Агуулга
Тун удахгүй Excel 2016 програмын дараагийн хувилбар таныг хүлээж байна. Одоогоор Office 2016-ийн Техникийн урьдчилан харах үнэгүй хувилбарыг хүн бүр үзэх боломжтой. Редмонд юу шинэ, амттай болохыг харцгаая.
Ерөнхий үзэл бодол
Өмнөх дэлгэцийн зургаас харахад интерфейсийн ерөнхий дүр төрх тийм ч их өөрчлөгдөөгүй байна. Туузны арын дэвсгэр ногоон болж, тууз өөрөө саарал өнгөтэй болсон нь миний бодлоор сайн байна - идэвхтэй таб илүү тод харагдаж, тууз нь өмнөх шигээ хуудастай нийлдэггүй. Excel. Табуудын нэр CAPITAL-д баяртай гэж хэлсэн - өчүүхэн боловч сайхан.
Тохиргоонд Файл - Сонголтууд Та өмнөх шигээ интерфэйсийн өнгөний схемийг өөрчилж болно, гэхдээ сонголт нь (өмнөх шиг) ямар нэг шалтгаанаар үнэхээр харамсалтай байна. Ногоон, цэвэр цагаанаас гадна хар саарал хувилбарыг санал болгож байна.
… ба тийрэлтэт хар:
Дэлхий даяар тэрбум хэрэглэгчтэй, заримдаа өдөрт 5-10 цаг ширтдэг программын хувьд тийм ч баян биш. Загварын хувьд сайжруулах зүйл байсаар байна, энэ бол баримт. (Зохиогчийн тэмдэглэл: Хаа сайгүй, эргэн тойронд энэ хавтгай нүүргүй хавтгай загвараас би л залхаж байна уу?)
туслах
Дэлгэцийн баруун дээд буланд талбар гарч ирэв туслах. Энэ бол Excel-ийн бүх функц, хэрэгслүүдийн хурдан суурилуулсан хайлтын систем болох алдарт Цаасны хавчаарын нэг төрөл юм. Энэ талбарт та тушаал эсвэл функцийн нэрийг бичиж эхлэх боломжтой туслах Таны ашиглаж болох зөвлөмжүүдийн жагсаалтыг нэн даруй өгнө:
Мэдээжийн хэрэг, энэ нь албан ёсны нэр томъёо бүхий энгийн бөгөөд зөв томъёолол ("бичил диаграм" биш, гялалзсан шугам гэх мэт) шаарддаг, гэхдээ энэ нь сайхан зүйл юм. "Би функц байгааг санаж байна, гэхдээ хаана байгааг санахгүй байна" гэсэн нөхцөл байдалд байгаа шинэхэн хэрэглэгчид таалагдах ёстой.
Ирээдүйд энэ зүйл зөвхөн тусламж хайх биш, дуу хоолойгоор оруулах, хэлний морфологийг ойлгоход тусална гэж найдаж байна, тэгвэл та Excel-д юу хийхийг хүсч байгаагаа хэлж болно: "Улирал бүр тайлангаа бүс нутгаар нь гаргаж, өөрийн хаяг руу илгээгээрэй. дарга!"
Графикийн шинэ төрлүүд
Майкрософт хамгийн сүүлд 1997 онд буюу бараг 20 жилийн өмнө Excel-д шинэ диаграмын төрлийг нэмсэн! Эцэст нь, энэ асуудал дээр мөс хагарлаа (MVP нийгэмлэгийн гишүүдийн хөгжүүлэгчдэд найрсаг зүүлтгүйгээр би танд нэг нууц хэлье). Excel 2016 дээр 6 үндсэн шинэ төрлийн диаграмууд нэн даруй гарч ирсэн бөгөөд тэдгээрийн ихэнхийг хуучин хувилбаруудад зөвхөн тусгай нэмэлтүүд эсвэл хэнгэрэгтэй бүжиг ашиглан бүтээх боломжтой байв. Одоо бүх зүйл хоёр хөдөлгөөнөөр хийгддэг. Тэгэхээр, уулз:
Хүрхрээ график
Бусад нэрс: гүүр (гүүр), "алхам", хүрхрээ диаграм. Санхүүгийн шинжилгээнд (зөвхөн биш) ихэвчлэн ашиглагддаг графикийн төрөл нь параметрийн өөрчлөлтийн динамикийг цаг хугацааны явцад (мөнгөн гүйлгээ, хөрөнгө оруулалт) эсвэл үр дүнд үзүүлэх янз бүрийн хүчин зүйлийн нөлөөг (үнийн хүчин зүйлийн шинжилгээ) тодорхой харуулдаг. Өмнө нь ийм диаграммыг бүтээхийн тулд бөө мөргөл хийх эсвэл тусгай нэмэлтүүд худалдаж авах шаардлагатай байсан.
