Агуулга
Янз бүрийн хотуудын борлуулалтыг сараар нь задлан шинжилсэн үр дүн бүхий пивот хүснэгт бидэнд бий гэж бодъё (шаардлагатай бол тэдгээрийг хэрхэн яаж үүсгэх эсвэл санах ойгоо сэргээхийн тулд энэ нийтлэлийг уншина уу):
Дэлгэц дээр олон тооны тоог хаяхгүйгээр танд хэрэгтэй өгөгдлийг илүү тодорхой харуулахын тулд бид түүний гадаад төрхийг бага зэрэг өөрчлөхийг хүсч байна. Үүний тулд юу хийж болох вэ?
Улиг болсон дүнгийн оронд тооцоолох бусад функцууд
Хэрэв та өгөгдлийн талбарт тооцоолсон талбар дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс командыг сонгоно уу Талбарын сонголтууд (Талбарын тохиргоо) эсвэл Excel 2007 хувилбар дээр - Утгын талбарын сонголтууд (Утгын талбарын тохиргоо), дараа нь маш хэрэгтэй цонх нээгдэх бөгөөд үүнийг ашиглан та олон сонирхолтой тохиргоог хийж болно.
Ялангуяа талбарын тооцооллын функцийг дундаж, хамгийн бага, хамгийн их гэх мэтээр хялбархан өөрчилж болно. Жишээлбэл, хэрэв бид пивот хүснэгтийнхээ нийлбэрийг тоо хэмжээ болгон өөрчилвөл бид нийт орлогыг биш, харин гүйлгээний тоог харах болно. бүтээгдэхүүн бүрийн хувьд:
Анхдагч байдлаар Excel нь тоон өгөгдлийн нийлбэрийг үргэлж автоматаар сонгодог. (нийлбэр), мөн тоон бус нүднүүдийн хувьд (тоотой мянган нүднээс дор хаяж нэг хоосон эсвэл тексттэй эсвэл текст форматын тоотой байсан ч) - утгын тоог тоолох функц. (тоо).
Хэрэв та нэг пивот хүснэгтэд нэг талбарт зориулсан дундаж, хэмжээ, тоо хэмжээг, өөрөөр хэлбэл хэд хэдэн тооцоолох функцийг нэг дор харахыг хүсвэл хулганаа шаардлагатай талбарын мэдээллийн талбар руу хэд хэдэн удаа шидэж болно. ижил төстэй зүйлийг авахын тулд дараалан:
... дараа нь хулганаар ээлжлэн товшиж, командыг сонгох замаар талбар тус бүрт өөр өөр функцуудыг тохируулна уу. Талбарын сонголтууд (Талбарын тохиргоо)хүссэн зүйлээ дуусгахын тулд:
Хэрэв ижил цонхонд байгаа бол Талбарын сонголтууд товчийг дарна уу Үүнээс гадна (Сонголтууд) эсвэл таб руу очно уу Нэмэлт тооцоолол (Excel 2007-2010 дээр), дараа нь унждаг жагсаалт боломжтой болно Нэмэлт тооцоолол (Өгөгдлийг дараах байдлаар харуулах):
Жишээлбэл, энэ жагсаалтад та сонголтуудыг сонгож болно Мөрийн дүнгийн хувь (мөрийн%), Баганаар нийт дүнгийн хувь (баганын%) or Нийт эзлэх хувь (нийт %)бүтээгдэхүүн, хот бүрийн хувиар автоматаар тооцох. Жишээлбэл, функц идэвхжсэн үед бидний пивот хүснэгт иймэрхүү харагдах болно Баганаар нийт дүнгийн хувь:
Борлуулалтын динамик
Хэрэв доош унах жагсаалтад байгаа бол Нэмэлт тооцоолол (Өгөгдлийг дараах байдлаар харуулах) сонголтыг сонгох Ялгаа (Ялгаа), доод цонхнуудад хээрийн (Үндсэн талбар) и Бүрэлдэхүүн (Үндсэн зүйл) сонгох Сараар и Буцах Give (Уугуул англи хувилбарт энэ хачин үгийн оронд илүү ойлгомжтой үг байсан Өмнөх, тэдгээр. өмнөх):
…дараа нь бид ирэх сар бүрийн борлуулалтын өмнөх сараас ялгаатайг харуулсан пивот хүснэгтийг авна, өөрөөр хэлбэл – борлуулалтын динамик:
Хэрэв та солих юм бол Ялгаа (Ялгаа) on Өгөгдсөн ялгаа (ялгааны%) ба нэмэх нөхцөлт форматлах Сөрөг утгыг улаан өнгөөр тодруулахын тулд бид ижил зүйлийг авдаг, гэхдээ рублиэр биш, харин хувиар:
PS
Microsoft Excel 2010 дээр дурын талбар дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс командуудыг сонгох замаар дээрх бүх тооцооллын тохиргоог илүү хялбар болгож болно. Нийт дүн (Үнэт зүйлсийг нэгтгэн дүгнэх):
... болон Нэмэлт тооцоолол (Өгөгдлийг дараах байдлаар харуулах):
Мөн Excel 2010 хувилбарт энэ багцад хэд хэдэн шинэ функц нэмэгдсэн:
- Эх мөрийн (баганын) нийт дүнгийн % – мөр эсвэл баганын дэд нийлбэртэй харьцуулсан хувийг тооцоолох боломжийг танд олгоно:
Өмнөх хувилбаруудад та зөвхөн нийт дүнгийн харьцааг тооцоолох боломжтой байсан.
- хуримтлагдсан дүнгийн % – хуримтлагдсан нийлбэр функцтэй адилхан ажилладаг боловч үр дүнг бутархай хэлбэрээр, өөрөөр хэлбэл хувиар харуулна. Жишээлбэл, төлөвлөгөө эсвэл төсвийн гүйцэтгэлийн хувийг тооцоолоход тохиромжтой.
- Жижигээс том руу болон эсрэгээр нь эрэмбэлэх – утгуудын ерөнхий жагсаалт дахь элементийн дарааллын дугаарыг (байрлал) тооцдог зэрэглэлийн функцийн (RANK) бага зэрэг хачирхалтай нэр. Жишээлбэл, түүний тусламжтайгаар менежерүүдийг нийт орлогоор нь эрэмбэлэх, нийт дүнгээр хэн нь ямар байр суурь эзэлж байгааг тодорхойлоход тохиромжтой.
- Пивот хүснэгт гэж юу вэ, тэдгээрийг хэрхэн бүтээх вэ
- Пивот хүснэгтэд дугаар, огноог хүссэн алхамаар бүлэглэх
- Олон тооны эх сурвалжийн өгөгдлүүд дээр пивот хүснэгтийн тайланг бүтээх