Excel дээр цэгүүдийг таслалаар өөр өөр аргаар солих

Ихэнх тохиолдолд Excel хүснэгтүүд дээр ажиллахдаа цэгүүдийг таслалаар солих шаардлагатай болдог. Энэ нь ихэвчлэн англи хэлтэй орнуудад тооны дотор бутархай болон бүхэл хэсгийг тусгаарлахад цэг хэрэглэдэг бол манай улсад таслал энэ зорилгоор үйлчилдэгтэй холбоотой юм.

Бүх зүйл сайхан байх болно, гэхдээ асуудал бол Excel-ийн оросжуулсан хувилбарт цэг бүхий өгөгдлийг тоо гэж хүлээн зөвшөөрдөггүй тул тэдгээрийг цаашид тооцоололд ашиглах боломжгүй болгодог. Үүнийг засахын тулд та цэгийг таслалаар солих хэрэгтэй. Excel дээр үүнийг яг яаж хийх вэ, бид энэ нийтлэлд авч үзэх болно.

Арга 1: Хай, солих хэрэгслийг ашиглах

Бид магадгүй багаж хэрэгслийг ашиглахтай холбоотой хамгийн энгийн аргаас эхлэх болно "Олох ба солих", түүнтэй ажиллахдаа үүнийг хийх ёсгүй өгөгдөлд цэгийг таслалаар санамсаргүйгээр солихгүй байхыг маш болгоомжтой хийх хэрэгтэй (жишээлбэл, огноо). Тэгэхээр энэ нь хэрхэн ажилладагийг энд харуулав:

1. Таб руу оч "Нүүр хуудас", товчлуур дээр дарна уу "Олох ба сонгох" (томруулдаг шилний дүрс) блок дотор "Засварлах". Бид тушаал сонгоход жагсаалт нээгдэнэ "Солих". Эсвэл та зүгээр л товчлуурын хослолыг дарж болно Ctrl + H.
2. Дэлгэц дээр цонх гарч ирнэ. "Ол, солих":
   • тухайн зүйлийн эсрэг талын утгыг оруулах талбарт "Олох" Бид тэмдэг бичдэг "." (цэг);
   • "Орлуулах" талбарт тэмдгийг бичнэ үү "," (таслал);
   • товчийг дарна уу "Параметрүүд".
3. Хай, солих үйлдлийг гүйцэтгэх өөр сонголтууд гарч ирнэ. Товчлуур дээр дарна уу "Формат" параметрийн хувьд "Орлуулсан".
4. Гарч ирэх цонхонд залруулсан нүдний форматыг зааж өгнө үү (бидний эцэст авах). Даалгаврынхаа дагуу бид сонгодог "Тоон" формат, дараа нь товшино уу OK. Хэрэв хүсвэл аравтын бутархайн тоог тохируулахаас гадна тохирох хайрцгийг тохируулж цифрүүдийн тусдаа бүлгийг тохируулж болно.
5. Үүний үр дүнд бид дахин цонхон дээр өөрсдийгөө олох болно "Олох ба солих". Энд бид цэгүүдийг хайж, дараа нь таслалаар солих нүднүүдийн хэсгийг сонгох хэрэгтэй. Үгүй бол солих үйлдлийг бүх хуудсан дээр гүйцэтгэх бөгөөд өөрчлөх ёсгүй өгөгдөлд нөлөөлж болзошгүй. Нүдний мужийг сонгох нь хулганы зүүн товчийг дарснаар хийгддэг. Бэлэн болсон үед дарна уу "Бүгдийг солих".
6. Бүгд бэлэн. Үйл ажиллагаа амжилттай дууссан нь солигдсон тоог харуулсан мэдээллийн цонхноос харагдаж байна.
7. Бид бүх цонхыг хаадаг (Excel-ээс бусад), үүний дараа бид хүснэгтэд хөрвүүлсэн өгөгдөлтэй үргэлжлүүлэн ажиллах боломжтой.

Тайлбар: цонхонд параметрүүдийг тохируулахдаа нүдний мужийг сонгохгүй байхын тулд "Олох ба солих", та үүнийг урьдчилан хийж болно, өөрөөр хэлбэл эхлээд нүднүүдийг сонгоод дараа нь програмын туузан дээрх товчлуурууд эсвэл гарын товчлолыг ашиглан тохирох хэрэгслийг ажиллуулна уу. Ctrl + H.