Шаталсан (Модны газрын зураг)
Нэг төрлийн тэгш өнцөгт "нөхөн даавуу" хэлбэрээр параметрийн хуваарилалтыг ангиллаар нь харуулах тусгай төрлийн график. Нэмж дурдахад та категорийн (улс доторх хот) давхар түвшний үүрийг ашиглаж болно. Дүрслэлд ашиглахад тохиромжтой, жишээлбэл, бүс нутаг дахь ашиг эсвэл бүтээгдэхүүний ангиллаар орлого. Хуучин хувилбаруудад ийм диаграммыг бүтээх нь маш хэцүү байсан бөгөөд ихэвчлэн нэмэлт нэмэлтүүдийг суулгах шаардлагатай болдог.
Нарны цацрагийн график
Өмнөх төрлийн аналог боловч өгөгдлийг тэгш өнцөгт хэлбэрээр биш харин салбаруудад дугуй хэлбэрээр байрлуулдаг. Нэг ёсондоо овоолсон бялуу эсвэл гурилан бүтээгдэхүүн гэх мэт зүйл. Тархалтыг төсөөлөхийн тулд энэ нь яг ийм зүйл бөгөөд та үүрлэх хоёр түвшинд хязгаарлагдахаа больсон, харин тэдгээрийг гурав (бүтээгдэхүүн ангилах) буюу түүнээс дээш болгон задалж болно.
Парето (Парето график)
"80/20 хууль" эсвэл "Паретогийн хууль" -ийг төсөөлөх сонгодог диаграммыг олон хүн ядаж сонссон байх. Ерөнхийдөө "Хүч чармайлтын 20% нь үр дүнгийн 80% -ийг өгдөг" гэж томъёолсон байдаг. Бизнесийн хувьд үүнийг "20% бүтээгдэхүүн нь орлогын 80% бүрдүүлдэг", "Хэрэглэгчдийн 20% нь 80% асуудал үүсгэдэг" гэх мэтээр тодорхойлогддог. Ийм диаграммд бүтээгдэхүүн бүрийн нийт орлогыг нүдээр харуулдаг. гистограмм хэлбэрээр ба нэгэн зэрэг улбар шар график нь орлогын хуримтлагдсан хувийг харуулдаг. Энэ шугам нь 80% (хан боргоцойны ойролцоо) хөндлөн огтлолцдог бөгөөд та гол зүйлсийг (хан боргоцойны зүүн талд) чухал биш зүйлээс (хан боргоцойны баруун талд) тусгаарлахын тулд босоо шугамыг оюун ухаанаараа зурж болно. ABC шинжилгээ болон үүнтэй төстэй зүйлсэд зориулсан мега ашигтай график.
Сахалтай хайрцаг (BoxPlot Chart)
Өөр нэг нэр нь "тарсан график" эсвэл хайрцаг ба сахалтай график юм. Статистикийн үнэлгээнд ашигладаг маш түгээмэл төрлийн диаграм бөгөөд өгөгдлийн багцыг нэг дор харуулдаг.
- арифметик дундаж – загалмай хэлбэртэй ховил
- медиан (50% квантил) - хайрцаг дээрх хэвтээ шугам
- доод (25%) ба дээд (75%) квантилууд нь хайрцагны доод ба дээд хил юм.
- ялгаруулалт - тусдаа цэг хэлбэрээр
- хамгийн их ба хамгийн бага утга - сахал хэлбэрээр
Давтамжийн гистограмм (Гистограмын график)
Заасан өгөгдлийн багцын хувьд заасан утгын мужид багтах элементүүдийн тоог харуулна. Интервалуудын өргөн эсвэл тэдгээрийн тоог тохируулж болно. Давтамжийн шинжилгээ, сегментчилэл гэх мэт маш хэрэгтэй диаграм. Өмнө нь ийм даалгаврыг ихэвчлэн пивот хүснэгтийн тоон интервалаар бүлэглэх эсвэл нэмэлт хэрэгслийг ашиглан шийддэг байсан. Шинжилгээний багц.
Эрчим хүчний асуулга
Өгөгдөл импортлох нэмэлт Эрчим хүчний асуулга, өмнө нь Excel 2013-д тусад нь хүргэж байсан бөгөөд одоо анхдагчаар суулгагдсан. Таб дээр Өгөгдөл (Огноо) бүлэг болгон танилцуулж байна Татаж авах, хөрвүүлэх:
Энэ бүлгийн хэрэгслийг ашиглан та өгөгдлийн сан, интернет болон бусад эх сурвалжийн бараг бүх үндсэн форматаас Excel-д хүснэгтүүдийг татаж авах боломжтой.
Ачаалсны дараа хүлээн авсан өгөгдлийг Power Query ашиглан боловсруулж, "санаанд оруулах" боломжтой.
- Тоонуудыг текст болгон, огноог текст болгон засах
- тооцоолсон багана нэмэх эсвэл шаардлагагүй багануудыг хасах
- хэд хэдэн хүснэгтийн өгөгдлийг автоматаар нэг болгон нэгтгэх гэх мэт.
Ерөнхийдөө энэ нь гадаад ертөнцөөс их хэмжээний өгөгдлийг Excel рүү үе үе ачаалдаг хүмүүст маш хэрэгтэй нэмэлт юм.
