Агуулга
Хүснэгттэй ажиллах мэргэжлийн ажилд огноо, цагтай харьцах нь ердийн зүйл биш юм. Та үүнгүйгээр хийх боломжгүй болно. Тиймээс Бурхан өөрөө ийм төрлийн өгөгдөлтэй ажиллахыг сурахыг тушаажээ. Энэ нь танд маш их цаг хэмнэж, хүснэгттэй ажиллах явцад олон алдаа гарахаас сэргийлнэ.
Харамсалтай нь олон эхлэгчид өгөгдөл хэрхэн боловсруулагддагийг мэддэггүй. Тиймээс энэ ангиллын үйл ажиллагааг авч үзэхээсээ өмнө илүү нарийвчилсан боловсролын хөтөлбөрийг хэрэгжүүлэх шаардлагатай.
Excel дээр огноог хэрхэн дүрсэлсэн
Огнооны мэдээллийг 0 оны 1900-р сарын 1-ноос хойшхи өдрийн тоогоор боловсруулдаг. Тийм ээ, та эндүүрээгүй байна. Үнэхээр тэгээс. Гэхдээ энэ нь эхлэх цэг байхын тулд зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд 1-р сарын 2958465-ийг аль хэдийн 31-ийн тоо гэж үздэг гэх мэт. Хамгийн их дэмжигдсэн огнооны утга нь 9999 бөгөөд энэ нь эргээд XNUMX оны XNUMX-р сарын XNUMX юм.
Энэ арга нь тооцоолол, томъёололд огноог ашиглах боломжтой болгодог. Тиймээс Excel нь огнооны хоорондох өдрийн тоог тодорхойлох боломжийг олгодог. Схем нь энгийн: хоёр дахь нь нэг тооноос хасагдаж, дараа нь гарсан утгыг огнооны формат руу хөрвүүлнэ.
Илүү тодорхой болгохын тулд огноог харгалзах тоон утгыг харуулсан хүснэгтийг энд харуулав.
А өдрөөс В хүртэлх өдрийн тоог тодорхойлохын тулд та сүүлчийнхээс эхнийхийг хасах хэрэгтэй. Манай тохиолдолд энэ бол томъёо юм =B3-B2. Үүнийг оруулсны дараа үр дүн нь дараах байдалтай байна.
Бид нүдэнд огнооноос өөр форматыг сонгосон тул утгыг хоногоор тооцдог гэдгийг анхаарах нь чухал. Хэрэв бид эхлээд "Огноо" форматыг сонгосон бол үр дүн нь ийм байх байсан.
Тооцоололдоо энэ цэг дээр анхаарлаа хандуулах нь чухал юм.
Өөрөөр хэлбэл, огноотой бүрэн тохирох серийн дугаарыг зөв харуулахын тулд огнооноос өөр форматыг ашиглах ёстой. Хариуд нь дугаарыг огноо болгон хувиргахын тулд та тохирох форматыг тохируулах хэрэгтэй.
Excel дээр цагийг хэрхэн төлөөлдөг вэ
Excel дээр цагийг дүрслэх арга нь огнооноос арай өөр байна. Өдөрийг үндэс болгон авч, цаг, минут, секунд нь түүний бутархай хэсгүүд юм. Өөрөөр хэлбэл, 24 цаг нь 1 бөгөөд үүнээс бага утгыг түүний бутархай гэж үзнэ. Тэгэхээр 1 цаг бол өдрийн 1/24, 1 минут бол 1/1140, 1 секунд бол 1/86400. Excel-д байдаг хамгийн бага цагийн нэгж нь 1 миллисекунд юм.
Огноотой адил дүрслэх ийм арга нь цаг хугацааны хувьд тооцоолол хийх боломжтой болгодог. Энд нэг л эвгүй зүйл байгаа нь үнэн. Тооцооллын дараа бид өдрийн тоо биш харин өдрийн нэг хэсгийг авдаг.
Дэлгэцийн агшинд утгуудыг тоон формат болон "Цаг" форматаар харуулав.
Цагийг тооцоолох арга нь огноотой төстэй. Хожуу үеэс өмнөх цагийг хасах шаардлагатай. Манай тохиолдолд энэ бол томъёо юм =B3-B2.
В4 нүд эхлээд Ерөнхий форматтай байсан тул томъёоны танилцуулгын төгсгөлд тэр даруй "Цаг" болж өөрчлөгдөнө.
