excel програмын хэв маягийн зорилгын талаар өгүүлдэг. Эхний хэсэгт та нүдийг хэрхэн ухаалаг форматлах талаар сурах бөгөөд хоёрдугаар хэсэгт форматлах илүү дэвшилтэт сонголтуудыг сурах болно.
Microsoft Excel-ийн хэв маяг Excel-ийн хамгийн үл тоомсорлодог, дутуу ашигладаг, дутуу үнэлдэг шинж чанаруудын нэг нь яах аргагүй мөн.
Энэ функцэд зориулагдсан Microsoft Excel 2007-ийн туузан дээрх орон зай нэмэгдэж байгаа хэдий ч ихэнх хэрэглэгчид (би өөрөө ч багтсан) үнэт цагаа хэдэн минут зарцуулахын оронд ажлын хуудсан дээрх нүдний форматыг гараар тохируулах алдаа гаргадаг. хулганын хоёр товшилтоор ашиглах боломжтой.
Та энэ алдааны мэдэгдлийг мэддэг:Хэт олон янзын эсийн формат."? Хэрэв тийм бол Microsoft Excel дээр хэв маягийг ашиглах нь танд ашигтай байх болно.
Ухаалаг хэрэглэсэн Excel-ийн хэв маяг нь таны цагийг урт хугацаанд хэмнэх болно! Нүдийг форматлахад ихээхэн хөнгөвчлөх, хүснэгтүүдийн жигд харагдах байдал, тэдгээрийг ойлгоход хялбар байдлыг дурдахгүй өнгөрч болохгүй. Гэсэн хэдий ч Excel-ийн хамгийн туршлагатай хэрэглэгчдийн дунд ч гэсэн уг хэрэгсэл нь харьцангуй түгээмэл биш хэвээр байна.
Энэ нийтлэл нь бид яагаад Microsoft Excel дээр хэв маягийг ашигладаггүй вэ гэсэн асуултанд хариулах зорилгогүй юм. Үнэн хэрэгтээ, мөн хэв маягийг өгөгдөл баталгаажуулах хэрэгсэлтэй хослуулах замаар Microsoft Excel-ийн ажлын номуудыг бэхжүүлэх талаар ярилцав.
Энэ нийтлэлд бид хэв маягтай ажиллах талаар авч үзэх бөгөөд энэ хэрэгсэлтэй хэрхэн ажиллах талаар алхам алхмаар зааварчилгаа өгөх бөгөөд дараа нь хичээлийн хоёрдугаар хэсэгт бид янз бүрийн техник, тохиргоог судлах болно. . Би танд хэв маягийг хэрхэн удирдахыг зааж, өдөр тутмын ажилдаа Microsoft Excel-ийн хэв маягийг ашиглах санаануудыг хуваалцах болно, мөн та миний нийтлэлүүдээс тод үсгээр бичсэн зарим хэрэгтэй зөвлөгөөг үргэлж олох болно.
Эцэст нь хэлэхэд, Microsoft-ын олон хэрэгслүүдийн нэгэн адил загварууд нь Microsoft Office багцын бүх програмуудад байдаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энд бид Microsoft Excel-ийн хэв маягт анхаарлаа хандуулах болно, гэхдээ тайлбарласан үндсэн ойлголтууд болон техникүүд нь ямар ч Microsoft Office програмд хэрэглэгдэх болно.
Тэгэхээр Microsoft Excel-ийн хэв маяг гэж юу вэ?
Microsoft Excel-ийн хэв маяг нь таб доор хандах хэрэгсэл юм Нүүр хуудас (Гэр). Энэ нь танд хэдхэн товшилтоор нүд эсвэл бүлэг нүдэнд урьдчилан тохируулсан форматын сонголтыг ашиглах боломжийг олгоно.
Урьдчилан тохируулсан, ашиглахад бэлэн загваруудын цуглуулга бий. Та зүгээр л дүрс дээр дарснаар тэдгээрт хандах боломжтой. Хэлбэр (Загвар) дээрх зурагт үзүүлсэн шиг.
Танд хэд хэдэн сонголтыг танилцуулах болно (доорх зургийг үзнэ үү). Үнэн хэрэгтээ тэдний ашиг тустай эсэх нь эргэлзээтэй юм. Гэхдээ санаа зоволтгүй, урьдчилан тохируулсан хэв маягийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах боломжтой, эсвэл бүр илүү сонирхолтой нь өөрийн өвөрмөц хэв маягийг бий болгох боломжтой! Энэ талаар бид нийтлэлийн хоёрдугаар хэсэгт илүү дэлгэрэнгүй ярих болно.
