Агуулга
- Excel 2013 хуудсыг вэб рүү хэрхэн илгээх вэ
- Excel Online дээр ажлын номтой ажиллах
- Excel Online дээр хэрхэн ажлын ном үүсгэх вэ
- Excel Online дээр ажлын номыг хэрхэн засах вэ
- Excel Online дээр ажлын хуудсыг бусад хэрэглэгчидтэй хэрхэн хуваалцах вэ
- Хуваалцсан хуудсан дээрх тодорхой нүднүүдийг засварлахыг хэрхэн хаах вэ
- Вэбсайт эсвэл блогт Excel хуудсыг хэрхэн оруулах вэ
- Excel вэб програм дахь Mashps
Өгүүллийн аль нэгэнд бид Excel хуудсыг HTML болгон хөрвүүлэх арга техникийг судалсан. Өнөөдөр хүн бүр үүл хадгалах руу шилжиж байгаа юм шиг санагдаж байна, тэгвэл бид яагаад улам дордчихов? Excel-ийн өгөгдлийг интернетээр хуваалцах шинэ технологи нь танд ашиглаж болох олон функц, давуу талуудтай хялбар арга юм.
Excel Online программ бий болсноор танд хүснэгтийг вэб дээр нийтлэхэд төвөгтэй HTML код хэрэггүй болсон. Дасгалын номоо зүгээр л онлайнаар хадгалж, хаанаас ч хамаагүй хандаж, бусадтай хуваалцаж, нэг хүснэгтэн дээр хамтран ажиллана уу. Excel Online-ийг ашигласнаар та Excel хуудасыг вэбсайт эсвэл блогт оруулж, зочдод яг хүссэн мэдээллээ авахын тулд үүнтэй харилцах боломжийг олгох боломжтой.
Энэ өгүүллийн дараа бид Excel Online-ийн хангадаг эдгээр болон бусад олон боломжуудыг авч үзэх болно.
Excel 2013 хуудсыг вэб рүү хэрхэн илгээх вэ
Хэрэв та ерөнхийдөө үүлэн үйлчилгээ, тэр дундаа Excel Online-г дөнгөж эхэлж байгаа бол компьютер дээрээ Excel 2013 програмын танил интерфейсийг ашиглан одоо байгаа ажлын номоо хуваалцах нь хялбар юм.
Бүх Excel Online хуудаснууд OneDrive (хуучин SkyDrive) вэб үйлчилгээнд хадгалагддаг. Энэхүү онлайн хадгалалт нь багагүй хугацаа өнгөрч байгаа бөгөөд одоо Microsoft Excel-д нэг товшилтоор интерфейсийн команд хэлбэрээр нэгтгэгдсэнийг та мэдэж байгаа байх. Нэмж дурдахад зочдод, өөрөөр хэлбэл таны хүснэгтийг хуваалцдаг бусад хэрэглэгчид таны хуваалцсан Excel файлуудыг харах, засахын тулд өөрийн Microsoft бүртгэл шаардлагагүй болсон.
Хэрэв танд OneDrive бүртгэл байхгүй хэвээр байгаа бол та яг одоо үүсгэж болно. Microsoft Office 2013 багцын ихэнх програмууд (зөвхөн Excel биш) OneDrive-ийг дэмждэг тул энэ үйлчилгээ нь энгийн, үнэ төлбөргүй бөгөөд таны анхаарлыг татах нь гарцаагүй. Бүртгүүлсний дараа дараах алхмуудыг дагана уу.
1. Microsoft бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү
Та Excel 2013-аас Microsoft бүртгэлдээ нэвтэрсэн эсэхээ шалгана уу. Excel-ийн ажлын номоо нээгээд баруун дээд буланд харна уу. Хэрэв та тэнд өөрийн нэр, зургийг харвал дараагийн алхам руу шилжинэ үү, үгүй бол товшино уу Дансаа ашиглах (Оролт).
Excel нь таныг Office-д интернетэд холбогдохыг үнэхээр зөвшөөрөхийг хүсч буйгаа баталгаажуулахыг хүссэн цонхыг харуулах болно. дарна уу Тийм (Тийм) дараа нь Windows Live дансны мэдээллээ оруулна уу.