Арга 2: ОРЛУУЛАХ функц

Одоо функцийг харцгаая "ОРЛОГЧ", энэ нь мөн цэгүүдийг таслалаар солих боломжийг олгодог. Гэхдээ дээр дурдсан аргаас ялгаатай нь утгыг солих нь эхнийх нь биш, харин тусдаа нүдэнд харагдана.

1. Бид өгөгдлийг харуулахаар төлөвлөж буй баганын хамгийн дээд нүд рүү очиж, дараа нь товчлуурыг дарна "Оруулах функц" (fx) томъёоны мөрний зүүн талд.
2. Нээгдсэн цонхонд Функцийн шидтэнгүүд ангилал сонгох - "Текст", үүнээс бид операторыг олдог "ОРЛОГЧ", үүнийг сонгоод товшино уу OK.
3. Бид бөглөх шаардлагатай функцын аргумент бүхий цонхонд өөрсдийгөө олох болно:
   • аргументийн үнэ цэнэд "Текст" цэгүүдийг таслалаар солихыг хүсэж буй баганын эхний нүдний координатыг зааж өгнө. Та гар дээрх товчлууруудыг ашиглан хаягийг оруулах замаар гараар хийж болно. Эсвэл эхлээд талбар дотор хулганаа дарж мэдээлэл оруулаад дараа нь хүснэгтийн хүссэн нүдэн дээр дарж болно.
   • аргументийн үнэ цэнэд “Одтой_текст” Бид тэмдэг бичдэг "." (цэг).
   • маргааны төлөө "Шинэ_текст" тэмдэгтийг утга болгон зааж өгөх "," (таслал).
   • аргументийн үнэ цэнэ “Оролтын_тоо” бөглөхгүй байж болно.
   • бэлэн болсны дараа дарна уу OK.
4. Сонгосон нүдэнд бид хүссэн үр дүнг авна.
5. Энэ функцийг баганын үлдсэн мөрүүдэд өргөтгөхөд л үлддэг. Мэдээж Excel-д автоматаар гүйцээх функц байгаа тул та үүнийг гараар хийх шаардлагагүй. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг томьёоны хамт нүдний баруун доод буланд аваачиж заагч хар нэмэх тэмдэг (тэмдэглэгээ бөглөх) болж хувирвал хулганы зүүн товчийг дараад хамгийн сүүлийн мөрөнд чирнэ үү. өгөгдөл хувиргах.
6. Зөвхөн хөрвүүлсэн өгөгдлийг хүснэгтийн байх ёстой газар руу шилжүүлэхэд л үлддэг. Үүнийг хийхийн тулд үр дүн бүхий баганын нүднүүдийг сонгоод (өмнөх үйлдлийн дараа сонголт арилсан бол), сонгосон муж дахь дурын газар дээр хулганы баруун товчийг дараад тухайн зүйлийг сонгоно уу. "Хуулах" (эсвэл гарын товчлолыг дарна уу Ctrl + C).
7. Дараа нь бид өгөгдлийг хөрвүүлсэн анхны баганад ижил төстэй нүднүүдийг сонгоно. Бид сонгосон талбар дээр хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх контекст цэсэнд буулгах сонголтуудаас сонгоно уу "Үнэ цэнэ".
8. Хуулсан өгөгдлийг буулгасны дараа түүний хажууд анхаарлын тэмдэг гарч ирнэ. Үүн дээр товшоод жагсаалтаас сонгоно уу "Тоо руу хөрвүүлэх".
9. Бүх зүйл бэлэн боллоо, бид бүх цэгүүдийг таслалаар сольсон багана авсан.
10. Ажлын багана нь функцтэй ажиллахад хэрэглэгддэг ОРОЛЦУУЛАХ, шаардлагагүй болсон бөгөөд контекст цэсээр устгаж болно. Үүнийг хийхийн тулд хэвтээ координатын талбар дээрх баганын тэмдэглэгээн дээр хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх жагсаалтаас командыг сонгоно уу. "Устгах".
11. Дээрх үйлдлүүдийг шаардлагатай бол эх хүснэгтийн бусад баганатай холбож гүйцэтгэж болно.