Pivot хүснэгтүүд
Энэ хувилбарт пивот хүснэгт гэх мэт ашигтай хэрэгсэл нь хоёр жижиг сайжруулалтыг авсан. Нэгдүгээрт, талбаруудын жагсаалт бүхий самбар дээр хураангуйг үүсгэх үед хүссэн талбарыг хурдан олох хэрэгсэл гарч ирэв.
Таны хүснэгтэд олон арван багана байгаа үед маш хэрэгтэй зүйл + та өөрөө тооцоолсон талбаруудыг нэмсэн.
Хоёрдугаарт, хэрэв пивот хүснэгтийг хэрчэгч эсвэл масштабаар шүүж, өгөгдөл бүхий нүдэн дээр хоёр товшиж дэлгэрэнгүй мэдээллийг "унадаг" бол одоо зүсмэлүүд болон масштабууд дээр сонгосон параметрүүдийг харгалзан үзэх болно (өмнө нь эдгээр нь ямар ч зүсмэл, масштаб байхгүй мэт үл тоомсорлосон).
Урьдчилан таамаглах хэрэгслүүд
Excel 2016 нь урьдчилан таамаглах хэд хэдэн шинэ хэрэгслийг хүлээн авсан. Нэгдүгээрт, ангилалд Статистик (Статистик) Экспоненциал тэгшитгэх аргыг ашиглан таамаглалыг тооцоолох функцүүд байдаг.
- FORECAST.ETS – улирлын тохируулгатай эксп. тэгшитгэх аргыг ашиглан ирээдүйд өгөгдсөн огнооны таамагласан утгыг өгдөг.
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Урьдчилан таамаглах итгэлийн интервалыг тооцоолно
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Өгөгдөл дэх улирлын шинж чанарыг илрүүлж, хугацааг тооцдог
- FORECAST.ETS.STAT – Тооцоолсон прогнозын тооны цувралын нарийвчилсан статистик мэдээллийг өгдөг.
- PREDICT.LINEST – Шугаман трендийг тооцоолно
Урьдчилан таамаглах тохиромжтой хэрэгсэл бас гарч ирэв - товчлуур Урьдчилан таамаглах хуудас таб Өгөгдөл (Огноо):
Хэрэв та эх өгөгдлөө (хугацаа эсвэл огноо, утга) сонгоод энэ товчийг дарвал бид дараах цонхыг харах болно.
Таны харж байгаагаар та шаардлагатай урьдчилан таамаглах параметрүүдийг хялбархан тохируулж, үр дүнг шууд график дүрслэлээр харах боломжтой - маш тохиромжтой. Хэрэв та товчлуурыг дарвал бий болгох, дараа нь шинэ хуудас гарч ирэх бөгөөд урьдчилсан загварыг автоматаар томъёогоор үүсгэх болно:
Сайхан эд. Өмнө нь, жишээ нь, урьдчилан таамаглах сургалтанд бид үүнийг гараар "ээс" болон "хүртэл" хийдэг байсан бөгөөд үүнд маш их цаг зарцуулсан.
Мөн энэ хувилбарт хэд хэдэн танил болсон математик, статистик функцууд ангилалд шилжсэн Compatibility (тохиромжтой байдал), учир нь тэдний оронд илүү төгс "удам" гарч ирсэн.
Эцсийн дүгнэлтүүд
Техникийн урьдчилан харах нь хувилбар биш бөгөөд магадгүй эцсийн хувилбарт бид нэмэлт өөрчлөлт, сайжруулалтыг харах болно. Гэхдээ ер бусын зүйл хүлээх ёсгүй (хэн нэгэн үүнийг илүү сайн гэж хэлэх байх). Майкрософт одоо байгаа функцүүдийг зориудаар, аргачлалаар өнгөлж, хувилбараас хувилбар руу аажмаар шинээр нэмж оруулдаг.
Эцэст нь хүн бүрийн удаан хүлээсэн шинэ төрлийн графикууд гарч ирсэн нь сайн хэрэг, гэхдээ өсөх боломж байсаар байна - төслийн графикууд (Гант, Цагийн шугам), масштабын графикууд ("термометр") гэх мэт. үзэгдлүүд. Анхных шиг гялалзсан зураасыг гурван төрлөөр биш, харин илүү удаан хугацаанд хийж болох байсан талаар би чимээгүй байна.
Хэрэгтэй нэмэлтүүдийг (Power Query, Power Pivot) программд анхдагч байдлаар суулгасан нь сайхан боловч дараа нь Power Map бүхий Fuzzy Lookup дээр ч гэсэн өгөөмөр байх боломжтой. Харамсалтай нь хараахан болоогүй байна.
Excel 2016-ийн шинэ хувилбарт мужуудтай ажиллах дэвшилтэт хэрэгслүүд (жишээлбэл, мужийг харьцуулах), Visual Basic програмчлалын орчны сайжруулалтыг ч харахгүй байгаадаа би хувьдаа харамсаж байна. 1997 оноос хойш өөрчлөгдөөгүй), VLOOKUP2 эсвэл үгээр нийлбэр гэх мэт шинэ функцууд байхгүй.
Энэ бүхэн Excel дээр гарч ирэх хүртэл би амьдарна гэж найдаж байна, гэхдээ одоо би ердийн суга таяг ашиглах хэрэгтэй болно.