Агуулга
Заримдаа төслүүдийн цаг хугацааг хурдан бөгөөд үр дүнтэй тохируулахад хэцүү байдаг. Төслийн эцсийн хугацаа, үе шатуудын график дүрслэл нь төлөвлөлтийн явцад үүссэн саад бэрхшээлийг тодорхойлоход тусална.
Мэдээжийн хэрэг, төслийн удирдлагын системийг ашиглах талаар бодох нь зүйтэй. Ийм систем нь төслийн даалгавруудын эхлэх, дуусах хугацааг ерөнхий дэвсгэр дээр харуулах болно. Гэхдээ ийм системүүд нэлээд үнэтэй байдаг! Өөр нэг шийдэл бол төслийн бүх зөрчилдөөнийг харахаар төлөвлөж байхдаа Excel-ийн цаг хугацааны бар диаграмыг ашиглахыг оролдох явдал юм. Хэрэв хүн бүрийн үйлдлийг нэг хуудсан дээр харж чадвал баг болон гуравдагч талын мэргэжилтнүүдтэй хамтран ажиллах нь илүү хялбар байх болно!
Харамсалтай нь Microsoft Excel дээр цагийн хуваарь үүсгэх нь тийм ч амар ажил биш юм. Би Excel дээр нарийн төвөгтэй Гант диаграмыг бүтээхийг зөвлөдөггүй, гэхдээ бидний алхам алхмаар зааварчилгааг дагаж энгийн цагийн хуваарийг үүсгэж болно.
Алхам 1: Өгөгдлийг бэлтгэ
Эхлэхийн тулд бидэнд өгөгдлийн хүснэгт хэрэгтэй бөгөөд түүний зүүн баганад (багана А) нь бүх даалгаврын нэрийг агуулсан бөгөөд баруун талд байгаа хоёр багана нь даалгаврын эхлэх огноо болон үргэлжлэх хугацаанд хадгалагдана (баганууд) В и С).
Алхам 2: График үүсгэ
Бэлтгэсэн өгөгдлийн хүснэгтийг, дараа нь таб дээр тодруулна уу оруулах (Оруулах) хэсэгт Диаграмууд (График) дарна уу Ruled Stacked (Овоолсон баар).
Алхам 3: Диаграм дээр өгөгдлийг зөв зурах
Диаграммыг зөв өгөгдлөөр буруу газар зурсан тул энэ алхам үргэлж хамгийн хэцүү байдаг.
Товчин дээр дарна уу Мэдээллийг сонгоно уу (Өгөгдөл сонгох) таб байгуулагч (дизайн). Тухайн газар юу байгааг шалгаарай Домогт зүйлс (мөр) (Томогт оруулгууд (цуврал)) хоёр элемент бичигдсэн - үргэлжлэх хугацаа (Үргэлжлэх хугацаа) ба эхлэх огноо (Эхлэх огноо). Зөвхөн эдгээр хоёр элемент байх ёстой.
Тааж үзье. Бүх мэдээлэл хөдөлсөн эсвэл хажуу тийшээ шилжсэн үү? Засчихъя.
Өгөгдлөө засахын тулд товшино уу нэмэх (Нэмэх) эсвэл Change (Засварлах) хэсэгт Домогт зүйлс (мөр) (Домгийн бичлэгүүд (цуврал)). Эхлэх огноо нэмэхийн тулд нүдийг зааж өгнө үү B1 салбарт Мөрийн нэр (Цувралын нэр) болон талбарт Үнэт зүйлс (Цуврал утгууд) – муж B2: B13 байна. Үүнтэй адилаар та даалгаврын үргэлжлэх хугацааг (Үргэлжлэх хугацаа) нэмэх эсвэл өөрчлөх боломжтой - талбарт Мөрийн нэр (Цуврал нэр) нүдийг зааж өгнө C1, мөн талбайд Үнэт зүйлс (Цуврал утгууд) – муж С2: С13.
Ангилалуудыг цэгцлэхийн тулд товчлуур дээр дарна уу Change (Засварлах) хэсэгт Хэвтээ тэнхлэгийн шошго (ангилал) (Хэвтээ (Ангилал) тэнхлэгийн шошго). Өгөгдлийн хүрээг энд зааж өгөх ёстой:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Энэ үед диаграм нь босоо тэнхлэгт даалгаврын гарчиг, хэвтээ тэнхлэгт огноотой давхарласан диаграм шиг харагдах ёстой.
Алхам 4: Үр дүнг Гантын график болгон хувиргах
Графикийн бүх зураасны зүүн талын өнгийг цагаан эсвэл ил тод болгож өөрчлөх л үлдлээ.
★ Гант диаграмыг үүсгэх талаар дэлгэрэнгүйг нийтлэлээс уншина уу: → Excel дээр Гант диаграмыг хэрхэн бүтээх талаар - алхам алхмаар зааварчилгаа.
Алхам 5: Графикийн харагдах байдлыг сайжруулах
Эцсийн алхам бол диаграммыг илүү үзэсгэлэнтэй болгож, менежер рүү илгээх явдал юм. Хэвтээ тэнхлэгийг шалгана уу: зөвхөн төслийн үргэлжлэх хугацааны баар харагдах ёстой, өөрөөр хэлбэл бид өмнөх алхам дээр гарч ирсэн хоосон зайг арилгах хэрэгтэй. Диаграмын хэвтээ тэнхлэг дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Самбар гарч ирнэ Тэнхлэгийн параметрүүд (Тэнхлэгийн сонголтууд), тэнхлэгийн хамгийн бага утгыг өөрчлөх боломжтой. Гант диаграмын өнгийг тохируулж, илүү сонирхолтой зүйл тохируулаарай. Эцэст нь гарчгийг мартаж болохгүй.
Excel (Гант диаграм) дахь цагийн хуваарийг янз бүрийн зорилгоор ашиглаж болно. Төслийн менежментийн үнэтэй программ хангамж худалдаж авах шаардлагагүйгээр ийм хуваарь гаргаж чадна гэдэгт удирдлага мэдээж талархах болно!