Excel нь цаг хугацаатай ажиллахдаа тоонуудтай ердийн арифметик үйлдлүүдийг гүйцэтгэдэг бөгөөд дараа нь бидний мэддэг цагийн формат руу хөрвүүлдэг.
Огноо, цагийн формат
Бидний мэдэж байгаагаар огноо, цагийг өөр өөр хэлбэрээр хадгалах боломжтой. Тиймээс форматыг зөв болгохын тулд тэдгээрийг хэрхэн зөв оруулахаа мэдэх хэрэгтэй.
Мэдээжийн хэрэг, та огноо, цагийг оруулахдаа тухайн өдрийн серийн дугаар эсвэл өдрийн хэсгийг ашиглаж болно, гэхдээ энэ арга нь маш тохиромжгүй юм. Нэмж дурдахад та эсэд тодорхой форматыг байнга хэрэглэх шаардлагатай бөгөөд энэ нь зөвхөн таагүй мэдрэмжийг нэмэгдүүлдэг.
Тиймээс Excel нь цаг, огноог янз бүрийн аргаар зааж өгөх боломжийг олгодог. Хэрэв та тэдгээрийн аль нэгийг ашиглавал програм нь мэдээллийг нэн даруй тохирох тоо болгон хувиргаж, нүдэнд зөв форматыг хэрэглэнэ.
Excel-ийн дэмждэг огноо, цаг оруулах аргуудын жагсаалтыг доорх хүснэгтээс харна уу. Зүүн баганад боломжит форматуудыг жагсаасан бөгөөд баруун баганад хөрвүүлсний дараа Excel дээр хэрхэн харагдахыг харуулдаг. Хэрэв оныг заагаагүй бол үйлдлийн системд тохируулсан одоогийн жил автоматаар оноогдох болно гэдгийг анхаарах нь чухал юм.
Үнэндээ харуулах олон арга бий. Гэхдээ эдгээр нь хангалттай. Мөн тухайн огнооны бичлэг хийх сонголт нь тухайн улс эсвэл бүс нутаг, түүнчлэн үйлдлийн системийн тохиргооноос хамаарч өөр өөр байж болно.
Тусгай форматлах
Хэрэглэгч нүдтэй ажиллахдаа ямар форматтай болохыг тодорхойлох боломжтой. Тэр үүнийг зөвхөн цаг, сар, өдөр гэх мэтийг харуулах боломжтой болгож чадна. Мөн огноог томъёолох дарааллыг тохируулах, түүнчлэн тусгаарлагчийг тохируулах боломжтой.
Засварлах цонхонд нэвтрэхийн тулд та "Тоо" табыг нээх хэрэгтэй бөгөөд тэндээс "Нүдний формат" гэсэн сонголтыг олох боломжтой. Нээгдэх харилцах цонхонд "Огноо" гэсэн ангилал гарч ирэх бөгөөд та зөв огнооны форматыг сонгох боломжтой.
Хэрэв та "Цаг" ангиллыг сонговол цагийг харуулах сонголт бүхий жагсаалт гарч ирнэ.
Нүдэнд тодорхой форматлах сонголтыг хэрэглэхийн тулд та хүссэн форматаа сонгоод OK дарна уу. Үүний дараа үр дүн нь хэрэгжинэ. Хэрэв Excel-ийн санал болгож буй формат хангалтгүй бол та "Бүх формат" гэсэн ангиллыг олох боломжтой. Тэнд бас олон сонголт бий.
Хэрэв ямар ч сонголт тохирохгүй бол өөрийн гараар бүтээх боломжтой. Үүнийг хийхэд маш хялбар байдаг. Та зүгээр л жишээ болгон урьдчилан тохируулсан форматуудыг сонгоод дараах алхмуудыг хийх хэрэгтэй.
- Форматыг нь өөрчлөхийг хүссэн нүдээ сонгоно уу.
- "Формат нүд" харилцах цонхыг нээгээд "Тоо" табыг олоорой.
- Дараа нь "Бүх формат" гэсэн ангилал нээгдэх бөгөөд бид "TYPE" оруулах талбарыг олно. Тэнд та тоо форматын кодыг зааж өгөх хэрэгтэй. Үүнийг оруулсны дараа "OK" дээр дарна уу.
- Эдгээр алхмуудын дараа нүд нь огноо, цагийн мэдээллийг тусгай форматаар харуулах болно.
