Агуулга
Бидэнд мэдээллээр бүрэн дүүрэн Excel хүснэгт байна гэж бодъё. Энэ нь маш сайн зохион байгуулалттай, форматтай, яг таны хүссэнээр харагдаж байна. Энд та цаасан дээр хэвлэхээр шийдсэн. Тэгээд тэр аймшигтай харагдаж эхэлдэг.
Хүснэгт нь цаасан дээр тэр бүр сайхан харагддаггүй, учир нь тэдгээр нь хэвлэхэд зориулагдаагүй байдаг. Тэдгээр нь шаардлагатай урт, өргөн байхаар тусгайлан хийгдсэн байдаг.
Энэ нь хүснэгтийг засварлаж, дэлгэцэн дээр нээх шаардлагатай үед тохиромжтой боловч энэ нь түүний өгөгдөл нь стандарт цаасан дээр сайн харагдахгүй гэсэн үг юм.
Гэхдээ ямар ч тохиолдолд боломжгүй зүйл гэж байдаггүй, ялангуяа Excel гэх мэт уян хатан хэрэгслийн тухайд. Түүнээс гадна энэ нь тийм ч хэцүү биш юм. Excel-ийн баримт бичгүүдийг цаасан дээр сайхан харагдуулахын тулд хэрхэн хэвлэх талаар хэдэн зөвлөмжийг энд оруулав.
Зөвлөмж 1: Хэвлэхийн өмнө Хэвлэх Урьдчилан харах сонголтыг ашиглана уу
Хэрэв та энэ функцийг ашиглавал таны хүснэгт хэвлэгдсэн үед яг хэрхэн харагдахыг харж болно. Энэ хэрэгсэл нь онцгой үнэ цэнэтэй бөгөөд асар их цаг хугацаа, цаас хэмнэхэд тусална. Та захын зайг тэлэх гэх мэт хэвлэх үед хэрхэн харагдах талаар тодорхой өөрчлөлтүүдийг хийж болно.
Энэ нь практик дээр хэрхэн ажилладагийг шалгаж үзэх боломжтой бөгөөд хуудсан дээрх хүснэгтийн дэлгэцийг тохируулах нь маш хялбар байх болно.
Юу хэвлэхээ шийдээрэй
Хэрэв та зөвхөн тодорхой өгөгдлийг хэвлэх шаардлагатай бол номыг бүхэлд нь хэвлэх шаардлагагүй, зөвхөн тодорхой өгөгдлийг хэвлэх хэрэгтэй. Та жишээ нь зөвхөн хуудас эсвэл тодорхой файлыг хэвлэх боломжтой. Та мөн бага хэмжээний өгөгдлийг хэвлэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та тэдгээрийг сонгоод хэвлэх тохиргооноос "Тодруулсан муж" гэсэн зүйлийг сонгох хэрэгтэй.
Орон зайгаа тэлэх
Та хэвлэх цаасныхаа хэмжээгээр хязгаарлагдах боловч зайг нэмэгдүүлэх хэд хэдэн арга бий. Жишээлбэл, хуудасны чиглэлийг өөрчлөх. Өгөгдмөл нь хөрөг чиг баримжаа юм. Энэ нь олон тооны мөр бүхий хүснэгтэд, мөн олон баганатай бол ландшафтын хувьд тохиромжтой.
Хэрэв танд илүү их зай хэрэгтэй бол хуудасны ирмэгийн ирмэгийг багасгаж болно. Тэд бага байх тусам илүү их мэдээлэл нэг хуудсанд багтах болно. Эцэст нь, хэрэв хүснэгт жижиг бол та бүх баримтыг хуудсан дээр тохируулахын тулд Custom Scaling Options функцийг ашиглаж болно.
Хэвлэхийн тулд толгой хэсгийг ашиглана уу
Хүснэгтийг нэг хуудсан дээр хэвлэх боломжгүй бол тухайн хүн ширээний хаана байгааг ойлгоход маш хэцүү байдаг. Энэ тохиолдолд та "Толгойг хэвлэх" функцийг ашиглах хэрэгтэй. Энэ нь хүснэгтийн хуудас бүрт мөр эсвэл баганын гарчиг нэмэх боломжийг олгоно.
Хуудасны завсарлага ашиглах
Хэрэв таны баримт бичиг нэгээс олон хуудас цаастай бол тухайн байршилд яг ямар өгөгдөл байх ёстойг ойлгоход туслах хуудасны завсарлага ашиглах нь зүйтэй. Хүснэгтэнд хуудасны завсарлага оруулахад түүний доорх бүх зүйл дараагийн хуудас руу шилжинэ. Энэ нь хүний хүссэнээр өгөгдлийг хуваах боломжийг олгодог тул энэ нь тохиромжтой.
Хэрэв та эдгээр зөвлөмжийг дагаж мөрдвөл цаасан дээр хэвлэсэн Excel-ийн баримт бичгүүдийг уншихыг ихээхэн хялбарчилж чадна.