Excel дээрх диаграмын хамгийн чухал давуу талуудын нэг бол тэдгээрийн тусламжтайгаар өгөгдлийн цувралуудыг харьцуулах чадвар юм. Гэхдээ диаграмм үүсгэхээсээ өмнө зургийг аль болох тодорхой болгохын тулд ямар өгөгдөл, хэрхэн харуулах талаар бодоход бага зэрэг цаг зарцуулах нь зүйтэй.
Пивот диаграмыг ашиглахгүйгээр тодорхой, уншихад хялбар диаграм үүсгэхийн тулд Excel нь олон тооны өгөгдлийн цувралуудыг харуулах арга замыг харцгаая. Тайлбарласан арга нь Excel 2007-2013 дээр ажилладаг. Зургууд нь Windows 2013-д зориулсан Excel 7 хувилбараас авсан болно.
Олон өгөгдлийн цуваа бүхий багана ба баганан диаграм
Сайн диаграмм үүсгэхийн тулд эхлээд өгөгдлийн баганууд нь гарчигтай, өгөгдөл нь үүнийг ойлгохын тулд хамгийн сайн байдлаар байрлуулсан эсэхийг шалгана уу. Бүх өгөгдөл ижил хэмжээтэй, ижил хэмжээтэй байгаа эсэхийг шалгаарай, эс тэгвээс нэг баганад борлуулалтын мэдээлэл доллараар, нөгөө баганад сая сая доллар байгаа бол энэ нь төөрөгдөлд орж болзошгүй.
Диаграммд харуулахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоно уу. Энэ жишээн дээр бид эхний 5 мужийг борлуулалтаар нь харьцуулахыг хүсч байна. Таб дээр оруулах (Оруулах) диаграмын ямар төрлийг оруулахаа сонгоно. Энэ нь иймэрхүү харагдах болно:
Таны харж байгаагаар диаграммыг үзэгчдэд үзүүлэхээс өмнө бага зэрэг цэгцлэх шаардлагатай болно.
- Гарчиг болон өгөгдлийн цувралын шошго нэмнэ үү. Табын бүлгийг нээхийн тулд диаграм дээр дарна уу Графиктай ажиллах (График хэрэгсэл), дараа нь текст талбар дээр дарж диаграмын гарчгийг засна уу Графикийн гарчиг (Графикийн гарчиг). Өгөгдлийн цувралын шошгыг өөрчлөхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
- хэвлэл мэдээллийн Мэдээллийг сонгоно уу (Өгөгдөл сонгох) таб байгуулагч (Дизайн) харилцах цонхыг нээнэ үү Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох (Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгоно уу).
- Өөрчлөхийг хүссэн өгөгдлийн цувралаа сонгоод товчийг дарна уу Change (Засварлах) харилцах цонхыг нээнэ үү Мөрийн өөрчлөлт (Цуврал засварлах).
- Текст талбарт шинэ өгөгдлийн цуврал шошгыг бичнэ үү Мөрийн нэр (Цувралын нэр) болон дарна уу OK.
- Мөр, баганыг солих. Заримдаа графикийн өөр загвар нь мэдээллийн өөр зохицуулалтыг шаарддаг. Манай стандарт баганан график нь муж бүрийн үр дүн цаг хугацааны явцад хэрхэн өөрчлөгдсөнийг харахад хэцүү болгодог. Товчлуур дээр дарна уу Мөр багана (Мөр/баганыг солих) таб дээр байгуулагч (Дизайн) ба өгөгдлийн цувралын зөв шошгыг нэмнэ үү.
Комбо диаграмм үүсгэх
Заримдаа та хоёр өөр өгөгдлийн багцыг харьцуулах хэрэгтэй бөгөөд үүнийг өөр өөр төрлийн график ашиглан хийх нь дээр. Excel комбо диаграм нь өөр өөр өгөгдлийн цуврал, хэв маягийг нэг диаграммд харуулах боломжийг олгодог. Жишээлбэл, аль мужууд ерөнхий чиг хандлагыг дагаж байгааг харахын тулд жилийн нийлбэр дүнг шилдэг 5 мужуудын борлуулалттай харьцуулахыг хүсч байна гэж бодъё.
Комбо диаграмм үүсгэхийн тулд түүн дээр харуулахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоод харилцах цонхны эхлүүлэгч дээр дарна уу Диаграм оруулж байна (График оруулах) командын бүлгийн буланд Диаграмууд (График) таб оруулах (Оруулах). Бүлэгт Бүх диаграммууд (Бүх график) дээр дарна уу Нэгтгэсэн (Комбо).
Унждаг жагсаалтаас өгөгдлийн цуврал бүрт тохирох диаграмын төрлийг сонгоно уу. Бидний жишээн дээр цуврал өгөгдлийн хувьд Жилийн нийт Бид график сонгосон талбайтай (Талбай) ба үүнийг гистограмтай хослуулан муж бүр нийтдээ хэр их хувь нэмэр оруулж, тэдний чиг хандлага хэрхэн нийцэж байгааг харуулав.
Үүнээс гадна хэсэг Нэгтгэсэн (Combo) товчлуурыг дарж нээх боломжтой Диаграмын төрлийг өөрчлөх (Графикийн төрлийг өөрчлөх) таб байгуулагч (дизайн).
Зөвлөгөө: Хэрэв өгөгдлийн цувралын аль нэг нь бусад хэсгээс ялгаатай масштабтай бөгөөд өгөгдлийг ялгахад хэцүү бол нүдийг чагтална уу. Хоёрдогч тэнхлэг (Хоёрдогч тэнхлэг) ерөнхий масштабтай тохирохгүй эгнээний өмнө.