Арга 3: Макро ашиглах

Макро нь мөн цэгийг таслалаар солих боломжийг олгодог. Үүнийг хэрхэн хийснийг энд харуулав.

1. Эхлээд та табыг идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгах хэрэгтэй "Хөгжүүлэгч"Excel-д анхдагчаар идэвхгүй байдаг. Хүссэн табыг идэвхжүүлэхийн тулд цэс рүү очно уу "Файл".
2. Зүүн талд байгаа жагсаалтаас хэсэг рүү очно уу "Параметрүүд".
3. Хөтөлбөрийн сонголтуудаас хэсэг дээр дарна уу "Туузыг тохируулах", үүний дараа цонхны баруун хэсэгт тухайн зүйлийн өмнө тэмдэг тавина "Хөгжүүлэгч" болон дарна уу OK.
4. Таб руу шилжих "Хөгжүүлэгч"Бид товчлуур дээр дарна "VisualBasic".
5. Засварлагч дээр нээгдэх цонхон дээр солихыг хүссэн хуудас дээр товшоод доорх кодыг оруулаад засварлагчийг хаа.

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Сонголт.Юуг солих:=".", Орлуулах:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=Худал, SearchFormat:=Худал, _

   ReplaceFormat:=Худал

   Төгсгөл дэд

6. Одоо бид солихоор төлөвлөж буй хуудасны нүднүүдийн хүрээг сонгоод товчлуур дээр дарна уу "Макро" бүгд нэг таб дээр "Хөгжүүлэгч".
7. Бидний сонгосон макросын жагсаалт бүхий цонх нээгдэнэ "Макро цэгийг таслалаар_орлуулах" болон түлхэх "Гүйх".
8. Үүний үр дүнд бид хөрвүүлсэн өгөгдөл бүхий нүднүүдийг авах болно, тэдгээрийн дотор цэгүүдийг таслалаар сольсон бөгөөд энэ нь бидэнд хэрэгтэй зүйл юм.

Арга 4: Notepad ашиглах

Энэ аргыг Windows үйлдлийн системд суулгасан засварлагч руу өгөгдлийг хуулах замаар хэрэгжүүлдэг. тэмдэглэлийн дэвтэр дараа нь засварлах зориулалттай. Уг процедурыг доор харуулав.

1. Эхлэхийн тулд бид цэгүүдийг таслалаар солих шаардлагатай нүднүүдийн мужийг сонгоно (жишээ нь нэг баганыг авч үзье). Үүний дараа сонгосон хэсгийн аль ч газар дээр хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс командыг сонгоно уу. "Хуулах" (эсвэл та гарын товчлолыг ашиглаж болно Ctrl + C).
2. Run тэмдэглэлийн дэвтэр болон хуулсан мэдээллээ буулгана уу. Үүнийг хийхийн тулд хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс командыг сонгоно уу. "Оруулах" (эсвэл хослуулан хэрэглэнэ Ctrl + V).
3. Дээд талын цэсийн талбар дээр товшино уу "Засах". Жагсаалт нээгдэх бөгөөд бид команд дээр дарна "Солих" (эсвэл халуун товчийг дарна уу Ctrl + H).
4. Дэлгэц дээр жижиг солих цонх гарч ирнэ:
   • параметрийн утгыг оруулах талбарт "Юу" хэвлэх тэмдэгт "." (цэг);
   • параметрийн утга болгон "Хэрхэн" тэмдэг тавих "," (таслал);
   • түлхэх "Бүгдийг солих".
5. Солих цонхыг хаа. Хөрвүүлсэн өгөгдлийг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад командыг сонгоно уу "Хуулах" нээгдэх контекст цэсэнд (та бас ашиглаж болно Ctrl + C).
6. Excel рүү буцаж орцгооё. Бид өөрчилсөн өгөгдлийг оруулахыг хүссэн хэсгийг тэмдэглэнэ. Дараа нь сонгосон муж дээр хулганы баруун товчийг дараад командыг сонгоно уу "Зөвхөн текстийг хадгалах" оруулах сонголтуудаас (эсвэл товшино уу Ctrl + V).
7. Зөвхөн нүдний форматыг тохируулахад л үлддэг "Тоон". Та үүнийг хэрэгслийн хайрцагнаас сонгож болно "Тоо" (таб "Нүүр хуудас") одоогийн формат дээр дарж, хүссэн форматаа сонгоно уу.
8. Даалгаврыг амжилттай биелүүлэв.