2. Өөрийн excel хуудсыг үүлэн дээр хадгал
Таны сэтгэл санааны амар амгаланг хангахын тулд хүссэн ажлын дэвтэр нээлттэй байгаа эсэхийг шалгаарай, өөрөөр хэлбэл Интернетэд хуваалцахыг хүсч буй номоо яг таг байгаарай. Би номоо хуваалцахыг хүсч байна Баярын бэлгийн жагсаалтИнгэснээр манай гэр бүлийн гишүүд болон найзууд маань үзэж, тусалж чадна 🙂
Ажлын дэвтэр нээлттэй бол таб руу очно уу Fillet (Файл) болон товшино уу эзлэх хувь (Хуваалцах) цонхны зүүн талд. Анхдагч сонголт нь байх болно Хүмүүсийг урих (Бусад хүмүүсийг урих), дараа нь та товших хэрэгтэй Cloud-д хадгалах Цонхны баруун талд (Үүлэнд хадгалах).
Үүний дараа Excel файлыг хадгалах байршлыг сонгоно уу. OneDrive нь зүүн талд хамгийн түрүүнд жагсаагдсан бөгөөд анхдагчаар сонгогддог. Та зүгээр л цонхны баруун хэсэгт файлыг хадгалах фолдерыг зааж өгөх хэрэгтэй.
Тайлбар: Хэрэв та OneDrive цэсийн зүйлийг харахгүй байгаа бол танд OneDrive бүртгэл байхгүй эсвэл бүртгэлдээ нэвтрээгүй байна гэсэн үг.
Би аль хэдийн тусгай хавтас үүсгэсэн Бэлгийн төлөвлөгч, мөн энэ нь сүүлийн фолдеруудын жагсаалтад харагдаж байна. Та товчлуур дээр дарж өөр ямар ч хавтас сонгох боломжтой зэрэглэл (Тойм) талбайн доор Сүүлийн үеийн хавтаснууд (Сүүлийн хавтаснууд) эсвэл хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс сонгоод шинэ хавтас үүсгэнэ үү Шинэ (Үүсгэх) > Folder (хавтас). Хүссэн фолдерыг сонгоход товшино уу Save (Хадгалах).
3. Веб дээр хадгалагдсан Excel хуудсыг хуваалцах
Таны Excel ажлын дэвтэр аль хэдийн онлайн байгаа бөгөөд та үүнийг OneDrive дээрээ үзэх боломжтой. Хэрэв та интернетэд хадгалагдсан Excel хуудсыг хуваалцах шаардлагатай бол та нэг алхам хийх хэрэгтэй - Excel 2013-аас санал болгож буй хуваалцах аргуудын аль нэгийг сонгоно уу:
- Хүмүүсийг урих (Бусад хүмүүсийг урих). Энэ сонголтыг анхдагчаар сонгосон. Excel хуудсыг хуваалцахыг хүссэн харилцагчийн имэйл хаягийг оруулна уу. Таныг бичиж эхлэхэд Excel-ийн автомат бөглөх нь таны оруулсан өгөгдлийг хаягийн дэвтэрт байгаа нэр, хаягтай харьцуулж, тохирох сонголтуудын жагсаалтыг харуулах болно. Хэрэв та олон харилцагч нэмэхийг хүсвэл цэг таслалаар тусгаарлан оруулна уу. Нэмж дурдахад, та хаягийн дэвтэр дэх харилцагчдыг хайх боломжтой бөгөөд үүнийг хийхийн тулд дүрс дээр дарна уу Хаягийн дэвтэр хайх (Хаягийн дэвтэрээс хайх). Та баруун талд байрлах унадаг жагсаалтаас тохирох сонголтыг сонгосноор үзэх, засварлах эрхийг тохируулах боломжтой. Хэрэв та олон харилцагчийг зааж өгвөл зөвшөөрлийг хүн бүрт ижил болгох боловч дараа нь та хүн бүрийн зөвшөөрлийг дангаар нь өөрчилж болно. Та мөн урилгадаа хувийн мессеж нэмж болно. Хэрэв та юу ч оруулахгүй бол Excel танд ерөнхий сануулга нэмэх болно.
