Excel-ийн VIEW функцийг ашиглах

Excel програм нь хүснэгтэд өгөгдөл оруулахаас гадна тэдгээрийг янз бүрийн аргаар боловсруулах боломжийг олгодог. Энэхүү нийтлэлийн нэг хэсэг болгон бид функц яагаад хэрэгтэй байгааг авч үзэх болно УРУУЛАХ хэрхэн ашиглах талаар.

Практик ашиг тус

УРУУЛАХ нь хэрэглэгчийн тодорхойлсон параметрийг боловсруулах/тохируулах замаар хайж буй хүснэгтээс утгыг олж харуулахад хэрэглэгддэг. Жишээлбэл, бид бүтээгдэхүүний нэрийг тусдаа нүдэнд оруулах бөгөөд түүний үнэ, тоо хэмжээ гэх мэт нь дараагийн нүдэнд автоматаар гарч ирнэ. (бидэнд хэрэгтэй зүйлээс хамаарна).

Чиг үүрэг УРУУЛАХ -тэй зарим талаараа төстэй боловч түүний хайж буй утгууд нь зөвхөн зүүн талын баганад байгаа эсэх нь хамаагүй.

VIEW функцийг ашиглах

Барааны нэрс, үнэ, тоо хэмжээ, хэмжээг харуулсан хүснэгттэй гэж бодъё.

Тайлбар: хайлт хийх өгөгдлийг өсөх дарааллаар хатуу байрлуулах ёстой, эс тэгвээс функц УРУУЛАХ зөв ажиллахгүй, өөрөөр хэлбэл:

• Тоонууд: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Захидал: А-аас Я хүртэл, А-аас Я хүртэл гэх мэт.
• Булийн илэрхийллүүд: ХУДАЛ ҮНЭН.

Та ашиглаж болно.

Функцийг ашиглах хоёр арга бий УРУУЛАХ: вектор хэлбэр ба массив хэлбэр. Тэд тус бүрийг нарийвчлан авч үзье.

Арга 1: вектор хэлбэр

Excel-ийн хэрэглэгчид энэ аргыг ихэвчлэн ашигладаг. Энэ нь юу болохыг энд харуулав.

1. Анхны хүснэгтийн хажууд өөр нэгийг үүсгэн, толгой хэсэгт нэр бүхий баганууд багтана "Хүссэн үнэ цэнэ" и "Үр дүн". Үнэн хэрэгтээ энэ нь урьдчилсан нөхцөл биш боловч функцтэй ийм байдлаар ажиллах нь илүү хялбар байдаг. Гарчиг нэр нь бас өөр байж болно.
2. Бид үр дүнг харуулахаар төлөвлөж буй нүдэнд зогсож, дараа нь дүрс дээр дарна уу "Функц оруулах" томъёоны мөрний зүүн талд.
3. Бидний өмнө цонх гарч ирнэ Функцийн шидтэнгүүд. Энд бид ангиллыг сонгоно "Бүтэн цагаан толгойн жагсаалт", жагсаалтыг доош гүйлгэж, операторыг олоорой "ҮЗЭХ", тэмдэглээд дарна уу OK.
4. Дэлгэц дээр жижиг цонх гарч ирэх бөгөөд бид аргументуудын хоёр жагсаалтаас аль нэгийг нь сонгох хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд бид эхний сонголт дээр зогсдог, учир нь. вектор дүрсийг задлан шинжлэх.
5. Одоо бид функцийн аргументуудыг бөглөж, дараа нь товчлуур дээр дарах хэрэгтэй OK:
   • “Хайлтын_утга” – энд бид нүдний координатыг зааж өгнө (бид үүнийг гараар бичих эсвэл хүснэгтийн хүссэн элемент дээр дарна уу), бид хайлт хийх параметрийг оруулна. Манай тохиолдолд ийм байна "F2".
   • "Харсан_вектор" – хүссэн утгыг хайх нүднүүдийн хүрээг зааж өгнө үү (бидэнд ийм байна “A2:A8”). Энд бид координатыг гараар оруулах эсвэл хулганы зүүн товчийг дарж хүснэгтийн шаардлагатай нүднүүдийг сонгох боломжтой.
   • "үр дүнгийн_вектор" – энд бид хүссэн утгад тохирох үр дүнг сонгох мужийг заана (ижил мөрөнд байх болно). Манай тохиолдолд болъё "Тоо хэмжээ, ширхэг.", өөрөөр хэлбэл хүрээ “C2:C8”.
6. Томъёотой нүдэнд бид үр дүнг харж байна “#Үгүй”, энэ нь алдаа гэж ойлгож болох ч энэ нь бүхэлдээ үнэн биш юм.
7. Функц ажиллахын тулд бид нүд рүү орох хэрэгтэй "F2" зарим нэр (жишээлбэл, "Угаалтуур") эх хүснэгтэд агуулагдаж байгаа бол том жижиг үсэг чухал биш. Бид товшсоны дараа оруулна уу, функц нь хүссэн үр дүнг автоматаар татах болно (бид үүнийг авах болно 19 pc).Тайлбар: туршлагатай хэрэглэгчид үүнийг хийхгүйгээр хийх боломжтой Функцийн шидтэнгүүд шаардлагатай нүд, мужуудын холбоос бүхий тохирох мөрөнд функцийн томьёог нэн даруй оруулна уу.

Арга 2: Массив хэлбэр

Энэ тохиолдолд бид хоёр мужийг (харсан ба үр дүн) нэгэн зэрэг багтаасан бүх массивтай шууд ажиллах болно. Гэхдээ энд мэдэгдэхүйц хязгаарлалт бий: үзсэн муж нь өгөгдсөн массивын хамгийн гадна талын багана байх ёстой бөгөөд утгыг сонгох нь хамгийн баруун талын баганаас хийгдэнэ. Ингээд ажилдаа орцгооё:

1. Үр дүнг харуулахын тулд нүдэнд функц оруулна уу УРУУЛАХ – эхний аргын нэгэн адил, гэхдээ одоо бид массивын аргументуудын жагсаалтыг сонгож байна.
2. Функцийн аргументуудыг зааж өгөөд товчийг дарна уу OK:
   • “Хайлтын_утга” – вектор маягттай ижил аргаар бөглөнө.
   • "Массив" – бүх массивын координатыг тохируулах (эсвэл хүснэгтээс өөрөө сонгох), түүний дотор харж буй муж болон үр дүнгийн талбар.
3. Эхний аргын адил функцийг ашиглахын тулд бүтээгдэхүүний нэрийг оруулаад дарна уу оруулна уу, үүний дараа үр дүн нь томъёо бүхий нүдэнд автоматаар гарч ирнэ.

Тайлбар: функцийн массив хэлбэр УРУУЛАХ ховор хэрэглэгддэг, tk. Энэ нь хуучирсан бөгөөд програмын өмнөх хувилбаруудад үүсгэсэн ажлын номуудтай нийцтэй байхын тулд Excel-ийн орчин үеийн хувилбаруудад хэвээр байна. Үүний оронд орчин үеийн функцуудыг ашиглах нь зүйтэй: VPR и GPR.

Дүгнэлт

Тиймээс Excel дээр сонгосон аргументуудын жагсаалтаас (вектор хэлбэр эсвэл муж хэлбэр) хамааран LOOKUP функцийг ашиглах хоёр арга байдаг. Энэ хэрэгслийг хэрхэн ашиглах талаар сурснаар зарим тохиолдолд та илүү чухал ажлуудад анхаарлаа хандуулж, мэдээлэл боловсруулах хугацааг эрс багасгаж чадна.