Агуулга
Та хэзээ нэгэн цагт баримт бичиг эсвэл бизнесийн үйл явцын схемийг үүсгэж байсан уу? Зарим компаниуд хулганы хэд хэдэн товшилтоор график үүсгэх боломжтой үнэтэй тусгай программ хангамж худалдаж авдаг. Бусад компаниуд өөр замыг сонгодог: тэд өөрт байгаа, ажилчид нь хэрхэн ажиллахаа мэддэг хэрэгслийг ашигладаг. Та бид Microsoft Excel-ийн тухай ярьж байна гэж таасан гэж бодож байна.
Төлөвлөгөө гаргах
Урсгал диаграммын зорилго нь болох ёстой үйл явдлуудын логик бүтэц, гаргах ёстой шийдвэрүүд, тэдгээр шийдвэрийн үр дагаврыг харуулах явдал юм. Тиймээс, эхлээд хэдэн минут зарцуулж, бодлоо цэгцлэх юм бол урсгал диаграммыг бүтээхэд илүү хялбар байх нь дамжиггүй. Эмх замбараагүй, муу бодож боловсруулсан алхмуудаас бүрдсэн схемийн ашиг тус бага байх болно.
Тиймээс тэмдэглэл хөтлөхөд хэдэн минут зарцуулаарай. Ямар хэлбэрээр байх нь хамаагүй, гол зүйл бол үйл явцын алхам бүрийг бичиж, шийдвэр бүрийг болзошгүй үр дагавартай засах явдал юм.
Зүйлсийг тохируулах
Тойм алхам бүрийн хувьд Excel-д урсгал диаграмын элементүүдийг нэмнэ үү.
- Нарийвчилсан таб дээр оруулах (Оруулах) дарна уу Зураг (хэлбэр).
- Нээгдсэн тоон жагсаалтыг үндсэн бүлгүүдэд хуваана. Бүлэг рүү доош гүйлгэ Блок диаграм (урсгал диаграм).
- Элемент сонгоно уу.
- Элементэд текст нэмэхийн тулд хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Текстийг өөрчлөх (Текст засварлах).
- Нарийвчилсан таб дээр тогтолцоо (Формат) Цэсний тууз Тухайн зүйлийн загвар болон өнгөний схемийг сонгоно.
Нэг элементийг хийж дуусгасны дараа төлөвлөсөн бүтцийн дараагийн зүйлд дараагийн элементийг нэмж, дараа нь дараагийнх гэх мэт бүх бүтэц дэлгэц дээр гарч ирэх хүртэл нэмнэ.
Урсгал диаграмын элемент бүрийн хэлбэрийг анхаарч үзээрэй. Маягт нь уншигчдад бүтцийн алхам бүрт аль функцийг гүйцэтгэхийг хэлж өгдөг. Стандарт бус маягт ашиглах нь уншигчдыг төөрөгдүүлж болзошгүй тул бүх маягтыг нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн зорилгын дагуу ашиглахыг зөвлөж байна.
Энд хамгийн нийтлэг зүйлсийн зарим нь байна:
- Урсгал диаграмын эхлэл эсвэл төгсгөл:
- Ажлын явц, дагаж мөрдөх журам:
- Дахин ашиглах боломжтой дэд програм гэх мэт урьдчилан тодорхойлсон процесс:
- Өгөгдлийн сангийн хүснэгт эсвэл бусад мэдээллийн эх сурвалж:
- Шийдвэр гаргах, тухайлбал өмнөх үйл явц зөв хийгдсэн эсэхийг үнэлэх. Ромбын булан бүрээс гарч буй холболтын шугамууд нь янз бүрийн шийдлүүдэд тохирч байна.
Элементүүдийг цэгцлэх
Бүх элементүүдийг хуудсан дээр оруулсны дараа:
- Элементүүдийг тэгш баганад байрлуулахын тулд хулганы товчийг дарж хэд хэдэн элементийг сонго Shift, дараа нь таб дээр тогтолцоо (Формат) дээр дарна уу Align Center (Төвийг тэгшлэх).
- Олон элементийн хоорондох зайг нарийн тааруулахын тулд тэдгээрийг сонгоод таб дээрээс сонгоно уу тогтолцоо (Формат) дээр дарна уу Босоо чиглэлд тараана (Босоо чиглэлд тараах).
- Элементийн хэмжээ ижил байгаа эсэхийг шалгаарай. Урсгал диаграмаа сайхан, мэргэжлийн харагдуулахын тулд бүх элементүүдийг ижил өндөр, өргөн болго. Таб дээрх тохирох талбарт хүссэн утгыг оруулах замаар элементийн өргөн ба өндрийг тохируулж болно. тогтолцоо (Формат) Цэсний тууз.
Холболтын шугамыг тохируулах
Нарийвчилсан таб дээр оруулах (Оруулах) дарна уу Зураг (Хэлбэр) болон сумтай шулуун сум эсвэл ирмэгийг сонго.
- Шууд дараалсан хоёр элементийг холбохын тулд шулуун сумыг ашиглана уу.
- Жишээлбэл, хэрэв та шийдвэрийн элементийн дараа өмнөх алхам руу буцахыг хүсвэл холбогчийг муруй болгох шаардлагатай үед сумны ирмэгийг ашиглана.
Цаашдын арга хэмжээ
Excel нь урсгал диаграммыг бий болгох олон нэмэлт элементүүд болон тохируулж болох форматын хязгааргүй олон сонголтыг санал болгодог. Туршилт хийж, боломжтой бүх сонголтыг туршиж үзээрэй!