Эцэст нь та өөрийн онлайн Excel хуудсанд хандахын тулд хэрэглэгч Windows Live бүртгэлдээ нэвтэрсэн эсэхээ сонгох хэрэгтэй. Би тэднийг үүнийг албадах ямар нэг тодорхой шалтгааныг олж харахгүй байна, гэхдээ энэ нь танаас хамаарна.
Бүх зүйл бэлэн болсны дараа товчлуурыг дарна уу эзлэх хувь (Ерөнхий хандалт). Уригдсан хүн бүр таны хуваалцсан файлын холбоосыг агуулсан имэйл хүлээн авах болно. Excel хуудсыг онлайнаар нээхийн тулд хэрэглэгч холбоос дээр дарахад л хангалттай
Дээр дарсны дараа эзлэх хувь (Хуваалцах), Excel нь таны файлыг хуваалцсан харилцагчдын жагсаалтыг харуулах болно. Хэрэв та харилцагчийг жагсаалтаас хасах эсвэл зөвшөөрлийг өөрчлөхийг хүсвэл энэ харилцагчийн нэр дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс тохирох сонголтыг сонгоно уу.
- Хуваалцах холбоос авах (Холбоосыг авна уу). Хэрэв та олон тооны хүмүүст онлайн Excel хуудас руу нэвтрэх эрхийг өгөхийг хүсч байвал илүү хурдан арга бол файлын холбоосыг, жишээлбэл, Outlook захидлын жагсаалтаар дамжуулан илгээх явдал юм. Сонголтыг сонгоно уу Хуваалцах холбоос авах Цонхны зүүн талд (Холбоос авах) цонхны баруун талд хоёр холбоос гарч ирнэ. Холбоосыг харах (Харах холбоос) болон Холбоосыг засах (Засварлах холбоос). Та тэдгээрийн аль нэгийг эсвэл хоёуланг нь илгээж болно.
- Нийгмийн сүлжээнд нийтлэх (Нийгмийн сүлжээнд нийтлэх). Энэ сонголтын нэр нь өөрөө ярьдаг бөгөөд нэг тайлбараас бусад тохиолдолд нэмэлт тайлбар шаарддаггүй. Хэрэв та энэ аргыг сонговол цонхны баруун талд байгаа нийгмийн сүлжээнүүдийн жагсаалтыг олохгүй. Холбоос дээр дарна уу Нийгмийн сүлжээг холбохын тулд энд дарна уу (Нийгмийн сүлжээ нэмэх) өөрийн бүртгэлээ Facebook, Twitter, Google, LinkedIn гэх мэтт нэмэх.
- И-мэйл (Имэйлээр илгээх). Хэрэв та Excel-ийн ажлын номыг хавсралт хэлбэрээр (энгийн Excel, PDF эсвэл XPS файл хэлбэрээр) эсвэл интернет факсаар илгээхийг хүсвэл цонхны зүүн талд байгаа энэ аргыг, баруун талд тохирох сонголтыг сонгоно уу.
Зөвлөгөө: Хэрэв та Excel-ийн ажлын номын бусад хэрэглэгчдэд харагдах хэсгийг хязгаарлахыг хүсвэл таб дээр нээнэ үү Fillet (Файл) хэсэг мэдээлэл (Дэлгэрэнгүй) болон дарна уу Хөтөч харах сонголтууд (Хөтөч харах сонголтууд). Эндээс та вэб дээр ямар хуудас, ямар нэртэй элементүүдийг харуулахыг тохируулах боломжтой.
Тэгээд л болоо! Таны Excel 2013 ажлын дэвтэр одоо онлайн болсон бөгөөд сонгосон хэрэглэгчдэд нээлттэй. Мөн та хэн нэгэнтэй хамтран ажиллах дургүй байсан ч энэ арга нь оффис, гэртээ ажиллах, хаа нэг газар аялах гээд хаанаас ч Excel файлд хандах боломжийг олгоно.
