Агуулга
Excel хуудас нь өөрөө олон төрлийн өгөгдлийг хадгалахад зориулагдсан асар том хүснэгт юм. Нэмж дурдахад Microsoft Excel нь олон тооны нүдийг "албан ёсны" хүснэгт болгон хувиргах, өгөгдөлтэй ажиллахыг ихээхэн хөнгөвчлөх, олон нэмэлт давуу талыг өгдөг илүү дэвшилтэт хэрэгслийг санал болгодог. Энэ хичээл нь Excel дээр хүснэгттэй ажиллах үндсэн зарчмуудыг авч үзэх болно.
Ажлын хуудсанд өгөгдөл оруулахдаа хүснэгтэд форматлахыг хүсч болно. Энгийн форматтай харьцуулахад хүснэгтүүд нь номын харагдах байдал, мэдрэмжийг бүхэлд нь сайжруулж, өгөгдлийг цэгцлэх, боловсруулалтыг хялбарчлахад тусалдаг. Excel нь хүснэгтийг хурдан бөгөөд хялбар үүсгэхэд туслах хэд хэдэн хэрэгсэл, хэв маягийг агуулдаг. Тэднийг харцгаая.
"Excel дээрх хүснэгт" гэсэн ойлголтыг янз бүрээр тайлбарлаж болно. Олон хүмүүс хүснэгтийг хуудасны нүднүүдийн нүдээр дүрсэлсэн хэсэг гэж боддог бөгөөд үүнээс илүү ажиллагаатай зүйл гэж хэзээ ч сонсож байгаагүй. Энэ хичээл дээр авч үзсэн хүснэгтүүдийг практик, үйл ажиллагааны хувьд заримдаа "ухаалаг" хүснэгт гэж нэрлэдэг.
Excel дээр хэрхэн хүснэгт хийх вэ
- Хүснэгт рүү хөрвүүлэх нүдээ сонгоно уу. Манай тохиолдолд бид A1:D7 нүдний мужийг сонгоно.
- Нарийвчилсан таб дээр Нүүр хуудас командын бүлэгт Хэлбэр командыг дарна уу Хүснэгт хэлбэрээр форматлах.
- Унждаг цэснээс хүснэгтийн загварыг сонгоно уу.
- Excel нь ирээдүйн хүснэгтийн хүрээг сайжруулах харилцах цонх гарч ирнэ.
- Хэрэв энэ нь толгой хэсгийг агуулж байвал сонголтыг тохируулна уу Гарчиг бүхий хүснэгтдараа нь дарна уу OK.
- Нүдний мужийг сонгосон хэв маягийн хүснэгт рүү хөрвүүлнэ.
Өгөгдмөл байдлаар, Excel-ийн бүх хүснэгтүүд нь шүүлтүүр агуулсан байдаг, өөрөөр хэлбэл та баганын гарчиг дахь сумтай товчлууруудыг ашиглан хүссэн үедээ өгөгдлийг шүүж, эрэмбэлэх боломжтой. Excel-д эрэмбэлэх, шүүх талаар нэмэлт мэдээлэл авахыг хүсвэл Excel 2013 заавар дээрх Өгөгдөлтэй ажиллахыг үзнэ үү.
Excel дээрх хүснэгтүүдийг өөрчлөх
Ажлын хуудсанд хүснэгт нэмснээр та түүний харагдах байдлыг үргэлж өөрчлөх боломжтой. Excel нь мөр, багана нэмэх, хэв маягийг өөрчлөх гэх мэт хүснэгтүүдийг өөрчлөх олон хэрэгслийг агуулдаг.
Мөр, багана нэмэх
Excel хүснэгтэд нэмэлт өгөгдөл нэмэхийн тулд түүний хэмжээсийг өөрчлөх, өөрөөр хэлбэл шинэ мөр, багана нэмэх шаардлагатай. Үүнийг хийх хоёр хялбар арга бий:
- Доорх хүснэгтийн хажууд (баруун талд) хоосон мөрөнд (багана) өгөгдөл оруулж эхлээрэй. Энэ тохиолдолд мөр эсвэл баганыг хүснэгтэд автоматаар оруулах болно.
- Нэмэлт мөр эсвэл багана оруулахын тулд хүснэгтийн баруун доод буланд чирнэ үү.
Загварын өөрчлөлт
- Хүснэгтийн дурын нүдийг сонгоно уу.
- Дараа нь табыг нээнэ үү байгуулагч тушаалын бүлгийг олоорой Хүснэгтийн хэв маяг. Дүрс дээр дарна уу Бусад сонголтуудболомжтой бүх хэв маягийг харах.
- Хүссэн загвараа сонго.
- Загварыг ширээн дээр хэрэглэнэ.
Тохиргоог өөрчлөх
Та таб дээрх зарим сонголтыг идэвхжүүлж, идэвхгүй болгож болно байгуулагчхүснэгтийн харагдах байдлыг өөрчлөх. Нийтдээ 7 сонголт байна: Толгойн мөр, Нийт мөр, судалтай мөр, эхний багана, сүүлчийн багана, судалтай багана, шүүлтүүр товч.
- Хүснэгтийн дурын нүдийг сонгоно уу.
- Нарийвчилсан таб дээр байгуулагч командын бүлэгт Хүснэгтийн загварын сонголтууд шаардлагатай сонголтуудыг шалгана уу эсвэл арилгана уу. Бид сонголтыг идэвхжүүлнэ Нийт мөрнийт мөрийг хүснэгтэд нэмэх.
- Хүснэгт өөрчлөгдөнө. Манай тохиолдолд D баганын утгуудын нийлбэрийг автоматаар тооцдог томьёо бүхий хүснэгтийн доод талд шинэ мөр гарч ирэв.
Эдгээр сонголтууд нь хүснэгтийн харагдах байдлыг өөр өөр аргаар өөрчилж болох бөгөөд энэ нь бүгд түүний агуулгаас хамаарна. Та хүссэн дүр төрхөө авахын тулд эдгээр сонголтуудыг бага зэрэг туршиж үзэх хэрэгтэй.
Excel дээрх хүснэгтийг устгах
Цаг хугацаа өнгөрөхөд хүснэгтийн нэмэлт функцүүдийн хэрэгцээ алга болж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд бүх өгөгдөл, форматын элементүүдийг хадгалахын зэрэгцээ ажлын номноос хүснэгтийг устгах нь зүйтэй.
- Хүснэгтийн дурын нүдийг сонгоод таб руу очно уу байгуулагч.
- Командын бүлэгт үйлчилгээ баг сонгох Муж руу хөрвүүлэх.
- Баталгаажуулах харилцах цонх гарч ирнэ. дарна уу Тийм .
- Хүснэгтийг ердийн муж руу хөрвүүлэх боловч өгөгдөл болон форматыг хадгалах болно.