Огноо, цаг бүхий функцуудыг ашиглах
Огноо, цагтай ажиллахдаа хэрэглэгч 20 гаруй өөр функцийг ашиглах боломжтой. Хэдийгээр энэ хэмжээ хэн нэгэнд хэтэрхий их байж болох ч тодорхой зорилгодоо хүрэхийн тулд бүгдийг ашиглаж болно.
Бүх боломжит функцүүдэд хандахын тулд та "Функцийн номын сан" бүлгийн "Огноо ба цаг" ангилалд очих ёстой. Бид зөвхөн огноо, цаг хугацаанаас янз бүрийн параметрүүдийг гаргаж авах боломжтой зарим үндсэн функцуудыг авч үзэх болно.
YEAR ()
Тодорхой огноотой тохирох жилийг авах боломжийг олгодог. Таны мэдэж байгаагаар энэ утга нь 1900-аас 9999 хооронд байж болно.
1-р нүдэнд огноог DDDD DD.MM.YYYY hh:mm:ss форматаар харуулав. Энэ бол бидний өмнө нь бий болгосон формат юм. Хоёр огнооны хооронд хэдэн жил өнгөрснийг тодорхойлох томъёог жишээ болгон авч үзье.
Үүний зэрэгцээ, хэрэв та илүү анхааралтай ажиглавал функц нь бүрэн зөв үр дүнг тооцоолоогүй болох нь харагдаж байна. Учир нь тооцоололдоо зөвхөн огноог ашигладаг.
MONTH ()
Энэ функцийн тусламжтайгаар та тодорхой огноотой тохирох сарын тоог тодруулж болно. 1-ээс 12 хүртэлх үр дүнг буцаана. Энэ тоо нь эргээд тухайн сарын тоотой тохирч байна.
ӨДӨР()
Өмнөх функцүүдтэй адил энэ функц нь тухайн огнооны өдрийн тоог буцаана. Тооцооллын үр дүн 1-ээс 31 хүртэл байж болно.
TIME()
Нэрнээс нь харахад энэ функц нь 0-ээс 23 хүртэлх цагийн дугаарыг буцаана.
MINUTES()
Тодорхой нүдэн дэх минутын тоог буцаадаг функц. Буцаах боломжит утгууд нь 0-ээс 59 хүртэл байна.
СЕКУНД()
Энэ функц нь өмнөхтэй ижил утгыг буцаана, зөвхөн секундийг буцаана.
ӨДӨР()
Энэ функцийн тусламжтайгаар та энэ өдөр ашигласан долоо хоногийн өдрийн дугаарыг олж мэдэх боломжтой. Боломжит утгууд нь 1-ээс 7 хүртэл байна, гэхдээ бид ихэвчлэн хийдэг шиг Даваа гаригаас биш харин Ням гарагаас эхлэн цаг тоолох болно гэдгийг санаарай.
Гэсэн хэдий ч, хоёр дахь аргументыг ашиглан энэ функц нь форматыг өөрчлөх боломжийг танд олгоно. Жишээлбэл, хэрэв та 2-р утгыг хоёр дахь параметр болгон өгвөл 1-ийн тоо нь Ням гарагийн оронд Даваа гараг гэсэн утгатай байхаар форматыг тохируулж болно. Энэ нь дотоодын хэрэглэгчдэд илүү тохиромжтой.
Хэрэв бид хоёр дахь аргумент дээр 2 гэж бичвэл манай тохиолдолд функц нь бямба гаригт тохирох 6 утгыг буцаана.
ӨНӨӨДӨР()
Энэ функц нь маш энгийн: ажиллахын тулд ямар ч аргумент шаардлагагүй. Энэ нь компьютер дээр тогтоосон огнооны серийн дугаарыг буцаана. Хэрэв энэ нь Ерөнхий форматыг тохируулсан нүдэнд хэрэглэвэл автоматаар "Огноо" формат руу хөрвүүлнэ.
TATA ()
Энэ функц нь бас ямар ч аргумент шаарддаггүй. Энэ нь өмнөхтэй ижил аргаар, зөвхөн огноо, цагтай ажилладаг. Энэ нь компьютерт тохируулсан одоогийн огноо, цагийг нүдэнд оруулах шаардлагатай тохиолдолд ашиглагддаг. Өмнөх функцийн нэгэн адил үүнийг ашиглах үед "Ерөнхий" форматыг өмнө нь тохируулсан тохиолдолд нүдийг автоматаар огноо, цагийн формат руу хөрвүүлдэг.