Excel Online дээр ажлын номтой ажиллах
Хэрэв та Үүл Орчлонгийн өөртөө итгэлтэй оршин суугч бол үдийн цайны завсарлагааны үеэр Excel Online програмыг хялбархан эзэмшинэ.
Excel Online дээр хэрхэн ажлын ном үүсгэх вэ
Шинэ ном үүсгэхийн тулд товчлуурын хажууд байгаа жижиг сумыг дарна уу бий болгох (Үүсгэх) ба унадаг жагсаалтаас сонгоно уу Excel-ийн ажлын ном (Excel ном).
Онлайн номынхоо нэрийг өөрчлөхийн тулд үндсэн нэр дээр товшоод шинийг оруулна уу.
Одоо байгаа ажлын номыг Excel Online-д байршуулахын тулд товшино уу оруулах OneDrive хэрэгслийн самбар дээрх (Байршуулах) болон компьютер дээрээ хадгалсан хүссэн файлаа сонгоно уу.
Excel Online дээр ажлын номыг хэрхэн засах вэ
Excel Online дээр ажлын номыг нээсний дараа Excel Web App ашиглан (хувийн компьютер дээр суулгасан Excel програмтай адил) ажиллах боломжтой, өөрөөр хэлбэл өгөгдөл оруулах, ангилах, шүүх, томьёо ашиглан тооцоолох, график ашиглан өгөгдлийг дүрслэх боломжтой.
Веб хувилбар болон Excel-ийн локал хувилбар хоёрын хооронд ганц л чухал ялгаа бий. Excel Online-д товчлуур байхгүй Save (Хадгалах) учир нь энэ нь ажлын номыг автоматаар хадгалдаг. Хэрэв та бодлоо өөрчилвөл товшино уу Ctrl + Zүйлдлийг цуцлах, мөн Ctrl + Yболоогүй үйлдлийг дахин хийх. Үүнтэй ижил зорилгоор та товчлууруудыг ашиглаж болно Дуусах (Цуцлах) / Дахин хийгээрэй (Буцах) таб Нүүр хуудас (Гэр) хэсэгт Дуусах (Цуцлах).
Хэрэв та зарим өгөгдлийг засах гэж байгаа боловч юу ч болоогүй бол ном зөвхөн унших горимд нээлттэй байх магадлалтай. Засварлах горимыг идэвхжүүлэхийн тулд товшино уу Дасгалын номыг засах (Ном засах) > Excel Web App дээр засварлах (Excel Online дээр засварлах) ба вэб хөтөч дээрээ хурдан өөрчлөлт хийнэ үү. PivotTables, Sparklines гэх мэт илүү дэвшилтэт өгөгдлийн шинжилгээний онцлогт хандах эсвэл гадаад мэдээллийн эх сурвалжтай холбохын тулд товшино уу. Excel дээр засварлах (Excel дээр нээх) компьютер дээрээ Microsoft Excel руу шилжих.
Та хуудсыг Excel-д хадгалах үед үүнийг анх үүсгэсэн газар, өөрөөр хэлбэл OneDrive үүл хадгалах санд хадгалах болно.
Зөвлөгөө: Хэрэв та хэд хэдэн номонд хурдан өөрчлөлт хийхийг хүсч байвал OneDrive дээрх файлуудын жагсаалтыг нээж, хэрэгтэй номоо олоод хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс хүссэн үйлдлээ сонгох нь хамгийн сайн арга юм.
Excel Online дээр ажлын хуудсаа хуваалцах бол товшино уу эзлэх хувь (Хуваалцсан) > Хүмүүстэй хуваалц (Хуваалцах)…
... дараа нь сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу:
- Хүмүүсийг урих (Хандалтын холбоос илгээх) – мөн номоо хуваалцахыг хүссэн хүмүүсийн имэйл хаягийг оруулна уу.
- Холбоос авах (Холбоос авах) - мөн энэ холбоосыг имэйлд хавсаргаж, вэбсайт эсвэл олон нийтийн сүлжээнд нийтлээрэй.