Арга 5: Excel-ийн сонголтуудыг тохируулах

Энэ аргыг хэрэгжүүлснээр бид тодорхой програмын тохиргоог өөрчлөх хэрэгтэй.

1. Цэс рүү очно уу "Файл", бид хэсэг дээр товшино "Параметрүүд".
2. Зүүн талд байгаа жагсаалтын програмын параметрүүдээс хэсэг дээр дарна уу "Нэмэлт"… Тохиргооны блок дотор "Засах сонголтууд" сонголтуудын хажууд байгаа хайрцгийг арилгана уу "Системийн тусгаарлагчийг ашиглах". Үүний дараа тэмдэгтүүдийг тусгаарлагч болгон оруулах талбарууд идэвхждэг. Бүхэл ба бутархай хэсгүүдийг тусгаарлахын хувьд бид тэмдгийг бичдэг "." (цэг) товчийг дарж тохиргоог хадгална уу OK.
3. Хүснэгтэнд харааны өөрчлөлт гарахгүй. Тиймээс бид цаашаа явж байна. Үүнийг хийхийн тулд өгөгдлийг хуулж, буулгана уу тэмдэглэлийн дэвтэр (нэг баганын жишээг харцгаая).
4. -аас өгөгдөл гаргаж байна Notepad дахин хүснэгтэд оруулна Excel-ийн тэдгээрийг хуулбарласан газар. Өгөгдлийн зэрэглэл зүүнээс баруун тийш өөрчлөгдсөн. Энэ нь одоо програм нь эдгээр утгыг тоон хэлбэрээр хүлээн авдаг гэсэн үг юм.
5. Програмын тохиргоо руу буцна уу (хэсэг "Нэмэлт"), бид тухайн зүйлийн эсрэг талын нүдийг буцаана "Системийн тусгаарлагчийг ашиглах" байрлуулаад товчлуурыг дарна уу OK.
6. Таны харж байгаагаар цэгүүдийг програмаар автоматаар таслалаар сольсон. Өгөгдлийн форматыг өөрчлөхөө бүү мартаарай "Тоон" мөн та тэдэнтэй цаашид хамтран ажиллах боломжтой.

Арга 6: Системийн тохиргоо

Эцэст нь, дээр дурдсантай төстэй өөр аргыг авч үзье, гэхдээ Excel-ийн биш, харин Windows үйлдлийн системийн тохиргоог өөрчлөх шаардлагатай.

1. Бид ордог Хяналтын самбар ямар ч тохиромжтой аргаар. Жишээлбэл, үүнийг дамжуулан хийж болно хайххүссэн нэрийг бичиж, олсон сонголтыг сонгох замаар.
2. Харагдах байдлыг жижиг эсвэл том дүрс болгон тохируулаад хэсэг дээр дарна уу "Бүс нутгийн стандартууд".
3. Бүсийн тохиргооны цонх гарч ирэх бөгөөд энэ нь таб дээр байх болно "Формат" товчин дээр дарна уу "Нэмэлт тохиргоо".
4. Форматын тохиргоотой дараагийн цонхонд бид параметрийг харна “Бүхэл/Аравтын тоо тусгаарлагч” болон түүнд зориулж тогтоосон утга. Таслалын оронд цэг бичиж, дарна уу OK.
5. Дээр дурдсан тав дахь аргын нэгэн адил бид Excel-ээс өгөгдлийг хуулж авдаг тэмдэглэлийн дэвтэр ба буцаж.
6. Бид форматын тохиргоог анхны байрлал руу нь буцаана. Энэ үйлдэл нь маш чухал бөгөөд өөрөөр хэлбэл бусад програмууд болон хэрэгслүүдийн үйл ажиллагаанд алдаа гарч болзошгүй.
7. Бидний ажиллаж байсан баганын бүх цэгүүдийг автоматаар таслалаар сольсон.

Дүгнэлт

Тиймээс Excel нь 5 өөр аргыг санал болгодог бөгөөд хэрэв ажлын явцад ийм хэрэгцээ гарвал та цэгүүдийг таслалаар сольж болно. Нэмж дурдахад та Excel суулгасан Windows үйлдлийн системийн тохиргоонд өөрчлөлт оруулах өөр аргыг ашиглаж болно.