Өмнөх функц болон энэ функц хоёулаа хуудсыг дахин тооцоолох бүрт автоматаар солигдож, хамгийн сүүлийн үеийн цаг, огноог харуулах боломжтой болгодог.
Жишээлбэл, ийм томьёо нь одоогийн цагийг тодорхойлж болно.
=ӨНӨӨДӨР()-ӨНӨӨДӨР()
Энэ тохиолдолд томъёо нь өдрийн бутархайг аравтын форматаар тодорхойлно. Хэрэв та тоо биш харин яг цагийг харуулахыг хүсвэл томьёо бичсэн нүдэнд цагийн форматыг ашиглах шаардлагатай болно.
ОН САР ӨДӨР()
Энэ функц нь гурван аргументтай бөгөөд тус бүрийг оруулах ёстой. Тооцооллын дараа энэ функц нь огнооны серийн дугаарыг буцаана. Өмнө нь "Ерөнхий" форматтай байсан бол нүд нь автоматаар "Огноо" формат руу хөрвүүлэгддэг.
Өдөр эсвэл сарын аргумент нь эерэг эсвэл сөрөг байж болно. Эхний тохиолдолд огноо нэмэгдэж, хоёрдугаарт багасна.
Та мөн DATE функцийн аргументуудад математик үйлдлүүдийг ашиглаж болно. Жишээлбэл, энэ томьёо нь A1 нүдний огноо дээр 5 жил 17 сар 1 хоног нэмнэ.
Ийм томьёо нь текстийн мөрийг бусад функцэд ашиглаж болох бүрэн хэмжээний ажлын огноо болгон хувиргах боломжийг олгодог.
TIME()
Яг л функц шиг ОН САР ӨДӨР(), энэ функц нь цаг, минут, секунд гэсэн гурван шаардлагатай параметртэй. Үүнийг ашигласны дараа үүссэн нүдэнд аравтын бутархай тоо гарч ирэх боловч өмнө нь "Ерөнхий" форматтай байсан бол нүд нь өөрөө "Цаг" форматаар форматлагдана.
Үйл ажиллагааны зарчмаар нь функц TIME() и ОН САР ӨДӨР() ижил төстэй олон зүйл. Тиймээс үүнд анхаарлаа хандуулах нь утгагүй юм.
Энэ функц нь 23:59:59-ээс их цагийг буцаах боломжгүй гэдгийг анхаарах нь чухал. Хэрэв үр дүн нь үүнээс их байвал функц автоматаар тэг болж өөрчлөгдөнө.
үйл ажиллагаа ОН САР ӨДӨР() и TIME() хамт хэрэглэж болно.
Энэ дэлгэцийн агшинд эдгээр хоёр функцийг ашигласан D1 нүд нь огноо цагийн форматтай байна.
Огноо ба цагийг тооцоолох функцууд
Нийтдээ огноо, цагтай математикийн үйлдлийг гүйцэтгэх боломжийг олгодог 4 функц байдаг.
DATAMES()
Энэ функцийг ашигласнаар та мэдэгдэж буй хэдэн сарын ард (эсвэл өгөгдсөн сараас өмнө) байгаа огнооны дарааллын дугаарыг олж мэдэх боломжтой. Энэ функц нь эхлэх огноо ба сарын тоо гэсэн хоёр аргумент авдаг. Хоёр дахь аргумент нь эерэг эсвэл сөрөг байж болно. Хэрэв та ирээдүйн огноог тооцоолохыг хүсвэл эхний сонголтыг зааж өгөх ёстой бөгөөд хоёр дахь нь өмнөх хувилбарыг зааж өгөх ёстой.
EOMONTH()
Энэ функц нь тухайн огнооноос хойш буюу өмнөх сарын сүүлийн өдрийн дарааллын дугаарыг тодорхойлох боломжийг олгодог. Өмнөхтэй адил аргументтай.
АЖЛЫН ӨДӨР()
Функцтэй адил DATAMES(), зөвхөн саатал эсвэл урьдчилгаа нь тодорхой тооны ажлын өдөрт тохиолддог. Синтакс нь төстэй юм.
Эдгээр гурван функц бүгд тоо буцаана. Огноог харахын тулд нүдийг тохирох формат руу хөрвүүлэх хэрэгтэй.
CLEAR()
Энэхүү энгийн функц нь 1-ээс 2-р өдрийн хоорондох ажлын өдрийн тоог тодорхойлдог.