Та мөн харилцагчдад хандах эрхийг тохируулж болно: зөвхөн үзэх эрх эсвэл баримт бичгийг засварлах зөвшөөрөл өгөх.
Хэд хэдэн хүн ажлын хуудсыг нэгэн зэрэг засварлаж байх үед Excel Online нь тэдний байгаа байдал, хийсэн шинэчлэлтүүдийг шууд харуулдаг. Хэрэв хүн бүр компьютер дээрх локал Excel дээр биш Excel Online дээр баримт бичгийг засварлаж байгаа бол. Excel хуудасны баруун дээд буланд байгаа хүний нэрний хажууд байгаа жижиг сум дээр дарвал тухайн хүн яг аль нүдийг засварлаж байгааг харж болно.
Хэрэв та өөрийн багийнхантай онлайн ажлын хуудсыг хуваалцаж байгаа бол тэдэнд Excel документын зөвхөн тодорхой нүд, мөр, баганыг засварлах зөвшөөрөл өгөхийг хүсч болно. Үүнийг хийхийн тулд локал компьютер дээрх Excel программ дээр засварлахыг зөвшөөрсөн муж (ууд)-ыг сонгоод дараа нь ажлын хуудсыг хамгаалах хэрэгтэй.
- Хэрэглэгчдийнхээ засаж болох нүднүүдийг сонгоод табыг нээнэ үү тойм (Шүүмж) болон хэсэгт өөрчлөлт (Өөрчлөлт) дарна уу Хэрэглэгчдэд мужуудыг засахыг зөвшөөрөх (Мужийг өөрчлөхийг зөвшөөрөх).
- Харилцах цонхонд Хэрэглэгчдэд мужуудыг засахыг зөвшөөрөх (Хүрээ өөрчлөхийг зөвшөөрөх) товчийг дарна уу Шинэ (Үүсгэх), муж зөв эсэхийг шалгаад товшино уу Хамгаалах хуудас (Хуудас хамгаалах). Хэрэв та хэрэглэгчиддээ олон мужийг засварлахыг зөвшөөрөхийг хүсвэл товчлуурыг дахин дарна уу. Шинэ (Үүсгэх).
- Нууц үгээ хоёр удаа оруулаад хамгаалалтын хуудсыг OneDrive-д байршуулна уу.
Энэ талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл хамгаалагдсан хуудасны тодорхой хэсгийг түгжих, тайлах тухай нийтлэлийг уншина уу.
Вэбсайт эсвэл блогт Excel хуудсыг хэрхэн оруулах вэ
Хэрэв та Excel-ийн ажлын номоо вэбсайт эсвэл блогт нийтлэхийг хүсвэл Excel Web App програмын дараах 3 хялбар алхмыг дагана уу:
- Excel Online дээр ажлын номыг нээгээд товшино уу эзлэх хувь (Хуваалцсан) > хавсарга (суулгах), дараа нь товчийг дарна уу үүсгээрэй (Үүсгэх).
- Дараагийн алхамд та хуудас вэб дээр яг хэрхэн харагдахыг тодорхойлох болно. Дараах сонголтууд танд бэлэн байна.
- Юу харуулах вэ (Юуг харуулах ёстой). Энэ хэсэгт та ажлын номыг бүхэлд нь оруулах уу, эсхүл нүдний муж, пивот хүснэгт гэх мэт хэсэгчлэн оруулах эсэхээ зааж өгч болно.
- Гадаад төрх (Гадаад төрх). Энд та номын харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой (сүлжээний шугам, багана, мөрийн гарчгийг харуулах эсвэл нуух, татаж авах холбоосыг оруулах).
- харилцан үйлдэл (Харилцан үйлдэл). Хэрэглэгчид таны хүснэгттэй харилцахыг зөвшөөрөх эсвэл зөвшөөрөхгүй - өгөгдлийг ангилах, шүүж, нүд рүү оруулах. Хэрэв та өгөгдөл оруулахыг зөвшөөрвөл интернетийн нүдэнд бусад хүмүүсийн хийсэн өөрчлөлтүүд анхны ажлын дэвтэрт хадгалагдахгүй. Хэрэв та вэб хуудсыг нээхдээ тодорхой нүдийг нээхийг хүсвэл хайрцгийг чагтална уу Үргэлж сонгосон нүднээс эхэлнэ үү (Үргэлж энэ нүднээс эхэлнэ) болон тухайн хэсгийн хүссэн нүдэн дээр дарна уу Урьдчилан харах (Урьдчилан харах), харилцах цонхны баруун талд байрладаг.
