Агуулга
Энэ амьдралын олон бизнесийн үйл явц (тэр ч байтугай бүхэл бүтэн бизнесүүд) нь тодорхой хугацаанд хязгаарлагдмал тооны гүйцэтгэгчдийн захиалгыг биелүүлэх явдал юм. Ийм тохиолдолд төлөвлөлт нь "хуанлиас" тохиолддог бөгөөд ихэнхдээ түүнд төлөвлөсөн үйл явдлуудыг (захиалга, уулзалт, хүргэлт) Microsoft Excel руу шилжүүлэх шаардлагатай байдаг - цаашдын дүн шинжилгээ хийх томъёо, пивот хүснэгт, график, гэх мэт.
Мэдээжийн хэрэг, би ийм шилжүүлгийг тэнэг хуулбарлах замаар биш (энэ нь тийм ч хэцүү биш), харин өгөгдлийг автоматаар шинэчлэх замаар хэрэгжүүлэхийг хүсч байна, ингэснээр ирээдүйд хуанлид хийсэн бүх өөрчлөлт, шинэ захиалга шууд харагдах болно. Excel. Та ийм импортыг 2016 оны хувилбараас эхлэн Microsoft Excel-д суулгасан Power Query нэмэлтийг ашиглан хэдхэн минутын дотор хийж болно (Excel 2010-2013-ийн хувьд үүнийг Microsoft-ын вэбсайтаас татаж аваад холбоосоос тусад нь суулгаж болно) .
Бид төлөвлөхдөө үнэгүй Google Хуанли ашигладаг гэж бодъё, үүнд би тусад нь календарь үүсгэсэн (баруун доод буланд нэмэх тэмдэгтэй товчлуур) Бусад хуанли) гарчигтай Ажлын. Энд бид бөглөж, үйлчлүүлэгчдэд хаягаар нь хүргэх шаардлагатай бүх захиалгыг оруулна.
Аливаа захиалга дээр давхар товшсоноор та дэлгэрэнгүй мэдээллийг харах эсвэл засах боломжтой.
Тэрийг тэмдэглэ:
- Үйл явдлын нэр менежерЭнэ захиалгыг хэн биелүүлдэг вэ (Елена) ба Захиалгын дугаар
- Заасан хаяг хүргэх
- Тэмдэглэлд (тусдаа мөрөнд, гэхдээ ямар ч дарааллаар) захиалгын параметрүүд: төлбөрийн төрөл, дүн, хэрэглэгчийн нэр гэх мэт форматыг агуулна. Параметр=Утга.
Тодорхой болгохын тулд менежер бүрийн захиалгыг өөрийн өнгөөр тодорхойлсон боловч энэ нь шаардлагагүй юм.
Алхам 1. Google Календарийн холбоосыг аваарай
Эхлээд бид захиалгын хуанли руу вэб холбоосыг авах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд гурван цэг бүхий товчлуур дээр дарна уу Календарийн сонголтууд ажилладаг хуанлийн нэрний хажууд командыг сонгоно уу Тохиргоо ба Хуваалцах:
Нээгдсэн цонхон дээр хэрэв хүсвэл хуанлигаа олон нийтэд нээлттэй болгох эсвэл хувь хүний хувьд үүнийг нээх боломжтой. Мөн iCal форматаар хуанли руу хувийн нэвтрэх холбоос хэрэгтэй:
Алхам 2. Power Query руу хуанлиас өгөгдлийг ачаал
Одоо Excel болон таб дээр нээнэ үү Өгөгдөл (хэрэв танд Excel 2010-2013 байгаа бол таб дээр Эрчим хүчний асуулга) команд сонгоно уу Интернетээс (Өгөгдөл - Интернетээс). Дараа нь хуанли руу хуулсан замыг буулгаад OK дарна уу.
iCal Power Query нь форматыг таньдаггүй ч туслахад хялбар байдаг. Үндсэндээ iCal нь хоёр цэгийг заагласан энгийн текст файл бөгөөд дотор нь иймэрхүү харагдаж байна:
Тиймээс та татаж авсан файлын дүрс дээр хулганы баруун товчийг дараад утгаараа хамгийн ойр форматыг сонгох боломжтой CSV – мөн бүх захиалгын талаарх бидний өгөгдлийг Power Query query засварлагч руу ачаалж, хоёр багананд хуваана:
Хэрэв та анхааралтай ажиглавал дараахь зүйлийг тодорхой харж болно.
- Үйл явдал (захиалга) бүрийн талаарх мэдээллийг BEGIN гэсэн үгээр эхэлж, END-ээр төгссөн блокт бүлэглэв.
- Эхлэх ба дуусах огноог DTSTART ба DTEND гэсэн тэмдэгт мөрүүдэд хадгална.
- Хүргэлтийн хаяг нь LOCATION.
- Захиалгын тэмдэглэл – DESCRIPTION талбар.