Excel-д хэв маягийг ашиглах нь форматлах нь таны хяналтанд байгаа гэдэгт итгэлтэй байх болно. Загвар ашиглах нь хүснэгтийн нүднүүдийг гараар форматлахад зарцуулсан цагийг хэмнэж, ялангуяа хамтран ажиллаж байх үед танд нэмэлт туршлага өгөх болно (хэрэглэгчийн туршлагын талаар бид дараа нь ярих болно).
Microsoft Excel дээр хэв маягийг ашиглахын тулд юу мэдэх хэрэгтэй вэ?
Microsoft Excel дээр хэв маягийг ашиглахад туйлын урьдчилсан нөхцөл байхгүй гэдгийг сонсоход та баяртай байх болно.
Мэдээжийн хэрэг, форматлах харилцах цонх болон бие даасан хэв маягийн элементүүдийг мэддэг байх нь ашигтай, ялангуяа та өөрийн хэв маягийг бий болгохоор төлөвлөж байгаа бол энэ нь шаардлагагүй. Үнэн хэрэгтээ энэ хэрэгсэл нь Excel програмыг анх эхлүүлсэн хүмүүст ч ажиллахад маш хялбар юм!
Загварын форматын боломжит сонголтууд нь харилцах цонхны зургаан табтай тохирох зургаан нүдний шинж чанараас бүрдэнэ. Нүднүүдийг форматлах (нүдний формат).
Бид атрибут тус бүрийн хувьд боломжтой хэдэн ч форматын элементүүдийг ашиглаж болно, хамгийн чухал зүйл бол Microsoft Excel-ийн тодорхойлсон хязгаарт багтах явдал бөгөөд энэ нь нэг ажлын дэвтэрт 4000 өөр нүдний форматыг багтаасан болно (дээр дурдсан Excel алдааны мессежээс зайлсхийхийн тулд).
Орчуулагчийн тэмдэглэл: Excel 2003 ба түүнээс өмнөх хувилбаруудын хувьд (.xls өргөтгөл) файлд хадгалах боломжтой форматын дээд хэмжээ нь 4000 өвөрмөц хослол юм. Excel 2007 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад (.xlsx өргөтгөл) энэ тоо 64000 формат болж нэмэгдсэн.
Макро шиг ямар ч шинэ Microsoft форматын хэв маяг нь номонд зориулагдсан гэдгийг санах нь чухал. Энэ нь тэдгээр нь тодорхой ажлын дэвтэрт хадгалагдсан бөгөөд таныг өөр ажлын дэвтэрт хэв маягийг импортлох хүртэл зөвхөн тухайн ажлын дэвтэрт байх болно гэсэн үг юм. Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг бид нийтлэлийн хоёрдугаар хэсэгт харах болно.
Урьдчилан тохируулсан хэв маягийг хэрхэн ашиглах вэ?
Excel нүднүүдэд урьдчилан тохируулсан хэв маягийг хэрэглэхийн тулд:
- Загвар хэрэглэх нүднүүдийг сонгоно уу.
- Microsoft Excel тууз дээр нээх: Нүүр хуудас (Нүүр) > Хэлбэр (Загвар) > Эсийн хэв маяг (эсийн хэв маяг)
Хэрэгтэй зөвлөгөө! Загвар сонгохдоо интерактив урьдчилан харах ажиллагаа ажилладгийг анхаарна уу, энэ нь та янз бүрийн загварын сонголтууд дээр хулганаа аваачихад сонгосон нүднүүд өөрчлөгдөнө гэсэн үг юм. Сайхан санаа, Майкрософт!
- Нүднүүдийн аль нэг загварыг хулганаар дарж сонгоно уу.
Ингээд л болоо! Сонгосон бүх нүдийг сонгосон загварын дагуу форматлах болно!
Хэрэгтэй зөвлөгөө! Нүднүүдийн хэв маягийг тодорхойлсны дараа форматын аль нэг элементийг нэгэн зэрэг өөрчлөх нь форматыг дахин давтаж, гараар өөрчлөхөд хэдэн цаг зарцуулагдахын оронд загварын параметрүүдийг өөрчлөхөд багассан минутын дөрөвний нэг байх болно. ширээн дээр!
Microsoft Excel-ийн дэвшилтэт загварын сонголтуудын талаар илүү ихийг мэдэхийг сонирхож буй хэн бүхэн миний нийтлэлийн хоёр дахь хэсгийг үзнэ үү.