- Хэмжээ (Хэмжээ). Энд хүснэгтийн цонхны өргөн ба өндрийг пикселээр оруулна. Цонхны бодит хэмжээсийг харахын тулд товшино уу Бодит хэмжээг харах (бодит харагдах хэмжээ) цонхны дээгүүр Урьдчилан харах (Урьдчилан үзэх). Та хамгийн багадаа 200 x 100 пиксел, хамгийн ихдээ 640 x 655 пикселийн хэмжээг тохируулах боломжтой гэдгийг санаарай. Хэрэв та эдгээр хязгаараас давсан өөр хэмжээ авах шаардлагатай бол дараа нь та өөрийн сайт эсвэл блог дээрээ шууд дурын HTML засварлагчийн кодыг өөрчлөх боломжтой.
- Таны хийх ёстой зүйл бол дарахад л хангалттай хуулбар (Хуулбарлах) доорх хэсэгт Кодыг оруулах (код оруулах) болон HTML (эсвэл JavaScript) кодыг блог эсвэл вэбсайтдаа буулгана уу.
Тайлбар: Оруулсан код нь iframe тул таны сайт энэ шошгыг дэмжиж, блогтоо үүнийг нийтлэлд ашиглахыг зөвшөөрч байгаа эсэхийг шалгаарай.
Суулгасан Excel вэб програм
Таны доороос харж байгаа зүйл бол тайлбарласан техникийг үйл ажиллагаандаа харуулсан интерактив Excel хуудас юм. Энэ хүснэгт нь таны дараагийн төрсөн өдөр, тэмдэглэлт ой эсвэл бусад арга хэмжээ болоход хэдэн өдөр үлдсэнийг тооцоолж, цоорхойг ногоон, шар, улаан өнгийн янз бүрийн сүүдэрт будна. Excel Web App дээр та эхний баганад үйл явдлуудаа оруулаад дараа нь холбогдох огноог өөрчилж, үр дүнг нь харах хэрэгтэй.
Хэрэв та энд ашигласан томъёоны талаар сонирхож байвал нийтлэлийг үзнэ үү Excel дээр нөхцөлт огнооны форматыг хэрхэн тохируулах талаар.
Орчуулагчийн тэмдэглэл: Зарим хөтөч дээр энэ iframe зөв харагдахгүй эсвэл огт харагдахгүй байж болно.
Excel вэб програм дахь Mashps
Хэрэв та Excel-ийн вэб хуудас болон бусад вэб програм, үйлчилгээнүүдийн хооронд илүү ойр харилцаа үүсгэхийг хүсвэл OneDrive дээр байгаа JavaScript API-г ашиглан өгөгдлөөсөө интерактив mashup үүсгэх боломжтой.
Та доороос Excel Web App-ийн багийн бүтээсэн Destination Explorer-ийн mashup-ийг хөгжүүлэгчид таны вэб сайт эсвэл блогт зориулж юу үүсгэж болох жишээг харж болно. Энэхүү mashup нь Excel Services JavaScript болон Bing Maps API-г ашиглан сайтын зочдод аялах замаа сонгоход тусалдаг. Та газрын зураг дээр байршлыг сонгох боломжтой бөгөөд уг машин нь тухайн газрын цаг агаар эсвэл эдгээр газруудад зочилсон жуулчдын тоог харуулах болно. Доорх дэлгэцийн агшинд манай байршлыг харуулж байна 🙂
Таны харж байгаагаар Excel Online дээр ажиллах нь маш энгийн. Одоо бид үндсэн ойлголтуудыг авч үзсэн тул та түүний онцлогуудыг үргэлжлүүлэн судалж, хуудастайгаа хялбар, итгэлтэйгээр ажиллах боломжтой!