- Үйл явдлын нэр (менежерийн нэр ба захиалгын дугаар) — ХУРААНГУЙ талбар.
Энэ хэрэгтэй мэдээллийг гаргаж аваад тохиромжтой хүснэгт болгон хувиргахад л үлддэг.
Алхам 3. Хэвийн харагдац руу хөрвүүлэх
Үүнийг хийхийн тулд дараах гинжин үйлдлүүдийг гүйцэтгэнэ.
- Эхний BEGIN командын өмнө бидэнд хэрэггүй дээд 7 мөрийг устгая Нүүр хуудас - Мөр устгах - Дээд мөрүүдийг устгах (Нүүр хуудас - Мөрүүдийг арилгах - Дээд мөрүүдийг арилгах).
- Баганаар шүүнэ үү Column1 бидэнд хэрэгтэй талбаруудыг агуулсан мөрүүд: DTSTART, DTEND, DESCRIPTION, БАЙРШИЛ, ХУРААНГУЙ.
- Нарийвчилсан таб дээр Багана нэмж байна сонгох Индекс багана (Багана нэмэх - Индекс багана)манай өгөгдөлд мөрийн дугаар багана нэмэх.
- Яг тэнд таб дээр. Багана нэмж байна баг сонгох Нөхцөлт багана (Багана нэмэх - Нөхцөлт багана) блок (захиалга) бүрийн эхэнд бид индексийн утгыг харуулна:
- Үүссэн баганын хоосон нүднүүдийг бөглөнө үү Блокгарчиг дээр хулганы баруун товчийг дараад командыг сонгоно Бөглөх - доош (Дүүргэх - доош).
- Шаардлагагүй баганыг устгана уу индекс.
- Багана сонгоно уу Column1 ба баганаас өгөгдлийн эргэлтийг гүйцэтгэнэ Column2 командыг ашиглан Хувиргах - Пивот багана (Өөрчлөх - Пивот багана). Сонголтуудаас сонгохоо мартуузай Бүү нэгтгэ (Бүү нэгтгэ)өгөгдөлд математикийн функц хэрэглэхгүй байхаар:
- Үүссэн хоёр хэмжээст (хөндлөн) хүснэгтийн хаягийн баганын урвуу зураасыг арилгана уу (баганын толгой дээр хулганы баруун товчийг дарна уу - Утгауудыг солих) болон шаардлагагүй баганыг устгана уу Блок.
- Баганын агуулгыг эргүүлэхийн тулд DTSTART и DTEND бүтэн огноо цагт, тэдгээрийг тодруулж, таб дээрээс сонгоно уу Хувиргах - Огноо - Ажиллуулах шинжилгээ (Өөрчлөх - Огноо - Шинжилгээ). Дараа нь бид функцийг солих замаар томъёоны мөрөнд кодыг засна Огноо on DateTime.Fromцаг хугацааны үнэ цэнийг алдахгүйн тулд:
- Дараа нь толгой дээр хулганы баруун товчийг дарснаар бид баганыг хуваана ТОДОРХОЙЛОЛТ захиалгын параметрүүдийг тусгаарлагчаар – тэмдэгтээр бичнэ n, гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн параметрүүдэд бид багана биш харин мөр болгон хуваахыг сонгоно.
- Дахин нэг удаа бид үүссэн баганыг хоёр тусдаа багана болгон хуваана - параметр ба утга, гэхдээ тэнцүү тэмдгээр.
- Багана сонгож байна ТОДОРХОЙЛОЛТ.1 командын тусламжтайгаар бид өмнөх шигээ эргэлтийг гүйцэтгэнэ Хувиргах - Пивот багана (Өөрчлөх - Пивот багана). Энэ тохиолдолд утгын багана нь − параметрийн утгатай багана байх болно ТОДОРХОЙЛОЛТ.2 Параметр дотроос функц сонгохоо мартуузай Бүү нэгтгэ (Бүү нэгтгэ):
- Бүх баганын форматыг тохируулж, хүссэнээр нь нэрийг нь өөрчлөхөд л үлддэг. Мөн та тушаалыг ашиглан үр дүнг Excel рүү буцааж байршуулах боломжтой Нүүр хуудас — Хаах ба ачаалах — Хаах ба ачаалах... (Нүүр хуудас — Хаах&Ачаалах — Хаах&Ачаалах...)
Google Календарьаас Excel-д ачаалагдсан захиалгын жагсаалт энд байна:
Цаашид хуанлидаа шинэ захиалга өөрчлөх эсвэл нэмэх үед бидний хүсэлтийг тушаалаар шинэчлэхэд л хангалттай. Өгөгдөл - Бүгдийг шинэчлэх (Өгөгдөл - Бүгдийг шинэчлэх).
- Excel дээрх үйлдвэрийн календарийг Power Query-ээр дамжуулан интернетээс шинэчилсэн
- Баганыг хүснэгт болгон хувиргах
- Excel дээр мэдээллийн сан үүсгэх