Агуулга
Excel баримт бичиг дээр ажиллах эцсийн алхам бол тэдгээрийг хэвлэгч рүү илгээх явдал юм. Бүх өгөгдлийг хуудсан дээр хэвлэх шаардлагатай үед ихэвчлэн асуудал гардаггүй. Гэхдээ бид том ширээтэй харьцахдаа юу хийх ёстой вэ, зөвхөн тодорхой хэсгийг нь хэвлэх шаардлагатай.
Та Excel дээр хэвлэх талбайг янз бүрийн аргаар өөрчилж болно.
- бичиг баримтыг хэвлэгч рүү илгээх бүрт тохируулах;
- баримт бичгийн тохиргоонд тодорхой хэсгийг засах.
Хоёр аргыг хоёуланг нь авч үзээд хөтөлбөрт хэрхэн хэрэгжиж байгааг харцгаая.
Агуулга
Арга 1: Хэвлэхийн өмнө тухайн талбайг тохируулна уу
Хэрэв бид баримт бичгийг зөвхөн нэг удаа хэвлэхийг хүсвэл энэ арга тохиромжтой тул ирээдүйд зарим хэсгийг засах шаардлагагүй болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв бид дараа нь ижил баримт бичгийг хэвлэхээр шийдсэн бол тохиргоог дахин хийх шаардлагатай болно.
Үйлдлийн алгоритм дараах байдалтай байна.
- Ямар ч тохиромжтой аргаар (жишээлбэл, хулганы зүүн товчийг дарж) хэвлэхээр илгээхээр төлөвлөж буй нүдний хүрээг сонгоно уу. Зөвхөн эхний болон хоёрдугаар цэгийн борлуулалтыг хэвлэх хэрэгтэй гэж бодъё. Сонгосны дараа цэс дээр дарна уу "Файл".
- Зүүн талд байгаа жагсаалтаас хэсэг рүү очно уу "Далайн хав". Цонхны баруун талд байгаа хэвлэх сонголт дээр дарна уу (блокны нэрний доор байрлах). "Параметрүүд").
- Боломжит хэвлэх сонголтуудын жагсаалт нээгдэнэ:
- идэвхтэй хуудас;
- бүхэл бүтэн ном;
- сонгосон фрагмент (бидэнд хэрэгтэй).
- Үүний үр дүнд бидний сонгосон хүснэгтийн зөвхөн хэсэг нь баримт бичгийг урьдчилан харах хэсэгт харагдах бөгөөд энэ нь товчлуурыг дарах үед гэсэн үг юм. "Далайн хав" зөвхөн энэ мэдээллийг цаасан дээр хэвлэх болно.
Арга 2: Тогтмол хэвлэх талбайг засах
Баримт бичигтэй ажиллах ажлыг тасралтгүй эсвэл үе үе (хэвлэхийг оролцуулан) хийж байгаа тохиолдолд тогтмол хэвлэх талбайг тохируулах нь илүү тохиромжтой. Үүний тулд бид юу хийдэг вэ:
- Эхний аргын нэгэн адил эхлээд эсийн хүссэн хэсгийг сонго. Дараа нь таб руу шилжинэ үү "Хуудасны зохион байгуулалт"хаана бид товчлуур дээр дарна "Хэвлэх хэсэг" хэрэгслийн хайрцагт "Хуудасны тохиргоо". Систем бидэнд хоёр сонголтыг санал болгоно: тохируулах, устгах. Бид эхнийх нь дээр зогсдог.
- Тиймээс бид ямар нэгэн тохируулга хийх шийдвэр гаргах хүртэл байнга хэвлэгдэх эсийн талбайг засах боломжтой болсон. Та үүнийг хэвлэх сонголтуудын урьдчилан харах хэсэгт шалгаж болно (цэс "Файл" - Хэсэг "Далайн хав").
- Цэс дэх тохирох товчлуур дээр дарж баримт бичигт оруулсан өөрчлөлтийг хадгалахад л үлддэг "Файл" эсвэл програмын зүүн дээд буланд байрлах уян дискний дүрс дээр дарж болно.
Хэвлэх боломжтой хэсгээс зүүг арилгаж байна
Тогтсон хэвлэх хэсгийг өөрчлөх эсвэл бүрмөсөн устгах хэрэгтэй гэж бодъё. Үүнийг хийхийн тулд таб руу буцна уу "Хуудасны зохион байгуулалт" товчлуурыг дарсны дараа нээгдэх сонголтуудад "Хэвлэх хэсэг" энэ цагийг сонго "Хойш нь тавих". Энэ тохиолдолд хүснэгтийн аль ч хүрээний нүдийг урьдчилан сонгох шаардлагагүй.
Бид хэвлэх тохиргоо руу буцаж очоод анхны тохиргоо руугаа буцаж байгаа эсэхийг шалгана.
Дүгнэлт
Тиймээс Excel дээр тодорхой хэвлэх хэсгийг тохируулахад төвөгтэй зүйл байхгүй бөгөөд энэ процедурыг дуусгахад хэдхэн минут, товшилт хийх болно. Үүний зэрэгцээ, хэрэв бид баримт бичигтэй байнга ажиллаж, хэвлэхээр төлөвлөж байгаа бол хэвлэх бүрт илгээгдэх тодорхой хэсгийг засах боломжтой бөгөөд ирээдүйд бид үүнд цаг зарцуулах шаардлагагүй болно.